(2020年)职业发展规划余世维成功经理人管理者常犯的错误讲座提要

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1、余世维 成功经理人讲座 摘要 管理者常犯的错误 拒绝承担个人责任 -不要经常讲“我以为。” -犯错后应说“我错了”;“这是我们的错误“ -可以原谅错误!这是观念问题! -日本人“这是我们的错” -当我们常常讲“我以为”时容易犯一个毛病在努力的辩解 -世界上有两种人:1.一种人每天在不停的表现;2.一种人在努力的辩解(说什么东西不是他们的错误) 生活中就是这两种行为,我们应该成为第一种人 -做为一个主管,要替自己所的事情负起责任 -小孩子 当成“小皇帝” -小孩子从小就应学会负起责任(US例子) -老是在辩解,埋怨: -做事情负起责任 -自信心就是从负责任开始建立的-主管在上司面前要一肩跳起所有

2、责任(如果努力辩解说是某某下属的错,你在干什么?) -在领导面前承认是自己的错误,回去可以大骂下级也无所谓 -杜鲁门的墙上写作Box stop here (Never pass the box-不要把麻烦传给别人) -“问题到我门口结束,我永远不把问题传给别人”,“问题到这里结束”、“问题到我这里结束” -每个员工都这样做,做上司的不就很轻松吗? -日美员工很少请教主管。 美:让自己试一试,Take it a try;日:怕主管说他无能,迫不得已才请教; 中:员工动不动就请教主管,主管没人请教会觉得无聊,觉得自己不重要(这是主管的毛病)。中国主管应该学会问员工“ 你有没有负起你的责任? 有,你

3、解决到什么地步,是不是非进到我这个门不可?是,马上坐下我们谈谈看,出了什么问题?” -如果大家都承担个人责任,需要做到这一步吗? 未能启发工作人员 -检讨我们中国人的弱点 -人力资源部门的权利是很大的,但只是发挥了一半作用,变成只是配角 -培训是人力资源的问题,这是错的!手下70%的训练靠主管,30%交给人力资源部门,人力资源部门:基本知识;主管:专业教育 -“没事不要打电话给我”,“有本事把我的知识学过去”这样自己就轻松了 中国人:手机没响,就觉得不安; 欧美人:出去是不带手机的。晚上就关机,因为事情白天已经做好了。一下班就走,做到按部就班 -启发:随时随地随人不断教育/培训员工;机会教育/

4、启发;平时在细节上花时间教育员工 例如:员工有错,可以召集大家现场指导! 只重结果,忽视思想 -人是先有思想的,即先思想、想法触动行为习惯,变成习惯是很不容易的! -“许多许多的历史,才可以培养一点点传统;许多许多的传统,才可以培养一点点文化。” -举例:中国人对文化的认识不够 -日本酒店说几点开门就绝对准时开门;在德国举行婚礼,请贴写着:12:03,一分不差,但中国婚礼举行绝对不会准时! -不守时的国家不会很强大!如墨西哥,中国也不怎么样。 -守时是一种思想、行为,可以把它变成一种习惯 -很多总经理喜欢说:“不要告诉我过程,我只知道结果。”听起来很时髦,好象是强调结果,这种态度是没错的,但今

5、天是做事业的,如果不去改掉思想,单去强调结果,是没用的,员工思想没有长劲,是没有的!员工要成长,要主管去教育他的思想 -员工在思想上没有进步的话,主管要检讨!员工没有思想和想法,就没有触动,也就没有这个行为,最后也就没有这个习惯。 -举例;德国的教育,随时随地教育孩子形成习惯! 在公司内部形成对立-“他们”、“我们”的问题。不说“他们”-举例:不可称呼其他部门为“他们”,公司里只有“我们”,没有“他们” -“三菱电梯”“奥帝斯” :电梯有故障,修理人说这是他们的错,他们是公司的安装人员。 -三菱电梯:即使是客户的错,也说是这是我们的错!,即使真是客户的错。 -在内部里,只能说是我们的错,这样不

6、会形成对立! “一视同仁”的管理方式 -世界上没有一个人是一样的 -成功的经理人把握住属下个性中的基本差异,了解他们的能力与弱点,并且以个别的方式管理他们。 -用人用他们的长处!-举例:一个员工很喜欢权利Power,做法:刻一个大章,管这个印,每天都在不停盖章,而且让他位置摆在中间,可以让别人看到 -举例:教育员工不同方式:敏感的乐观的等等-公司用什么方法管理则不同,有的强调制度,有的强调人性 -英国连宪法都没有,又风俗决定!但还是强国,中国有宪法又怎么样?法律作用有限!管人!-举例: 国外:先法律道理- 人情;中国刚好相反!-国外有车祸,肇事者逃跑了,目击者则会抢着做证人,中国则相反,自扫自

7、家雪!-成熟或落后的国家、企业都可以用法律,中间那种可以用人性 -回顾中国的历史:盛世时候的国家管理力度都是强硬的! 忘了公司的命脉:利润 -政府养不起这么多人,养老金;总理:国企改革 -国家救济青导啤酒, 那是拿人民的血汗钱来开玩笑,这样做是不对 -世界上大公司的配件都是外包的! -青导啤酒的瓶盖都是自己做的,这就违反了经济规模的观念,肯定是赔钱的! -主管的四大责任:为资本主义创造利润;为社会谋求就业;为员工谋求福利;为消费者谋求品质。最重要的是利润-许多企业:客户第一,质量向上,但其实只有一个目标:除了利润,其余都是假的!-追求利润是一个责任、目标! -韩国企业:没利润就下台,总经理就变

8、成老百姓,不象中国下台了还有其他位置! -中国国企也要有这种心态:追求利润 只见问题,不看目标 -性格左右命运、气度影响格局 例如:中国张艺谋-做为一个主管,要注意目标,不要老是注意细节!-举例:总经理约吃饭,但忙于电话、传真,故道歉说:“总经理,太忙了,电话多!” 被教训:“放下,你没那么伟大” “吃饭都跟不上,你还能做什么” -要学会:时间一到,就放下,一个主管眼睛要看很远地方,就象游泳,要抬头看 -很多主管看上去很忙,但90%时间去做生产率10%贡献-学伟人优点:看大目标 -一个人上班,就做最重要和最紧急的事情,世界上的事情是没办法做完的,其他的事情对可以放下 - 一个主管应该花多点时间

9、在目标上 -不说是“问题”,而说是“机会” 举例:三菱公司,面对竞争对手,说是机会。只看目标 -短期目标:3年之内 中期、长期目标-不能说:我们做一下今年的计划。这是错的,计划应该是去年做的,今年就是执行计划而已。 不当主管,只做哥们儿-中国人很强调这个问题 -美国很民主、自由,但军队俱乐部分为:士兵、士官、军官俱乐部 -日本人出去应酬:也分部长级、经理级、业务员级 -公司的野餐或圣诞晚宴对员工也许是社交活动,但对你而言,那是业务。这并不表示你不该放轻松,找点乐趣,享受一段美好时光只是你要记住:当你跟手下的人在一起时,双方的关系是专业性的,也是公事性的。 -做主管的要保持头脑清醒,要组织员工

10、-做主管要有一定的威严,不能破坏了规则。 “热炉”原则,不能纵容 -主管可以爱员工,支持、奖励他,但不能让他站在你头上说话,不能坏了规矩!-美国军官可以喝醉酒,但不能在士兵面前喝醉 -在公司里不能讲黄色笑话-公司伦理:建立威严 -只会动之以情,就容易跟下级变成哥们儿 未能设定行为(或绩效)标准-公司门面 在一个公司工作要有尊严 -一个公司设立了行为标准,讲究门面,就是让公司的人有尊严! -标准:誓约、品质、尊严-举例:问一个人怎么进入南京电信,则说很不容易啊,笔试、面试。而如果有人说,很容易啊,根本不用面试。则南京电信就没有什么尊严了!-德国的奔施汽车,代表一种尊严、品质 纵容能力不足的人 -

11、管理 “比赛看看谁的爱最多”-“做人就不要做事,做事就不要做人”-怕得罪人,就不要做事,就不要做主管。 -中国受儒家思想影响太大,如果法家思想发达一点,中国句不得了 -韩非子:若一个主管只会压制自己,谓怕若一个主管只会纠正自己,谓乱若一个主管只会节省自己,谓贱-孔明不是一个好的管理者,其手下能力太差了,鞠躬尽瘁是一个道德问题,其实从管理学来说不一定是正确的,应该让手下去鞠躬尽瘁,不能让自己得心脏病,而让手下得心脏病。-管理者;建立自己的体系、制度,还有人才库,不要累死自己-为什么一个主管有纵容能力不足的心态?一个总经理,怕自己副手超过他,就找一个只有他80%能力的副经理,依次类推。造成自己的手

12、下能力不足,自己也变成很忙。 等于纵容了能力不足的人 -例如:甲午战争就是一例 -过于纵容能力不足的人,是非常不公平的,结果只会把好的也拉到坏的那边了! 眼中只有超级巨星 -足球队,只靠明星是不行的-不要经常告诉人家你是有效率的人,已经落伍了 ,现在强调的是效果! 足球赛1:0,也是胜利,效果:赢了 “谁有效果?” -台湾的某航空公司,空姐(空中高级端盘子的)只招大专,不招本科生,高中生可能英文太差,因为他们眼中没有明星-麦当劳:没有店长,店长是叫给外人看的!靠无名英雄,没有人知道店长、经理,没有超级明星 -用人不赞成挖角:不喜欢用明星人物,用中等人才,然后培养起来,因为明星人物是不会感恩的,

13、只会讲条件! -中国企业太喜欢明星,但明星只不过是站在上面,容易突出而已!要培养明星! -我坚信经理人应该迈向自己的工作目标,除了思考、辅导员工、分配任务、签署文件以外,什么都不做。-美国管理文摘安排工作的技巧:-越是高级的主管,越是要关注“1”和“2”的事情。1 3很重要 不重要很紧急 很紧急2 4很重要 不重要不紧急 不紧急很紧急不紧急不重要很重要1 3有效果 没效果有效率 有效率2 4有效果 没效果没效率 没效率有效率没效率没效果有效果效果:达到预期目标效率:“产出/投入”比值你的上司怎么看你?1、 自动报告你的工作进度,不用等到做完了再讲。-让上司知道2、 对上司的询问,有问必答,而且

14、清楚。-让上司放心3、 充实自己,努力学习,才能了解上司的言语。-让上司轻松4、 接受批评,不犯两次过错。-让上司省事第一次犯错,叫做不知道第二次犯错,叫做不小心第三次犯错,叫做故意!5、 不心的时候,主动帮助他人。这叫团队精神。-让上司有效6、 毫无怨言地接受任务。-让上司圆满7、 对自己的业务,主动提出改善计划。-让上司进步-举例:柯达一员工要求加薪,主管回答:尽管你很努力,但是你那个工作没有价值,公司给薪水是要看价值,你做一百年没有价值的职位就只能拿一百年这样的薪水,你要不断的挑战,做更高的职位,造成更多的价值,才有可能得到更好的薪水,一辈子做门卫就是门卫的薪水,一辈子炼钢就是炼钢的薪水,因为你自己不能超越你自己。公司按价值大小支付薪水。-努力是你的本份,给薪水要看价值。-当你有被利用的价值时,要庆幸。当你已经没有被利用的价值时,你的危机就来了。-在超越上司之前,要学习

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