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1、xx建筑安装有限公司管理制度为了加强公司管理，根据集团公司要求及发展纲要，特制定建安公司2013年管理制度。公司下设行政部、财务部、经营部、工程部，负责公司的正常生产经营管理，下辖分公司、项目部。分公司、项目部是在公司监管下的自主经营、自负盈亏、独立核算的单位,必须服从公司管理。（分公司、项目部后统称自主经营单位）第一章 行政管理制度 一、会议管理（一）定期会议：每周六上午7：30为公司周会，参加人员为：总经理及各部室负责人。（二）建安公司工作会议：1、召开时间：工作会议召开的时间由工程部确定，行政部负责组织召开，原则上每月召开一次。特殊原因需要延期召开、停开由行政部提前通知。2、会议主持：会
2、议由总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理主持。3、参加人员：总经理、项目经理、各部室负责人及部室相关人员等。由于出差等特殊原因不能参加会议的，应提前向总经理请假，如指派其他人员参会，须经总经理批准，并将具体情况及时通知行政部会议组织人员。4、会议内容：各项目经理汇报上月的工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。各部室负责人对当前工作的说明及下月工作计划等。由总经理对当前的工作要求部署。5、会议记录：由行政部专人负责对会议内容进行记录，并整理出会议纪要。6、由行政部做好参会人员签到情况，所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退。 7、全体参会人员应将手机设置在无声或振动状态
3、下。 8、会议进行中所有人员不得中途随便出入，影响会议的进行。（三）对各种违反规定的处罚：1、不参加会议或迟到10分钟以上均按旷会处理，每次罚款500元，全公司通报批评。2、迟到10分钟以内，罚款200元。3、会议期间手机发出声音者罚款100元。4、中途随便出入者罚款200元。二、企业印鉴管理制度（一）印章管理1、印章的种类：本规定所称印章包括法定代表人章、财务专用章、合同专用章、行政章、预结算章等具有法律效力的印章。2、印章保管：公司各类印章必须实行专人管理，法定代表人与保管人签订用章责任状，印章保管人负有印章保管与按程序加盖印章的责任。3、印章遗失：印章丢失，除给予印章保管人行政处分和经济
4、处罚以外，还必须承担遗失登报广告、重新刻制费用，并对由于印章丢失造成的损失承担经济、法律责任。4、印章使用规范：盖章时，印章保管人必须检查审批手续是否完备，并按照规定的份数盖印。印章要盖得端正、清晰。印章位置上不压文，下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的，印章保管人必须拒绝用印。5、印章带出使用：印章需要带出使用的，使用者需填写用印审批表，说明使用范围、使用时间、使用人，并经相关领导批准由印章保管人跟随带出使用，印章保管人根据印章批准范围加盖印章，未批准事项印章保管人有权拒绝用印。（二）使用印章审批权限：1、行政印章使用：1）公司办公会议通过或议定的事项及报送资
5、料，以及行政事务方面用印，经董事长、总经理授权，由行政部经理审批后填写“用印登记表”后用印。2）非本单位人员需开具有关证明及其他事宜用印：盖章子公司经理审核填写用印审批表3）工程招投标各类事项：盖章子公司总经理审批部门负责人审核填写用印审批表4）给上级主管部门的各类欠条、授权委托、贷款（担保）资料盖章董事长审批子公司经理审核部门负责人审核填写用印审批表5）其他事宜用印：盖 章部门负责人审批填写用印审批表2、财务用印：1）公司财务章及银行印鉴用法定代表人章在盖印本公司的财务报表、银行对帐单、银行票据背书、银行手续费、收款收据、税务发票时由印章保管人负责。2）其他按下列程序审批：盖 章董事长审批财
6、务部经理审核填写用印审批表3、合同专用章的使用： 合同专用章的使用，各单位要使用“合同评审表”，按规定流程审批完成后方可加盖印章。4、预结算章的使用：盖 章子公司经理审批经营部审批部门负责人审核填写用印审批表5、法定代表人章的使用：盖 章部门负责人审 批填写用印审批表三、差旅费用报销规定为强化管理，降低成本，控制费用，现对费用报销有关事宜作如下规定：（一）出差审批和权限各部门根据工作、学习需要，合理安排外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。因公外出人员，必须经主管领导、总经理批准后，方可外出办理业务及培训学习，出差人员回公司后，在3日内必须办理相关费用的报销手续。（二）差旅执行费标准：
7、1、出差市内，公司统一派车，不报销任何费用。如遇特殊原因需乘座公交或出租车，征得领导同意，报销时要注明原因，否则不予报销。(注:市内出差无餐费补助)2、伙食费标准：早餐10元，中餐30元，晚餐20元，凭发票给予报销。3、住宿标准：出差及培训学习，属公司及上级主管部门安排的，根据统一标准执行；不做统一安排的出差人员，根据出差地点的住宿标准，要选择一般标准间住宿，不得随意提高标准。4、交通标准：出差人根据出差地点，要合理的安排行程，节约时间及相关费用，并提前申批出差所乘座的交通工具。（三）出差人员没有食宿费发票一律不给予报销。四、关于专业技术资格、执业资格和技术等级考试的规定员工参加专业技术资格考
8、试、执业资格考试和技术等级考试，需符合专业报名条件，经领导批准后，经公司批准后，由人力资源部组织报名。考试所用的报名费、考试费由个人垫付，考试合格后，可凭合格证书和费用收据报销当次的考试费。考取建造师的执行天华集团建造师执业资格管理办法附：天华集团建造师执业资格管理办法为了适应公司发展的需求，加强公司建设工程的项目管理，提高从业人员的素质和建设工程项目的管理水平，为公司储备充足的工程管理人才，特制定建造师管理办法。（一）考试管理1、凡属于公司在岗职工，并符合一、二级建造师报考条件者，均可报名参加建造师执业资格考试。2、各项目部主要管理人员及公司相关部室人员，凡不符合条件的，本人要积极创造条件（
9、如学历不符合的，要及时参加函授或自学类考试等取得学历证书），勇跃参加建造师等各类执业资格的报名考试，以便满足公司快速发展的需要。3、凡担任项目经理职务的人员，必须要通过建造师执业资格证书的考试。未取得执业资格的项目经理，公司将根据规定，对该项目部进行证书使用费用的收取。（二）培训学习建造师报考人员的考前学习，原则上以自学为主，对各类培训机构举办的考前培训班，公司负责提供相关的信息，报考者可根据个人情况进行考前培训，项目部及各部室必须为报考且符合条件的人员提供便利的条件和时间参加培训学习和考试。（三）费用报销1、一级建造师考试通过人员仅报销一次的报名费、培训费，培训费报销最高限额为3000元，超
10、出者由个人承担。2、二级建造师考试通过人员仅报销一次的报名费，不享受培训费报销。3、所有执业资格的注册费、继续教育费由所在具体单位承担。4、各项费用凭相关发票在注册单位报销，属项目部人员由所在项目部报销。（四）证书奖励经考试取得一级建造师执业资格，并在集团下属公司完成注册人员，经公司人力资源部审核确认后，给予一次性奖励：主项专业：30000元；增项专业：5000元。（五）证书补贴1、补贴标准：经考试取得一、二级建造师执业资格，并完注册人员，由所注册单位给予证书补贴，补贴标准为：一级：20000元/年，二级：2000元/年；凡考取增项人员，每增项给予在主项的标准上增加补助为：一级2000元/年，
11、二级500元/年。2、补贴时间：证书补贴费由人力资源部于每年度12月15日统一进行发放，时间以注册证书注册日期开始计算。（六）证书管理1、享受一级建造师一次性奖励的人员为公司服务期限不得低于5年。2、公司在承揽工程时，要本着投标项目经理与实际施工项目经理一致，以便于工程施工过程中项目管理的实效性。各分公司、项目部如出现多个承建项目时，首先要以本项目部所具有执业资格人员的证书进行投标，如因项目部承揽工程的数量超出本项目部所具有执业资格人员的数量时，公司将按照超出工程合同价2收取该工程的注册建造师证书使用费。3、凡公司员工取得一、二级建造师证书后，所有证书及印章统一由公司人力资源部进行管理，如遇调
12、动、离职等情况，必须经过主管领导、人力资源部、子公司总经理、董事长逐级批准后，方可办理变更及提取手续。4、在职期间通过建造师考试的员工，必须将证书注册到集团公司所需单位，未注册到集团下属公司的员工，公司将取消该人员的编制，并与其解除劳动关系。5、建造师注册证书的使用必须有严格的登记手续，以防滥用或丢失。（七）本办法自2012年4月1日起执行。五、办公楼物业管理制度（一）行政部全面负责办公楼维修保洁治安工作。（二）公共区域内的卫生由保洁人员负责，必须保持办公环境的洁净，行政部组织进行定时或不定时检查。（三）各部室内卫生由该部门人员自行负责，必须保持室内整洁卫生，文件资料和办公用品摆放整齐有序。行
13、政部不定期检查评比，优胜者每次奖励100元，差者每次罚款100元。（四）机关工作人员要爱护公共设施，自觉维护办公楼内的卫生。（五）各部门员工应增强安全责任意识，下班后做到 “人走电器关”，关锁好门窗。（六）公司机关各部室人员要节约用水、用电，严禁出现“长明灯、长流水”现象，自觉养成节约用水用电的良好习惯。（七）办公楼内维修工作，由行政部统一安排人员进行维修，各部室做好配合工作。（八）门卫实行24小时保卫工作。夜间、周日、节假日值班遵照集团行政部统一安排执行。（九）公司办公楼每天晚上10:00上锁，有外出者提前与值班人员联系。（十）电梯由门卫人员根据上下班时间准时关闭。（十一）办公楼白天正常上班
14、时间，安全保卫工作由各办公室负责；发生盗窃等丢失事件，由各办公室人员负全责。办公楼下班时间及节假日由值班人员负责安全工作，发生盗窃等给公司造成损失的由当班人员负全责。六、档案管理制度（一）存档：建立健全各类文件台帐，及时收集应归档资料。1、各类规章制度、规定、人事档案、工资资料、会议资料、简报、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政部负责归档。 2、项目工程类相关资料由各负责部门收集归档。归档时要与档案管理员做好交接记录。 3、各类财务资料由财务部人员收集归档并负责保管。（二）借阅：公司所有档案供本公司工作人员工作需要查阅，非本单位人员查阅档案，必须由总经理同
15、意方可查阅。如需借阅，必须填写借阅台帐，由借阅人签字；保密档案、人事档案、财务档案借用时，根据实际情况由相关领导审批。外借文件资料必须在一周内交回，若到期仍使用者，应按时办理续借手续，档案不能转借。档案管理员负责对到期未归还的档案进行催交。（三）档案管理：档案资料摆放要整齐有序、分类明确，以便于查找和检索，并保持室内整洁卫生。七、办公用品管理制度（一）购买：由使用部门提出申请，经部门主管领导审核，总经理审批后，报行政部统一购买。（二）发放：行政部把办公用品统一建档管理，由使用人签字领取，行政部做到使用有据可查。（三）管理：行政部负责统计好各科室办公用品数量后，列出明细表，建立台帐。各科室要保管好自己的办公用品，不得丢失或损坏，未经允许不得私自调还；若有丢失，照价赔偿。八、接待管理制度（一）对来访人员，行政部要首先弄清来访目的后，报请相关领导是否接见。（二）行政部负责接待工作，所有人员的接待由行政部统一安排。（三）各单位管理人员未经主管领导同意，不允许随便吃请和请吃，应酬原则上不能耽误工作，有事向主管领导请假。九、机关工作制度（一）公司机关
