(2020年)企业采购管理某铁路物资采购商务平台使用手册

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1、供应商操作手册铁路物资采购商务平台使用手册2013年07月目 录1.平台主页61.1登录区81.2标题巡航栏81.3搜索区81.4图片新闻区91.5市场资讯区101.6统计信息区111.7下载中心区111.8公告发布区121.9产品质量通报区151.10供应商不良记录区161.11客服热线171.12友情链接区182.招标183.竞买/卖183.1查看项目公告183.2报名参加项目193.3竞价213.4查看中标254.集中竞价274.1查看集中竞价项目公告274.2参与竞价项目274.3竞价285.用户注册325.1注册说明325.2注册步骤325.2.1第一步:基本信息注册325.2.2第

2、二步:完善信息375.2.3第三步:上传资质图片385.2.4第四步:选择经营产品405.2.5第五步:申请路局市场415.2.6第六步:注册完成426.用户登录436.1随机码登陆436.1.1登陆错误提示446.1.2登陆说明466.2普通登陆466.2.1未认证的供应商登陆466.2.2未完成注册的供应商登陆476.2.3登陆错误提示486.3证书登陆496.3.1登陆错误提示506.3.2登陆说明517.随机码操作527.1申请随机码527.2绑定随机码547.2.1操作说明547.2.2操作步骤547.3挂失随机码568.供应商管理598.1维护经营品种598.2申请路局市场608.

3、3上传资质图片628.4修改信息638.5修改密码649.平台使用须知64概 述铁路物资采购商务平台使用手册为所有系统使用者准备,任何人员在使用本系统前,都应阅读此文档。版权声明:本书所有部分,其所有权都归中铁信弘远(北京)软件科技有限责任公司所有,未经许可,不得任意地对本书的内容任何部分进行仿制、拷贝、抄袭、摘编、引用、翻译或转译。1.平台主页根据平台服务器所在网络的不同,系统分为两种主色调:1.以外网服务器访问时,系统为红色。2.以内网服务器访问时,系统为蓝色。两种色调的主页如图1-1和如1-2。其中,图1-1显示的是系统平台在外网上看到的主页内容。图1-2显示的是系统平台在铁路内网上看到

4、主页内容。平台主页包括登录信息栏、标题logo巡航栏、新用户注册、搜索、各类公告发布、图片新闻、政策法规、帮助中心、下载中心、市场资讯、通知公告、产品质量通报、供应商不良记录、联系方式、信访投诉、友情链接等功能模块。图1-1图1-21.1 登录区登录区主要是用户登录平台的区域,见图1-3。除了登录作用,此区域包含与登陆相关的【安全设置】和【注册】两个功能链接。还包含了时间显示和【网页向导】、【政策法规】链接。图1-31.2 标题巡航栏标题巡航栏包含系统的logo和巡航菜单。巡航菜单为平台主要功能模块的链接,如图1-5。菜单链接只有登录的认证用户才可以正常使用,方便进入相应的模块。未登录的用户点

5、击菜单将不能正常跳转。图1-51.3 搜索区搜索区为平台公告、答疑补遗等信息的搜索,如图1-6。图1-6在搜索栏内输入关键字后,点击“搜索”可对平台的各种公告、答疑补遗进行搜索。查询列表页面如图1-6.1,公告列表页面查询的筛选条件包括类型、公告、属性、市场等。图1-6.1搜索区右半部分为热词搜索,平台将会把最近一段时间内比较热门的搜索词汇列举在该区域内,用户点击该热词将直接以该热词为关键字进行搜索。1.4 图片新闻区图片新闻区以滚动的形式显示近期的热点新闻,如图1-7。图片新闻滚动显示近期热点新闻,点击图片会链接到相应的新闻详情。图1-71.5 市场资讯区在图片新闻区将会显示出石油、铜、铁、

6、镍、锌、铅的市场价格,如图1-8。图1-8点击图片会显示出市场价格的历史走势图,如图1-9所示。图1-91.6 统计信息区统计信息区将显示统计信息,该功能目前正在建设中。1.7 下载中心区下载中心区显示平台提供的需要下载的文件或软件,如图1-10。图1-101.8 公告发布区公告发布区显示平台发布的各种公告,包括招标公告、招标中标公告、招标答疑补遗、竞买公告、竞买中标公告、竞买答疑补遗、竞卖公告、竞卖中标公告、竞卖答疑补遗、采购公告、采购中标公告、采购答疑补遗等内容,如图1-12。图1-12公告发布区发布的均是最新的内容,点击相应的条目可以查看公告的详情,如图1-13图1-13点击大标题可以查

7、看到相应类型公告的更多条目。如点击“竞卖公告”可以查看更多的竞卖公告。1.9 产品质量通报区产品质量通报区显示按季度发布的监督抽查铁路产品质量通报,如图1-14。图1-14点击相应的条目可以查看质量通报的详情。点击更多可以查看到全部的监督抽查铁路产品质量通报。1.10 供应商不良记录区供应商不良记录区显示由各铁路局审核通过后发布的供应商的不良记录,如图1-15。图1-15点击相应的条目可以查看供应商不良记录的详情,如1-16。图1-16点击更多可以查看全部的已经审核的供应商不良记录,如图1-17。图1-171.11 客服热线客服热线显示信息技术中心客服中心的热线电话及客服邮箱,如图1-18。图

8、1-181.12 友情链接区友情链接显示各路局物质采购商务平台的网址,如图1-19。图1-192. 招标同竞买/卖3. 竞买/卖3.1 查看项目公告供应商登录平台首页查看路局业务人员发布的竞买、卖等各类公告。如图3-1。图3-13.2 报名参加项目供应商使用证书登陆或随机码登录平台,点击菜单中的“竞买”或“竞卖”,如图3-2,显示如图3-3页面。图3-2图3-3选择“我的申请包件”,当公告发布之后,将会在“可参与的项目”中查看到公告发布的项目,同时可以购买项目包件,如图3-4。该部分项目包括所有公开项目,和邀请了该供应商的邀请项目,并且这些项目的售包截止时间并没有到,其中的包件也没有被该供应商

9、购买的项目。图3-4点击“查看可售包件”,进行“购包”,如图3-5、图3-5.1:图3-5图3-5.1供应商“购包”后,项目信息出现在“已购包项目”中,如图3-6,等待路局审核购包情况:图3-6当路局业务人员审批通过后,再点击“查看可售包件”,“审批情况”将显示“审批通过”或“审批失败”,如图3-7:图3-73.3 竞价包括项目售包时间已经到了,并且为项目状态为发布或者开启的项目。在该项目列表中,供应商已经不能购买项目包件,只能等待项目开启,或者对于开启的项目,直接进入竞价室中参与竞价。见图3-8。 图3-8此时供应商看到的是自己购买过的包件以及对应的项目,项目“电缆配套设施采购”已经开启,包

10、件尚未开启,提示信息位于页面右侧区域。如果3-9所示。图3-9点击竞买包件“1”前边的圆圈选项,系统提示供应商当前的签到状态,如果供应商未签到,包件区域下方显示“签到”按钮,点击改按钮进行签到操作,操作成功后,页面如图3-10所示。图3-10此时包件“1”状态为“就绪”,供应商签到状态为“已签到”,竞价牌号为“817”,供应商等待包件开启。如图3-11所示图3-11竞买包件“1”开启后供应商看到的页面如下图3-12所示,包件1报价模式为总价模式,页面右侧区域显示包件的详细信息,以及报价输入框、报价按钮。图3-12输入报价“1000”点击报价按钮,系统受理报价,报价通过后,将最新报价显示在最低价

11、显示区域,同时页面下方提示信息“817号报价1000元”。如图3-13所示图3-13如包件2报价模式为单价模式,项目开启后的竞价室页面如下,竞价页面分为包件最新总价和我的总报价,我的总报价=物资数量*报价(竞买低于、竞卖高于起拍单价)。若输入价格不符合要求,如竞买报价必须低于当前报价(竞卖报价必须高于当前报价),则会给出相应提示,如图3-13.1。图3-13.1为了防止错误输入,当用户输入的报价与最低价相差超过最低价的百分之三十,系统弹出确认框,需要用户重新输入一次当前报价以便确认,如图3-14所示为包件2的报价,重新输入“22”,点击确认输入按钮,提交报价,报价成功。图3-14包件竞价结束后

12、,系统会有相应提示如图3-16。图3-16项目结束后,包括所有公开项目,和邀请了该供应商的邀请项目,并且这些项目已经完成竞价,状态为“结束”,如图3-17所示:图3-173.4 查看中标进入竞买/卖模块,在“竞买/卖项目管理”中点击“我的中标公告”,显示出当前供应商参与的已经完成竞买/卖的项目,如图3-18。图3-18在项目名称列点击某个项目的名称将会显示出该项目的详情。在中标公告列点击“查看”将会查看出对应项目的中标公告,如图3-19为选择了序号为“1”项目名称为“电缆配套设施采购”的项目的中标公告。图3-19当项目中有当前供应商中标的包件,可以“查看中标包件”。当项目中没有当前供应商中标的

13、包件,则只有“返回”按钮。4. 集中竞价4.1 查看集中竞价项目公告供应商登录平台首页查看路局业务人员发布的集中竞价公告,如图4-1。图4-14.2 参与竞价项目供应商用随机码的方式登录平台,点击菜单中的“集中竞价”,如图4-2,显示如图4-3页面。图4-2图4-3选择“我的集中竞价列表”,当公告发布之后,将会在“全部可参与”中查看到公告发布的项目并等待竞价项目开启。如图4-4。图4-44.3 竞价当项目开启时间到了,则出现【报价】操作,供应商点击报价,进入竞价室。竞价室页面如图4-8。图4-8进入竞价室后,供应商需先选择并签到物资。注:若不签到物资则不能进行竞价(会提示必须得签到物资)。如图

14、4-9所示。图4-9点击“确定”单选按钮,则签到的物资以蓝色显示。如图4-10所示。图4-10对签到的物资进行报价。如图4-11所示图4-11如在价格输入框中输入“1300”后,“提交”按钮变为红色可操作,点击提交即可提交价格。对物资报价成功,报价成功的价格更新到物资列表的最新价列中,并以蓝色显示,以表明供应商所报价格的有效。在【我的报价信息】中会显示相应的报价记录,在【我的报价记录】中则会显示某条物资成功报价的价格。如下图4-12。图4-12 若报价不成功,则在【我的报价信息】中会显示相应的报价记录,以灰色字体显示,以表明供应商报价无效。并且所报价格不会更新在最新价中,如图4-13。 图4-13查看竞价室项目信息:在【我的统计信息】中可以查看可报价、已报

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