{档案管理制度}居民健康档案相关表单填写规范

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1、居民健康档案相关表单填写规范,唐忠华/红塔镇卫生院/2014年3月6日,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,目 录,居民健康档案表单目录 居民健康档案封面 个人基本信息表 健康体检表 接诊记录表 会诊记录表 双向转诊表 居民健康档案信息卡 填表基本要求,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,居民健康档案表单目录,1.居民健康档案封面 2.个人基本信息表 3.健康体检表 4.重点人群健康管理记录表(图、卡)(见各专项服务规范相关表单) 4.1 036个月儿童健康管理记录表 4.1.1新生儿家庭访视记录表 4.1.2 1岁以内儿童健康检查记录表 4.1.3 12岁儿童健康检查记录表 4.1.4 3岁儿童

2、健康检查记录表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,居民健康档案表单目录,4.1.5儿童生长发育监测图 4.1.5.1男童年龄别体重 4.1.5.2男童年龄别身长 4.1.5.3女童年龄别体重 4.1.5.4女童年龄别身长 4.2 孕产妇健康管理记录表 4.2.1第1次产前随访服务记录表 4.2.2第25次产前随访服务记录表 4.2.3产后访视记录表 4.2.4产后42天健康检查记录表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,居民健康档案表单目录,4.3预防接种卡 4.4 高血压患者随访服务记录表 4.5 2型糖尿病患者随访服务记录表 4.6 重性精神疾病患者管理记录表 4.6.1重性精神疾病患者个人

3、信息补充表 4.6.2重性精神疾病患者随访服务记录表 5.其他医疗卫生服务记录表 5.1接诊记录表 5.2会诊记录表 6.居民健康档案信息卡,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,居民健康档案封面,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,个人基本信息表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,个人基本信息表 姓名: 住址 编号-,(下接续表),个人基本信息表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,(接上表),个人基本信息表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,填表说明 1本表用于居民首次建立健康档案时填写。如果居民的个人信息有所变动,可在原条目处修改,并注明修改时间。 2性别:按照国标分为未知的性别、男、女及未说明

4、的性别。 3出生日期:根据居民身份证的出生日期,按照年(4位)、月(2位)、日(2位)顺序填写,如19490101。 4工作单位:应填写目前所在工作单位的全 称。离退休者填写最后工作单位的全称;下岗待 业或无工作经历者须具体注明。,个人基本信息表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,5联系人姓名:填写与建档对象关系紧密的亲友姓名。 6民族:少数民族应填写全称,如彝族、回族等。 7血型:在前一个“”内填写与ABO血型对应编号的数字;在后一个“”内填写是否为“RH阴性”对应编号的数字。 8文化程度:指截至建档时间,本人接受国内外教育所取得的最高学历或现有水平所相当的学历。 9药物过敏史:表中药物过敏

5、主要列出青霉素、 磺胺或者链霉素过敏,如有其他药物过敏,请在 其他栏中写明名称,可以多选。,个人基本信息表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,10既往史:包括疾病史、手术史、外伤史和输血史。 (1)疾病 填写现在和过去曾经患过的某种疾病,包括建档时还未治愈的慢性病或某些反复发作的疾病,并写明确诊时间,如有恶性肿瘤,请写明具体的部位或疾病名称。对于经医疗单位明确诊断的疾病都应以一级及以上医院的正式诊断为依据,有病史卡的以卡上的疾病名称为准,没有病史卡的应有证据证明是经过医院明确诊断的。可以多选。,个人基本信息表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,(2)手术 填写曾经接受过的手术治疗。如有,应填写

6、具体手术名称和手术时间。 (3)外伤 填写曾经发生的后果比较严重的外伤经历。如有,应填写具体外伤名称和发生时间。 (4)输血 填写曾经接受过的输血。如有,应填写具体输血原因和发生时间。 11家族史:指直系亲属(父亲、母亲、兄弟姐妹、子女)中是否患过所列出的具有遗传性或遗传倾向的疾病或症状。有则选择具体疾病名称对应编 号的数字,没有列出的请在 “ .”上写明。 可以多选。,健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,健康体检表 姓名: 编号-,(下接续表),健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,(下接续表),(接上表),健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,(下接续表),(接上

7、表),健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,(下接续表),(接上表),健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,(下接续表),(接上表),健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,(下接续表),(接上表),健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,(下接续表),(接上表),健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,(下接续表),(接上表),健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,(接上表),填表说明 1本表用于居民首次建立健康档案以及老 年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精 神疾病患者等的年度健康检查。,健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,2一般状况

8、 体质指数=体重(kg)/身高的平方(m2)。 老年人认知功能粗筛方法:告诉被检查者“我将要说三件物品的名称(如铅笔、卡车、书),请您立刻重复”。过1分钟后请其再次重复。如被检查者无法立即重复或1分钟后无法完整回忆三件物品名称为粗筛阳性,需进一步行“简易智力状态检查量表”检查。 老年人情感状态粗筛方法:询问被检查者“你经常感到伤心或抑郁吗”或“你的情绪怎么样”。如回答“是”或“我想不是十分好”,为粗筛阳 性,需进一步行“老年抑郁量表”检查。,健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,3生活方式 体育锻炼:指主动锻炼,即有意识地为强体健身而进行的活动。不包括因工作或其他需要而必须进行的活动,

9、如为上班骑自行车、做强体力工作等。锻炼方式填写最常采用的具体锻炼方式。 吸烟情况:“从不吸烟者”不必填写“日吸烟量”、“开始吸烟年龄”、“戒烟年龄”等。 饮酒情况:“从不饮酒者”不必填写其他有关饮酒情况项目。“日饮酒量”应折合相当于白酒“两”。白酒1两折合葡萄酒4两、黄酒半斤、啤酒1瓶、果酒4两。 职业暴露情况:指因患者职业原因造成的化学 品、毒物或射线接触情况。如有,需填写具体化 学品、毒物、射线名或填不详。,健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,4脏器功能 视力:填写采用对数视力表测量后的具体数值,对佩戴眼镜者,可戴其平时所用眼镜测量矫正视力。 听力:在被检查者耳旁轻声耳语“你叫什

10、么姓名”(注意检查时检查者的脸应在被检查者视线之外),判断被检查者听力状况。 运动功能:请被检查者完成以下动作:“两手触枕后部”、“捡起这支笔”、“从椅子上站起,行走几步,转身,坐下。”判断被检查者运动功能。 5查体:如有异常请在横线上具体说明,如其 他淋巴结部位、个数;心脏杂音描述;肝脾肋下 触诊大小等。,健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,足背动脉搏动:糖尿病患者必须进行此项检查。 乳腺:主要询问乳房是否随月经有周期性疼痛,检查外观有无异常,有无异常泌乳及包块。 妇科: 外阴 记录发育情况及婚产式(未婚、已婚未产或经产式),如有异常情况请具体描述。 阴道 记录是否通畅,黏膜情况、

11、分泌物量、色、性状以及有无异味等。 宫颈 记录大小、质地、有无糜烂、撕裂、息肉、腺囊肿;有无接触性出血、举痛等。 宫体 记录位置、大小、质地、活动度;有无 压痛等。,健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,附件 记录有无块物、增厚或压痛;若扪及块物,记录其位置、大小、质地;表面光滑与否、活动度、有无压痛以及与子宫及盆壁关系。左右两侧分别记录。 6辅助检查:该项目根据各地实际情况及不同人群情况,有选择地开展。 空腹血糖:老年人健康体检、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者年度健康检查时应免费检查的项目。 尿常规中的“尿蛋白、尿糖、尿酮体、尿潜血”可以填写定性检查结果,阴性填“”,阳

12、 性根据检查结果填写“”、“”、“ ”或“”,也可以填写定量检查结 果,定量结果需写明计量单位。,健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,血钾浓度、血钠浓度为高血压患者年度健康检查时应检查的项目,建议有条件的地区为高血压患者提供该项检查。 糖化血红蛋白为糖尿病患者应检查的项目,建议有条件的地区为糖尿病患者提供该项检查。 眼底、心电图、胸部X线片、B超结果若有异常,具体描述异常结果。其中B超写明检查的部位。 其他:表中列出的检查项目以外的辅助检查结果填写在“其他”一栏。 7中医体质辨识 该项由有条件的地区基层医疗卫生机构中医 医务人员或经过培训的其他医务人员填写。,健康体检表,城乡居民健康

13、档案管理服务规范讲座,体质辨识方法:采用量表的方法,依据中华中医药学会颁布的中医体质分类与判定标准进行测评。根据不同的体质辨识,提供相应的健康指导。 8现存主要健康问题:指曾经出现或一直存在,并影响目前身体健康状况的疾病。可以多选。 9住院治疗情况:指最近1年内的住院治疗情况。应逐项填写。日期填写年月,年份必须写4位。如因慢性病急性发作或加重而住院/家庭病床,请特别说明。医疗机构名称应写全称。,健康体检表,城乡居民健康档案管理服务规范讲座,10主要用药情况:对长期服药的慢性病患者了解其最近1年内的主要用药情况,西药填写化学名(通用名)而非商品名,中药填写药品名称或中药汤剂,用法、用量按医生医嘱

14、填写。用药时间指在此时间段内一共服用此药的时间,单位为年、月或天。服药依从性是指对此药的依从情况,“规律”为按医嘱服药,“间断”为未按医嘱服药,频次或数量不足,“不服药”即为医生开了处方,但患者未使用此药。 11非免疫规划预防接种史:填写最近1年内 接种的疫苗的名称、接种日期和接种机构。疫 苗名称填写应完整准确。,老年人服务规范2011版,一、服务对象 辖区内65岁及以上常住居民。 二、服务内容 每年为老年人提供1次健康管理服务,包括生活方式和健康状况评估、体格检查、辅助检查和健康指导。 (一)生活方式和健康状况评估。通过问诊及老年人健康状态自评了解其基本健康状况、体育锻炼、饮食、吸烟、饮酒、

15、慢性疾病常见症状、既往所患疾病、治疗及目前用药和生活自理能力等情况。 (二)体格检查。包括体温、脉搏、呼吸、血压、身高、体重、腰围、皮肤、浅表淋巴结、心脏、肺部、腹部等常规体格检查,并对口腔、视力、听力和运动功能等进行粗测判断。 (三)辅助检查。包括血常规、尿常规、肝功能(血清谷草转氨酶、血清谷丙转氨酶和总胆红素)、肾功能(血清肌酐和血尿素氮)、空腹血糖、血脂和心电图检测。,老年人服务规范2011版,(四)健康指导。告知健康体检结果并进行相应健康指导。 1.对发现已确诊的原发性高血压和2型糖尿病等患者纳入相应的慢性病患者健康管理。 2.对体检中发现有异常的老年人建议定期复查。 3.进行健康生活

16、方式以及疫苗接种、骨质疏松预防、防跌倒措施、意外伤害预防和自救等健康指导。 4.告知或预约下一次健康管理服务的时间。 四、服务要求 (一)开展老年人健康管理服务的乡镇卫生院和社区卫生服务中心应当具备服务内容所需的基本设备和条件。 (二)加强与村(居)委会、派出所等相关部门的联系,掌握辖区内老年人口信息变化。加强宣传,告知服务内容,使更多的老年人愿意接受服务。 (三)每次健康检查后及时将相关信息记入健康档案。具体内容详见城乡居民健康档案管理服务规范健康体检表。对于已纳入相应慢病健康管理的老年人,本次健康管理服务可作为一次随访服务。 (四)积极应用中医药方法为老年人提供养生保健、疾病防治等健康指导。,老年人健康管理服务规范,老年人服务规范 健康指导及干预,1 精神指导 通过与病人的交流,观察病人的言谈举止,找出病人的兴趣爱好,因人而异,避免课堂式教育。如遇事洒脱宽容温和的 应给与肯定和赞许,鼓励他们一直保持良好的心态。让老人介绍自己待人处世的经验,主动带动周围

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