{TOC约束理论}约束理论案例

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1、约束理论 (Theory of Constraint, TOC),以时间作为竞争的武器,什么样的产品或服务具有竞争性?,低成本、高质量、快速提供,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,当需求大于供给,传递速度减慢 瓶颈(bottle neck)就产生了,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,为什么要重视对需求的管理,需求量,现有最大生产能力,最优生产能力,低生产利用率,1 2 3 4,需求超过最大生产能力,潜在业务丧失; 需求超过最优生产力,服务质量下降; 需求和供应在最优生产能力水平上达到很好的平衡; 需求低于最优生产率,资源利用不足;某些情况还会令顾客失望或对服务产生怀疑。,中

2、山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,瓶颈对医院的影响,成本 价值 利润,业务量丧失 服务质量下降 生产资源利用不足 顾客失望,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,医疗服务过程中瓶颈现象比比皆是,病人住院过程 病人就诊过程 药品配制过程 病人出院过程 设备采购 病床 手术床,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,瓶颈管理对医院的重要性,医疗服务不可能存储; 医疗服务必须作用在顾客本人,更加容易出现顾客需求受到限制的情况; 顾客随机达到; 医疗服务的个体差异; 医疗服务是有很多作业集合而成; 医院服务能力的“刚性”;,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,瓶颈管理( Bo

3、ttleneck Management, BM )分析步骤,辨别瓶颈 充分利用瓶颈资源 提高约束条件下的效率 重新设计生产过程,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,泰罗女士是一间新诊所的管理者。开张后药房一直比较忙碌,病人需要长时间等待才能拿到药,每个抱怨者都说等待时间超过了一小时。接到几个抱怨后,泰罗女士敏感地意识到长时间等待的问题,她立即着手进行了调查。 该诊所药房设计合理、宽敞和现代化。药房的高峰时间是上午10点到下午3点。在这期间,药方堆积、等待时间延长。下午5点以前有5个职员当班。由于药方处理采用流水线形式,每个人只能完成一项工作。药方填写、核对和配方必须由一个注册药剂师完成

4、。 下午5点后,工作人员可减少到一个药剂师和一个技术员,这两个人在整个晚上可以提供非常及时的服务。,案 例:,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,问题:,确定工作瓶颈; 系统的服务能力是多少? 如何改进提高服务能力?请画一个流程图。 改进后系统的服务能力是多少? 确定新的工作瓶颈。,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,药房发放药品的作业流程,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,通过工作流程的平衡,解决瓶颈问题的步骤,进行工作流程排列, 找出瓶颈 重新安排工作流程 确定新的流程的服务能力,作业序号,小时 流量,时间 (秒、分),中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,

5、1、用图例表示工作流程,1,24,150,4,3,2,5,120,90,60,30,30,40,60,120,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,2、找出瓶颈,每小时流量最小的地方,就是瓶颈。,1,24,150,4,3,2,5,120,90,60,30,30,40,60,120,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,3、重新安排工作流程,1,24,150,3,4,5,2,130,130,27.7,27.7,2,120,120,30,30,3,4,5,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,4、确定新的流程的服务能力,1,24,150,3,4,5,2,130,130,27.7,

6、27.7,2,120,120,30,30,3,4,5,改进后系统的服务能力是多少? 此时的工作瓶颈是什么?,55.4人/小时 3,4,5步骤,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,问题(续) :,1,24,150,3,4,5,2,130,130,27.7,27.7,2,120,120,30,30,3,4,5,只有两名药剂师和两名职员时, 如何安排工作流程?,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,只有两名药剂师和两名职员时,这样安排工作流程,3,4,5,1,2,130,130,30,27.7,27.7,1,2,144,144,25,25,3,4,5,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研

7、室 匡莉,此时,每小时流量是多少?,3,4,5,1,2,130,130,30,27.7,27.7,1,2,144,144,25,25,3,4,5,每小时流量是50人,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,问题:这种安排还有什么好处?,3,4,5,1,2,130,130,30,27.7,27.7,1,2,144,144,25,25,3,4,5,节约人力成本,形成团队,营造竞争形势,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,自己动手,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,案例:,每年秋天,志愿者们在当地的一个超市为人们注射流感疫苗,该过程包括右图四个步骤。,中山大学公共卫生学院 卫生

8、管理教研室 匡莉,问题:,什么是该项工作的瓶颈?每小时最多能注射多少人? 假如第5个志愿者被安排来注射疫苗,该项活动的瓶颈又是什么?每小时最多能注射多少人?,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,解决瓶颈问题的步骤,进行工作流程排列, 以右图图例表示 找出瓶颈 重新安排工作流程 确定新的流程的服务能力,作业序号,小时 流量,时间 (秒、分),中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,1、用图例表示工作流程,找出瓶颈,1,30,120,4,3,2,40,80,60,90,45,60,什么是该项工作的瓶颈? 每小时最多能注射多少人?,该项工作的瓶颈是第4步骤, 每小时最多能注射40人。,第

9、5个志愿者来后,应怎样安排工作流程,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,第5个志愿者被安排来注射疫苗后的工作流程,1,30,120,4,3,2,40,80,60,90,45,60,此流程的瓶颈又是什么? 每小时最多能注射多少人?,第2步骤 60人,40,90,4,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,问题(续):,1,30,120,4,3,2,40,80,60,90,45,60,40,90,4,用5个志愿者, 是否还能找到一种方法提高服务能力?,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,用5个志愿者,重新安排注射疫苗工作的流程图,1,2,90,40,4,3,1,2,40,80,

10、40,90,45,90,40,4,90,该流程的服务能力是多少? 80人,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,以上两个案例的瓶颈因素分析全面吗?它基于一种什么假设?,流程安排不合理 设备数量 技术改进 人员工作效率充分发挥,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,瓶颈可以是:,同容纳服务对象的实体设施有关; 同提供服务的设备有关; 同提供服务或操作设备的人员有关; ,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,瓶颈的本质是什么?,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,瓶颈管理的理论约束理论(Theory of Constraint, TOC),约束理论的思想是由以色列物理学家

11、Goldratt提出的。他以小说体裁写了一本奇特而有趣的书 目标(goal)。 小说描述了一位厂长Rogo,他起初处境凄惨,每天辛苦工作到深夜,但企业依然亏损,太太也不谅解他的苦衷。 一天,顶头上司告诉他,如果三个月内工厂不能转亏为盈的话,就要把厂子关掉,而太太也要离家出走。 Rogo应用“瓶颈管理”的理论和方法,成功地使工厂在短时间内转亏为盈,与太太的关系也更加融洽和紧密了。 由于Rogo遭遇的事业和家庭的难题具有相当的普遍性,一时间,该书在全球畅销200多万册,约束管理从此非常流行。,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,约束理论的思想核心,通过降低瓶颈资源对产销率的约束 减少库存

12、降低经营成本,达到企业的最终目标,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,企业的最终目标是什么?,净利润(net profit, NP):收入减去成本。 投资收益率(return on investment, ROI):一定时期内的投资与收益之比。 现金流量(cash flow, CF):短期内收入与支出的钱。,决策效果滞延; 局部标准全局最优; 不适宜直接指导生产,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,TOC建立了三个作业指标体系作为桥梁,产销率(Throughput,T) 库存(Inventory,I) 运营费(Operating Expenses,OE),中山大学公共卫生学院

13、卫生管理教研室 匡莉,TOC的三个作业指标产销率,产销率(Throughput,T):通过实现产品或服务的销售来赢利的速度。 销售收入中扣除变动成本(原材料、零部件、销售费用)之后,企业所得到的利润额。 产销率的完成单靠生产部门无法完成。需要产品设计、生产、营销、财务等一系列部门共同配合得以完成。,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,TOC的三个作业指标库存,库存(Inventory, I ):一切暂时不用的资源。 为满足未来需要而准备的原材料; 加工过程中的在制品; 未销售的成品; 扣除折旧后的固定资产(如厂房、设备、土地等) 这些资源占用了资金,产生了一系列维持库存所需要的费用,机

14、会成本。,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,TOC的三个作业指标运营费,运营费(Operating Expenses,OE):将库存转化为产销率的过程中的一切花费。 直接人力成本 间接人力成本 销售费用 管理费用 OE是将I转化为T所付出的钱,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,盈利的前提 产销率 库存 运送费 (资源数量、技术、人员技能和生产率),A,B,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,作业指标、财务指标、制造周期的关系,现在和将来都能赚钱,净利润 投资收益率 现金流量,产销率 库存 运营费,制造周期,企业目标,财务目标,作业目标,中山大学公共卫生学院 卫生管理

15、教研室 匡莉,约束理论的思想核心,通过降低瓶颈资源对产销率的约束 减少库存 降低经营成本,达到企业的最终目标,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,瓶颈(constrains or bottleneck),瓶颈:凡是需求大于瓶颈的资源或活动。 瓶颈:凡是降低产销率的资源或活动。 流程设计: 空间布局: 资源(resources):材料、设备、场地、人力 市场(markets):产品设计,销售 政策(policies):内部管理政策,外部环境的政策,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,瓶颈资源与非瓶颈资源,瓶颈资源:实际生产能力小于或等于需求量的资源。 非瓶颈资源:其余的资源。,中

16、山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,瓶颈部位和资源的判别-1,A 35,B 40,C 25,P 30,A,B,C: 生产资源 - 机器(人,材料,机器,场地) 数字:生产能力 P:为市场需求,数字为市场需求量,部分生产资源的生产能力低于市场需求; 哪里是瓶颈资源? 瓶颈资源的情况如何?,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,瓶颈部位和资源的判别-2,A 15,B 25,C 20,P 28,所有生产资源的生产能力低于市场需求; 哪里是瓶颈资源? A ,B,C? 瓶颈资源的情况如何? 你将采取什么措施? 增加机器A的生产能力,中山大学公共卫生学院 卫生管理教研室 匡莉,瓶颈部位和资源的判别-3,A 30,B 25,C 20,P 28,添加新的生产资源或改进工艺,对瓶颈资源产生影响; 哪里是瓶颈资源? 部分生产资源

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