《(2020年)企业管理制度行政部管理规章制度副本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(2020年)企业管理制度行政部管理规章制度副本（59页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政部规范化管理工具箱目 录第一章 行政部组织结构与责权5第一节 行政部职能与组织结构5一、行政部职能5二、行政部组织结构错误！未定义书签。第二节 行政部责权5一、行政部职责5二、行政部权力7第三节 行政部管理岗位职责7一、行政总监岗位职责7二、行政部经理岗位职责错误！未定义书签。第二章 前台接待管理错误！未定义书签。第一节 前台接待岗位职责错误！未定义书签。一、接待主管岗位职责错误！未定义书签。二、接待专员岗位职责错误！未定义书签。第二节 前台接待管理制度错误！未定义书签。一、前台接待礼仪规范错误！未定义书签。二、来访人员接待管理制度错误！未定义书签。三、前台电话接听管理制度错误！未定义书签
2、。第三节 前台接待管理表格错误！未定义书签。一、客人来访登记表错误！未定义书签。二、函件收发登记表错误！未定义书签。三、前台接待日志表错误！未定义书签。第三章 办公事务管理错误！未定义书签。第一节 办公事务岗位职责10一、办公事务主管岗位职责10二、办公事务专员岗位职责错误！未定义书签。三、行政办公秘书岗位职责11第二节 办公事务管理制度错误！未定义书签。一、办公设备管理制度12二、办公用品管理制度14三、办公文书管理制度16七、图书资料管理制度错误！未定义书签。第三节 办公事务管理表格19一、办公设备登记表错误！未定义书签。二、办公用品领用表错误！未定义书签。三、办公文书会签单错误！未定义书
3、签。四、档案借阅审批表19五、信件领取登记表错误！未定义书签。六、印章使用登记表20七、图书资料借阅表错误！未定义书签。第四章 行政人事管理错误！未定义书签。第一节 行政人事岗位职责错误！未定义书签。一、行政人事主管岗位职责错误！未定义书签。二、行政人事专员岗位职责错误！未定义书签。第二节行政人事管理制度错误！未定义书签。一、员工考勤管理制度错误！未定义书签。二、员工出差管理制度错误！未定义书签。三、公司会议管理制度24四、公司提案管理制度27五、日常纪律管理制度30第三节 行政人事管理表格错误！未定义书签。一、员工考勤登记表错误！未定义书签。二、年度考勤汇总表错误！未定义书签。三、员工请假申
4、请单错误！未定义书签。四、员工加班申请表错误！未定义书签。五、员工出差申请表错误！未定义书签。六、差旅费报销清单错误！未定义书签。七、公司会议记录表错误！未定义书签。八、提案管理记录表错误！未定义书签。九、员工提案评定表错误！未定义书签。十、员工奖惩记录表错误！未定义书签。十一、员工违纪处理表错误！未定义书签。第五章 安全管理35第一节 安全管理岗位职责35一、安全主管岗位职责35二、安全专员岗位职责错误！未定义书签。第二节 安全管理制度36一、公司值班管理制度36二、员工出入管理制度38三、车物出入管理制度41四、安全保卫管理制度错误！未定义书签。五、消防安全管理制度46六、公司保密管理制度
5、49第三节 安全管理表格错误！未定义书签。一、值班登记日志表错误！未定义书签。二、保安执勤日志表错误！未定义书签。三、外出员工登记表错误！未定义书签。四、来宾出入登记表错误！未定义书签。五、安全状况检查表错误！未定义书签。六、防火设施检查表错误！未定义书签。七、突发事故报告表错误！未定义书签。八、事故统计汇总表错误！未定义书签。第六章 车辆管理54第一节 车辆管理岗位职责54一、车辆主管岗位职责54二、司机岗位职责55第二节 车辆管理制度56一、公司车辆管理制度56二、车辆安全管理制度60三、公司司机管理制度62第三节 车辆管理表格66一、车辆登记表66二、车辆检查表67三、车辆请修表69四、
6、保养记录表69五、车辆加油表70六、用车申请表70七、派车记录单72八、车辆事故单72九、用车记录表74十、车辆费用表76第七章 总务后勤管理78第一节 总务后勤岗位职责78一、总务后勤主管岗位职责78二、宿舍管理专员岗位职责错误！未定义书签。三、食堂管理专员岗位职责78四、保洁专员岗位职责79五、绿化专员岗位职责错误！未定义书签。第二节 总务后勤管理制度80一、员工食堂管理制度80二、员工宿舍管理制度错误！未定义书签。三、清洁卫生管理制度83四、环境绿化管理制度错误！未定义书签。第三节 总务后勤管理表格86一、食堂卫生检查表86二、住宿人员管理表错误！未定义书签。三、清洁卫生管理表86第八章
7、 公关事务管理错误！未定义书签。第一节 公关事务管理岗位职责错误！未定义书签。一、公关事务主管岗位职责错误！未定义书签。二、公关事务专员岗位职责错误！未定义书签。第二节 公关事务管理制度错误！未定义书签。一、公关管理办法错误！未定义书签。二、参观管理规定错误！未定义书签。三、公务接待制度88四、对外宣传制度90第三节 公关事务管理表格错误！未定义书签。一、商务接待安排表错误！未定义书签。二、公司参观申请表错误！未定义书签。三、公关接待审批表错误！未定义书签。四、公关活动策划表错误！未定义书签。第一章 行政部组织结构与责权第一节 行政部职能与组织结构一、行政部职能行政部是公司的综合办事部门。其核
8、心职能主要包括以下四个方面。1参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。2沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3管理职能。行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。4服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。第二节 行政部责权一、行政部职责行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各
9、项工作正常运行。职责14职责13督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息职责11职责12协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划安排各种文体活动职责1制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作负责接待来访人员及对外联系工作负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作负责公司日常安全保卫及消防管理工作负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作负责公司会
10、议组织、记录及归档工作职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8负责公司公务车辆的管理调度工作负责公司总务后勤管理工作职责9职责10二、行政部权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力。权力1根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作对部门内部员工的聘任、解聘有建议权权力2权力3权力4权力5权力6第三节 行政部管理岗位职责一、行政部经理岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作
11、进行监督、管理。职责1组织制定、完善并监督执行公司的行政管理制度做好行政、人事部门的总体预算管理工作负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同时督促采取纠正和预防措施管理公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作，确保部门之间的良好协作负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作（包括管理员工食堂和公务车辆等）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系负责宣传企业文化，提升公司内外部形象职责9职责10做好行政
12、管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和行政工作掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报职责11职责12职责1组织制定及执行公司行政制度、流程和工作计划组织、协调公司的各种会议及大型活动做好公司重要文件包括月度、季度、半年、年度工作计划和总结报告后起草工作审核、修改以公司名义签发的有关文件，做好文书归档和用印管理工作负责监督、指导各种行政费用的审核和控制工作，拟订行政费用的预算并监督预算的执行合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审负责公司内部、外部公共关系管理工作职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8做好员工、各
13、部门及上级之间的沟通工作根据工作计划和目标，定期检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息职责9职责10负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度职责11第四节 行政主管岗位职责一、行政主管岗位职责行政主管负责对日常行政事务进行计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制及检查总结等方面的工作。通过对办公事务进行有效管理，可以提高办公人员的工作效率，进而提升公司的综合竞争力。职责1组织制定公司办公用品、固定资产、资料和档案管理等制度，报上级领导审批后严格执行拟订办公事务季度、月度发展计划，送交部门经理审核后，组织实施并监督计划的执行组织做好办公用品的登记、采购、发放以及控制成本费用等工作负责公司的各种公章证照、文书档案资料的登记、管理工作负责做好本部门的安全、卫生和消防等各项工作负责向行政部经部经理提请对办公事务人员绩效考核的建议组织做好公司往来信件、传真和邮件等相关资料的处理工作职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8按照公司经费预算，严格监督和控制办公费用支出，并确认费用分摊范围职责1协助领导草似各项办公事务管理制度，并监督、检查各项制度的执行情况统一协调、购买公司办公物资，并对其进行登记、造册、盘点、维护和保养
