国际贸易与经济--实训指导书[汇编]

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1、精品 可编辑 国际贸易综合实训 实验指导书 王维娜编 写 适用专业:国际经济与贸易 贸 易 经 济系 ( 部 )2012年2月 精品 可编辑 前言 实训是专业教育的一个重要实践性教学环节,实训可使学生熟悉和 了解外贸实务的具体操作程序,从而增强一些感性认识并从中进一步 了解、巩固和深化已学过的理论、方法,提高发现问题、分析问题和 解决问题的能力。外贸实训平台在很大程度上解决了学生实习难的问 题。学生在网上进行国际货物买卖业务的具体操作,能很快地熟练运 用进出口的成本核算、询盘、报盘、还盘等各种基本技巧,熟悉国际 贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事 人的不同地位、面临的

2、具体工作和互动关系,学会外贸公司利用各种 方式控制成本以达到利润最大化的思路,了解供求平衡、竞争等宏观 经济现象,并且学会合理地利用。教师通过在网站发布新闻、调整商 品成本和价格、调整汇率、业务费用、海运费、保险费率及突发事件 的发生概率等方式对国际贸易环境实施宏观调控,让学生在实习中充 分发挥主观能动性,真正掌握和吸收课堂中所学的知识,为将来步入 工作岗位打下良好基础。 本实训采取以学生自主训练为主的开放模式组织教学,通过扮演出 口商、进口商、工厂等角色进行外贸业务的实训,在不同的角色下体 验国际贸易的流程,掌握一名合格的外贸人员必备的相关业务技能。 本指导书以国际贸易环境下不同角色的扮演和

3、国际贸易流程为两 条主线,结合外贸实训平台软件编写而成。 精品 可编辑 实验一: CIF + L/C交易方式下的进出口业务实训 实验学时: 24 实验类型:综合 实验要求:必修 一、实验目的 通过本实训的学习, 使学生掌握在 L/C+CIF 交易方式下的进出口业务流程中, 应该如何进行交易磋商、制作合同、信用证的审核、办理进出口手续(报关、报 检、订舱、保险)、缮制单据及进出口结汇等业务,掌握一名合格的外贸人员必备 的相关业务技能。 二、实验内容 1.交易磋商建交函、询盘、发盘、发盘核算、还盘、还盘核算、接受 2.制作合同、合同会签 3.信用证的审核 4.出口手续的办理(报关、报检、订舱、保险

4、) 5.缮制单据、出口结汇 三、实验原理、方法和手段 学生根据所学的国际贸易理论及实务的相关知识,利用外贸实训软件,在 L/C+CIF交易方式下,扮演进口商、出口商、供应商角色,完成进出口业务下的 各项任务。 四、实验组织运行要求 在老师的指导下,以学生自主训练为主的开放模式组织教学。 精品 可编辑 五、实验条件 在实验室的条件下,要求具备多媒体设备和外贸实训软件,每位学生每人配 备一台计算机。 六、实验步骤 (一) 交易准备 出口商的交易准备: 1. 选择目标市场。 在交易开始前,我们通常要考虑产品销到哪个市场去,价格怎样,竞争状况 如何,怎样销售等问题。这就要求我们加强对国际市场的调查研究

5、,通过各种途 径广泛了解产品和市场情况,以便从中选择适当的产品和市场,并有针对性地制 定适当的策略。 在 SimTrade 中,可从“市场信息、买卖信息”中寻找适当的目标市场,例如 一条有关中东战争的信息,可看到出口食品价格将上涨的商机,这时联络中东的 客户,可谈出较高的售价;再如圣诞节前夕,欧洲客户对玩具的需求量增多,准 备出口玩具必将有较好销路等等。 2.选择目标产品 (1)通过从选定的目标市场、主页上的“买卖信息”中分析得出某种产品的 销售趋势,分析利润空间是否合适等情况选择出目标产品。 (2)在“产品展示”中打开“详细情况” ,了解目标产品的基本特点,如目 前市场上的价格、有关包装的描

6、述、重量、体积、销售单位、包装单位等,为以 后的交易磋商做好准备。 3.选择交易对象 正确选择交易对象,对于我们发展业务、扩大出口有很大关系。了解交易对 象的途径很多,在实际业务中,出口商可以通过驻外机构、有关国家的银行、商 会和咨询公司,也可以通过举办交易会、展览会、技术交流会、学术研讨会主动 接触交易对象并进行了解;了解国内供应商,可以通过我国相关的行业类的特殊 机构、互联网、电话黄页、商会和咨询公司,也可以通过主动接触供应商进行了 解和选择。 在 SimTrade 中,可从“买卖信息、广告、公司库、榜上有名”等渠道寻找进 口商和供应商,并记下交易对象的编号,为邮件联络做准备。 精品 可编

7、辑 4.建立业务关系 通过 SimTrade 的邮件系统,和进口商、供应商建立业务关系。点击“查看模 版” ,可查看函电样本。 进口商的交易准备: 1. 选择目标市场 进口商也要对国内、国际市场的调查研究,通过各种途径广泛了解产品和市 场情况,以便从中选择适当的产品和市场,并有针对性地制定适当的策略。 在 SimTrade 中,可从“市场信息、买卖信息”中寻找适当的目标市场,例如 一条美伊关系紧张的信息,可预测到某些产品价格将上涨的商机,这时联络出口 商早早开始备货,到适当的时机再售出可获取较高利润。 2. 选择目标产品 (1)通过从选定的目标市场、主页上的“买卖信息”中分析得出某种产品的 销

8、售趋势,分析利润空间是否合适等情况选择目标产品。 (2)在“产品展示”中打开“详细情况” ,了解目标产品的基本特点。 3. 选择交易对象 进口商同出口上一样,通过各种渠道筛选成见对象。 在 SimTrade 中,可从“买卖信息、广告、公司库、榜上有名”等渠道寻找出 口商,并记下出口商公司的编号,为邮件联络做准备。 4. 建立业务关系 通过 SimTrade 的邮件系统,和出口商建立业务关系。点击“查看模版”,可 查看函电样本。 供应商的交易准备: 根据 SimTrade 主页提供的各类信息, 确定目标市场, 寻找交易产品和交易对 象,同出口商建立业务关系,为出口做准备。 (二) 交易磋商 出口

9、商: 根据 SimTrade 主页提供的各项费用 (率)收集报价资料, 通过邮件系统联络多 家进口商和供应商,经询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致。 在交易磋商过程中,出口商需不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条 精品 可编辑 件和价格。 在 SimTrade 中,用 SimTrade 提供的内置邮件系统来完成交易磋商。 1. 出口报价核算 (1)报价数量的核算。 在国际货物运输中, 经常使用的是 20 英尺和 40 英尺 集装箱,20 英尺集装箱的有效容积为25 立方米,40 英尺集装箱的有效容积为55 立方米。出口商在做报价核算时,建议按照集装箱可容纳的最大包装数量

10、来计算 报价数量,以节省海运费。 在主页的“产品展示”中查看产品详细情况,根据产品的体积、包装单位、 销售单位、规格描述来计算报价数量。 (2)采购成本的核算。通过邮件和供应商联络,询问采购价格,用以成本核 算。 (3)出口退税收入的核算。记下产品展示中的“海关编码”,在主页的“税 则查询”中,输入“海关编码” ,点“搜索”按钮,查询增值税率和出口退税率。 (4)国内费用核算。国内费用包括:内陆运费、报检费、报关费、核销费、 公司综合业务费、快递费。 (5)海运费核算。出口交易中,采用CFR、CIF 贸易术语成交的条件下,出 口商需核算海运费。在核算海运费时,出口商首先要根据报价数量算出产品体

11、积, 再到“运费查询”页,找到对应该批货物目的港的运价。如果报价数量正好够装 整箱(20 英尺或 40 英尺),则直接取其运价为海运费;如果不够装整箱,则用产品 总体积拼箱的价格来算出海运费。由于运价都以美元显示,在核算完海运费后, 应根据当天汇率换算成人民币。 (6)保险费核算。出口交易中,在以CIF 术语成交的情况下,出口商需要到 主页“保险费”中查询保险费率,用以核算保险费。公式如下: 保险费保险金额保险费率 保险金额 CIF 货价(1保险加成率) 在进出口贸易中,根据有关的国际惯例,保险加成率通常为10%。出口商也 可根据进口商的要求与保险公司约定不同的保险加成率。 (7)银行费用核算

12、。不同的结汇方式,银行收取的费用也不同。银行费率在 主页的“费用查询”中可以查到。银行费用报价总金额银行费率 (8)利润核算。利润报价金额采购成本各项费用退税收入 (9)核算 CIF 的外汇报价。 2. 出口发盘 根据报价核算结果, 通过 SimTrade 的邮件系统给客户写发盘函, 收件人写进 精品 可编辑 口商的编号。 完整准备地拟写发盘函可以避免争议,有利于缩短交易磋商的时间,尽快达 成协议。一般说来,一封规范的发盘函应包括如下三方面的内容: (1)要准确阐明各项主要交易条件,如品名规格、价格、数量、包装、装运、 付款、保险等要件。 (2)要声明此发盘的有效期及其他约束条件。为了防止日后

13、的争议或敦促对 方早下订单,发盘中通常会明示发盘的有效期,或指出其有效的条件。 (3)要以鼓励对方订货并保证供货满意的语句来结尾。 如果是在收到客户询盘后进行发盘,通常需要在信的开头首先对对方来函表示 感谢,并针对询盘函中提出的其他问题做具体回复。 3. 出口还盘 无论降价与否,总的说来,拟写还盘函一般应包括如下内容: (1)确认对方来函。还盘函的开头,一般都应礼节性地感谢对方来函,并将 自己对来函的总体态度简洁表示出来。 (2)强调原价的合理性,并列明理由。无论最后是否接受对方的还价,我们 一般都会坚持原报价的合理性,给出各种适当的理由。 (3)提出我方条件,并催促对方行动。这部分主要是表达

14、成交的愿望,希望 对方早下订单。通常会加上给予折扣等促销的条件或工厂订单特别多等刺激对方 下单的语句。 4 接受 接受是交易磋商的必需环节。在进出口交易磋商中,一方的发盘或还盘被另 一方接受,合同即宣告成立。同时,为了便于履约和监督,双方通常会签订一份 合同。表示接受的信函最主要的目的是要告诉对方合同已经寄出,希望对方会签, 同时表达成交的高兴心情。 进口商: 在 SimTrade 中,用 SimTrade 提供的内置邮件系统来完成交易磋商。 1. 进口价格核算 (1)进口数量的核算。进口商在做核算时,同样建议按照集装箱可容纳的最 大包装数量来计算进口数量,以节省海运费。 在主页的“产品展示”

15、中查看产品详细情况,根据产品的体积、包装单位、 销售单位、规格描述来计算进口数量。 精品 可编辑 (2)进口成本核算。通过邮件和出口商联络,询问采购价格,用以核算进口 成本。 (3)进口关税核算。记下产品展示中的“海关编码”,在主页的“税则查询” 中,输入“海关编码”,点“搜索”按钮,查询进口关税率。 (4)业务费用核算。包括进口报检费、报关费、公司综合业务费。在主页的 “费用查询”中查询有关费用,分别核算要支出的费用。 (5)银行费用核算。银行费用包括开证申请费用和赎单费用。在主页的“费 用查询”中,可查到进口开证费每次100 美元,进口赎单费每次100 美元,银行 汇款手续费率 0.5%。

16、以 L/C 方式成交,银行费用开证费赎单费 (6)利润核算。利润销售价格采购成本进口关税各项费用 (7)核算 CIF 的进口价格。 2. 进口询盘 根据核算结果, 通过 SimTrade 的邮件系统给客户写发盘函, 收件人写出口商 的编号。 询盘应遵循“货比三家”的原则,先进行多家询价,分析比较,再确定从哪 个出口商那儿订货。 3. 进口还盘 收到出口商的发盘函电后,双方最难达成一致意见的就是商品的价格,因此 讨价还价就成了还盘的主要内容,要进行适当的还价核算。 4. 接受 接受是交易磋商的必需环节。在进出口交易磋商中,一方的发盘或还盘被另 一方接受,合同即宣告成立。同时,希望对方尽快会签。 (三) 签订合同 出口商: 1. 起草合同 (1)进入“业务中心”,点标志“进口商”的建筑物。 (2)点画面下方的“起草外销合同”项,输入合同资料后,点“卖方签字”, 最后点“保存单据”,退出销售合同画面,回到业务中心。 如果发现合同需要修改,请按如下步骤操作: (1)点画面下方的“修改合同”项,选择合同号后点“下一步”。 (2)在合同中做相应修改后,点画面下方的“保存”按钮。其中,

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