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1、70华人时刊校 长 博客 B l o g 学校行政会议，是由学校校长召集行政管理人员 参加的会议。 通常情况下每周召开一次， 参加对象是校 级领导、 中层干部、 团队负责人。它是学校管理的重要 环节， 也是一项常规工作。 学校要通过行政会议加强行 政人员的执行力建设，提高学校管理的规范性、科学 性、 艺术性， 围绕学校发展规划、 学年工作思路、 学期工 作计划、 阶段重点工作全面、 高效、 有序地推进各项工 作。这样的会议一年要召开多次， 如若形式老套， 内容 单一， 效率低下， 死气沉沉， 了无生趣， 则无疑是浪费时 间， 成为 “鸡肋” 。 所以作为校长对于行政会议 “开什么” “怎么开”
2、 ， 如何使会议常开常新， 既有丰富的内涵， 又 有新颖的形式， 如何使行政会议成为学校发展的 “助推 器” 、“加速器” 等问题， 必须当作课题来研究。 笔者担任 校长近十年， 组织、 主持、 召集过多次行政会议， 在实践 中尝试着各种不同的组织方式， 积累了一定的经验， 取 得了较好的效果。 我召开行政会议的具体做法是这样的：根据实际 工作需要， 把会议内容分成若干版块， 并确定每个版块 的 “版主” ， 负责主持该版块会议内容。 会议的版块内容 有相对固定的， 也有不断变化的。 “版主” 也是如此， 有 相对固定的，也有根据内容不断调整的。在这种情况 下， 校长相当于 “总导演” ， 而
3、版主就是 “导演” ， 其他行 政人员则是 “演员” 。 在很多时候， 校长除了担任总导演 角色， 还要担任导演角色， 更多的是担任演员角色。这 充分体现了校长是 “平等中的首席” 这种角色和地位。 同时其他行政人员也 “人人有事做” ， 在 “导演” 和 “演 员” 之间不断转换着角色， 主体参与、 主动参与、 主题参 与的意识较强， 发挥出了团队的主观能动性。 每次召开会议前我都会精心准备， 梳理工作， 理清 思路， 根据轻重缓急精选内容， 并分设成几个版块， 再 确定每个版块版主，然后由校务部提前通知有关人员 作好相关准备， 以确保会议的质量和效率。 正式会议一般会轮流、 交叉、 滚动安
4、排以下这些版 块内容： 理论学习版块：主要安排学习宏观的纲要 规 划 等方针政策法规、 教育教学理论、 上级文件精神、 管 理科学理论、 人文素养经典等， 形式有听、 说、 读、 写、 看 等。这主要是为使行政人员把握方向、 理解政策、 拓展 视野、 提高管理水平、 提升人文素养而设置的。 读书交流版块： 学校围绕 “营造书香校园” ， 组织读 书活动， 行政人员应起示范带头作用。通过读书心得交流， 使智慧共 享。 同时可以督促他们增加阅读的量， 提高阅读的质， 过阅读的生活。 听课评述版块： 学校要求行政人员深入课堂一线， 加强推门听课 活动。通过行政推门听课， 督促教师执行教学常规， 提高
5、课堂教学质 量。通过听课评述， 一是督促行政执行力； 二是了解教师的课堂教学 情况， 发现存在的问题， 以便研究对策； 三是提升行政人员自身的课 堂教学业务水平。 下情上传版块： 要求行政人员平时加强与教师、 学生的联系与沟 通， 关心他们的工作、 学习、 生活， 关注他们所思所想、 所言所行， 发现 存在问题， 把握舆论导向， 了解一线动态。行政会议上将各类情况汇 总并加以分析， 有的表扬， 有的批评， 有的教育， 有的引导， 有的要答 复解释， 有的要设法解决， 有的要正确处理， 有的要提供帮助， 等等， 目的在于营造一个既严肃又宽松、既严格规范又民主和谐的校园氛 围， 打造学校 “德行学
6、校， 福满校园” 的形象。 工作部署版块： 在不同的阶段安排不同的内容， 具体如三年发展 规划、 年度工作思路、 学期工作计划、 每月工作目标、 每周工作安排、 每天常规工作， 另有根据上级要求作的临时性工作安排。 本版块也包 括条线部门之间的协调配合工作。 通过部署、 协调、 配合， 使行政人员 进一步明确各阶段重点工作目标， 明晰各自职责， 承担责任， 使管理 更趋精细化、 精致化， 确保各项工作并驾齐驱， 有序推进。 工作回顾版块： 这是一个小结的环节， 是一个排查、 检查、 督查的 环节， 对照目标看达成度， 查漏补缺， 安排在月末、 期末、 年末。 回顾是 一种梳理， 总结经验， 反
7、思教训； 回顾是一种分析， 涵盖取得的成绩和 存在的问题； 回顾是一种纠正、 控制， 是为更好地向前。 问题研讨版块： 这是基于 “木桶原理” 的启发和思考： 木桶盛水的 量取决于最短的那块板， 学校管理的水平体现在能否解决薄弱环节、 老大难问题。 这也是根据学校的管理理念之一“管理就是发现问 题、 分析问题、 解决问题” 而设置的。 行政会议上针对重点、 难点问题， 热点、 焦点问题， 薄弱、 后进问题， 进行集体研讨， 出台相关措施。 如德 育的针对性、 实效性问题， 学生心理健康教育的科学性、 艺术性问题， 后进生的转化问题， 外来务工人员子女文明行为习惯的教育问题， 学 科教学中实施分层教学的问题， 全员参与教科研的积极性问题， 关于 教师切身利益的敏 感 问 题 如 绩 效 工 资、 岗位设置、 教师 考核条例、教师招 聘等，都属研讨范 畴。通过 “头脑风暴 式”研讨，集思广 益， 思维碰撞， 擦出 火花， 产生灵感， 有 些问题迎刃而解。 召开会议没有 固定的模式，关键 看效果， 看效益， 看效应。以上只是我个人平时的做法， 实际效果不 错， 也算得上是一点经验之谈。 （江苏省无锡市泰伯实验学校） 学校行政会议可以这么开 文/黄永明
