(2020年)企业管理制度大公司集团企业管理制度

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1、第一部分 人事管理制度员工考勤及请假管理制度第一章 总则考勤和请假管理是建立公司良好的劳动纪律,提高公司整体效益的重要保证,为加强员工的纪律观念,规范勤、假行为,特制定本办法。第二章 考勤管理第一条 考勤管理机构1、公司考勤工作的管理机构为办公室,负责员工考勤工作的监督检查、考勤机的管理、出勤情况汇总及上报。2、各部门属于公司考勤管理的直接机构。负责对本部门员工每日出勤情况进行书面记录,作为考勤机打卡考勤的辅助手段。各部门应指定专人负责考勤工作。对于因工作性质分散办公的部门,部门领导应在各办公地指派一名责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤。部门负责人对本部门员工考勤的真实性、及时性和公平

2、公正性负责。 第二条 指纹考勤机管理人员职责 指纹考勤机管理人员须指定综合素质高,责任心强的员工担任。 (一)考勤机由人力资源部指定专人负责。具体职责如下: 1、负责检查指纹机的使用,存放,维护,保养及维修。保证其正常运行。 2、组织考勤机管理人员对指纹机的使用、维护知识的学习并检查指导其具体工作。 (二)为方便考勤工作,指定的指纹考勤机管理人员。 1、指纹考勤机管理人员须避免同时休班,以保证指纹考勤工作的正常进行; 2、指纹考勤机管理人员须具备指纹考勤机的维护知识,维护好考勤机的日常使用及卫生,保证其正常运行。3、指纹考勤机管理人员必须在考勤机设定的签到时间以前先到,设定的签退时间以后走,当

3、天使用完毕应按使用规定切断电源,保管好指纹机。 (三)考勤员职责1、按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;2、如实反映本单位考勤中存在的问题;3、妥善保管各种各类出勤及请假凭证;4、按时报送考勤表。 第三条 指纹考勤机使用说明 1、公司全体员工要爱护考勤机,严禁乱摸乱按,禁止进行考勤以外的操作。 2、公司全体员工按规定时间进行签到,超出规定时间将视为非正常签到(迟到、早退、旷工等)。 3、签到时,用登记过的一个手指进行签到即可,指纹纹心尽量对准窗口中心,不要太偏、倾斜、太靠上或太靠下。 4、签到成功时,系统提示“谢谢”,屏幕显示“登记号码00XXX 确认登记”; 签到不成功时,屏幕显示“请重新

4、按手指”,请再按一次指纹; 5、指纹考勤机当日使用完毕,管理人员在所有的员工签退后必须切断电源,并保管好考勤机,以防失窃。 6、如有其他问题或遇意外情况,请及时与考勤机管理人员联系,协调解决,不得私自进行操作。 7、指纹机若须维修,由人力资源部考勤管理人员按指纹机厂家要求联系、维修。第四条 打卡规定1、无故不打卡一次者,扣除当月50%的全勤奖;2、无故不打卡二次者,按事假一天处理;3、无故不打卡三次以上者(含三次),按事假3天处理;4、无故不打卡十次者,扣除30%的全额工资;5、无故不打卡十次以上者,另行处理。6、确因工作原因未能按时打卡的,必须到办公室填写考勤情况及事由说明,并由部门经理或主

5、管领导签署意见后生效;如遇特殊情况,需由当事人部门领导向办公室解释说明;情况尤其特殊的,需由公司相关领导确认。考勤情况说明在考勤异常发生的两日内有效,逾期自动作废。7、每月末,办公室将对打卡情况进行统计并对所有未打卡人员名单(包括无故不打卡的和因工作原因未打卡的)在OA上进行公布。第五条 考勤表1、各部门于次月3日前将本部门上月原始考勤表报办公室,办公室同时将下月考勤表发至各部门。2、各部门考勤表和考勤机信息一起,作为员工月度出勤情况的依据。当考勤表记录和考勤机记录不一致时,以考勤机记录信息为准。第六条 迟到、早退1、员工在规定的标准上班时间内,未准时到达公司的,视为迟到;提前离开公司的,视为

6、早退。2、凡迟到或早退10分钟以内的,分别按迟到、早退论处;迟到或早退10分钟以上、30分钟以内的,按事假半天论处;迟到或早退30分钟以上者,按事假一天论处。3、全月累计迟到或早退1次,扣10元;累计迟到或早退2次,扣30元;累计迟到或早退3次,扣50元;累计迟到或早退4次,扣100元,同时按事假1天论处;累计迟到或早退5次及5次以上的,扣200元,同时按事假2天论处。第七条 调休如因特殊事项或重要工作原因,经公司安排需要在休息日加班的,可报知办公室后由部门安排调休。调休只在当月有效,不得跨月使用。因员工未能完成本职工作而在休息日自行加班的,不予安排调休。员工因事应履行请假手续,不允许将周六或

7、周日的休息时间调整到其他时间使用。第三章 请假管理第一条 事假1、员工因私事提前履行请假手续而不能到达岗位正常上班的,视为事假。2、事假的审批(1)1天以内的,由直接上级审批。但需到办公室登记备案。(2)2天以上5天以内的,由直接上级核准后报主管领导审批。(3)5天以上的,由直接上级根据工作情况签署意见后,报主管领导审批,再由集团总裁最终批准。3、员工一次事假不得超过10天,全年请事假累计不得超过30天。超过30天按自动离职论处。4、凡请事假者,按缺勤实际天数,扣发本人工资。计算方法为:应扣工资额=工资总额/应出勤天数请假天数。第二条 病假1、员工因患病需诊治或休养而不能到达岗位正常上班的,视

8、为病假。2、员工请病假3天以内的,应向直接上级请假并说明病情;请病假4天以上,必须提交公立医疗单位出具的诊断证明和休养建议书。3、病假的审批及工资的计算(1)3天之内的,由直接上级核准后,报主管领导审批。扣发本人缺勤期间20%的工资。(2)4天以上10天以内的,由直接上级核准后,报主管领导审批。扣发本人缺勤期间50的工资。(3)10天以上1个月以内的,由直接上级核准后,报主管领导审批,再由集团总裁最终批准。扣发缺勤期间80的工资。(4)一个月以上的,由直接上级核准后,报主管领导审批,再由集团总裁最终批准。缺勤期间工资由总裁根据情况具体审定。第三条 婚假1、员工结婚,给予婚假5天。晚婚的,另给予

9、晚婚假3天。2、婚假不能分段使用。3、婚假的审批程序同事假审批程序。4、婚假期间不扣发工资。5、婚假不含节假日。第四条 丧假1、员工的配偶、子女、兄弟姐妹、父母(公婆、岳父母)死亡时,给予丧假5天。2、员工的祖父母、外祖父母死亡时,给丧假3天。3、丧假的审批程序同事假审批程序。4、丧假不扣发工资。5、丧假不含往返路程时间。路程时间根据距离远近情况定。第五条 产假1、女员工分娩,给予假期90天。如属剖腹产的,另给假15天;多胞胎的,每多一孩,给假15天。;2、计划内怀孕但意外流产的休息15天。3、男职工妻子生育的,可享受护理假2天。4、产假的审批程序同事假审批程序。5、产假期间不扣发工资。第六条

10、 旷工1、凡下列情况均以旷工论处:(1)未请假或请假未批准,不到岗上班者;(2)用不正当手段,伪造请假或休假证明的;(3)不服从公司岗位调动,经教育仍不到岗的;(4)因违法乱纪行为而被公安部门拘留的。2、旷工期间工资(1)旷工1天,扣发当月20%的全额工资;(2)旷工2天,扣发当月50%的全额工资;(3)旷工3天,扣发当月100%全额工资;(4)当月累计旷工4天,当年旷工累计达10天的,除按上述规定处理外,还按自动离职论处,并解除劳动合同。第四章 请假程序1、员工请假,必须由请假人到办公室领取请假单并填写请假相关事宜,按照各类假的审批权限依次审批完成后方可行假。无请假单或请假未被批准而擅自离岗

11、的,按旷工论处。如遇紧急情况来不及填写请假单的,应及时以电话、口信等方式请假,假毕后应及时补办请假手续。2、请假人应将批准后的请假单递交到集团办公室备案。3、请假人在休假结束后,应按程序办理销假手续。第五章 考勤要求1、公司同时实行指纹考勤和书面考勤。2、确因工作原因,未能在上下班规定时间打卡的员工,应通过部门领导及时向办公室说明情况。3、对新进员工,办公室应在入职第一天将其指纹信息录入,并将考勤相关事宜告知。对离职员工,要及时在考勤机上办理人员注销。4、除各类假外,员工因公出差、学习、培训等也要在考勤表中体现。5、各部、室应在每月3日前将本部门上月考勤表报办公室审核。第六章 附则 本制度由集

12、团办公室负责解释、修订。本制度从2008年12月1日起实施,2013年4月第一次修订,2013年9月第二次修订。第七章 附件附件1:员工请假单附件 员工请假单 时间: 编号: 姓名所在部门请假事由请假时间部门领导意见 年 月 日主管领导审批意见 年 月 日集团办公室审批意见 年 月 日总经理审批意见 年 月 日董事长审批意见 年 月 日销假情况所在部门销假记录办公室销假记录说明:“所在部门销假记录”由部门领导填写其请假结束后上班日期,并签名。“办公室销假记录”由办公室考勤管理员填写,并签名确认。员工工服管理制度第一章 总则统一工服是体现公司员工队伍良好精神风貌,创造职业化办公环境,展示企业形象

13、的重要表现手段。为了规范和明确工服的制发和使用,特制订本制度。第二章 配发范围公司在册正式员工。第三章 配发时间和款式1、公司原则上每两年为员工制发夏装和冬装工服各一套。2、对个别特殊岗位人员的工服式样,可根据工作性质另行确定。3、工服配发年限具体也可根据企业经营情况进行缩短或延长。第四章 着装要求1、员工周一至周五上班期间必须穿工装。特殊情况:对于已经定制工装但尚未发放到员工本人的员工,应着职业装(正装);对于试用期还未为其制发工装的员工,应着职业装(正装);公司高层管理人员和各部门负责人,特殊情况下可穿非工装的职业装。在项目现场上班的人员,在现场时可根据特殊情况不穿工装。2、周六上班,对着装不做特别要求,员工可穿与工作场所相适应的便服,但女员工不得穿超短裙、短裤、无袖装、拖鞋等,男员工不得穿短裤、背心、拖鞋等。3、遇集团重要会议、重大活动、重要领导视察活动、集体参观等活动时,不管是星期几,全体员工都必须按照要求着工装出席。暂无工装的,参照上述第一条执行。4、外出办事或参加公务活动,可不着工装,但穿着务必端庄、大方、得体,体现个人良好的职业形象。办事完毕回到公司办公场所之后,应立即换上工装。5、男员工工装或职业装着装要求(1)春夏季,男员工应着春夏季工装。暂无工装的,应着职业装。可以是西服套装,也可以上身穿短袖或长袖衬衣,下身穿西裤,穿长袖衬衣不得挽袖或

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