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1、管 理 文 件文件编号： HY/M0 -2013版本状态： A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页 码： 76XXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司综合管理制度汇编（试行）编制： 综合部 日期： 2013年05月 审核： 日期： 批准： 日期： 目 录第一部分 序言03 第一章 办公用品管理制度04第二章 会议管理制度08第三章 文件管理制度12第四章 部门公章管理制度19第五章 车辆管理制度23第六章 保密管理制度29第七章 要害部位保密安全管理制度34第八章 送阅、传阅文件保密管理制度37第九章 会议保密管理制度40第十章 保密岗位工作职责管理制度43第十二章
2、 违纪管理制度47第十三章 关于员工合理化建议的奖励办法规定54第十四章 奖惩管理制度59第十五章 员工工装管理制度68第十六章 员工宿舍管理制度71第十七章 办公室卫生管理制度74第二部分 综合部工作流程汇总(详见附件一)第三部分 综合部工作相关表格(详见附件二) 序言一、为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本管理制度。二、公司全体员工都必须遵守公司的规章制度和各项决定。三、公司的财产属公司所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。五、公司禁止任何所属机构、个人或小集体、个人利
3、益而损害公司利益或破坏公司发展。六、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 HY/ -2013 办公用品管理制度（A/0版） 河南省弘亿国际农业科技股份有限公司 文件审批、更改记录表 HY /MR 一般信息文件名称/位置HY/ -2013 办公用品管理制度拟 制姓 名部 门职责/角色日 期XXX综合部副经理检查/审核姓 名部 门职责/角色日 期批 准姓 名部 门职责/角色日 期修改记录版本修改页码修改原因修改人日 期 第一章办公用品管理制度为规范本公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，制定本办法。一、适用范围公司各
4、个部门办公室二、低值易消耗品与办公用品的界定低值易消耗品单位值小于2000元(不含2000元)的工具、器具、办公用品以及部分后勤用品的界定为低值易耗品与办公用品。凡不同时具备固定资产两个条件 也不是主要经营设备的价值较低的日常消耗性用品 均属低值易耗品管理范畴 包括 .三、要求综合部应指定各部门人员专职负责办公用品的管理，每月度对办公用品的购买和领用情况进行一次汇总。四、办公用品管理1. 公司办公用品统一归综合部管理。综合部于每月末的25号30号完成公司下月办公用品购置计划，交公司总经理审批后，由综合部集中采购。2. 综合部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计管理等工作。3.
5、 各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。五、申请、领用流程1. 办公用品申请每月25日前各部门办公用品管理员根据本部门办公用品需求填写办公用品采购申请单经部门经理签字后，交至综合部审核，经总经理批准后交综合部进行采购，特殊用品需经总经理批准后方可执行。2. 办公用品领用各部门办公用品管理员须每个月月底对本部门所需办公用品进行统计，并填写办公物品月计划申领单，经部门经理、综合部经理审批后可领用下月办公物品。原则上一个月只允许领用一次办公物品。六、保管 综合部办公用品负责人必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必
6、要时要实行防虫等保全措施。 7、 存盘办公用品应定期清点。清点工作由综合部人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。八、附则1. 本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。2. 本制度的最终解释权归公司综合部。 HY/ -2013 会议管理制度（A/0版） 河南省弘亿国际农业科技股份有限公司 年 月 日发布 年 月 日实施 文件审批、更改记录表 HY /MR 一般信息文件名称/位置HY/ -2013 会议管理制度拟 制姓 名部 门职责/角色日 期苏旭综合部副经理检查/审核姓 名部 门职责/角色日 期批 准姓 名部 门职责/角色日 期修改记录版本
7、修改页码修改原因修改人日 期 第二章会议管理制度一、目的:为了规范公司各类会议，提高工作效率，保证工作有效沟通，特制订本制度。二、 工作要求:会议分全体员工会议、总经理办公会议、专题会议、临时会议、部门内部会议。1. 全体员工会议:1.1 由总办负责组织召集，总经理出席并做会议报告。1.2 会议议题主要涉及公司表彰，开展表扬与批评、企业文化宣讲、公司业务动员或公司经营状况通报等。1.3 公司在涉及到企业文化建设方面的内容时，可以召集全体员工会议。1.4 会议由总办负责记录，并根据需要形成会议纪要。2. 部门内部会议:2.1 各部门应每周召开一次部门内部会议，原则上每周一上午上班后半个小时内完成
8、，部门经理可根据部门具体情况灵活掌握。2.2 会议由部门经理主持，部门内全体员工参加，主要议题要涉及部门计划工作的安排与落实，公司重要文件精神的传达，部门内部信息的交流与沟通，相关业务专业知识的培训等。（3）会议由部门经理指定的专人负责记录。2.3 总经理办公会议:2.3.1 总经理办公会议是由总经理主持召开的公司高层决策性会议，主要议题是决策公司日常运营过程中发生的较大事宜或公司较大经营管理政策的调整。2.3.2 总经理办公会议参加人员为公司高层管理人员，如需旁人列席，则必须由总经理指定。2.3.3 会议由总经办负责记录。4. 专题会议:4.1 依据工作情况，由公司相关领导负责主持，协调相关
9、部门联合召开。4.2 会议由相关领导指定专人负责记录，视情况形成会议纪要。5. 临时会议:5.1 由于突发事件或紧急事件或重大事件需马上召开的会议。5.2 参加会议人员由组织者决定。5.3 会议由召集人指定人员负责记录。三、会议管理:1. 原则上，公司所有员工都必须列席相关层面的会议，不得以其它理由缺席会议。2. 如因特殊原因不能参加会议，员工须以书面形式向部门经理请假，部门经理签批同意后方可请假，经理级员工须以书面的形式向副总经理请假，副总经理签批后方可请假。3. 会议实行签到制度。4. 会议组织人须提前将会议的时间、地点、参会人员、会议议题等通知参会人员，并做好会前的准备工作。四、会议准则：1. 接到会议通知后，须在会议召开前十分钟到场。2. 会中不得交头接耳，议论私事或嘻笑喧哗或睡觉。3. 会中不得看与会议无关的书籍、报刊等。4. 会中不得随意离会和中途退场。5. 按规定着装参会。6. 开会时，须将手机调至振动或静音状态。7. 认真做好会议记录，并在规定范围内进行传达，不得向无关人员泄露会议内容。五、附则1. 本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。2. 本制度的最终解释权归公司综合部。HY/ -2013
