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1、恒康ERP操作培训,二、ERP 分销管理,培训主题,商品调配管理,1 分销整体业务,1.1 进销存整体业务流程,进销存系统总流程,1.2 基础资料,集团统一维护基础资料,货品资料 仓库资料 店铺资料 供应商资料 客户资料 部门资料 业务地区 收款方式 调拨方式 主营品牌资料 业绩目标类型,基础资料管理-货品资料,货品资料,货品资料-新功能,压量款 删除款,1、增加压量款属性 2、增加产品性质属性 3、增加压量款属性,货品资料-增加扩展属性,基础资料管理货品价格,货品价格,零售价（首要基准价，可用于零售及批发业务） 批发价（仅限于批发业务中使用） 区域零售价（仅限于零售业务使用） 会员价（仅限于
2、零售业务使用） 现售价（仅限于零售业务使用）,基础资料管理供应商,供应商基础资料,记录各类型供应商的基本信息以及金额计算方式 拟购单价,基础资料管理客户,客户基础资料,记录各类型的客户基本信息 客户折扣管理 客户信贷,基础资料管理店铺,店铺资料,店铺业务参数,店铺资料-新功能,店铺支持主营品牌设置，店铺资料中的品牌授权设为多选项、授权代码可输入多个；-通过商场店铺资料-店铺相关-【品牌公司授权】中定义各授权类型。在店铺资料经营范围中可以按品牌分别设置授权 品牌数据提报接口：增加店铺的品牌授权代码对接 增加字段：开店类型，关店类型，是否计算通路数，经营性质，经营方式，折扣性质，品牌性质，店铺渠道
3、，预计开店日期，预计关店日期，关店日期，店铺人数，卖场面积，仓库面积；,店铺资料-新功能,增加网络店铺属性，用于判断店铺在O2O平台展现方式1、展示不销售、2、展示销售、3、不展示； 店铺资料中增加店铺送货地址，该地址和店铺地址不同 APP/ACC/FW的陈列货品SKU数、 库容。库容量需要“春秋、冬、夏”三种。服装分三种，鞋和配件不分 增加预开店铺功能。预开店铺审核后 会在店铺资料中新增一笔店铺资料；,基础资料管理仓库,仓库资料,仓库分类：销售及调拔可用库存的介绍 店铺资料新增时自动会生成对应的仓库资料 仓库资料属性：主营业务品牌、大类别、仓库业态,基础资料管理职员资料,职员资料,同一个营业
4、员可对应多个店铺,2 采购管理,应付凭单,培训主题,2.1 采购管理流程,期货会,批发预估订单,采购入库单,采购到货单,采购退货单,采购退货出库单,期货采购订单,现货采购订单,应付凭单,期货销售订单,销售订单转采购订单,客户网络订单,采购管理流程,支持期现采购管理 支持店铺直接采购,功能特点,支持外币采购 支持销售生成采购订单,采购到货单,采购到货差异单,采购退货差异单,采购管理流程,特价采购订单,供应商折扣,2.2 采购收货作业,采购管理采购订单,期货采购订单 现货采购订单 特价采购订单 货品拟购单价 供应商折扣 销售订单转采购订单 取消采购订单,重点：,采购管理采购收货入库,采购到货单 采
5、购入库单 采购调整单 采购到货差异 批量生成采购到货单,采购到货：,采购管理采购退货,采购退货货单 采购退货出库单 采购退货差异单,采购退货：,采购报表,采购跟踪表 采购入出汇总明细表 采购到货汇总明细表,采购报表：,演示,Demo,2.3 应付凭单,应付凭单,演示,Demo,3 商品管理,箱袋调拨,培训主题,商品配货工具,货品现值、货龄,问答交流,3.1 调拨管理流程,分货作业,补货作业,店铺调拨计划,货品整合,调拨申请单,调拨出库单,调拨入库单,调拨差异调账,调拔管理流程,调拔是货品在公司内部仓库间移动的行为，仅调出、调入方及损失仓的库存出现增减变化，不对公司库存总量产生影响,调拔管理流程
6、,开始 8件 2件 0件 0 10件,大货仓调出某商品3件 5件 2件 3件 0 10件,到店时出现差异实收2件 5件 4件 0件 1件 10件,在途0件,调拔出库后在调入方未收货确认前，已调出的数量计入在途库存。在途库存可统一定义归属方，在归属方的库存报表进销存报表及盘点单中会单独显示此在途库存数量,调拔入库确认时如出现与调出数不符的情况，可按实际验收数量进行确认，差异的数量系统暂计入损失仓库存，确认差异原因后再统一对损失仓进行调整,调拨管理作业,重点： 调拔申请单 调拔出库单 调拔入库单 调拔差异单 损失仓库存查询 调拔差异调账 调拔跟踪报表,演示,Demo,3.2 拣货作业,业务背景分析
7、,采购退货单,拣货单,拣货流程,销售出货单,调拨申请单,采购退货出库单,销售出库单,调拨出库单,验货装箱,打印箱唛,拣货管理,拣货单 拣货合并单 出货单转拣货单 拣货差异单报表,重点,演示,Demo,3.3 箱袋调拨,箱袋调拨,箱袋调出单 箱袋调出单物流中心收货 汇总生成箱袋调出单,重点,演示,Demo,3.4 配货工具,配货工具,重点： 补货作业（自动） 补货作业（手工） 分货作业 配码分货作业 调拨计划,演示,Demo,3.5 货品现值,现值套资料,一个公司可设置多个现值，故引入“现值套”概念；相同货品可在不同现值套内设定不同现值（非主现值，设置现值区间）。一个现值套可设置多个现值套区间，
8、但不能跨区间。,货品现值,设置货品在各个现值套下的现值，即修改货品的“新折扣”或“折后价”。,公式说明：,1.本期销售数量=pos销售日期内（pos销售数量-pos退货数量） 2.累计销售数量=此货号（首次入仓日至当前日期）pos销售数量-pos总退货数量 3.售罄率（按数量）=累计销售数量/总进货数量*100% 4.售罄率（按金额）=本期销售金额（查询销售日期范围内销售金额）/(本期销售金额+截止到销售日期的库存金额)*100% 3. 4.,3.6 货品货龄,货品货龄,更好的分析库存，给货品现值设置、出清计划设置、促销活动设置、货品调拨提供分析依据。,库存货龄分析表,根据用户自定义的货龄区间
9、分段查询货品货龄。,3.7 平均进货价,平均进货价,系统可以自动生成同一个货号不同进货折扣下的当前加权平均成本，即“即时成本”，通过掌握货品的即时成本,有效指定销售折扣,以便在达成预算毛利指标的前提下,同时能有效加快货品的周转天数。,演示,Demo,4 批发管理,销售退货管理,培训主题,4.1 批发销售流程,销售管理流程,支持期货会网络下单 支持期现货销售管理 支持客户信用额度管理及销售出货专款专用管理,主要功能,支持批发销售方案及退货方案 支持批发销售返利管理,期货会,批发预估订单,销售出货单,销售出库单,销售退货单,销售退货入库单,应收凭单,销售返利管理,期货销售订单,客户网络订单,现货销
10、售订单,特价销售订单,销售出货差异单,销售退货差异单,4.2 批发出货作业,销售出货作业-销售订单,期货销售订单,可根所客户预先定的期货折扣或者可以引用批发销售方案自动计算结算价，结算价不可修改；出货时可多次引用;通过订货会系统生成；,现货销售订单,根所客户预先定的现货折扣或者可以引用批发销售方案自动计算结算价，结算价不可修改；只能一次引用出货； 可现货网络订单系统生成；,受保护的销售订单,在启用期现货库存管理的情况下，受保护订单的货品在货品入库时给予类似期货库存的保护;根所客户预先定的现货折扣或者可以引用批发销售方案自动计算结算价，结算价不可修改；出货时只能引用一次；,特价销售订单,因公司进
11、行特价销售时所开立的销售单据，货品折扣结算价可手工修改，不能引用批发销售方案，出货时只能引用一次；,客户折扣： 支持按客户、品牌、类别等多个维度分别设置期现货销售折扣支持批发价、零售价两种取价方式,销售出货作业-销售订单,批发销售方案： 针对部分指定商品可按客户设置一定时间段内有效的销售价格或折扣，类似零售的第一种降价打折的活动 批发销售方案可在期、现、受保护三类销售订单中引用，如选择参与活动订单中的价格为活动中的折扣或价格，如不参与则按客户期现货折扣计算价格,销售出货作业-销售订单,销售出货单作为仓库出货的通知单，根据己生效的销售订单中确定本次出货的货号及明细数量；一般需经过业务以及财务的可
12、出货额双重审核。,销售出货作业-销售出货单,销售出货作业-信用额度启用,场景1： 针对客户启用信用管理控制，控制欠款风险。,启用信贷管控,设置信用额度,设置管控方式,销售出货信用分配与管控,客户档案,客户信用额度,参数设置,销售出货单,客户出货账户信息 信贷账户明细表 账户余额变动明细表,信用额度： 支持按客户分别设定常规信用额度、临时信用额度。常规信贷在有效期内可循环使用，临时信贷只在有效期内使用,销售出货作业-信用额度,销售出货单可用额度说明,销售出货作业-专款专用管理,场景2： 针对客户款项进行指定用途的专项账户管理，并在销售出货中进行控制。,货款账户A,货款账户B,非货款账户C,预收款
13、余额转移,账务类别-所属账户： 针对单一客户可设置多个余额账户，开立销售订单是可选择使用哪个账户的余额进行出货 在经营多品牌时需立各品牌信贷及余额，或其它特殊需专款出货的情况下可使用本功能,销售出货作业-设置专款账户,系统自带默认货款账户（用于批发销售出货）和默认非货款账户（保证金等不可出货余额）,销售出库扣减库存，并支持与应收模块对接一体化管理应收账款。 系统自动生成销售出货差异单，可快速流转生成下次销售出货单。,销售出货作业-销售出库单,公司取消 客户取消,取消销售订单,将客户的订单转移到另外的客户,转移销售订单,批发销售相关报表,批发销售主要报表 销售分析表 销售跟踪表 销售退货入库分析
14、表 销售出入汇总明细表 销售订单汇总表 销售出货汇总明细表 销售库存对照分析表,4.3 批发退货管理,可引用销售出货来源单建立销售退货单，也可手工新增录入退货明细和折扣,销售退货单,可针对指定客户、指定退货时间、指定商品范围设置适用的退货折扣和价格。,批发退货方案,销售退货入库增加库存，并支持与应收模块对接一体化管理应收账款。 系统自动生成销售退货差异单，便于跟踪退货入库情况。,销售退货入库单,针对售后不需要退货的情况，系统支持对经销商返修商品进行全程登记管理,维修管理经销商,4.4 批发分货作业,可引用销售订单依据仓库库存或采购到货单进行分货,单仓分货作业,跨仓分货作业 分货时可同时引用预估
15、订单、销售订单，当采购到货的仓库或分货的仓库与预估、销售订单出货的仓库不相同时，通过跨仓分货作业可同时生成： 1、客户的销售出货单 2、从分货仓到销售出货仓的调拔申请单 3、从分货仓到预估仓库的调拔申请单,跨仓分货作业,采购到货仓A,销售出货仓B,跨仓分货作业,采购到货单,销售订单,4.5 关联交易作业,公司间关联交易管理,业务背景-使用关联交易,公司间关联交易管理,业务背景-使用关联交易,自动生成,销售订单 （对宝原）,销售出货单,销售出库单,自动生成,东之杰与宝原的代销业务通过关联交易自动实现,关联交易-代销业务,演示,Demo,供应商、客户资料绑定内部公司 关联交易规则设置 销售生成采购
16、单据操作演示,4.6 应收凭单,应收凭单,演示,Demo,5 零售管理,培训主题,会员POS销售,5.1 POS销售,POS销售,POS销售中的操作，例如：是否可以补录销售、是否可以负数销售、是否可以退换不同款的货品等都可以通过参数设置进行管控，系统支持单店的参数设置，满足不同店铺的管理需求。,店铺资料-POS及其他相关,POS销售,收款方式可自定义,公司可以根据需要自行定义收款方式。,POS参数设置,POS参数设置,设置TS账号所属店铺、四舍五入方式及硬件配置等参数信息。,POS销售类型,正常销售及退换货 B品销售及退货 员购销售及退换货 团购销售及退货 冲账 异地退货 POS预售,重点,演示,Demo,POS其他相关,库存查询 挂单取单 当班查询 交班缴款单 红冲 POS销售分析表 单店日销售报表,重点,演示,Demo,5.2 促销活动,促销活动,1.降价/打折 例：商品打8折或降价50
