{人力资源入职指引}新员工入职讲义PPT33页

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1、新员工入职培训,*有限责任公司,制 度 目 录,组织结构,公司概况,2,管理制度,1,3,4,5,6,7,8,薪酬绩效,培训制度,行政管理,保密管理,财务管理,意见采纳,制度更改处 1、行政制度提前于人事制度 2、日常行为规范的更改 3、增加库房管理条例,制度内容展示 1、公司概况 2、公司组织结构 3、行政管理制度 4、人事管理制度 5、薪酬绩效管理 6、培训制度 7、保密管理制度 8、财务管理制度,组织结构图,行政管理制度,仪容仪表,注重个人卫生,保证身体无异味; 指甲不过长,经常注意修剪。女员工涂指甲油要尽量用淡色; 保持口腔清洁,上班前、接待客户前不能喝酒或吃有异味的食品; 女员工化妆

2、应给人清新的印象,不宜浓妆艳抹,不宜用气味浓烈的香水; 工作环境中,不穿奇装异服,尽可能着与工作岗位相吻合的服装,服装应保持清洁、方便、不过度修饰.严禁短裤、拖鞋上岗,男士不允许穿着无领上衣进入办公场合; 办公场合保持个人形象,注意个人礼仪规范,包括站姿、坐姿,不有损公司形象,爱护公共财物,公私分明,不侵占、不损坏;当发现他人有侵害行为时,应及时制止或检举揭发; 未经他人同意不得随意翻看同事的文件、资料、办公桌抽屉等;借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或物归原处; 公司的物品物件(含电脑),不带离公司。因工作确需带离使用的,应在前台办理相关手续; 办公区域内不大声喧哗,影响他人工作;在工作

3、期间不打闹,不串岗聊天,不传播“小道消息”; 上班时间合理安排工作提高效率,不允许玩游戏、看电影、浏览无关网页; 进入他人办公室,要轻轻敲门,得到应答方可进入; 公司内与同事相遇相互问候或点头致意,与公司领导相遇应主动进行问候; 上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请; 使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语; 来电时,在电话铃响三声内接听。通话结束时应等对方先挂电话,不允许抢先挂断;接听及拨打电话应使用礼貌用语:“您好!这里是。”;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容简明扼要; 上班时间接听私人电话不易过久,声音不易过大响影其它同事的工作; 保持

4、办公环境清洁及个人桌面整洁,物品摆放有序,更不得随意更换办公位; 下班前关闭本职及临近位置的各类电源、电器及门窗。最后一位离开公司的人员必须检查办公室的所有电源是否已经关闭,杜绝意外事故的发生。 在办公场合保持个人良好形象,注意个人礼仪规范,包括站姿、坐姿,不有损公司形象; 及时参加公司安排的午间操,增强个人体质。 不在禁烟区内吸烟;,行政管理制度,日常工作规范,考勤管理,加班 加班经部门经理许可,填写加班申请表,作为调休凭证; 工作日加班累计小时数,可抵换事假、病假、等相应上班期间的请假现象;,考勤制度,请假程序 请(休)假员工提前24小时申请并完成审批手续。如遇紧急事项或其它特殊情况可向部

5、门经理电话请假,但须在返岗24小时内补办手续。 未经批准离开工作岗位或未按规定办理请假手续者,视为旷工处理。,考勤管理,贵州京安丹灵科技有限责任公司,请假审批权限表,考勤制度,考勤管理,车辆管理,公司车辆用于公司外事办理、各部门工作的公务、商务需要;,公司的公用车辆统一由行政人事部管理 和调配;,各部门需要用车时,应需提前填写派车申请单,经部门经理审批签字,由行政人事部给予安排车辆,考勤管理,工作计划,保密管理制度,密级等级划分,保密级实施,凡是属公司秘密,在未经公司同意发表或公布以前,均不得擅自对外透露或发表; 凡属秘密数据、资料的传送和存储均应采取相应的加密措施,并应根据密级的管理职权分级

6、授权使用; 秘密资料及数据的载体(如磁盘、U 盘、移动硬盘、光盘等)应注意妥善保存; 公司各部门重要的办公计算机需要共享时必须设置相应权限; 重要岗位在确认入职后,须要与公司签订保密协议。,保密管理制度,人事管理制度,入职管理,试用与转正,离职流程,奖惩管理,人,事,管,理,入职管理 按行政人事部指定的时间、地点办理 入职手续 填写员工登记表建立员工档案; 不得虚构或隐瞒事实; 个人资料变动,通知行政人事部进行更新。,人事管理制度,试用与转正 试用期 1、新员工经过 1 个月的试用期,可申请转正。 2、用人部门收到转正申请后,根据员工在试用期的工作能力、表现、团队精神等因素的综合考评,向行政人

7、事部提交转正意见。 3、在试用期间公司或员工本人可凭书面申请提前3天提出解除聘用关系,但应按照公司的要求交接工作。,人事管理制度,离职流程 试用员工离职流程 1、试用期员工离职,须提前3个工作日申请,做好工作交接,经过上级领导批准即可离岗; 2、新员工入职1周内离职,不予计算工资;,人事管理制度,奖惩管理 奖励 公司员工以公司利益为重,工作尽职尽责,做出实际业绩的,予以奖励,奖励分为:表扬、荣誉证书、公开表彰、加薪、奖金及其他物质奖励等。 惩罚 1、惩罚包括警告、通报批评、罚款、降职、降级、辞退等。员工惩罚须由所属部门提出、交行政人事部报总经理批准执行,惩罚结果记入员工个人档案。 2、凡因个人

8、原因对公司造成经济损失,损失额在5000元(含)以上的,视为严重违反公司规章制度,公司可以解除合同,并不支付任何补偿。,人事管理制度,级别工资(基本工资+绩效浮动工资)+奖金+职称工资+工龄工资+福利+提成 每月工资将于15号发放 新入职员工根据面试情况,制定起始薪资等级,在工作过程中,通过个人绩效考核晋级或降级,普通员工薪酬级别到达四级六级可升至管理岗位(M1M3)阶段,如下薪酬等级表:,薪酬绩效制度,薪酬绩效制度,薪酬制度薪酬调整,总体调整,职位变动/工作调动调整,薪酬绩效制度,薪酬绩效制度,考核流程,绩效考核制度,绩效考核统计办法:每月1-5号指定评分人评分完毕后,由部门经理确定考核人数

9、,交至行政人事部统计结果; 考核公布:每月5-10号公布考核结果,并将考核成绩计入工资单,统一发放至员工邮箱;,薪酬绩效制度,考核标准,绩效考核制度,考核浮动范围:级别工资中除基本工资(贵阳市最低保障工资930元)以外的工资,均属于绩效考核范围; 绩效工资计算:当月绩效=绩效考核基数*考核系数;,薪酬绩效制度,绩效评定,获得2次以上A+,次月薪酬上调一级以上,并做相应表彰; 绩效评定,连续获得3次以上A+,次月薪酬上调一级; 绩效评定,获得A,薪酬保持平级不变; 绩效评定,连续3次以上B,次月度薪酬下调一级; 绩效评定,获得1次C,公司有权解除劳动合同关系;,绩效考核结果,绩效考核制度,薪酬绩

10、效制度,培训制度,公司的培训形式,入职培训、 岗前培训、 在职培训。,培训人员制定培训计划,申请领导后,通知具体培训内容、时间、培训对象等信息。,培训制度,公司的培训形式,借款操作流程,审批,审批,审核,登记,领款,财务管理制度,出差费用标准,出差费用报销,财务管理制度,费用报销流程,报销人,财务会计,部门领导,财务经理,行政专员,财务出纳,审核,审核,审核,登记,报销,财务管理制度,发票填写及粘贴,差旅报销单的填写,费用报销单的填写,借条的填写,发票粘贴,练习,财务管理制度,管理制度汇编手册讲解会议,现场疑问解析,管理制度汇编手册讲解会议,承诺书现场签署,Thank You !,管理制度汇编手册讲解会议,贵州京安丹灵科技有限责任公司,

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