《{会议管理}如何成为一名成功的策划师之五公关会议活动执行细则》由会员分享,可在线阅读,更多相关《{会议管理}如何成为一名成功的策划师之五公关会议活动执行细则(50页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、专业引领方向 细节提升价值,公关会议活动执行细则,自我介绍,从事公关活动行业8年 现工作于:北京博大传播机构 任职:客户总监 服务客户:IBM、壳牌、H3C、李宁、国航等,专业引领方向专业性:任何一个行业都有自己的专业性,“隔行如隔山”你选择这个行业就要充分了解此行业的专业知识,才能更好的服务客户,使之得到客户的认可。细节提升价值细节:现行业状况,全国从事此行业公司不计其数,怎样才能脱颖而出?重视每一步细节,从前期业务沟通到会议活动中的执行再到后期总结,都要细致入微,只有这样你才能脱颖而出,在行业内树立口碑,从而得到更多的客户,创造更大的价值。,现行业内问题,异地会议活动供应商旅行社、酒店 专
2、业性较差 会议所用设备AV、布展材料等 沟通障碍 普通话不好、客户对你的要求一定要去落实,旅行社及酒店优势,对本地实际情况非常了解 我们要根据当地实际情况给予客户建议,包括接机、酒店、会议设备、演出、旅游、礼品等,客户,北京、上海等地大型公关广告公司 这类客户是非常专业,通常是按照要求进行实施。利润较低 直接客户 通常这类客户对行业专业知识不是很了解,更需要我们的专业来打动客户。包括前期活动策划、中期管理及后期总结。利润较高,提升专业度,前期与客户沟通体现专业性 成功案例 专业的策划方案PPT、 背景分析、主题策划、亮点策划、晚宴策划、旅游建议、酒店推荐、视觉设计、执行管理等 专业报价单exc
3、el 中期会务管理 AV设备知识及布展材料知识 后期提供活动报告 活动照片、活动视频集锦、活动报告,AV设备及布展材料,AV:音响、灯光、视频 建议找各自AV供应商进行定期培训 布展 背景板制作、特殊异性背景制作、展示区制作。 建议找各自布展供应商进行定期培训,活动执行,接机 签到入住酒店 会议 晚宴 旅游 送机,根据活动参加人数,安排全天在机场接机; 为了确保每一位客人的安全,确保每个座位都有安全带; 提前统计的来宾行程,按照到达时间表; 机场设计醒目接机牌和车头牌; 合理安排接机车辆,并提供矿泉水和湿纸巾; 在车上统计来宾信息,并通知酒店签到处工作人员,提前准备签到物资; 合理的接机安排保
4、证每一位客人不等候,确保不疏漏每一位客人;,接机服务,签到入住,酒店大堂设置明显签到标志; 根据前期分房信息提前准备出房间钥匙; 酒店专人在签到台协助办理入住手续,缩减签到时间; 在来宾房间准备制作精美的欢迎卡,布展管理,活动前一天将所有制作物资运至酒店,根据会场图有效率的进行搭展工作。 施工期间要求施工人员按照酒店规定进行,保证所有物资搭建牢靠,连接处牢靠,保证安全。 要求所有电线以安全线路布置,外露线路要求用盖板盖好。 布展期间要求所有制作工人高效率完成,并按照施工图纸安全操作,并在搭建完成后迅速清理现场垃圾。,会务人员前期与酒店进行细致详尽的沟通; 酒店房间提前确认房间,签到时要求酒店服
5、务人员进行配合。 提前与酒店确认用餐菜单、时间、地点及人数等,执行时专人随时与酒店沟通用餐时间。 专人会议期间随时与酒店沟通茶歇时间,确保客人能够按时享用茶点; 提前检查酒店安全通道、消防设施; 活动中专人负责酒店用电等各项协调管理工作,确保活动流畅、顺利进行; 确保酒店能够处理活动中的一些突发事件;,酒店管理,专业AV人员,确保会议现场灯光、音响、视频等AV设备正常使用; 按照流程表进行,随时与灯光、音响、视频人员沟通,确保会议进展顺利。 制作时间提示牌,确保演讲人按时完成演讲。 提前与摄影师及摄像师沟通,确保不漏拍,保证全程摄像效果。 及时调节会场温度,确保来宾能够在舒适的环境中进行沟通交
6、流;,会议管理,专业AV人员,确保晚宴现场灯光、音响、视频等AV设备正常使用; 专人负责演员管理和催场; 抽奖道具落实 确保互动游戏道具正常使用;,晚宴管理,领导祝酒,外请演出,互动游戏,抽奖,专人对旅游人数进行统计,确保车辆、导游等安排就绪,确保旅游质量。 安排专业旅行社进行旅游指导 全程优秀导游景点介绍 有组织的进行旅游活动 旅游全程为没人上意外伤害保险 车上配备饮料及备用医药箱,旅游管理,案例分享,D- Link 全国代理商大会,时间:2008年8月28日-31日 地点:桂林宾馆 人数:160人,活动安排,时间:2008年8月29日8月31日 地点:桂林 人数:160人 受众:核心代理商
7、合作伙伴管理高层 具体安排: 8月28日-29日接机入住 8月29日 全体会议、颁奖、分会场会议 欢迎晚宴 8月30日 全天旅游 8月31日 送机,活动主题,共成长 共分享 共未来 D-Link 2008年华北、中西区代理商大会,大会主形象,人性化温馨提示,手机短信发送平台,制定活动手机短信群体发送平台,活动前期及活动中随时短信通知来宾活动通知等。 来宾到达桂林将会收到D-Link公司发送的欢迎短信,同时提醒会议信息。 会议当天短信提醒会议时间,用餐地点等通知。 会议当天晚上提醒旅游信息安排及注意事项,用餐情况等。 短信发送送机时间安排 此环节能够与来宾随时取得联系,形式较为新颖,体现亲和力,
8、操作简便,可实施性强。,会议部分,会场设计,全体会议,颁奖典礼,分会场会议,会议签到,会议室外摆放签名墙,每位来宾签下自己的名字。 对签名墙进行拍照,存档,留作以后会议的素材。,主会场效果,大会开场,Opening Video,通过Video在开场时震撼全场,吸引代理商眼球,使来宾融入到会议的气氛中。彰显D-Link公司大气风范。,颁奖典礼(方案一),颁奖视频+星光大道。 隆重的颁奖典礼可以提高代理商的尊荣感及奖项的荣誉度,使代理商对奖项提高渴望度。 主持人宣布颁发奖项,现场大屏幕播放颁奖视频,获奖代理商走红地毯上台领奖。 采访获奖感言,外请演出,聘请当地民族特色的舞蹈团队现场助兴 壮族民族特
9、色舞蹈,竹竿舞等现场与来宾互动。,活动流程上午,活动流程上午,设计部分,邀请函,酒店外横幅,精美欢迎卡,嘉宾胸卡,大堂签到处,X展架,接机牌,车头牌,嘉宾席牌,导游旗,酒店推荐,桂林宾馆 (四星级),桂林宾馆是桂林唯一一家通过德国莱茵公司ISO9001和ISO14001国际质量、环境体系双认证的四星级酒店。酒店位于市中心著名的榕杉湖景区内,宾馆周围古树名木,叠石碑刻,亭台碧水,宛如一幅美丽的画卷。沿湖漫步仅十分钟即是市中心最繁华的商业街区。宾馆拥有总统套房、豪华套房、标准套房、豪华间、商务间、标准间共329间。所有房间内均设有高速宽带接口,助您的商务活动“e臂之力”。,7:30 叫早,早餐,
10、8:30 集中乘车赴漓江磨盘山码头 09:00 乘船游览桂林【漓江】阳朔百里画廊:九马画山、黄布倒影、仙人推磨、兴坪风光等著名景点;约13:00抵达阳朔千年古镇;漫步具有异国情调的阳朔 13:40 车往荔浦游世界级岩溶宝库【银子岩】:岩洞内钟乳石高达数十米雄、奇、幽、美,像银子似钻石,晶莹剔透,洁白无瑕,含有石英石、方解石微粒的钟乳石在灯光的照射下折射出银子般的光芒; 15:50:游电影刘三姐拍摄地、刘三姐与阿牛哥抛绣球定情处【大榕树 风景区】,观令人称绝的【月亮山】、高田风光及阳朔第一高峰碧莲峰。 16:40 车返桂林 18:10 抵桂林晚餐。,旅游线路安排,公司人员配备,团队支持,人员配备,提供服务,客户经理,把控整体项目的沟通、执行、分工及审核,总体协调,项目经理,项目策划,文案策划,创意策划,整体包装、亮点策划、文案撰写,平面设计,色调搭配、统一的设计风格、合理的布局、会务用品设计,设计团队,三维设计,如何开拓客户,客户介绍客户(成功率较高) 人才挖掘 淡季去各地区拜访客户 去大型公关活动论坛发布消息,提高公司知名度。 公关活动QQ群,建议,从北京及上海等城市挖掘专业人才 定期安排员工专业知识培训 项目负责人全程参与活动,储备策划经验增加执行经验。,你现在能做到的也许你的竞争对手也能做到,如何能够脱颖而出?如何树立自己的品牌形象?,专业引领方向 细节提升价值,谢 谢!,