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1、学 海 无 涯 1 部 控 制 册 xx 中心学校 0 一五年四月 内 手 二 目 录 单位层面内部控制 内部控制规范1 内部控制工作机制11 不相容职务分离办法20 账务处理程序制度23 财务收支审批制度24 财务牵制制度25 财务公开制度26 财产管理制度28 资产清查制度30 固定资产管理制度31 教育收费专项议事制度33 收费管理制度34 财务稽核制度35 会计工作交接制度37 会计电算化管理制度38 会计档案管理制度40 票据管理制度41 会计档案借阅制度43 会计电算化档案管理制度44 货币资金管理制度45 往来款项管理制度46 印章管理使用制度47 预借款管理制度51 报销票据管
2、理制度52 差旅费管理规定53 财务负责人岗位职责54 会计员岗位职责55 出纳员岗位职责56 稽核员岗位职责57 审核岗位职责58 财政专项资金管理办法59 基建、维修管理制度61 内部稽核制度63 业务层面内部控制 印章管理内部控制制度68 印章管理内部控制流程图73 票据管理内部控制制度74 票据管理内部控制流程图78 学 海 无 涯 2 银行账号管理内部控制制度79 银行账号管理内部控制流程图83 行政事业性收费内部控制制度84 行政事业性收费内部控制流程图87 支出管理内部控制制度88 支出管理内部控制流程图91 预算编制内部控制制度92 预算编制内部控制流程图93 政府采购内部控制
3、制度97 政府采购内部控制流程图101 实物资产内部控制制度102 实物资产内部控制流程图107 货币资金支出内部控制制度108 货币资金支出内部控制流程图112 自我评价报告 内部控制建设自我评价报告113 XXXXX 乡中心学校 内部控制规范 第一章 总 则 第一条：为了进一步提高学校内部管理水平，规范内部控制，加强廉政风险防控机制建设， 根据中华人民共和国会计法 、 中华人民共和国预算法等法律法规和相关规定，制定 本规范。 第二条：本规范适用于学校经济活动的内部控制。 第三条：本规范所称内部控制，是指学校为实现控制目标，通过制定制度、实施措施和执 行程序，对经济活动的风险进行防范和管控。
4、 第四条：学校内部控制的目标主要包括：合理保证学校经济活动合法合规、资产安全和使 用有效、财务信息真实完整，有效防范舞弊和预防腐败，提高公共服务的效率和效果。 第五条：学校建立与实施内部控制，应当遵循下列原则： （一）全面性原则。内部控制应当贯穿学校经济活动的决策、执行和监督全过程，实现对 经济活动的全面控制。 （二）重要性原则。在全面控制的基础上，内部控制应当关注到重要经济活动和经济活动 的重大风险。 （三）制衡性原则。内部控制应当在学校内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形 成相互制约和相互监督。 （四）适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和学校的实际情况，并随着外部环境 的变化、
5、学校经济活动的调整和管理要求的提高，不断修订和完善。 第六条：建立学校内部控制组织机构。为切实做好我校内部控制工作，我校成立内部控制 学 海 无 涯 3 工作领导组，统筹、协调本校内部控制工作。 组 长：XXX 副组长： XXX 成 员： XXX XXX XXX XXX 各分校负责人 内部控制工作领导组设办公室，XXX 负责牵头、组织我校具体的内部控制工作。 第七条：学校具体工作包括梳理学校各类经济活动的业务流程，明确业务环节，系统分析 经济活动风险，确定风险点，选择风险应对策略，在此基础上根据国家有关规定建立健全 单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。 第二章 学校层面内部控制 第
6、八条：财务室为内部控制牵头部门，负责组织协调内部控制工作。同时，应当充分发挥 财会、内部审计、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。 第九条：学校经济活动的决策、执行和监督应当相互分离。学校建立健全集体研究决策机 制。重大经济事项的内部决策，由学校领导班子集体研究决定。重大经济事项的认定标准 应当根据有关规定和学校实际情况确定，一经确定，不得随意变更。 第十条：学校建立健全内部控制关键岗位责任制，明确岗位职责及分工，确保不相容岗位 相互分离、相互制约和相互监督，内部控制关键岗位主要包括预算业务管理、收支业务管 理、政府采购业务管理、 资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关
7、键岗位。 第十一条：内部控制关键岗位工作人员具备与其工作岗位相适应的资格和能力。加强内部 控制关键岗位工作人员业务培训和职业道德教育，不断提升其业务水平和综合素质。 第十二条：学校根据中华人民共和国会计法的规定建立会计机构，配备具有相应资格 和能力的会计人员。根据实际发生的经济业务事项按照国家统一的会计制度及时进行账务 处理、编制财务会计报告，确保财务信息真实、完整。 第三章 业务层面内部控制 第一节 预算业务控制 第十三条：建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算内部管理制度。合理设置 岗位，明确相关岗位的职责权限，确保预算编制、审批、执行、评价等不相容岗位相互分 离。 第十四条：学校
8、的预算编制应当做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细 化、数据准确。 （一）正确把握预算编制有关政策，确保预算编制相关人员及时全面掌握相关规定。 （二）建立内部预算编制、预算执行、资产管理、基建管理、人事管理等部门或岗位的沟 通协调机制，按照规定进行项目评审，确保预算编制部门及时取得和有效运用与预算编制 相关的信息，根据工作计划细化预算编制，提高预算编制的科学性。 第十五条：根据内设部门的职责和分工，对按照法定程序批复的预算在学校内部进行指标 分解、审批下达，规范内部预算追加调整程序，发挥预算对经济活动的管控作用。 第十六条：根据批复的预算安排各项收支，确保预算严格有效执行。建立预
9、算执行分析机 制。定期通报各部门预算执行情况，召开预算执行分析会议，研究解决预算执行中存在的 问题，提出改进措施，提高预算执行的有效性。 第十七条：加强决算管理，确保决算真实、完整、准确、及时，加强决算分析工作，强化 决算分析结果运用，建立健全单位预算与决算相互反映、相互促进的机制。 第十八条：加强预算绩效管理，建立“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、 评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。 第二节 收支业务控制 学 海 无 涯 4 第十九条：建立健全收入内部管理制度。合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保 收款、会计核算等不相容岗位相互分离。 第二十条：
10、学校的各项收入应当由财会部门归口管理并进行会计核算，严禁设立账外账。 业务部门应当在涉及收入的合同协议签订后及时将合同等有关材料提交财会部门作为账务 处理依据，确保各项收入应收尽收，及时入账。财会部门应当定期检查收入金额是否与合 同约定相符；对应收未收项目应当查明情况，明确责任主体，落实催收责任。 第二十一条：建立健全支出内部管理制度，确定单位经济活动的各项支出标准，明确支出 报销流程，按照规定办理支出事项。合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保支出 申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。 第二十二条：按照支出业务的类型，明确内部审批、审核、支付、核算
11、和归档等支出各关 键岗位的职责权限。 （一）加强支出审批控制。明确支出的内部审批权限、程序、责任和相关控制措施。审批 人应当在授权范围内审批，不得越权审批。 （二）加强支出审核控制。全面审核各类单据。重点审核单据来源是否合法，内容是否真 实、完整，使用是否准确，是否符合预算，审批手续是否齐全。支出凭证应当附反映支出 明细内容的原始单据，并由经办人员签字或盖章，超出规定标准的支出事项应由经办人员 说明原因并附审批依据，确保与经济业务事项相符。 （三）加强支付控制。明确报销业务流程，按照规定办理资金支付手续。签发的支付凭证 应当进行登记。 （四）加强支出的核算和归档控制。由财会部门根据支出凭证及
12、时准确登记账簿；与支出 业务相关的合同等材料应当提交财会部门作为账务处理的依据。 第四节 资产控制 第二十三条：学校对资产实行分类管理，建立健全资产内部管理制度。合理设置岗位，明 确相关岗位的职责权限，确保资产安全和有效使用。 第二十四条：建立健全货币资金管理岗位责任制，合理设置岗位，不得由一人办理货币资 金业务的全过程，确保不相容岗位相互分离。 （一）出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。 （二）严禁一人保管收付款项所需的全部印章。财务专用章应当由专人保管，个人名章应 当由本人或其授权人员保管。负责保管印章的人员要配置单独的保管设备，并做到人走柜 锁。 （三）
13、按照规定应当由有关负责人签字或盖章的，应当严格履行签字或盖章手续。 第二十五条：加强对银行账户的管理，严格按照规定的审批权限和程序开立、变更和撤销 银行账户。 第二十六条：加强货币资金的核查控制。指定不办理货币资金业务的会计人员定期和不定 期抽查盘点银存现金，核对银行存款余额，抽查银行对账单、银行日记账及银行存款余额 调节表，核对是否账实相符、账账相符。对调节不符、可能存在重大问题的未达账项应当 及时查明原因，并按照相关规定处理。 第二十七条：加强对实物资产和无形资产的管理，明确相关部门和岗位的职责权限，强化 对配置、使用和处置等关键环节的管控。 （一）对资产实施归口管理。明确资产使用和保管责
14、任人，落实资产使用人在资产管理中 的责任。贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产，应当指定专人保管、专人使用， 并规定严格的接触限制条件和审批程序。 （二）按照国有资产管理相关规定，明确资产的调剂、租借、对外投资、处置的程序、审 批权限和责任。 学 海 无 涯 5 （三）建立资产台账，加强资产的实物管理。定期清查盘点资产，确保账实相符。财会、 资产管理、资产使用等部门或岗位应当定期对账，发现不符的，应当及时查明原因，并按 照相关规定处理。 （四）建立资产信息管理系统，做好资产的统计、报告、分析工 作，实现对资产的动态管 理。 第五节 建设项目控制 第二十八条：建立健全建设项目内部管理制度。
15、合理设置岗位，明确内部相关部门和岗位 的职责权限，确保项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实施与价 款支付、竣工决算与竣工审计等不相容岗位相互分离。 第二十九条：建立与建设项目相关的议事决策机制，严禁任何个人单独决策或者擅自改变 集体决策意见。决策过程及各方面意见应当形成书面文件，与相关资料一同妥善归档保管。 第三十条：建立与建设项目相关的审核机制。项目建议书、可行性研究报告、概预算、竣 工决算报告等应当由学校内部的相关工作人员或者根据国家有关规定委托具有相应资质的 中介机构进行审核，出具评审意见。 第三十一条：依据国家有关规定组织建设项目招标工作，并接受有关部门的监督。采取
16、签 订保密协议、限制接触等必要措施，确保标底编制、评标等工作在严格保密的情况下进行。 第三十二条：按照审批单位下达的投资计划和预算对建 设项目资金实行专款专用，严禁截 留、挪用和超批复内容使用资金。财会部门加强与建设项目承建单位的沟通，准确掌握建 设进度，加强价款支付审核，按照规定办理价款结算。 第三十三条：加强对建设项目档案的管理。做好相关文件、材料的收集、整理、归档和保 管工作。 第三十四条：经批准的投资概算是工程投资的最高限额，如有调 整，应当按照国家有关规 定报经批准。单位建设项目工程洽商和设计变更应当按照有关规定履行相应的审批程序。 第三十五条：建设项目竣工后，按照规定的时限及时办理竣工决算，组织竣工决算审计， 并根据批复的竣工决算和有关规定办理建设项目档案和资产移交等工作。建设项目已实际 投入使用但超时限未办理竣工决算的，根据对建设项目的实际投资暂估入账，转作相关资 产管理。 第六节 合同控制 第三十六条：建立健全合同
