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1、,行为规范与办公室5S管理,行政人事部,目录,行为礼仪的重要性,人际交往中的魔鬼数字 “73855”,你说什么,语音语气语调,外在形象及肢体,行为规范管理之仪容仪表,根据所面对的场合、对象着装，以自己的着装彰显良好的精神面貌，从而体现公司职业化的企业形象。 按照不同场合的需要，可着商务正装、商务便装或工作制服。 公司同事必须按要求着工作制服，。 新同事在尚未领取到工作服期间，需着与工作制服颜色接近的商务正装。,职业着装,适用场合： 任何需与客户、外界接触的正式商务场合如外部会议、会面、接待、宴请等； 公司级正式会议、活动半年度管理会议、年度管理会议、司庆等。 公司日常工作活动,商务正装,（一）
2、公司新同事着装选择,行为规范管理之仪容仪表,男士商务正装选择： 西装、 正装衬衫 领带 西裤、皮带 深色正装皮鞋 深色袜子 工作牌须配挂在胸前,商务正装,（一）公司新同事着装选择,三色原则 三一定律,行为规范管理之仪容仪表,女士商务正装选择： 西装、西裤、正装衬衫 职业套裙 连衣裙搭配长袖或短袖西装 正装皮鞋、中性颜色袜子 工作牌须配挂在胸前,商务正装,（一）公司新同事着装选择,行为规范管理之仪容仪表,（二）不适宜出现在办公区域的服装,以下服装、服饰均不适宜出现在办公区域： 单穿无袖上衣，无袖连衣裙； 超短裙，超短裤； 拖鞋、凉拖； 紧身装，透视装，露脐装，颜色过于绚丽的服装； 标有攻击性、有
3、损人格语言的服装； 佩戴墨镜、帽子或过于耀眼、声音较大的饰物。,行为规范管理之仪容仪表,站在 电梯按钮侧,客人 先进后出,扶梯注意 右侧站立 左侧急行,电梯内 问候寒暄,行为规范管理之电梯礼仪,电话礼仪,三声内接起，可代他人接起座机 左手接听，认真记录 微笑接听，待对方先挂断电话,电话礼仪,两江电话应答标准,您好+部门+姓名 示例：您好，行政部，王某某！,行为规范管理之电话礼仪,参会者,提前到场 手机静音 发言对事不对人 控制时间 严禁跑题,会议礼仪,行为规范管理之会议礼仪,提前准备会场 提前通知 准备好会议材料 控制时间 尊重每一位人,组织者,目录,第一章 办公室5S实施要求与标准 员工大办
4、公室5S实施要求与标准 独立办公室5S实施要求与标准 第二章 5S实施步骤及注意事项 整理篇 整顿篇 清扫篇 清洁篇 素养篇,办公室5S管理,“不就是做做卫生，把环境搞得优美一些”？,“交给清洁工就可以了，工作已经够忙的了，哪有时间做5S”,“5S很简单，需要劳师动众吗”？,“都是一些小儿科的事情”,这种统一的、标准的、教条的理论将会抹杀了员工的个性与创造性。,“5S与企业的现代化管理、信息化管理根本没有任何关系”,办公室5S管理,作为重庆市渝北区十大重点工程项目，如何将理念转化成为行动，追求卓越境界，增强企业软实力，是两江公司持续发展的重要任务，而当前风靡全球的5S管理方法则非常适合作为助推
5、企业发展、完善自我的工具。 5S管理起源于日本的现场管理方法，是日本工业取得成功的法宝之一。倡导从小事做起，通过营造整齐、清洁、有序的工作场所，培养有修养的工作伙伴，以达到改善办公环境、提升企业形象、提高工作效率的目的。5S管理方法被众多企业使用，效果显著，因此广受推崇。,办公室5S管理,但是,办公室5S管理,桌面杂乱,鞋服乱放,文件未整理,办公室5S管理,桌面杂乱,鞋服乱放,文件未整理,办公室内的公共物品如打印机、复印机、传真机、碎纸机等及其他临时性物品可定位于空的办公桌面或开辟空的公共区域位置集中堆放摆置。,1. 办公室公共物品定位,（一）员工办公区域,办公室5S管理,2. 员工办公桌面：
6、置放物品定位,办公室5S管理,3. 员工抽屉内：设法分类定位，标示以方便取物,备注： 1、一二层抽屉属检查范围，第三层作为私人物品区不检查 2、以上抽屉一二层定位为建议，不作强制要求，以摆放整齐为要。,办公室5S管理,4. 员工衣服及手提包等应挂置于储物柜或抽屉第三层，不应 披在椅子上，或放在桌子上,备注：以上分层定位为建议，不作强制要求，以摆放整齐为要。,办公室5S管理,5. 员工办公桌下方主机、垃圾筒的定位,办公室5S管理,6.员工长时间（30分钟以上）离开位置或下班时，桌面物品应归定位，抽屉关好，坐椅归位，逐一确认后，再离开。,办公室5S管理,7.电脑显示器桌面均调试成普通正式的画面或公
7、司规定统一的桌面背景。桌面文件分类清理，文件不存放于C盘。,办公室5S管理,VS,8.员工办公室的文件夹要求与标准：,文件整理分类，用文件夹分类放置 文件筐标识的统一：统一的规格大小，内容和框内文件夹分类总和。,办公室5S管理,（1）实施物品定位，如桌、椅、烟灰缸、投影机、白板、白板笔、笔 擦、茶杯、茶具等； （2）用完会议室，随手关灯、空调、投影仪； （3 )参照会议室预定管理相关管理规定。,9.会议室、培训室,办公室5S管理,第二章 现有办公室5S推行步骤,办公室5S管理,1、目视管理：现场检查，包括看得见和看不见的地方，如个人办公桌,3、处理不需要物，半个月以上才使用一次的物品，建议存放
8、在仓库或抽屉里；没有使用价值的清理出办公区域。,（一）推进步骤整理:,4、每天不定时整理个人办公区域，及时更新所需物品。,2 、区分各区域(如个人办公桌,文件柜，储物柜)的需要物与不需要物品。,步骤一,步骤三,步骤二,步骤四,办公室5S管理,第29页,必要品的使用频率和常用程度基准表,办公室5S管理,（二）推行步骤整顿：,1、制定本办公室的设备、物品放置标准；,2、对需要标识的区域和物品进行标识；,3、办公室分管的主管人员定期检查执行情况，奖优罚劣。,步骤一,步骤三,步骤二,办公室5S管理,办公电脑放置桌面的正中央，主机置于桌面下； 办公电脑两侧依次划分常用办公用品区域及文件夹区域、个人物品区
9、域 常用办公用品区域摆放电话、名片盒、笔筒、计算器、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在规定的区域内,办公室5S管理,（参照图片执行）,电脑线、网线、电话线有序放置； 文件区域摆放文件夹或文件盒 个人饰品区域摆放绿色植物、小件纪念品/装饰品、相框等 人离开半小时以上应将桌面收拾干净。,办公室5S管理,（2） 个人办公桌抽屉的整顿标准 抽屉要求做到分层、分类摆放 抽屉最下层可以较大的私人物品，如女士手提包，资料； 其他抽屉可以摆放如下物品：个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等），文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、备用的文具等等,办公室5S管理,1、
10、办公室的分管主管宣导清扫工作人人参与；,2、划分清扫区域，确定责任人，公示清扫标准；,3、按5S标准执行清扫工作。,（三）推进步骤清扫：,步骤一,步骤三,步骤二,办公室5S管理,1.1 个人办公台的清扫标准 办公桌清扫区域包括：每日擦拭桌面、桌底下的侧柜、地面上的纸屑,1.2 个人办公桌抽屉的清扫标准 抽屉内无开封散乱的食品或食品袋，物品摆放整齐、干净,1.3 储物柜/资料柜 储物柜物品要求干净，无异味，私人物品摆放整齐； 悬挂的衣服要求整洁干净，无灰尘或明显污秽,1.4 办公室公共区域的清扫责任人由专人统一清扫,办公室5S管理,（四）推进步骤清洁：,1、宣贯5S意识，5S标准的要求；,2、彻
11、底执行前3S；,4、现场管理人员检查，通报执行情况，奖优惩劣；,3、整改不符合5S标准的环境、设施。,步骤一,步骤三,步骤二,步骤四,办公室5S管理,每月检查项目 每月检查5S执行效果维持情况； 每月开展一次5S通报,1,2,3,4,清洁的标准 清洁是通过检查前3S实施的彻底程度来判定其水平和程度的。 清洁标准，即形成监督制度，要固定区域责任人，对环境整洁程度、设备的状态、员工是否执行了前3S进行监督管理。,每日检查项目 每日目视办公人员对5S的执行情况，及时纠正和现场提出要求,每周检查项目、 每周对办公室环境，办公物品等进行检查巡视，需要补充的，损坏的，要及时申报进行补充与维修,办公室5S管
12、理,（五） 推进步骤素养,1、彻底执行前4S；,2、制定相关的规章制度，保证员工达到公司对员工的素养要求；,3、开展各种5S推进活动和培训活动，培养员工对工作的热情和责任感；,4、办公室内部定期检查与总结，根据检查中发现的问题进行整改；,5、5S监督小组对整改情况进行追踪。,步骤一,步骤三,步骤二,步骤四,步骤五,办公室5S管理,素养的标准 素养标准不同于清洁标准，清洁标准是员工执行检查制度，员工被动接受检查监督；素养是员工能按照标准自觉地进行自检，现场管理者开展活动激励员工持续推行5S活动。,办公室5S管理,素养的要求 上、下班时检查个人办公桌上、桌下、地面是否已清理干净，如有脏污，应立即清
13、扫或处理干净； 上班前检查个人仪容仪表，着装打扮是否符合行为规范的要求。 有无执行办公室5S，按期整理个人桌面、抽屉及柜内。 有无按规定穿工作服。 下班后，设备电源是否关好。 是否遵照吸烟区划分规定（非吸烟区严禁吸烟） 上班时间不佩戴夸张性饰物，员工胸卡应按规定佩带在胸前。严禁穿拖鞋或布鞋进入办公场所。 会议纪律：参加公司会议未经请假不得迟到、早退。参加会议应至少提前5-10分钟入场完毕，手机设于无声或震动状态，做好会议记录。,办公室5S管理,目录,各部门自检， 针对问题项进行整改， 互相提醒监督,行政人事中心每日、每周、每月 不定时进行检查，发现问题立即整改,对检查结果进行奖优罚劣， 并通报周知,自检,行政部抽查,奖优罚劣,实施保障,时时5S：时时刻刻用5S的标准去关注我们自身的周围状况，把5S的标准带到我们工作的每一分钟。 事事5S：时时刻刻用5S的标准去完成我们工作的每一件事，把它融入到我们日常工作的点点滴滴中。 维护5S：时时刻刻大家共同努力，艰苦的实施，长期的坚持，真正做到成为5S管理的自觉执行者和维护者，完成对5S管理的最终塑造。,序 言,感谢您的聆听！,
