第4章EXCEL2003电子表格幻灯片课件

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1、1,第4章 EXCEL2003电子表格,4.1 Excel 2003的基本操作 4.1 工作表和工作表 4.3 公式和函数 4.4 图表 4.5 数据管理和分析 4.6 网络功能,本章内容提要,2,Excel 2003概述,Office家族成员之一电子报表软件,3,列标,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,4.1 EXCEL2003基本操作,一、Excel 2003启动和退出 二、Excel 2003主窗口,4,工作簿（Workbook） 以 *.XLS文件保存在外存中。工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。 工作表（Workshee

2、t） 以工作表标签名存放在工作簿中。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作表 图表,4.2工作簿和工作表,6,新建工作簿 2. 打开工作表 3. 保存新建工作簿 4. 保存已有工作簿,4.2.1 建立工作簿,7,十字光标：选定单元格 插入光标：输入数据 箭头光标：移动、复制 填充柄： 自动填充 双向箭头光标：调整行高列宽,4.2.2编辑工作表,1. 标记单元格,光标状态及操作,8,一个单元格单击相应的单元格 一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格单击全选按钮 不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后再按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 较大的区域

3、明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格,选定单元格操作,选定,9,2.输入数据,录入文本数据：-左对齐 汉字、字母、数字、其它符号序列 纯数字字符前加单撇号 录入数值数据：-右对齐、15位精度 数学上合法的整数、分数、小数、科学计数 分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母 录入日期、时间数据：-右对齐 取系统 日期：月/日/年 或月日年 Ctrl+; 时间：时：分：秒 加P表示PM Ctrl+Shift+:,10,填充数据,对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。,填充已定义的序列： 一月、二月 子、丑、寅 星期一、星期二 Ja

4、n、Feb、Mar 填充尚未定义但有明显变化规律的序列。 等差、等比、日期 建立自定义的“自动填充”序列 执行“工具(T)/选项(O)”,选择“自定义序列”,11,填充柄填充数据,填充柄,在相邻单元格中自动填写数据,12,填充序列数据,填充数字、日期或其他序列,升序排列 从上到下、从左到右 降序排列 从下到上、从右到左 指定序列类型 填充快捷菜单（先输入初始项数据，再按住右键拖动填充柄选定填充区域后，释放右键，将弹出该菜单）,13,数据有效性检测,可以指定单元格中允许输入的数据类型及范围，增加输入数据的有效性检测 设置步骤： 选定单元格 执行命令,单击“数据”菜单，选中 “有效性”命令，出现“

5、数据有效性”对话框,14,3. 编辑数据,对单元格中数据进行以下操作： 修改、插入、删除、清除 移动、复制 查找、替换,删除：,清除：,（一）修改、插入、删除、清除 选定单元格在编辑栏操作，也可以双击单元格后在插入光标状态下操作。（注意区别清除与删除）,15,（二）数据的移动、复制和选择性粘贴,复制（移动）数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。,方法一：鼠标拖动（复制配有Ctrl热键） 适于工作表内短距离小范围的数据复制（移动） 方法二：使用剪贴板 适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上,选择性粘贴：可以有选择的将单元格或区域中含有多种特性（数值，

6、格式，批注，公式，边框线）粘贴到另一个单元格或区域中。 方法如下：选定要粘贴的源单元格或区域，复制到剪切板；再选定待粘贴的目标区域中的第一个单元格，选“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令，出现如图4-5所示的对话框；,16,查找和替换,在Excel 中除了可查找和替换文字、公式外，还可查找批注，但不能替换批注。,选择“编辑”菜单中的“查找”命令，屏幕显示查找对话框。 在“查找内容”框中输入需查找的信息，并在“插索范围”框中确定查找信息的类型（公式、值或批注）。 在“搜索方式”框中选择“按行”或“按列”搜索。 单击“查找下一个”按钮开始查找。查到后，其所在单元格被激活。 若需继续查找，可再次单击“查

7、找下一个”按钮，否则单击“关闭”按钮退出。,17,工作表格式化分为数据格式化和单元格格式化 数据格式化主要有：设置数字格式、设置字体字号、设置对齐方式 单元格格式化主要有：设置行高列宽、设置边框、设置底纹,未格式化,格式化,4.2.3 格式化工作表,18,EXCEL 常用的数字格式有:,数值格式 数值格式有整数、小数及负数格式。 货币格式 货币格式除具有数值的格式外，还可以其前面加货币符号“￥”。 日期格式 如在单元格内输入1996/10/23，可以显示为“一九九六年十月二十三日”、“1996年10月23日”、“10月23日”、“一九九六年十月”、“1996年10月”、“星期三”、“三”等。

8、时间格式 如在单元格内输入13：35：23，可以显示“13时35分23秒”、“下午1时35分”“13：35：23PM”等。 百分比格式 如0.2354,可以显示为23.54%，24%。 分数格式 如输入0.25，可以显示为1/4，25/100等。 科学计数格式 如输入234673,可以显示为2.35E+5或2.3E+5,19,4.2.4 管理工作表,选定工作表：单击工作表标签，选定当前工作表。Ctrl+单击为添加选定项 工作表更名：双击工作表标签，输入新名。可以输入汉字 移动工作表：拖动工作表标签 复制工作表：按住Ctrl后拖动工作表标签。 插入、删除工作表：光标移到标签上按右键，在快捷菜单中

9、选择执行。,20,4.2.5 页面设置和打印,1. 设置打印区域 2. 插入分页符 插入水平分页符： 插入垂直分页符： 同时插入水平分页符和垂直分页符： 删除水平分页符： 删除垂直分页符：,为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距，添加页眉和页脚等页面设置工作。,21,4.3 公式和函数,公式是电子表中进行数值运算的核心，通过公式可以对表中的数据进行加、减、剩、除以及其它更复杂的运算，通过公式可以建立工作薄之间、表之间、单元格之间的运算关系，避免了用手工计算的繁杂和容易出错。而引用公式后的计算，在原始数据被修改以后，使其结果随着改变。,22,单元格

10、地址,各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下来（地址=列标+行号） 公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值，实现自动计算。,23,公式的一般形式,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,公式是以等号开始的运算表达式。,24,运算符,Excel中可以使用四类运算符 数学运算符： % 、 *, /、+,、 比较运算符：, =, , = 返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符： 添加数据系列 1 在工作表中选定要添加的数据系列。 2 按下鼠标左键拖动选定的数据系列到图表中即可。 删除数据系列 1 选定要删除的数据系列 2 按Del键，便将该列数据从图表中删除。 添加图形 有时为了强

11、调图表中某些部分,可添加自选图形并给出文字说明；如图4-20所示 图表对象的格式化 图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，包括文字和数值的格式、坐标轴、网格线、绘图区底纹、图表区边线和图例等设置。,37,4.5 数据管理与分析,数据清单或数据列表是由行和列组成的数据记录的集合，每一列包含着相同类型的数据； 可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操作。,38,数据清单概念,连续的数据区： 二维关系表 关系数据库,39,一、建立数据清单,数据清单就是一张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑。 数据较多时，可以使用“记录单”向数据清单中输入数据。 执行命令,使用此对话框可以

12、追加、删除、查找记录 单击“条件”按钮，可以按条件查找记录,40,数据类型升序 降序 文本A,B,Z Z,X, A 数字1,2, 10,9, 日期Jan 1, Dec 31, ,二、数据排序,排序条件 单关键字的简单排序（快速排序） 多关键字的排序（轻重缓）,41,当仅仅按某列的数据排序时，可以将光标置于排序列，再按“升序”按钮 或降序按钮,单关键字的简单排序,42,选定数据清单的任一单元格 执行命令 在窗口中设置排序关键字及排序顺序 单击“选项”按钮可以选择文本的排序顺序,多关键字排序,43,三、数据筛选,筛选仅仅是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，并不删除记录； 在规模较大的数据清单中，

13、要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”； 自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示； 高级筛选的结果可不在原有区域显示,44,自动筛选方法,单击数据清单的任一单元格 执行命令 在各列标题名右边出现三角形下拉列表按钮,可以按条件选择列标题的三角按钮，设置筛选条件,45,自定义自动筛选,使用自动筛选时，可以用“自定义”自动筛选设置特殊条件 筛选“北京虚”和“南京虚”公司并且“工作量”在26天到28天之间的记录,46,四、分类汇总,就是按某一字段分类，该字段值相同的归为一类，其它字段对应汇总 该归类字段必须先排序 汇总方式通常有：求和、求均值、求最大（小）数、计数等 每

14、次汇总各汇总字段都只能选择相同的汇总方式 执行命令 可进行分类汇总,47,五、透视表,数据透视表是数据清单的常见应用 分类汇总一次只能对具有相同汇总方式的字段进行汇总 数据透视表可以对多个汇总方式不同的字段进行统计 执行命令 按向导选择执行 双击要修改汇总方式的数据项可以改变默认的汇总方式,1. 数据透视表的编辑,48,工具栏提供的命令能方便的编辑透视表 （1）添加数据字段 方法如下： 单击透视表中数据区域任意单元格； 用鼠标拖动“单价”字段移向透视表。 （2） 改变汇总方式 方法如下： 用鼠标右键单击相应的字段，从快捷菜单中选“字段设置”命令； 对话框的“汇总方式”中选择相应的汇总方式,2. 数据透视表的编辑,另外，利用工具栏还可以方便的建立图表和更新数据 （课后作业）,49,4.6 网络功能,4.6.1 在工作表中创建超级链接 4.6.2 共享工作薄,50,课后及上机实习,习题(P159162)： 三、简答题： 2，3，6，7，8，9，10，12，14，15。 上机： 操作题：110,