《(2020年)企业管理手册某工程技术公司综合业务系统操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(2020年)企业管理手册某工程技术公司综合业务系统操作手册（69页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、操作手册项目名称攀钢工程公司综合业务系统完善优化页码第68页共68页版权所有（C）：本文档权益属攀钢集团工程技术有限公司。所含信息、专有技术应予保密。未经攀钢集团工程技术有限公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或泄漏部分或全部内容给第三方。版本修改历史记录类别：A增加 M修改 D删除版本号日期类别描述编写审核2012-07-17A操作手册何建明操作手册刘崇军 目 录第1章引言31.1编写目的31.2背景31.3定义31.4参考资料3第2章系统概述42.1系统的构成42.2系统运行环境4第3章系统安装与启动53.1系统的安装53.2系统的启动5第4章系统初始设置6第5章使用说明7 第1
2、章 引言1.1 编写目的根据攀钢工程技术有限公司的需求，以相关管理要求和业务流程为依据，在原有综合业务系统的基础上，开发完善54个程序模块，使系统满足攀钢工程技术有限公司生产经营和管理需要。此次开发完善内容涵盖攀钢工程技术有限公司生产经营、人力资源和协同办公的需要。用户和维护人员需要借助操作手册对综合业务系统进行认识，以便以后能够正确的操作。该系统设计说明书的预期读者为：攀钢工程技术有限公司全体员工。1.2 背景攀钢工程技术有限公司整合后，迫切需要一套信息管理系统用于公司管理需要。在考察已有的信息管理系统后，选定综合业务系统进行开发完善，由企业发展部组织相关单位进行需求论证后，交由综合业务系统
3、项目组进行开发完善。使用者包括攀钢工程技术有限公司两级机关人员和业务人员。1.3 定义eits：攀钢集团工程技术有限公司综合业务系统1.4 参考资料综合业务系统完善优化_采购改造设计说明书V1.0攀信综合业务系统完善优化_操作手册_安全履责情况反馈第2章 系统概述2.1 系统的构成系统硬件构成： 服务器 系统终端PC机系统软件构成： 攀钢集团工程技术有限公司综合业务系统 Oracle 9i 数据库 IE浏览器2.2 系统运行环境开发环境软件名称版本生产厂家用途备注服务器操作系统Win2003工作站操作系统Win2K/WinXP应用基础开发平台JBoss 3.2.5中间件Dorado5开发工具E
4、clipse数据库工具Toad 7.6运行环境软件名称版本生产厂家用途备注操作系统Win2K/WinXP浏览器IE6或IE7第3章 系统安装与启动3.1 系统的安装安装ie浏览器即可使用，对于要利用cell插件导出报表的用户， 要安装cell插件，各程序模块为了实现数据的安全保密性根据不同用户的工作分配了不同的权限。3.2 系统的启动 在IE地址栏中输入：核心网用户：http:/10.1.18.2/manage非核心网用户：http:/10.128.1.2/manage进入系统用户登陆页面。输入用户员工号和密码,点确认可登陆进入系统。员工初始密码：1111第4章 系统初始设置1、建议浏览器分辩
5、率为1024*768IE6.0以上；2、将服务器的IP地址加载到可信站点。3，安装好cell插件。第5章 使用说明5.1 基本操作方法5.1.1 修改密码：登陆初始密码进入首页，右上角，点击修改密码，如下图：5.1.2 首页配置：登陆工号进入首页，点击系统维护首页配置，如图：进入首页配置后，根据“设置提示”进行配置自己所需要的模块为保证首页的整齐，可修改所占列数，相邻列数为3、2，另可修改记录数，修改完毕后保存就可看首页的效果5.1.3 首页使用5.1.3.1 新闻公告：在新闻公告里，可以看到公司发的重要公告、通知或文件，直接点解新闻公告里的链接进入查看，公司机关人员发布5.1.3.2 生产经
6、营报表可看授权的报表5.1.3.3 出差人员可看公司人员出差情况5.1.3.4 下载为常用公文模板及程序5.1.3.5 部门公告为本单位的重要公告、通知或文件。公司、分公司机关人员均可发布5.1.3.6 常用链接可链接网络学院（授权人员可进入时代光华学院）和公司主页等5.1.3.7 待办列表为用户发起还未提交的事项和用户未提交的事项（在用流程的待处理事项）5.1.3.8 提醒为接收邮件的提醒5.1.4内部邮箱：进入首页后，点击右上角的“内部邮箱”进入，如图：进入后可以根据邮箱目录来进行相应的操作，如下图：发邮件： 上传需要发送的附件，填写完内容后选择收件人，点击立即发送。点击收件人，可以再公司
7、的组织机构里勾选对应的收件人，点确认，如下图：收发的邮件超过三个月必须“彻底删除”5.1.5 菜单：根据不同的权限开通，用于流程的发起、数据库的维护和查询权限5.1.5.1 企业标准5.1.5.2 日常事务5.1.5.3 生产经营5.1.5.4 政务管理5.1.5.5 客户关系5.1.5.6 采购管理5.1.5.7 财务管理5.1.5.8 资源管理5.1.5.9 安全管理5.1.5.10 资源管理5.1.5.11 科技管理5.1.5.12 查询统计5.1.5.13 系统维护5.2 报表管理5.2.1 报表发布5.2.1.1 操作界面点击“查询统计”下的“生产经营”，再点击“公司生产经营报表”后
8、出现如上所示界面。可以发布公司生产经营报表包括生产经营类、采购类、财务类和其他类等报表。5.3 业务流程5.3.1 安全履责反馈表5.3.1.1 操作界面（具体位置：在安全管理菜单下面的安全履责反馈表界面）本界面主要完成安全流程的录入、修改、提交和查询功能。整体界面如下： 5.3.1.2 安全履责情况反馈录入进入安全管理安全履责情况反馈的界面，点击按钮，进入如下图的界面：根据每天的安全情况，点击，然后进行安全内容的填写，安全内容分为3张表：现场督查情况、开展培训教育情况、参加班组活动，根据需要填写需要填写的表（没发生表可以不用填写），但是在填写的过程中，大家需要注意有2张表中有必填内容，若没有
9、填写，则不能保存。如下图画红色方框的为必填内容：现场监督情况的必填内容：如下图所示参加班组活动的必填内容：如下图所示当填写好内容后，点击按钮保存每一张表，也可以点击按钮，以防止写好的数据丢失；若内容填写错误的，点击或按钮对每张表进行修改或删除。 5.3.1.3 安全履责情况反馈修改当填写完安全活动的内容后，若发现填写有误，可以点击主题栏下面的标题，进入修改的界面，如下面2张图所示：点击或按钮对每张表进行修改或删除。安全履责情况反馈提交5.3.1.4 安全履责情况反馈的提交填写好安全活动情况后，点击按钮，使流程走向下一环节，如下图所示：选择好下一环节的步骤和想对应的签收人姓名后，点击按钮。签收人
10、应写上意见后提交给下一签收人，如图所示：5.3.1.5 安全履责情况反馈的收回当用户把安全流程提交到下一环节时，在下一环节的签收人还未签收的时候，用户可以使用按钮，把流程收回到自己的界面。如下图所示：用户是否签收流程，可以点击按钮，查看状态，等待办理即是还未签收；也可以在日志里面查看，日志里面的等待签收表示用户还未签收。5.3.1.6 安全履责情况反馈的归档归档人收到流程后，请先点击按钮，再结束流程，如下图所示： 否则，系统会自动提示你，如下图所示：安全履责情况反馈查询5.3.1.6 根据条件查询流程为了使用户更加方便的找到想要查看的流程，我们设置了按钮，用户可以输入查询条件（即是主题），点击
11、按钮查到想要查看的流程，如下图所示：5.3.1.7 安全履责反馈表归档查询（具体位置：在查询统计菜单下面的安全履责反馈表归档查询界面）安全履责情况反馈归档界面的所有信息，是已经结束的安全履责情况反馈流程。如下图所示：用户也可以点击按钮，根据条件查找想要查看的流程，如下图所示：5.3 .2 售前项目管理5.3.2.1 操作界面点击按钮，出现录入界面，界面中带红色星号项都是必填项，按要求填写完毕后，点确认完成增加记录。同时可以对录入数据进行“查询”、“修改”、“删除”和数据导出。5.3.3 客户关系管理5.3.2.1 操作界面维护客户基本信息，填写界面中客户信息，界面中带红色星号项都是必填项，填写
12、完毕后，点确认完成数据录入，同时可以对录入数据进行“查询”、“修改”和“删除”。5.3.4 合同录入5.3.4.1 操作界面点击“首页”的“生产经营”，再点击“合同管理”，再选择“合同管理”点击，点击“录入”出现如上所示界面，填写合同信息，录入完毕后点击“确认”5.3.5 任务确认5.3.5.1 操作界面点击“合同处理”再点击“合同确认”可以对合同进行确认处理。5.3.6 合同评审5.3.6.1 操作界面点击“生产经营”，再点击“合同管理”，再点击“合同管理”，选择已录入合同，点击“合同评审”对该合同进行评审。5.3.6.2 操作流程图5.3.6.3 操作流程说明合同评审由各单位营销主办发起，提交给分公司机关各科室会签人员会签，会签完毕后再返回给发起人，发起人再提交给分公司领导，分公司领导审核完毕后，提交给经营计划部专业科室人员，专业科室人员提交公司机关各部室会签人员会签，会签完毕后返回给各专业科室人员，按合同授权情况分级评审。由各级审批完毕后提交结束。5.3.6.4 流程角色配置流程节点流程角色配置合同评审发起营销主办分公司机关各科室评审分公司机关部室领导分公司领导审核分公司领导经营计划部各专业科室按经营计划部合同授权人员进行开通公
