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1、秘书实务漫谈,主讲人：尤 东 清河区政府办公室 （二一年八月）,自我介绍,一、做过教书匠 二、写过豆腐块 三、现是小秘书,一、衡量文稿的标准是什么？,（一）要符合党的政策和国家的法律、法规 （二）要符合本地区、本系统的实际 （三）要符合讲话者的意图和身份 （四）要符合与会者的职业特点和接受能力 （五）要符合不同类型会议的特点,一、衡量文稿的标准是什么？,感 受,一、衡量文稿的标准是什么？,二、讲话稿与新闻稿的异同点在哪里？,新闻稿：这句话有没有人说过？ 讲话稿：这句话有没有出处？,二、讲话稿与新闻稿的异同点在哪里？,第一个把女人比作花的是天才； 第二个把女人比作花的是庸才； 第三个把女人比作花
2、的是蠢才。,英国作家王尔德,二、讲话稿和新闻稿的异同点在哪里？,（1）求真：“实事求是” （2）求新：“充满新意” （3）求变：“应时而动”,三、如何准备初稿？,我们通常的做法有： （1）找去年的稿子！ （2）找邻县的稿子！ （3）找秘书园地！ （4）QQ群上求援！ （5）百度呗！,三、如何准备初稿,了解领导的意图（通过会议要解决什么问题，达到什么要求） 列提纲（搭框架，有观点） 要像新闻采访那样搜集第一手材料 开始撰写,三、如何准备初稿,如何搜集第一手材料 案例：如何写一份关于加强政府投资项目管理的讲话稿？,三、如何准备初稿,一、存在问题 当前，政府投资项目存在六个方面问题： 一是在项目立项
3、方面 二是在招标投标方面 三是在合同签订方面 四是在工程变更方面 五是在现场管理方面 六是在后期评价方面,三、如何准备初稿,二、有关措施 一是各部门要严格把关。 二是各环节要严格规范。 三是各制度要严格执行。,三、如何准备初稿,一、统一思想，提高认识，切实增强政府投资项目管理的责任感和紧迫感 （一）是完善城市功能，提升城市品位的迫切需要。 （二）是坚持发展为民，着力改善民生的迫切需要。 （三）是落实中央要求，推动经济社会又好又快发展的迫切需要。 二、突出重点，狠抓关键，切实查找政府投资项目管理中存在的问题 三、精心组织，规范运作，切实加强对政府投资项目的监督管理,三、如何准备初稿,如何抓住问题
4、的关键 小故事：精简司机的故事 案例：准备预算编制改革讲话稿,三、如何准备初稿,精简司机的故事 第一个司机说了一堆，怎样开好车、服好务等等。 第二个司机就说了几句话，“我过去是这样做的，今后还这样做，这就是听得说不得，吃得喝不得，开得使不得。”,三、如何准备初稿,抓住要害 实现三个“全覆盖” 建立“四本账”,三、如何准备初稿,如何总结出几条经验来 案例：旧城改造和拆迁工作,三、如何准备初稿,攻坚克难 奋勇争先 全力开创旧城改造与拆迁工作新局面 一、抢抓有利机遇，2009年旧城改造与拆迁工作成效显著 重点地块改造步伐明显加快。 拆迁安置工作有序推进。 经济效应得到持续放大。一是引进了一批优质项目
5、。二是加快了楼宇（总部）经济发展。三是拓展了发展空间。 城市人居环境更加优化。一是居民居住条件显著改善。二是市政基础设施建设不断加强。三是城市配套功能逐步完善。,三、如何准备初稿,二、突出工作重点，全面完成2010年旧城改造与拆迁工作任务 一要坚持科学规划。旧城改造绝不是简单的拆旧建新，拆低建高，而需要科学规划，统筹推进。 二要提升改造品位。改出一片新城区，改出一片新业态，改出一片新景观。 三要狠抓关键环节。坚持阳光拆迁、惠民拆迁、依法拆迁、廉洁拆迁，做到“先签后签一个样，一个标准补到底”。 四要提高管理水平。加强项目跟踪管理，加强工程质量管理，加强资金管理。,三、如何准备初稿,三、完善工作机
6、制，确保旧城改造与拆迁工作又好又快推进 一要强化组织领导。 二要强化责任落实。街道主体，部门挂钩；城管、卫生、工商、财政、审计、信访、监察等部门各自职责。 三要强化舆论宣传。帮助群众算好“条件改善账、经济补偿账、环境优化账”。 四要强化督查考核。对不能按时完成拆迁任务，将实行“一票否决”。,四、如何修改文稿,四、如何修改文稿,四、如何修改文稿,合 适,四、如何修改文稿,好文章是改出来的 锤炼推敲的过程 去粗取精的过程 去伪存真的过程 切合语境的过程,不可随处小便,小处不可随便,四、如何修改文稿,四、如何修改文稿,屡战屡败,曾国藩（1811-1872年）,屡败屡战,天下之佳人，莫若楚国；楚国之丽
7、者，莫若臣里；臣里之美者，莫若臣东家之子。东家之子，增之一分则太长，减之一分则太短；著粉则太白，施朱则太赤。 宋玉登徒子好色赋,四、如何修改文稿,五、写文稿难不难？,一位写过多年文稿的同志说：不难 只要能认3500字就能写了。 也有好多同志说：难 难在“多”，会议多、活动多、材料多，难以应付 难在“新”，新事物、新思路、新观点，难以胜任 难在“度”，听众口味不一、领导风格各异，难以把握,五、写文稿难不难？,望庐山瀑布 日照香炉生紫烟 遥看瀑布挂前川 飞流直下三千尺 疑是银河落九天,五、写文稿难不难？,长江之歌 胡宏伟 你从雪山走来，春潮是你的丰采； 你向东海奔去，惊涛是你的气概。 你用甘甜的乳
8、汁，哺育各族儿女； 你用健美的臂膀，挽起高山大海。 我们赞美长江，你是无穷的源泉； 我们依恋长江，你有母亲的情怀。 你从远古走来，巨浪荡涤着尘埃； 你向未来奔去，涛声回荡在天外。 你用纯洁的清流,灌溉花的国土； 你用磅礴的力量,推动新的时代。 我们赞美长江，你是无穷的源泉； 我们依恋长江，你有母亲的情怀。,五、写文稿难不难？,大海 从那遥远海边，慢慢消失的你，本来模糊的脸，竟然渐渐清晰。想要说些什么，又不知从何说起，只有把它心底。茫然走在海边，看那潮来潮去，徒劳无功，想把每朵浪花记清，想要说声爱你，却被吹散在风里。茫然回头，你在那里。如果大海能够，唤回曾经的爱。就让我用一生等待。如果深情往事，
9、你已不再留恋。就让它随风飘远。如果大海能够，带走我的哀愁。就象带走每条河流。所有受过的伤，所有流过的泪。我的爱 请全部带走。,五、写文稿难不难？,五、写文稿难不难？,瀑布、长江、大海的个体是：水 猴子观海、仙人指路的本质是：石 文稿的个体是：字 文稿的本质是：意 写文稿实际上是在：码字 瀑布、长江、大海之所以成为美景，关键在它的气势、蓄势 码字，如何码出“气势”、“蓄势”、“意境”来？这需要创意,五、写文稿难不难？,创 意,五、写文稿难不难？,换个思路想一想 一、按揭买房 二、三点成一线 三、劣马比慢,五、写文稿难不难？,只要五毛的乞丐,五、写文稿难不难？,如果你是秘书 多学习 多听会 多作笔
10、记 多研究,五、写文稿难不难？,如果你是主任 多打“集体战”，让大家多参与 大家在一起研究讨论，各抒己见 集体修改文稿，让大家有更多锻炼机会,五、写文稿难不难？,头脑风暴法（诸葛亮会） 不受拘束 相互启发 个性张扬 灵感迸发,美国创造学家 AF奥斯本,五、个性化与去个性化,淮安市委书记刘永忠会见丹麦华商时说: 淮安是东方神话西游记文化的发源地，丹麦是西方安徒生童话文化的发源地。我们希望两种文化得到更多交流，两种文化的发源地也能够进一步扩大合作范围。,淮安市委书记刘永忠,五、个性化与去个性化,淮安市委书记刘永忠会见上海温州商会代表团时幽默地说 淮安是大将军韩信的故乡，“韩信点兵，多多益善”这句话
11、妇孺皆知，衷心希望来淮投资兴业的企业家“多多益善”。我们将竭力为企业优质高效服务，全力为大家提供成本洼地、服务高地、投资福地三块宝地。,五、个性化与去个性化,市委书记刘永忠会见旺旺集团董事长时说 我们会在下雨时给你们送伞，天冷时给你们送炭，成功时给你们送花。期待你们进一步拓展在淮安的发展空间，企业效益一旺、再旺、永旺。,五、个性化与去个性化,刘永忠：我们要为客商做到101%的服务。 怎样理解101%？对客商要做到有求必应、有难必帮，对他们提出的要求要100%满足；除此而外，还要创新服务理念，为客商提供多出的1%意想不到的服务，争取客商101%的满意。,五、个性化与去个性化,辽宁省辽阳市商检局副
12、局长孙玉刚调往抚顺市任商检局长 第一，我带来了一只碗。平时，碗口总是向上，什么意见都能装，一定广采众议，悉心听取；形成了决议碗口朝下，包括我在内，谁也不能轻易再翻动要实行集中指导下的广泛民主，在广泛民主的基础上的最大集中。同时，还要用它装满“水”，举起来，大家看端得平不平。 第二，我带来一张纸。决不用它打收条、打欠条，我要用血汗写下今后的历史，交上合格的答卷。 第三，我带来一颗心。除了布置工作和检查工作，大家就是同志朋友的关系，手足之间以诚相待。我要用自己的心换同志们的心,五、个性化与去个性化,政府工作报告 （多少年不变的三段式） 一、总结上一（五）年工作 二、部署下一年工作 三、政府自身建设
13、,政 府 工 作 报 告 2010年1月10日在灌南县第十二届人民代表大会第三次会议上 县长 阮 冰 2009年工作回顾 一年来，始终坚持加快发展不动摇，综合实力显著增强 一年来，始终坚持优化环境不动摇，城乡面貌日新月异 一年来，始终坚持改革开放不动摇，发展活力不断增强 一年来，始终坚持协调发展不动摇，社会事业全面进步 一年来，始终坚持和谐稳定不动摇，安定局面不断巩固,五、个性化与去个性化,2010年工作安排 形势分析：指导思想：具体目标： 围绕上述目标，2010年将着重抓好五个方面的工作： 一、始终坚持把做大做强工业作为经济发展的重要支撑 二、始终坚持以富有特色的三农工作让更多百姓增收致富
14、三、始终坚持以优美的县域形象彰显灌南特色的城市文化 四、始终坚持把改革发展的一切成果汇聚于增进民生福祉 五、始终不忘以创新实干的工作作风打造坚强有力的政府团队,五、个性化与去个性化,结束语：各位代表，过去，我们从平淡无奇、贫困落后中一路艰辛、埋头苦干、顽强拼搏走了出来，创造了贫困地区科学发展、跨越发展的一个奇迹；现在，我们正沿着这条正确的道路，昂首阔步迈向未来，在灌南这一片曾经诞生出二郎神等美丽神话的土地上，还有太多的精彩等待着我们去绘就，还有太多的奇迹等待着我们去创造。沧海横流，方显英雄本色，共同开创灌南更加灿烂辉煌的明天。,五、个性化与去个性化,小沈阳，原名沈鹤， 2006年阴历八月十五拜
15、赵本山门下，同年年底参加天津电视台春晚，一鸣惊人，在和星光大道等代表队的PK中大获全胜。2009年中央电视台春节联欢晚会中演出小品不差钱后一夜成名，成为2009年中国内地最为红火的文艺界新秀。,五、个性化与去个性化,走别人的路，让别人无路可走。 我自己能做到的事，从来不麻烦别人。 我是有身份的人,什么是有身份的人呢?就是有身份证的人就是有身份的人!,五、个性化与去个性化,你知道人这一生最痛苦的事是什么吗？是人死了，钱没花了。 人这一生其实可短暂了，有时候跟睡觉是一样一样的，HAO，眼睛一闭，一挣，一天过去了，HAO，眼睛一闭，不睁，一辈子过去了，HAO！,五、个性化与去个性化,官场万用发言稿
16、同志们：今天我们在这里召开的会议，我认为是十分必要的，这对于工作的开展具有十分重要的指导意义。刚才同志的重要讲话，我认为讲得非常好、非常深刻，希望在座的同志认真领会、深刻理解，回去后要认真传达同志的重要讲话精神，并认真落实、真抓实干，推动x上作的顺利开展，努力开创工作新局面。对于工作，我提几点补充意见一、要从思想上提高认识，充分领会工作的重要性和必要性；二、对于工作要加强落实，要把工作落到实处；三、要加强协调工作；四、要在实践中探索工作与有机结合的新路子以上几点，供各位同志参考。总之大家要振奋精神、多干实事、少说空话、开拓进取，努力开创工作的新局面。,六、我们需要什么样的文风会风？,县政府工作汇报竟是抄袭版。法制日报6月25日报道，国务院安全生产督查组在听取贵州省贵阳市修文县人民政府关于安全生产工作情况的汇报时，发现该县汇报材料与前几天听到的邻县
