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1、编号号：档案整理合同甲 方： 乙 方： 签订日期： 年月日甲方:乙方:甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要，遵循平等、互惠和诚信的原则，为明确双方权利、义务，根据国家法规及业务实际需要，经协商一致订立合同如下：第一条整理概况（一）整理档案的类别和数量。专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量，不同的数量价格是不一样的。 一定要搞清楚数量。 批发零售是不一样的， 甚至会导致采购方式变化， 例如到达金额了要采取招标采购方式等。】（二）整理内容：负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务，负责对甲方档案数据的系统录入，相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上
2、柜等工作。整理标准和质 量要求要详细明确，不要在合同价格定下来后变化。否则，对价格就会产生争议。（三）整理时间：起始日期：年月日截止日期：年月日，期限：年；乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。第二条整理价款包括（一）服务期：年。（二）服务费：元整。（三）其他：材料费、工具费不纳入整理价款。第三条整理质量（一）按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。【本合同中就明确，以后打不成一致影响价格】乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质
3、量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。第四条甲方责任（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况，并于年月日前向乙方现场确认应整理的档案范围。（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。第五条乙方责任（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。（二）委派专业人员进入指定场所工作
4、，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。（三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。第六条付款方式甲方须在整理开工后 7日内向乙方支付整理款总额的，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。第七条合同变更和终止合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商， 就任何一方不得擅自变更合同内容,变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。则视同违约。第八条违约责任（一）合同履行期间，合同一方逾期履行合
5、同的，应按未履行逾期部分金额的承担每日的违约金。（二）一方延迟履行合同经催告后日内仍不履行合同，另一方有权解除合同，违约方应向对方支付合同总额的%的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超岀部分还应另行赔偿。第九条争议解决因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决，协商不成，提交法院诉讼解决。第十条其他本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。第条 本合同一式份，甲乙双方各执份。第十二条 本合同经双方签字盖章后生效。乙方：负责人:联系电话：签订日期：甲方：负责人:联系电话：签订日期：签订合同有哪
6、些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人： 核实并复印、保存其身份证件 （勿以名片代之 ） ，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。2、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营 业执照上的公司名称， 上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致， 还应注意公司的样章的名 称和营业执照上的一致。（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份， 如果不是法定代表有人， 则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书， 并且应把 授权委托书、
7、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方为“其他组织”： （1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致； 由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（ 如验收单上 ）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书， 否则签字可能会变为个人的行为， 最好在涉及到对方签字的地方
8、都加 盖公司的印章加以确认。5、合同主体的考察方法 （1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效； 而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格 （ 是否有 授权 ）? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公 司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因 为在分支机构无力承担责任的情况下， 公司还应承担补充责任。 看注册资本， 是否与拟签合同标 的额相称，
9、如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是 否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。 （2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。 核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户， 有很大的区别， 如果是老客户， 则可以考虑与 其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也 只能同时履行合同， 既交货的同时付款的合
10、同。 如果交货期较长， 则应要求对方先支付一定的履 行保证金， 并要求在交货的同时付清全部货款； 对核对履约记录情况后， 如履约情况一般或履行 情况良好， 则应考察其资信证明文件， 除了交货的同时付款以外的合同， 一般应要求对方提供资 信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级 证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价， 调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、 股东等进行核实， 最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交 货的同时付清款的
11、合同外， 一般应要求对方提供资信证明材料， 并实地进行考查， 在确认有良好 资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风 险。二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书 面的形式签定合同，在以信件和数据电文（ 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务， 对方接受的， 该合同是成立并有效的， 第 6 页 共 9 页但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应
12、当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。3、对公司
13、开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明 合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的， 及时确定是否追认； 不予追认的要以 书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除 斥期间内行使撤销权 （即一年 ）。5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三
14、人的利益，不得含有 造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易 经济形势变化导致部分企业不能正常履约， 少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约 责任。 完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕 妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明
15、力的下述资料：与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、 汇款凭证、 验收记录、 在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、 信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定， 包括数量、 价款、 交货、付款期限的， 也要留下书面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、 使用的制度， 杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。 在签署 多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章， 防止少数缺乏商业道德的客户采取 换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎用授权文书 企业业务人员对外签约时需要授权。 建议您在有关介绍信、 授权委托书、 合同等文件上尽可能明 确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、 授权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户 企业业务人员离开您的企业后， 建议您在与其办理交接手续的同时， 向该业务人员负责联系的客 户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。9、撤销问题合同注意时效 如果您认为客户在
