(2020年)项目管理项目报告某市市广播电视大学图书馆文献资源建设项目谈判文件

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1、广州市广播电视大学图书馆文献资源建设项目谈 判 文 件项目编号:FEGD-CT10199广东远东招标代理有限公司 中国 广州目 录第一篇 报价邀请书第二篇 报价人须知 第三篇 合同条款格式第四篇 用户需求书第五篇 报价文件格式附件一: 评审工作大纲附件二: 成交服务费收费标准第一篇报价邀请书广东远东招标代理有限公司受广州市广播电视大学的委托,对“广州市广播电视大学图书馆文献资源建设项目”(项目编号:FEGD-CT10199)进行竞争性谈判,经政府采购管理部门同意,采购本国产品。欢迎符合资格条件的供应商参加报价。一、采购编号:FEGD-CT10199二、采购项目名称:广州市广播电视大学图书馆文献

2、资源建设项目 三、采购预算:¥ 500000.00 元(大写:伍拾万元整)四、采购项目的性质:竞争性谈判五、项目内容及需求:图书馆文献资源建设采购六、合格的报价人:1)具有中华人民共和国的法人资格; 2) 本项目不接受联合体报价;3)报价人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。七、符合资格的报价人应当在2010年 10 月 13 日起至2010年 10 月 21 日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东远东招标代理有限公司(详细地址:广州市越秀区恒福路117号之一锦恒商业广场601B室)凭营业执照副本复印件购买谈判文件,谈判文件每套售价 ¥150.00 元(人民币:壹佰伍拾元整),售

3、后不退。本项目不接受其他方式的报名和获取谈判文件。只接受通过以上方式正式获取谈判文件的供应商报价。八、本项目不举行集中答疑会,报价人如有疑问请以书面形式向采购代理机构咨询。九、报价文件递交地点:广州市越秀区恒福路117号之一锦恒商业广场601B室十、报价文件递交时间:2010年 10 月 22 日 9时00分 至2010年 10 月 22 日9时30分(北京时间)十一、报价截止时间及报价评审时间:2010年 10 月 22 日9时30分(北京时间)十二、报价评审地点:广州市越秀区恒福路117号之一锦恒商业广场601B室十三、采购项目联系人与联系方式采购人名称:广州市广播电视大学联系人:梁老师电

4、话:020-83481401传真:020-83481401联系地址:广州市麓景西路41号邮编:510095采购代理机构名称:广东远东招标代理有限公司联系人:黄先生、项先生电话:020-22269593传真:020-22269556联系地址:广州市越秀区恒福路117号之一锦恒商业广场601B室邮编:510095广州市广播电视大学 广东远东招标代理有限公司 2010年10月13日第二篇报价人须知一、报价须知前附表项目内容说明与要求1资金来源单位财政资金,资金已落实。4合格的报价人具体要求见本谈判文件第一篇第六点关于联合体本项目不允许联合体报价报价人必须满足条件1)报价人必须具有相应的技术服务能力;

5、2)报价人拟投的电子文献如非报价人生产的,则报价人必须提供就该次报价获得货物制造商供货确认;3)电子文献出版商(货物制造商)提供国家新闻出版总署批准的互联网出版许可证复印件;6.2踏勘现场采购人不集中组织,由报价人自行踏勘。项目现场: 广州市广播电视大学内8谈判文件的澄清1.采购人不统一组织答疑会2.报价人质疑期限:在报价截止日期前3 日3.采购人澄清、修补或答疑期限:在报价截止日期前3 日11报价文件1.报价文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分组成,合编成一本报价文件。报价文件一式四份,其中,一份正本,三份副本;2.唱标信封一份;3.电子文件一份;12.5报价本采购项目最高报价限价为人

6、民币¥500000.00元(大写:伍拾万元整)报价其他文件无13.2证明报价人的合格性的证明文件报价人具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件:1)具有中华人民共和国的法人资格; 2) 本项目不接受联合体报价;3)报价人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。15.1报价保证金1.报价保证金金额:人民币¥4,000.00元(大写:人民币肆仟元整 )2.报价保证金缴纳截止时间:报价截止日前一天3.报价保证金方式:以银行转账、电汇、支票或保函方式报价保证金账户:开户名称:广东远东招标代理有限公司开户银行:中国光大银行广州恒福支行银行帐号:7788018800006713116.1

7、报价有效期递交报价文件截止日后90天内有效17.1报价文件份数报价文件密封包封为1包(内含报价文件正本1份,副本3份)唱标信封密封包封为1包(内含唱标信封1份,报价文件电子文件1份)18.1报价文件的递交、接收和密封1.报价文件递交时间:2010 年 10 月 22 日 9 时00分 至2010 年 10 月 22 日 9 时30分(北京时间)。2.地点:广州市越秀区恒福路117号之一锦恒商业广场601B室3.报价截止时间:2010 年 10 月 22 日 9 :30时(北京时间)22.1报价1.报价时间:2010 年 10 月 22 日9时30分(北京时间)2.报价地点:广州市越秀区恒福路1

8、17号之一锦恒商业广场601B室24.1谈判小组谈判小组成员共3人:其中采购人代表1名;技术、经济等方面的专家2人由采购代理机构从政府采购评审专家库中随机抽取确定。24.3评审方法本次评审采取经评审的最低评审价法的评审方法29.3采购信息公告本采购公告、变更公告、预成交结果及成交结果公示等信息在下列网站发布:1) 中国政府采购网(http:/ 广州政府采购网(http:/);3) 广州市广播电视大学网站(http:/ 10%36.1履约保证金交纳履约保证金金额:成交金额的 5 %。37.1成交服务费成交服务费由成交人在领取成交通知书原件时向采购代理机构一次性支付,服务费收费标准按照国家计委文件

9、“计价格20021980号文”和发改办价格2003857号文的规定标准执行。二、报价须知(一)总则1资金来源:详见报价须知前附表。2 谈判适用范围:本谈判文件仅适用于本次报价邀请中所叙述的货物及服务采购。本次谈判采用一次报价一次评审定标的方式,报价人的报价必须固定,且只能作一个最有竞争力的报价和方案,否则将作无效报价处理。3 谈判适用的法律:本次谈判适用的主要法律法规为中华人民共和国政府采购法及国家和广州市政府采购相关法规。4合格的报价人4.1符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求,合格报价人的条件详见报价须知前附表的“合格的报价人”。4.2为达到履行本采购合同及相关服务的目的,参加报价的报

10、价人必须满足条件详见报价须知前附表4.3 报价人必须按中华人民共和国政府采购法及国家和地方政府采购相关法规的规定进行报价。4.4 报价人应在报价文件中主动填报报价之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被发现的,将取消其报价资格,并按有关规定从重处理。4.5 不同的报价人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商:(1) 彼此存在投资与被投资关系的;(2) 彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。4.6 本项目不允许联合体报价。5纪律与保密事项5.1 报价人不得相互串通报价,或以不正当的手段妨碍、

11、排挤其他报价人,扰乱谈判市场,破坏公平竞争原则,不得损害采购人或其他报价人的合法权益,报价人不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。5.2 获得本谈判文件者,应对文件进行保密,不得用作本次报价以外的任何用途。若有要求,报价后,报价人应归还谈判文件中保密的文件和资料。5.3 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。报价结束后,应采购人要求,报价人应归还所有从采购人处获得的保密资料。5.4 除报价人被要求对报价文件进行澄清外,在确定成交供应商之前,报价人不得与采

12、购人就报价价格、报价方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触谈判小组成员。5.5 从递交报价文件截止之日起至授予合同期间,在报价文件的审查、澄清、比较和评价阶段,报价人试图对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定产生影响,都可能导致其报价文件被拒绝。6 其它说明6.1 报价费用:不论报价结果如何,报价人应承担自身因报价文件编制、递交及其他参加本谈判活动所涉及的一切费用,采购人对上述费用不负任何责任。6.2 踏勘现场(1)报价人应按本报价须知前附表所述时间和要求对工程现场及周围环境进行踏勘,报价人应充分重视和仔细地进行这种考察,以便获取那些须报价人自己负责的有关编制报

13、价文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦成交,这种考察即被认为其结果已在成交文件中得到充分反映。考察现场的费用由报价人自己承担。(2)采购人向报价人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被报价人利用的资料,采购人对报价人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。(3)经采购人允许,报价人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中,报价人及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,报价人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。(二)谈判文件7谈判文件的构成7.1谈判文件包括:第一篇报价邀请书第二

14、篇报价人须知第三篇合同条款格式第四篇用户需求书第五篇报价文件格式附件一: 评审工作大纲附件二: 成交服务费收费标准7.2报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者报价没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效报价或被确定为报价无效。7.3 本谈判文件使用的词语有如下定义:(1) “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购人是广州市广播电视大学。(2) “采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公司。(3) “报价人”系指响应谈判、参加报价竞争的在中华人民共和国境内注册登记的法人。(4) “成交人”系指由谈判小组评审推荐,经法定程序确定获得本项目成交资格的报价人。(5) “谈判小组” 系指依法组建,负责本次谈判的评审工作机构。(6) “甲方”系指在合同条款

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