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1、某公司采购员(一级)行为标准1 采购业务1.1 根据生产计划,能运用ERP系统制定采购计划, 1.2 根据采购计划要求,督促供应商按要求及时供货;1.3 对所采购的不合格品及时处理调换;2 供应商的调查2.1 通过传真、邮寄等方式向供应商发出调查表;2.2 及时回收供应商调查表,完成初步的整理统计工作后提交相关人员。某公司采购员(一级)资格标准1. 知识:1.1 专业知识:统计知识、产品知识1.2 企业知识:企业采购流程,企业文化2. 技能:1.3 专业技能: 熟悉ERP系统操作1.4 通用技能:沟通能力,团队协作能力3 经验: 半年以上工作经验某公司采购员(一级)培训要点1 培训要点:统计方
2、法、相关工作流程、2 培训方式:企业内训、在职培训某公司采购员(二级)行为标准1 采购业务1.1 以传真、电话等形式向相关供应商发出询价要求,进行比价;1.2 在采购过程中与供应商沟通协调,了解供应商的生产进度,对供货进度实行监控; 1.3 合理制定采购计划,控制采购数量及采购批次; 1.4 以传真等形式向供应商提供完整的采购文件;2 供应商的推荐2.1 根据对供应商的调查,进行整理分析后,推荐相应的供应商;2.2 及时维护更新ERP系统中的供应商信息3 结算3.1 根据供应商的应收款情况及双方约定的付款时间,及时提出付款申请; 3.2 对供应商的发票进行核对,正确后登记交财务挂账;某公司采购
3、员(二级)资格标准1 知识:1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、1.2 企业知识:同一级2 技能:2.1 专业技能:熟练操作ERP软件、常用分析方法、2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力3 经验:从事采购工作一年以上,至少完成过十次的采购任务;某公司采购员(二级)培训要点1 培训要点:ERP软件培训、统计培训、财务基础培训2 培训方式:内部培训,在职培训某公司采购员(三级)行为标准1 采购业务1.1 根据比价结果,确定采购价格,报部长批准;1.2 根据部门采购信息,对供应商的100%供货情况等进行分析,每月报部长;1.3 每月对采购计划的执行情况进行分析,并制定改进措施;1
4、.4 与供应商签定采购合同,明确各项条款 1.5 对现有的库存状况时行分析,制定降低库存的措施;2 供应商的管理2.1 根据被推荐供应商的综合情况,确认供应商;2.2 根据供应商的综合供货情况,进行加工业务种类、数量的调整;2.3 推动供应商的持续改进,不断提高其综合能力;3 结算3.1 每月制定应付款计划报财务审批;某公司采购员(三级)资格标准1 知识:1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、相关法律法规、1.2 企业知识:同二级2 技能:21专业技能:常用分析方法、常用的供应商评价方法22通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力,谈判能力3 经验: 从事采购工作三年
5、以上,主持某一方面的采购工作;某公司采购员(三级)培训要点1 培训要点:相关法律法规、供应商的评价方法2 培训方式:内部培训、在职培训某公司采购员(四级)行为标准1 采购业务1.1 对采购执行过程中所发生的各类问题,与相关人员综合协调处理;1.2 根据采购业务各环节运作情况,分析现有流程中存在的瓶颈并制定改进方案; 1.3 制定降低成本的方案,并落实实施;2 供应商的网络建设2.1 对现行供应商网络进行系统分析,找出存在的问题和风险;2.2 提出完善现行供应商网络的改进建议;组织相关人员讨论和完善并制订实施方案;3 结算3.1 每月进行采购资金需求的预测,报财务备案;3.2 根据资金状况,对各供应商进行合理分配;某公司采购员(四级)资格标准1 知识:1.1 专业知识:同三级1.2 企业知识:同三级2 技能:21专业技能:常用分析方法、供应商的管理 22通用技能:同三级3 经验:从事采购工作五年以上,主持多方面的采购工作;某公司采购员(四级)培训要点3 培训要点:常用管理方法,相关部门业务流程、4 培训方式:送外培训、内部培训