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1、2010(春季)广州国际采购博览会2010（SPRING）INTERNATIONAL SOURCING EXPO 参展手册Exhibitors Manual 前 言 欢迎参加2010年（春季）广州国际采购博览会（以下简称采博会）。本届采博会于2010年4月14日5月6日分三期在广州国际采购（展览）中心（地址：广州市海珠区琶洲大道东2-8号）举行。在采博会期间，凡是进入广州国际采购（展览）中心的，一律凭证（经采博会办证中心登记确认的证件）通行。 为方便各展商参展，规范管理秩序，提升采博会的国际水平，现采博会组委会特制定2010年(春季)广州国际采购博览会参展商手册（以下简称参展商手册） 供参展企
2、业参阅。敬请参展商在参展前详细阅读本参展商手册。本参展商手册的最终解释权归采博会组委会所有。附：采博会各期展务热线：一期： 020-89056768（建材展） 020-89056758、890556788（五金及机械展）二期： 020-89056741 采博会网站参展特别提示一、加强管理 为加强展馆的管理，保证采博会布展、撤展和展期工作的顺利开展，采博会组委会将对采博会进行一系列有效的管理措施，具体措施如下：（一）各参展企业在办领办参展证卡前，必须付清所有展位费、展具费、广告费等所有预先申报的相关费用。参展证卡是参展商办理相关证件的唯一凭证，请各参展商务必妥善保管。 （二）根据广州市卫生部门的
3、规定，为了把好食品卫生安全的关口，一切外来饮食皆不得进入展馆。违规者将按大会相关规定作出处理。 （三）参展商必须严格遵守采博会证件管理的相关规定，严禁把证件借给他人使用、给非本企业的参展人员办理证件或向外商索取来宾证。违反规定者将按大会的相关规定以每次罚款人民币贰佰元（￥200.00）并没收证件处理，情节严重者将取消其日后的参展资格。（四）参展商在筹展和撤展期间必须听从大会工作人员的指挥，严禁私自停车或装卸货物，并应提前向大会提供进入车辆的车牌号码以办理车辆通行证。二、展样品包装物的保管为了方便参展企业进行布展/撤展，本届采博会将为参展企业提供以下有偿服务：（一）大会为参展企业提供暂存保管展样
4、品包装物的有偿服务。（二）参展企业可在布展妥善后由大会提供打包展样品包装物并统一运送至大会指定仓库暂存的有偿服务，或展商自行对包装物进行打包并自运送至大会指定仓库暂存。（三）撤展期间，大会搬运人员将展前统一运送至仓库暂存的展样品包装物按大会规定时间有序地派送至各相应展位。（四）严禁将展样品及其包装物摆放在展馆通道或其他公共场地，对违反规定者大会将没收其违规摆放的展样品及其包装物，并根据大会相关规定处理。其他有关问题详见本参展手册第四章。三、筹/撤展的展样品现场搬运安排本届采博会，将采用“现场统一免费搬运”的方式统一组织展样品现场搬运服务,内容如下：（一）大会将在筹/撤展期间现场免费为各参展商将
5、展样品由车辆/展位搬运至各参展商相应的展位/车辆。展样品现场免费搬运服务范围指已打包完好的展样品（不含特装材料与展示道具），在展商摊位与其停靠在展馆的货运车辆之间的现场搬运服务，包括卸及装的搬运服务。（注意：如果单件展样品重量超1吨或体积大于2立方米的须另加收人民币90元/每立方米/每吨的起重搬运费.）（二）参展商必须为运输展样品的车辆提前办理“车辆入场证”，没有车辆入场证的车辆一律不允许进入广州国际采购（展览）中心范围内。（三）参展商必须在货物包装外详细注明（标签样式见附件14）：展期、展位号、企业名称、联系人、联系人手机号、货物编号及货物总数量。（四）参展商在筹/撤展期间，不得损坏展位上的
6、任何设施，或在展板上加装任何设备，如有损坏将按照实际价格进行赔偿。注：在展板上打孔，每块展板赔偿人民币壹佰元（￥100.00）。目 录第一部分 参展须知7第一章 组织机构7第二章 时间安排8第三章 证件管理11第四章 布展施工管理规定12第五章 展样品搬运服务管理规定22第六章 筹撤展运输车辆管理规定23第七章 撤展管理规定24第八章 安全保卫规定25第九章 展馆防火规定26第十章 展馆用电安全规定30第十一章 参展展品管理规定34第十二章 宣传品管理规定37第十三章 卫生保障工作38第十四章 违约处理39第二部分 服务指南42第一章 参展商报到42第二章 办证服务43第三章 展览现场服务43
7、 第四章 运输、仓储、搬运服务50第五章 采购商邀请58第六章 查询与投诉接待58第三部分 常见问题59第四部分 附件63附件1标准展位展具配置模式64附件2特装申请表65附件3展位拆改及租用设施位置申请表66附件4参展商会刊资料及展位楣板文字确认表69附件5办证申请表70附件6后加设施服务表租用展具71附件7用电租赁申请表75附件8 24小时供电申请表76附件9接电安装及拆除申请表78附件10特装现场服务收费表79附件11特装展位用电安全责任承诺书80附件12知识产权承诺书81附件13涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法82附件14展馆展样品外包装标签样式87附件15展样品进出馆预约登记表88附
8、件16展样品现场搬运服务委托单89附件17混装集货展样品清单90附件18网络及电话租赁申请表91附件19翻译礼仪申请表92附件20会议室预订申请书93附件21保洁服务申请表94附件22筹撤展车辆交通导流示意图95附件23开幕期间车辆交通导流示意图96 表示必须交回回执的项目 第一部分 参展须知第一章 组织机构一、主办和承办机构 主办机构：广州银宜集团公司承办机构：广州国际采购中心有限公司二、采博会机构设置 （一）采博会业务办公室（简称业务办） 职责：负责采博会大会总体协调；采博会重大活动的组织与协调；采博会各办之间的文件流转和机要、保密等文秘管理工作；研究制定采博会组展工作方案；指导查处违规转
9、让和倒卖展位以及知识产权侵权行为；联系代理团、商会/协会，协调有关展览工作。 （二）采博会保卫办公室（简称保卫办） 职责：负责采博会展馆和重要活动的安全保卫工作；制定采博会保卫方案，协调各级公安部门行动，维护采博会的社会治安，为采博会创造安全良好的社会环境；负责展馆的防火安全；负责维护采博会展馆及其附近道路交通秩序，保障交通畅顺。（三）证件服务中心（简称办证中心）职责：负责采博会证件的印证、制证、发证，采集、分析、汇总采购商信息资料；负责规划完善办证系统、培训使用办证系统和现场管理。（四）卫生保障办公室（简称卫生办） 职责：负责统一领导和指挥采博会卫生保障工作。与卫生行政部门保持密切联系，了解
10、和掌握卫生动态，制定卫生保障工作方案和卫生防疫情况宣传口径；检查卫生保障措施落实情况；接受病情报告，处理卫生保障工作中的突发事件；组织、协调卫生防疫力量及相关工作。 第二章 时间安排一、展览时间安排:第一期展览第二期展览第三期展览筹展期4月10日4月13日4月19日4月20日4月29日4月30日展览期4月14日4月18日4月21日4月28日5月1日5月6日9：0021：009：0021：009：0021：00撤展期4月18日14点19日7点4月28日14点29日7点5月6日14点5月7日一期展览：（建材展、汽配展、光电、五金及机械展）特装展位标准展位展位搭建4月11日9:00-13日11:00
11、4月10日9:00-11日21:00展位布置4月11日-12日 9:00-21:00，如需加班施工的请于当天20：00提前申报，加班费15元/平方米/3小时（100平方起计算），加班超过当天24：00按通宵加班收费，标准为20元/平方米/3小时（100平方起计算），费用由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于4月13日12:00前完成,且不接受任何加班申请，4月13日12：00后全面封馆作安检，各参展单位必须在此时限前布展完毕。展品进场4月12日9:00-4月13日12:00派发包装物及展样品包装4月18日14：00 -16：00展品撤馆4月18日16：00 -19日7:00终止
12、摊位电源4月18日18:00摊位拆卸包括照明装置4月18日20:00-19日7:00备 注二期展览：（工艺礼品及玩具、陶瓷器皿及餐具展、家具家居饰品及油画展）特装展位标准展位展位搭建4月19日12:0021日11:004月19日9:00-20日21:00展位布置4月19日-20日9：00-21：00，如需加班施工的请于当天20：00提前申报，加班费15元/平方米/3小时（100平方起计算），加班超过24：00按通宵加班收费，标准为20元/平方米/3小时，费用由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于4月20日16:00前完成，且不接受任何加班申请，4月20日16：00后全面封馆作安
13、检，各参展单位必须在此时限前布展完毕。展品进场4月19日20:00 - 4月20日16:00派发包装物及展样品包装4月28日14：00 -16：00展品撤馆4月28日16:00-29日7:00终止摊位电源4月28日18:00摊位拆卸包括照明装置4月28日20:00-4月29日7:00备 注三期展览：（家纺服装、皮革皮具及箱包展）特装展位标准展位展位搭建4月29日-30日9:00-24:004月29日-30日7:00-24:00展位布置4月29日-30日9：00-24：00，如需加班施工的请于当天23：00前申报，加班费15元/平方米/3小时（100平方起计算），加班超过03：00按通宵加班收费
14、，标准为20元/平方米/3小时（100平方起计算），费用由申请加班的公司自行向国采中心支付。所有展位布置必须于5月1日7:00前完成。展品进场4月29日20:00 5月1日7:00派发包装物及展样品包装5月6日14：00 -16：00展品离场5月6日16:00-7日7:00终止摊位电源5月6日18:00摊位拆卸包括照明装置5月6日20:00- 5月7日备 注二、入馆时间安排:一期目 录4月14-17日4月18日参展商证入 馆 时 间9:009:00闭 馆 时 间21:0024:00采购商证采购代表证翻译证入 馆 时 间9:009:00停止登记时间19:3012:00停止入场时间20:0014:00清 场 时 间20:3017:00二期目 录4月21-27日4月28日参展商证入 馆 时 间9:009:00闭
