{情绪压力与情商}基层主管应有的心态与角色认知

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1、角色认知与报表填写,班组长管理训练 之六,从单一型到综合型基层主管转变,基层主管应有的心态与观念,基层主管的职责与有效执行,基层主管的角色认知,主要内容,报表的填报(略),1、指挥的主要工作是什么,扮演什么角色? 2、指挥应具备哪些能力?,从单一型到综合型基层主管转变,首先,请大家先思考下面两个问题:,指挥的主要工作就是管理(包括协调、沟通等),扮演领导、主管的角色。,指挥者本身要具备多种能力、技术,也就是接下来我们要讨论的。,什么是基层主管?,什么是 基层主管(管理)?,基层主管(管理)是组织资源通过别人完成任务达成目标 基层主管指最基层管理者,如组长、班长、领班、拉长、线长等 资源包括人、

2、机、料、法、环; 别人包括上司、下属、同事、外部供应商; 管理的目的在于有效地达成工作目标 ; 基层主管是劳心而非劳力者; 基层主管是既管又理的人(管人、理事); 基层主管是负责单位绩效成败的人。,作为一个基层管理者,应该具备什么样的能力呢?,先看一个故事,从前有一个人家的老鼠非常的猖獗,于是主人就买了一只非常凶狠的猫,来捉老鼠;果然不付众望,几天下来家里的老鼠就消来了一大半,老鼠就胆颤心惊;这只猫经常来抓它们的同伴,老鼠就非常的小心,但是这些老鼠还是一天天地减少,最后就只剩下两只相依为命的老鼠,这两只老鼠实在是饿的不行了,它们就商量了一个办法,就是一只老鼠先出去探探风,外面有没有猫。一只老鼠

3、就悄悄地出去了,另外一只老鼠就竖起耳朵来听外面的动静。这时外面就传来那只老鼠的声音,“出来,出来,外面没有猫。”但是这只老鼠刚刚出来,就被猫抓住了,老鼠睁眼睛一看,不是那只猫吗?它在临死之前,就问那只猫,“刚才我的同伴不是说外面没有猫吗?”这只猫就得意的笑着说,你那只伙伴早就被我活吞了,刚才叫你出来的是我,现在都21世纪了,懂一种语言没用,至少要懂两种语言。,其实,一样的道理,我们作为班组长,也要懂得多种专业技术、管理技术等;而且我们的观念和心态也要正确,要符合公司的要求,要赶得上时代的要求。,那么基层主管应该具备什么样的能力呢?,基层主管应具备的能力,心态与观念,管理技能,成功基层主管,专业

4、技术,我们先从一个拼图游戏开始!,基层主管应具备的管理技能,管理自己,管人,理事,转变心态与观念 学习管理技能 把技能教给员工 透过他人来完成任务达成目标,由技术型或管理型基层主管(即单一型)向既懂技术又懂管理的综合型基层主管转变。,毛驴的故事,从前有一头毛驴,它的主人是做盐巴生意的;它每天都要帮主人去运盐,途中要经过一条河;有天它一不小心,摔了一跤,在水里面非常的舒服,它不想起来,当主人把它赶起来以后,它发现背上的东西轻了许多,它发现了这样一个经验;以后每次从河里经过的时候,它就故意摔一跤。可后来它主人不做盐巴生意了,他改做棉花生意了,但它还是故技重演,后果大家是可想而知。,其实我们工作中也

5、有这样的情况,有些事情原来是正确的,可是随时着时间的改变,有些事情原来是正确的,但是现在不一定是正确的,以前做班组长技术好一点管理方式粗暴一点儿,问题不大;现在不行,技术好一点肯定是不够的 ,我们还要能调动大家的积极性,把整体带动起来;而且自己的观念还要符合公司的管理制度,要有具体规划方面的能力,还要懂得管理,所以说我们要转变这样的一种心态,转变心态是非常的难,尤其是在刚开始转变的过程中更是非常非常的难;,现在我们大家不妨一起来做个体验,大家先来点掌声,鼓励一下自己,拍一下我们自己的手,看一下是右手在上还是左手在上,有些人是左手在上,有些人是右手,据说右手在上的人,比较有可能做企业的高层,现在

6、我们反过来做一下试验;刚才右手在上的反过来试一下;大家有什么样的感觉,会感到非常的不习惯;好,OK!现在大家一起连续做,唉!大家有没有感觉到已经慢慢地习惯了。心理学家做过这么一个试验,一件事情让你重复的做,你会慢慢地习惯。因此大家都会有这样的一个心态,做一件事情刚刚开始改变的时候你会非常地不习惯,这很正常,做多次以后你会慢慢地习惯。,BACK,从单一型到综合型基层主管转变,基层主管应有的心态与观念,基层主管的职责与有效执行,基层主管的角色认知,主要内容,报表的填报(略),一、基层主管是生产的关键,合格的基层主管必须要对以下结果负责:,人(Man) 机(Machine) 料(Material)

7、法(Method) 环(Environment),合格的基层主管必须管理以下生产要素:,品质(Quality) 成本(Cost) 效率(Efficiency) 士气(Morale) 安全(Safety),基层主管应有的心态与观念,我自豪,我是基层主管,是企业生产经营活动的基本单位; 是企业最基层的管理单位; 是生产流程的衔接要素; 是提高员工素质的基本场所; 是激发创意、解决问题的团队。,广告时间,插播题外话,什么是态度 1.为何提到态度 人力资源部的季度、年终考核一般会包括三个方面: (1)任务是否完成?目标实现与否? (2)你是否胜任?你的能力、技巧如何? (3)你的态度如何?包括:工作表

8、现,是否敬业,能否主动提出建议,如何处理危机,与上司、同事的关系如何等等。,2.关于态度的说法 提到态度,有些人马上会想到的是对工作的态度,有些人想到的是对生活的态度,有些人则提出态度是一种对周围事物的感触。仁者见仁,智者见智,每个人可能都会有自己的看法。现尝试着做如下归纳: (1)态度是对客观事物的评价性的陈述。态度是一种对客观事物的主观评价,它描述的是:喜欢与否。 (2)态度是你向他人表达心情的一种方式。 (3)思想家认为态度是一种心态,是看待事物的精神状态。从思想根源上说,态度是一种精神状态。 (4)态度是心中一架无形的照相机,它会拍摄下你喜欢与不喜欢的事物。,强调积极因素,抑制消极因素

9、,不同的心态引发不同的行为。实践证明,积极心态产生好的结果,消极心态产生不好的结果。,书生赶考,把态度两个字拆开来,“态”字,就是心上大一点;“度”,就是度量,组合它们的意思,“态度”就是用你的心去度量你的心之外的世界(外围世界)。 有空玩玩拆字游戏,你会发现古人是多么的棒!,有位秀才第三次进京赶考,住在一个经常住的店里。考试前两天他做了三个梦,第一个梦是梦到自己在墙上种白菜,第二个梦是下雨天,他戴了斗笠还打伞,第三个梦是梦到跟心爱的表妹脱光了衣服躺在一起,但是背靠着背。这三个梦似乎有些深意,秀才第二天就赶紧去找算命的解梦。算命的一听,连拍大腿说:“你还是回家吧。你想想,高墙上种菜不是白费劲吗

10、?戴斗笠打雨伞不是多此一举吗?跟表妹都脱光了躺在一张床上了,却背靠背,不是没戏吗?”秀才一听,心灰意冷,回店收拾包袱准备回家。店老板非常奇怪,问:“不是明天才考试吗,今天你怎么就回乡了?”秀才如此这般说了一番,店老板乐了:“哟,我也会解梦的。我倒觉得,你这次一定要留下来。你想想,墙上种菜不是高种吗?戴斗笠打伞不是说明你这次有备无患吗?跟你表妹脱光了背靠靠躺在床上,不是说明你翻身的时候就要到了吗?”秀才一听,更有道理,于是精神振奋地参加考试,居然中了个探花。,赶考,积极的人,象太阳,照到哪里哪里亮,消极的人,象月亮,初一十五不一样。想法决定我们的生活,有什么样的想法,就有什么样的未来。,【点燃思

11、考】,将脑袋打开一毫米,美国有一间生产牙膏的公司,产品优良,包装精美,深受广大消费者的喜爱,每年营业额蒸蒸日上。 记录显示,前十年每年的营业增长率为1020,令董事会雀跃万分。 不过,业绩进入第十一年,第十二年及第十三年时,则停滞下来,每个月维持同样的数字。董事会对此三年业绩表现感到不满,便召开全国经理级高层会议,以商讨对策。会议中,有名年轻经理站起来,对董事会说:“我手中有张纸,纸里有个建议,若您要使用我的建议,必须另付我5万元!”总裁听了很生气说:“我每个月都支付你薪水,另有分红、奖励现在叫你来开会讨论,你还要另外要求5万元是否过分?”“总裁先生,请别误会。若我的建议行不通您可以将它丢弃,

12、一分钱也不必付。”年轻的经理解释说。“好!”总裁接过那张纸后,阅毕,马上签了一张5万元支票给那年轻经理。,总裁马上下令更换新的包装。 试想,每天早上,每个消费者多用1mm的牙膏,每天牙膏的消费量将多出多少倍呢?这个决定,使该公司第十四年的营业额增加了32。,那张纸上只写了一句话:,将现有的牙膏开口扩大1mm。,点燃思考,一个小小的改变,往往会引起意料不到的效果。当我们面对新知识、新事物或新创意时,千万别将脑袋密封,置之于后,应该将脑袋打开1mm,接受新知识、新事物。也许一个新的创见,能让我们从中获得不少启示,从而改进业绩,改善生活。,二、成果第一,基层主管的目标是什么?,基层主管的成果是什么?

13、,从一个故事讲起,有这么一个故事:一个老猎人,他有三个儿子;有一次他带着他的三个儿子去打野猪,到达目的的之后,他先问老三:“老三,你看到了什么?”他说:“他看到了一望无际的森林,还有猎枪。”他又问老二:“你看到了什么?”“我看到了森林,猎枪,哥哥,弟弟,还有父亲。”他又问老大,“你看到了什么?”,老大回答说:“我只看到了野猪。”,我们无论做什么事情,都要关注我们的目标。做为我们的基层主管,我们要始终关注我们的成果,工我们的成果是第一。我们的成果有哪些呢?就是我们经常讲到的品质、效率、成本、士气、安全等等。,这件事情告诉我们什么呢?,二、成果第一,没有达成目标(品质、成本、效率、士气、 安全)的

14、基层主管不是好基层主管。 绩效是检验一个基层主管成功与否最重要标准。,三、重在执行,基层主管最重要的能力在于执行力 服从要直截了当 先接受再沟通 站在上司的角度考虑问题 马上按指令行动,执行力的典范,当官的人最怕的是自己的老婆,而且是官做的越大就越怕老婆,为什么?据业内人士统计结果得知,他们越怕老婆,标明他们的执行力就越强。老婆交待的事情他就能很好的做好,在家里锻炼好了,在公司里面,领导交待的事情就能很好的完成。他升迁的机会就越大。官做的也就越大。,在政府做官最怕的人是谁?,在企业里面也一样,上级交待遇的事情我们坚决的去执行。上级在交待事情的时候,我们要去服从,不要找一大堆理由,这也做不成,那

15、也做不成,这也有原因,那也有原因。如果是这样,我们做为一个基层主管,别说升迁了,可能连你现在的职位也保不住。另外一方面就是先接受,再沟通,不管什么事情,我们先接受,然后在来沟通。,四、协作致胜,协作实现价值,一个企业,如果其中的某一个部门出现了问题,其它的部门做的再好也没有用,我们的生产,我们的销售,我们采购等,任何一个部门都可能会出现问题。所以单个部门没有任何价值,什么才是价值呢,就是所有的部门协调起来才有价值,从设计研发,从生产制造,从质控销售,从后勤整体配合起来才会有价值。,五、离场测试,一名合格的基层主管应该具备的条件是:让每一个部属都明确知道自己应该做什么,怎样做好,好的标准是什么,

16、遇到问题时如何自己或彼此协调解决。即使是你不在场时,他们也能做得一样好。,培养下属是管理者最重要的职责之一,六、修路原理,“路”就是流程、制度、规范、作业指导书等。 当一个人在同一个地方出现两次以上同样的差错,或者两个以上的人在同一地方出现同一差错,那一定不是人有问题,而是这条让他们出差错的“路”有问题。 好的制度能把坏人变好,坏的制度能把好人变坏。 管理者的核心职责是修路,而不仅仅是管人。,有一个企业的办公室非常的豪华,尤其是他们的玻璃擦得非常的亮,像没有一样,一个客户比较急走进来不小心头被撞了一下,另外一个供应商进来又被撞了一下头。前台的人就笑他们怎么那么笨,会撞到头。我们想一下这样一个事情是谁的问题,是不是公司的问题。我们同一个人在同一个地方犯同一个错误,或是不同的人在同一个地方犯同一个错误;我们都要有这样一个思想:这一定不是人的问题,而是路的问题。,七、勇于承担责任,从自身找原因,从我着手改善; 承担的责任越大,成长越快,提升 的机会越多;,积极的人象太阳,照到哪

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