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1、国际贸易合同的签订,第一节 合同的订立,交易磋商的程序依次有四个环节：询盘、发盘、还盘、接受。其中，发盘与接受是构成进出口有效合同的基本环节。,出口商,进口商,询盘,发盘,还盘,接受,一、询盘 询盘(Inquiry)，又称询价，是指买方为了购进货物或卖方为了销售货物而向对方提出有关交易条件的询问。多由买方发起，内容包括价格、其他交易条件或要求对方做出发盘。询盘是交易的起点，但其对双方均无法律上的约束力。,二、发盘 发盘(Offer)，又称报盘，在法律上称为“要约”，是买方或卖方向对方提出各种交易条件，并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的表示。 发盘一般可采用书面和口头两种方式。书面
2、发盘包括使用书信、电报、电传、传真和电子邮件等。口头发盘一般是指电话报价。,根据联合国国际货物销售合同公约(以下简称为公约)的规定，构成一项有效的发盘必须具备下列四个条件： (1)发盘要有特定的受盘人，受盘人可以是一个，也可以是指定多个； (2)发盘内容必须十分确定； (3) 表明订约的意旨； (4)发盘必须送达受盘人才能生效。,按照发盘人是否受发盘的约束，发盘分为实盘和虚盘。关于实盘： 1.构成有效实盘的基本条件 (1)一方愿意与另一方达成交易的肯定表示。 (2)实盘的内容必须明确、完整和无保留。 (3)实盘必须送达到受盘人。,2实盘的有效期限 (1)如果说发盘中明确规定了有效期限，受盘人必
3、须在规定的期限内接受才有效。一般规定具体的有效期限，发盘人采用以接受通知送达发盘人为准的规定办法。 (2)未明确规定具体的有效期限时应理解为受盘人在“合理时间”(Reasonable Time)内接受有效。为避免纠纷，一般不宜采用此种做法。 (3)口头发盘必须立即接受。,3发盘的撤销(Revocation)与撤回(Withdraw),撤回是指发盘尚未生效，发盘人采取行动，阻止它的生效,撤销是指在发盘已生效后，发盘人以一定方式解除发盘的效力,撤销和撤回的区别：,公约对发盘的规定,“发盘在送达受盘人时生效。”,“一项发盘，即使是不可撤销的，也可以撤回，如果撤回 的通知在发盘到达受盘人之前或同时到达
4、受盘人”。,根据公约，发盘可撤销的情况：,发盘人撤销的通知必须在受盘人发出接受通知之前传达到受盘人。,发盘不可撤销的两种情况：,发盘人注明了有效期，或以其他方式表示发盘是不可撤销的。,受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的，并且已本着对该盘的信赖做出行动。,4实盘失效,实盘实效的情况：,过期,拒绝,还盘,法律实施,人力不可抗拒的意外事故造成发盘的失效,5.虚盘的特点 (1)内容不明确肯定 发盘内容含混不清，没有订立合同的肯定表示。例如在发盘的时候加上“以现阶段国际市场价为参考”、“参考价”等等。 (2)主要交易条件不完整 发盘中未列出必须具备的主要交易条件，除非双方对未列明的条件事前已经约定或有习
5、惯做法，否则属于虚盘性质。 (3)有保留条件 发盘列明保留条件，例如“本报盘以我方最后确认为准”、“报盘以我方货未出售为准”、“本报盘以我方申请到出口许可证为准”等。,三、还盘 还盘(Counter-Offer)，又称还价，是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示。 还盘不是一笔交易达成协议所必须经过的步骤，有些交易有时不经过还盘即可达成协议，有些交易则要经过往返多次还盘才能达成协议。对还盘进行再还盘成为“反发盘”。 还盘的内容不仅限于商品价格，还可就交易的其他条件提出修改意见。,四、 接受 接受(Acceptance)，在法律上称“承诺”，是买方或卖方无条件地同意对方在发盘中提出的
6、各种交易条件，并愿意按照这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。 构成有效接受的三个条件： 接受必须由受盘人做出； 接受的内容必须与发盘相符； 接受必须在发盘有效期内做出并送达发盘人，受盘人表示接受要以口头、书面或行动的声明形式向发盘人明确表示出来。,接受应注意的问题： 1接受必须是无条件的 所谓无条件是指受盘人对一项实盘无保留的同意，即接受的内容必须同对方的实盘的各项条件严格一致。否则，在法律上不能构成一项有效接受。,2接受必须在一项发盘的有效期限以内表示 假使一项实盘规定了明确的具体的有效期限，受盘人只有在此期限内表示接受才有效。假使一项实盘未规定具体的有效期限，根据国际贸易习惯
7、，也应在“合理时间”内表示接受才有效。 3接受必须由合法的受盘人表示,4. 接受必须用一定方式表示出来 接受应由受盘人采用声明或做出实际行动的方式表示，并且这种表示传达给发盘人才能生效；默认或没有做出实际行动本身不构成接受。 声明是指用口头或书面文字表达接受的意思。 做出实际行动是指根据该项发盘的意思或依照当事人之间已经确立的习惯做法或惯例所做出的行动。,国际贸易合同的签订,一、合同的成立 (一)合同成立的时间 根据公约的规定，受盘人接受发盘并在发盘有效期内将接受送达发盘人，合同即告成立。但在实际业务中，合同成立的时间以订约时合同上写明的日期或以收到对方确认书的日期为准，即在签订书面合同时买卖
8、双方的合同关系确立。,(二)合同有效成立的条件 1合同当事人必须具有签订合同的行为能力 2合同必须有对价或约因 3合同的标的或内容必须合法 4合同必须符合法律规定的形式 5合同当事人的意思表达必须真实,二、书面合同的签订 (一)书面合同的作用 作为合同成立的证据 作为履行合同的依据 作为合同生效的条件,(二)书面合同的形式 公约对货物买卖合同的书面形式，没有特定的限制。买卖双方可以采取正式合同、销售确认书、协议书、备忘录、订单和委托书等形式。在我国对外贸易中，主要使用合同和销售确认书两种形式。,(三)书面合同的内容 书面合同的内容通常包括约首、基本条款和约尾三个组成部分。,约首 约首是合同的序
9、言部分，一般包括合同名称、合同编号、缔约双方的名称和地址、电报挂号、电话传真号码等内容。此外，在合同序言部分还常常写明双方订立合同的意愿和执行合同的保证，对买卖双方都具有约束力。,基本条款 是合同的正文部分，具体列明各项交易条件，其中包括品名、品质规格、数量、包装、价格、交货时间与地点、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等条款。这些条款也是交易磋商的主要内容，体现了买卖双方的权利和义务。,约尾 约尾一般包括合同的份数、使用的文字及其效力、订约时间和地点、合同生效的时间及双方当事人的签字盖章等内容。,三、对进出口贸易合同的审核要点 1. 进出口贸易合同的形式和格式，如果是由外商提供的，
10、必须逐项审查其政治性、合法性、真实性和可操作性。 2. 外销员对外签订合同，必须取得公司法定代表人的“签约授权书”，否则无效。“签约授权书”需明确授权范围和工作责任。,3. 对合同审核的主要内容，包括品种、规格、单价、数量、总金额及贸易术语、装运时间、装运港和目的港、包装、保险、付款、方式、码头及其他双方约定的条款、仲裁条款等。 4. 进出口贸易合同采用书面合同形式，经买卖双方签字、盖章有效。,出口合同的履行,履行出口合同的程序一般包括：准备货源、落实信用证、租船订舱、报验、报关、保险、装船、制单结汇以及索赔理赔等环节。履行出口合同可归纳为：货、证、船、款四个基本环节，它们是出口合同履行的必要
11、程序。采用CIF合同和信用证支付方式收款的出口贸易业务程序图，如图所示。,备货和落实信用证,一、备货 备货的基本要求 货物的品质必须符合合同的规定和法律的要求。 交货数量应符合合同的规定。 货物包装应与合同和法律的要求一致。 按合同规定的时间交货。 对备货审核的要点 外销员要跟踪货物的生产，及时了解货物的生产情况，发现问题及时解决。 工厂生产过程中，应定期把产品送到有关部门检验，以保证产品的品质、规格符合合同的规定。 把包装唛头告诉工厂，以便工厂及时印刷包装唛头。 为了避免混乱，产品入库时要做好标识。,二、落实信用证 落实信用证一般包括催开信用证、审核信用证和修改信用证三项内容。 1催证 如果
12、合同中明确规定有开证最迟日期，而对方还没有开出信用证，则买方要承担违约责任。出口方要电告进口方，并催促对方尽快开出信用证。如果合同没有规定开证时间，按照惯例的解释，应在装运前的一个“合理时间”内。,2审证 审核要点： 开证行和保兑行的资信 信用证是否可撤销或是否生效 信用证金额和货币是否与合同一致 商品名称、规格、数量、包装等条款是否与合同一致 信用证有效期、装运期、交单期和到期地点 要求提供的单据种类和份数及填制方法等,报验和申报出口,一、报验 报验是指出口方向商品检验机构申报检验。商品检验机构经过抽样检查或化 验合格后，向出口方颁发合格的检验证书。 报验的程序： 1申请 出口企业填写出口商
13、品检验申请书，向当地商检机构申请办理报验手续。随附单据包括：出口货物明细单；出口货物报关单或其他供通关用的凭证； 对外贸易合同或售货确认书及有关函电、信用证等； 凭样品成交的，要提交样品。 2检验 3. 出证 商检机构签发“检验证书”，或在“出口货物报关单”上加盖检验印章。对检验不合格的商品，商检机构签发“不合格通知单”。,二、申领出口许可证 商品出口需要办理出口许可证的三种情况： 根据双边、多边协定的规定，我国限制出口的商品 考虑到国际市场的容量，为了防止盲目出口而予以管制的商品 关系到国计民生的重要物资而需要控制出口的商品,申领出口许可证的程序:,由出口单位向发证机关提出书面申领报告。同时
14、还要 附有关的证件和材料，如合同、主管部门的批准文件等。,发证机关进行审核并通过后，由申请人按规定的要求填写“中华人民共和国出口许可证申请表”，并在表上加盖申请单位的公章。,发证机关在申请表送交后3个工作日内，签发“中华人民共和国出口许可证” 。,三、报验商品的审核要点 1报验商品必须符合酌条件 (1)生产加工完毕的商配，外包装符合合同要求； (2)销售合同已签订，凭信用证结算的，已收到信用证； (3)已印刷好唛头标志（合同、信用证规定的中性包装除外） (4)货物堆放整齐、批次分清，便于商检人员抽验和检查。 2不实行紧急放行措施对供应方未检验或检验不合格的商品不准收购，不准出口。,托运、投保和
15、报关,一、托运 托运是指出口企业委托运输机构(如对外贸易运输公司或其他有权受理对外 货运业务的单位)向承运单位或其代理办理货物的运输业务。 办理出口货物对外运输的基本程序：,查看船期表，填写出口货物托运单,船公司或其代理签发装货单,提货装船，获取大副收据,外运机构代出口企业支付运费，用大副收据换取提单,发装运通知,二、投保 出口企业在确定船期、船名后，应向保险公司办理投保手续，以取得保险单。办理投保手续的程序是： 1投保申请 由出口企业填制运输险投保单，一式两份。一份由保险公司签署后交出口企业作为接受承保的凭证；一份由保险公司留存，作为制作、签发保险单的依据。 2缴纳保险费，获取保险单 出口企
16、业收到由保险公司签署的投保单后，向保险公司缴纳保险费，然后获取由保险公司签发的保险单。,三、报关 货物出口必须向海关申报。经过海关查验放行后，货物方可装运出口。办理报关手续的一般步骤： 1申报 2查验 3缴纳出口税 4出口放行,四、对托运、投保和报关的审核要点 1. 审核海运提单的抬头和背书，是否符合信用证的规定。审核运输单据的出单日期、签发地点、内容是否符合合同或信用证规定要求，是否需要背书和签名要求。 2. 审核保险单内容是否与合同或信用证条款一致，保险单出单日期不得晚于运输单据的出单日期。 3. 审核出口报关的工作日期，是否做出提前安排，出口报关的申请资料是否完善、准确，申报手续是否按海关规定办妥，出口放行日期必须在办理托运手续的程序之前。,交单、结汇、核销和退税,一、交单 交单要求： 单据齐全 内容正确 按时交单 二、结汇 结汇
