{设备管理}设备物资管理课件

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1、设备物资管理培训 第二分局,01,02,03,设备物资部管理职责,设备管理,物资管理,目 录 / contents,一、设备物资部管理职责,（一）分局设备物资部职责设备管理职责：,1、建立健全分局的设备、物资管理机构，配备必要的资源。,4、负责设备、物资购置计划、购置申请的上报工作，负责权限范围内的设备、物资采购及验收工作。 5、负责大修计划编制汇总、申报工作，监督、检查大修计划执行情况。,3、负责对分局所属项目设备、物资管理的监督、检查、指导、考核等工作。,2、贯彻公司制定的设备、物资管理的各项管理办法、规章制度、规程 规范。制定分局的设备、物资管理实施细则、规程规范、设备维护保养 规章制度

2、和管好、用好设备的具体措施。,8、负责红旗设备竞赛评比及推荐上报工作。 9、负责设备台帐、设备档案的管理及统计报表的汇总、编制、分析和上报工作。 10、负责分局设备统一协调、调动工作。 11、负责组织物资入库前的验收，对验收不合格的物资拒绝办理出入库手续。 12、负责各类物资的合理存储和保管，控制库存，尽量减少库存损失。 13、负责库存盘点管理，为采购、生产等提供准确的库存数据。 14、在权限范围内，协助上级单位对设备事故的调查工作。,7、负责设备报废、买断鉴定、申报工作。,6、负责设备的租赁管理工作。,（二）项目部设备物资部职责,1、建立健全项目部的设备管理机构，配备必要的资源。 2、根据公

3、司和分局单位物资管理办法，制定本项目部的设备管理实施 细则并组织实施。 3、负责设备购置计划、购置申请的编制工作，上报分局。 4、负责新购设备的现场验收工作及与设备相关索赔资料的收集工作。 5、负责大修理计划的编制工作，上报分局，组织实施大修计划。 6、负责项目部大宗物资（钢筋、水泥、火工材料、钢绞线等）的管理工作，做好进场检验和追溯记录。 7、负责项目部工程竣工后的剩余物资的统计、回收等管理工作，杜绝浪费，防止国有资产流失。 8、负责项目部物资台帐的建立及完工项目物资的调配、转场和台帐接续闭合工作。,6、负责项目部设备的日常运行、维修、保养工作。 7、负责项目部设备安全管理工作，制定相应的管

4、理措施及应急预案。 8、负责项目部设备台帐、设备档案的管理及统计报表的汇总、编制、 分析和上报工作。 9、负责项目物资的出入库验收、保管、发放等现场管理。按期对项目部进行物资库存盘点。 10、按照公司和分局物资管理要求，做好权限范围内的其它管理工 作。,二、设备管理,01,02,03,04,单机价值在人民币2000元以上,使用年限在一年以上,能独立发挥作用,并在使用过程中保持原有实物形态的资产,（一）设备的定义,小型设备,原值3万元以下的设备,中型设备,原值3万元、大型设备明细以外的设备,大型设备,附表1,大型特种设备,附表2,（二）设备的分类,附表1： 大型设备明细,注:没有在此表范围内的设

5、备，原值超过100万元的均为大型设备。,附表2： 大型特种设备,说明：如有符合要求的大型特种设备，本表将定期修订和完善。,各种设备应按股份公司的要求确定统一编号。大、中型设备编号应用标牌铆接在设备的显著位置上，小型设备用标牌铆接或用红漆标注在设备的显著位置上。,03,公司所有设备在取得时必须建立设备台账，财务部门要建立固定资产卡片，每年年底清查一次，做到账、物、卡相符。,01,大型设备及各种机动车辆在各单位设备管理部门要建立技术档案。内容包括：产品合格证、安装使用说明、技术文件、设备履历书、随机工具清单和运转、维修保养、技术改造、事故记录等，特种设备必须有定期检验/检定记录，档案及各种技术资料

6、应由专人集中管理，并进行登记。,02,（三）设备的基础工作管理,设备的基本折旧按月计提，所有设备均按分类折旧率计提年度基本折旧费，做到资产保值。,06,设备状态的标识要全公司统一，有完好、停闲、待修、限用四种状态标识。移动设备完好并运行的不用标识，固定或有轨运行设备运行并完好的要做完好标识。限用主要指老旧设备的机械性能达不到设计能力和精度，要做限制使用的标识，并标明限制使用的内容，如起重设备的限载，机加工设备的精度限制等。,04,设备统计是设备活动的真实反映，各单位设备统计人员要及时、准确、完整、真实地填报各种统计报表，不虚报、不满报、不弄虚作假，切实做好统计分析工作。统计报表经本单位负责人和

7、财务部门签字后，月报每月20日前、年报12月20日前报公司设备物资管理部。,05,1、分局和各项目部新购设备时，本着“系列化、标准化”进行科学配置，防止在采购过程中放任自流，品牌杂乱，整体降低采购成本和管理成本。,2、各项目部应根据需要，于每年12月20日前按设备/物资购置计划汇总表(附表3）的要求申请下一年度的设备购置计划，填写设备采购计划表（附表4）.该计划必须和项目部财务上报分局的投资预算金额相一致，经分局设备物资管理部审核汇总，报公司批准后，形成下一年度的设备购置计划；在每季度末的20日前填报下一季度设备购置计划汇总表上报分局设备物资管理部。,3、各项目部有设备采购需求时要在拟购时间前

8、的15个工作日以文件形式并附设备购置申请表（附表5、6）报分局设备物资管理部，经分局上报公司审核，批准后按规定权限实施。,（四）设备的采购及前期管理,4、除新增项目、重大技术方案变更、涉及渡汛抢险等特殊情况外，原则上不受理年度购置计划以外的设备购置申请。,5、各项目部设备物资管理部门负责本单位设备物资需求计划的汇总和申报工作。经分局批准后，具有3万元以下小型设备的购买权。,6、分局成立设备物资集中采购招标领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在分局设备物资管理部，负责采购工作的日常事务，包括拟定采购文件、制定招标评标方案、签订采购合同及采购资料的整理和归档等工作。设备采购执行公司设备物资集中采

9、购招标实施细则。,附表3 集中采购招标权限范围,（1）股份 公司 集中 采购 招标 范围,（2）公司 集中 采购 招标 范围,（3）分局 集中 采购 招标 范围 （4）项目 部集 中采 购招 标范围,注：在项目部采购权限（3万元单项（批次）设备配件、物资预算价值）内， 所采购的物资所占物资采购总额在15%以内，超过15%的百分数，项目要 向分局、公司书面报告原因。,7、绝不允许分局各项目部以任何理由搞职工集资购置设备，违反规定者，将严肃处理。,8、起重设备、锅炉、压力容器的购置，必须选择具有产品制造地的市、地级以上环保部门颁发的产品环境保护合格证和质量监督检验检疫部门颁发的检验合格证明。,9、

10、采购设备后，从清点、安装、调试到验收、投产，各项目都应有专人负责，认真做好清点、检查、验收、走合运行、故障处理、索赔等各项记录。对外索赔按规定的购置权限，本着谁购置谁负责办理的原则。,10、各项目要严格执行供应商管理规定，再购买前按要求填写供应商资格申报表等（附表7），并填写设备物资采购比价表（附表8）。每年年末将本单位购置设备的合格供方名册上报分局设备物资管理部备案。,11、凡发生违规购置设备（含生产设备和非生产设备）的情况，均没收违规购置的设备并按照企业处罚通则的相关规定给予处罚。,（五）设备的验收管理,1、设备使用单位及相关人员负责机械性能、技术指标和设备外观的验收。 2、设备物资部负责

11、根据设备合同条款装箱单进行全面验收。设备进场必须经过严格的验收，严格执行验收程序，对设备的工作性能、外观、随机工具（附件）、备件、资料等在验收时都要有严格的把关和记录，验收记录应填写完整、详细。 3、设备物资部组织负责设备进场时，随机带入的配件的验收并办理入库手续，在入库时应该做好记录，分清来源，保证质量。,4、新购及新调入的设备由设备物资部建立设备档案，做好相关记录。设备的履历管理包括：设备运行记录、设备的修理记录、设备的履历书及台帐档案管理，做到帐、卡、物相符。 5、设备的相关资料原件由设备物资部保管，不下发，根据需要设备物资部复印后下发厂（队）。 6、新购设备填写新购设备验收单（附表9）

12、，随同设备购置申请文件及批复、设备购置申请表、发票一起上报财务入账，设备物资部留底存档。 7、新购设备在运行一段时间后填写新购设备质量反馈表（附表10）。,01,02,03,04,公司属各二级单位购买的设备归各二级单位使用支配，公司内部平衡调剂实行有偿使用，特殊情况下由公司研究决定。需要租赁公司外设备时，必须按公司设备租赁管理办法的规定上报公司，经设备物资管理部审核，公司批准后方可租赁公司外设备。,各单位要严格执行设备操作、控制、使用、保养规程和管理制度，应以提高设备综合效益和设备寿命周期的经济性为前提，坚持“遵章管理、合理使用、正确操作、安全第一”的原则。,严格执行操作人员持证上岗制度。新进

13、大型设备，特别是进口设备，必须对操作人员和管理维护人员进行专门培训，培训内容包括理论学习和实际操作，经考试合格后持证上岗，严禁无证操作设备。,要加强设备的日常管理，各单位要坚持定人、定机、定岗位，对大型设备要实行机长负责制的人机一体化管理。要做到人、设备档案、资料随机走。开展单机核算，努力降低成本。中、小型设备均要落实到人，设备责任人要强化责任意识，做好设备的日常维护、保养工作，提高设备完好率。公司要求大型设备完好率指标85，据此来考核各单位设备完好情况。,（六）设备的使用管理,05,06,07,08,开展红旗设备评比活动。按照红旗设备评比标准：完成任务好、技术状况好、维护保养好、机械使用好、

14、基础工作好等评选出公司级红旗设备并进行表彰和奖励，增强操作人员的责任感和敬业精神，真正从“要我管好设备”变为“我要管好设备”。,特种设备的安全保护装置必须齐全、灵敏、可靠。特种设备及厂内机动车辆应按规定定期报当地质量监督检验检疫部门进行检验，并取得使用许可证后方可使用，严禁无证操作。试验、测量仪器要按规定做好强检、校准工作。,公司每年要对各单位的设备和使用管理情况进行不定期监督、检查、指导和考核，其结果纳入对各单位的经营业绩责任制考核内容。,各单位闲置的大型设备可对外租赁，必须按公司设备租赁管理办法的规定上报公司，经设备物资管理部审核，公司批准后方可办理租赁手续。出租单位必须有严密的监管措施，

15、坚决杜绝为个人利益超常规拼设备和以租代管的恶劣行为。,(七）设备的租赁管理,1、设备租赁的主管部门为公司设备物资管理部，负责公司设备租赁管理工作，对各单位设备租赁工作进行监管和指导，检查、统计公司设备租赁情况；负责办理规定内设备租赁的审批；考核承租设备的经济性和可行性，提出设备租赁可行意见；各单位设备管理部门负责设备租赁的具体实施过程。 2、设备出租： （1）公司设备在优先满足公司内部施工项目使用的前提下，经批准可向公司外单位出租，填写设备出租审批表（附表11、12、13）。出租的方式必须采用湿租或准湿租，出租单位必须对设备有严密的监管措施，坚决杜绝为个人利益超常规拼设备和以租代管行为。 （2

16、）审批权限：,（3）各单位经批准对外出租的设备应签订设备出租合同（附 表14），并在最少收到一个月的租赁费后，再启运设备。在租赁期内严 格按月结算，如发现承租方有违约行为时，应尽早采取相应措施。 （4）各单位设备出租费用的确定，应结合当地市场价格和设备状 况及具体租赁方式而定，并参照设备租赁的最低成本价（折旧费、占用 费、大修理费、经常维护费、人工费等），不得肆意压低租赁价格，设 备进、退场费由各单位根据实际情况协商确定。 3、设备承租： （1）在公司内设备资源无法满足购置又不经济的前提下，各项目部需要的设备可以向社会承租，但必须向本单位设备管理部门提出设备租赁申请（申请中必须注明拟使用设备的型