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1、项目报告书 1、 项目范围(背景)1.1项目的必要性、意义和目标1.1.1项目主要内容 仲恺南区书报亭,位于仲恺农业工程学院南区学生公寓饭堂前,一直为仲恺的学生提供购买报刊、杂志等服务。现由仲恺农业工程学院大学生创业协会团队经营,是一个典型的在校大学生创业模式。仲恺南区书报亭位于一楼,这里人口密集、人流量大,其地理位置优越。书报亭独特的地理位置,为书报亭的发展赢来不可多得机遇,同时也带来了各种挑战。作为我们的项目研究的主要对象,书报亭的特点非常适合我们的获取成功创业的经验的项目目标。1.1.2项目的必要性和意义 通过对仲恺南区书报亭的进行剖析,借以了解在校大学校创业的状况,了解在校大学生的思想
2、动态、机遇和问题。通过对书报亭的创业项目案例进行研究分析,这样就能够掌握在校大学生创业应该具备什么素质和能力,为大学生创业提供宝贵的意见和建议。同时通过对书报亭创业项目研究分析,更能让我们亲身体会和了解项目研究的步骤、程序和方法,为以后的工作打下基础。通过对书报亭创业项目的研究分析,也可为书报亭的今后发展指明方向,优化配置,提高书报亭的经营水平,实现书报亭又好又快的发展。总而言之,对书报亭进行研究分析既有利书报亭业务水品的提高,也有利于我们自身素质的提高,是一种双赢局面。1.1.3项目总体目标1、获取成功创业的经验2、了解做项目的具体流程及相关内容3、为报刊亭提出经营的建议1.2项目实施的可行
3、性1、研究方便。仲恺南区书报亭由于独特地理位置,一楼饭堂前自行车场旁,是为学生最熟悉最了解地方,研究起来方便,更省事,而且效果也非常好。因为研究发生在我们身边的而常常被忽略事物,对我们的启示、教育意义更大,有助于我们能学以致用,掌握理论知识,投入到生活实践中去。对仲恺南区书报亭进行研究分析,书报亭相关负责人愿意接受我们的访谈,学生也愿意接受我们的调查。这是因为一项互惠互利的工作,书报亭改善了,学生更方便了;学生愿意购买了,书报亭更有发展了。这样不管是书报亭相关负责人还是学生都会乐意接受调查,不会拒绝,我们小组的工作开展起来也比较容易。2、项目研究人员充足。我们项目小组由八个人组成,有足够的人力
4、,只要分工合理,相互协作,项目一定能达到目标的标准完成。2、项目计划2.1项目结构(组成) 2.1.1主要工作构成 1、 了解仲恺学生对南区书报亭的了解程度、印象及建议 (问卷的形式)2、 了解书报亭的经营方式、发展目标及盈利模式(访谈的形式)3、对收集的资料进行汇总分析,撰写报告2.1.2工作分解思路 我们把了解仲恺学生对南区书报亭的了解程度、印象及建议这项工作分解成问卷的设计、问卷的审核通过、问卷的发放、问卷的收集及资料汇总、得出结论等工作。把了解书报亭的经营方式、发展目标及盈利模式这项工作分解成访谈问题的设计、问题的审核通过、进行访谈及访谈记录、得出结论等工作。把对收集的资料进行汇总分析
5、,撰写报告这项工作分解成讨论报告内容、报告内容的撰写、报告的审核通过等工作。我们将以小组成员的擅长为分配工作的原则,各尽所用,让小组成员都能参与到项目中,把项目完成得最好。2.1.3项目的WBS图 仲恺南区书报亭创业项目分析的图解仲恺南区书报亭创业项目的研究分析项目的前期准备工作项目的实施阶段项目的后期工作项目报告的撰写及心得项目研究问卷设计问卷的调查访谈项目小组探讨及交流资料的汇总资料的审核及通过项目报告的撰写内容格式的确定项目小组成员的心得的撰写项目可行性分析报告对书报亭采访及记录资料的分析项目报告的撰写项目章程的撰写2目章程的撰写问卷调查的发放及回收问卷的访谈及记录2.2项目组织(内部和
6、外部)岗位职责描述组员班级工作目标主要工作内容备注严家杰(项目经理)工管082协调、完成项目分配工作,监督进度及撰写项目报告林荣玉工管082项目进度计划管理明确工作内容、进度,制定进度表并监控进度执行孙榕志工管082问卷设计设计调查问卷唐杰英工管082完成访谈访谈的前期准备及进行访谈林斯邱安贵工管082汇总分析整理调查问卷,对问卷内容进行分析汇结钟伟杭陈钺工管082访谈内容分析整理访谈内容并协助撰写报告2.3进度计划 项目进度计划(甘特图)3、项目实施3.1问卷题目的汇总结果数据统计情况有效的问卷数ABCDE1291208123023214652230398301630221964100554
7、119657650363221966862636361219679438203212196848483180232309165642704623010110682032230百分比统计情况ABCDE112.60%52.17%35.22%213.91%63.48%22.60%348.94%15.30%8.16%15.30%11.22%451.02%28.06%20.91%538.77%25.51%18.37%18.37%1.02%643.88%13.26%18.37%18.79%8.16%747.96%19.28%10.20%16.32%8.16%820.87%20.87%21.00%34.78
8、%10.00%96.95%24.34%18.26%30.44%20.00%1047.83%20.87%8.70%13.91%3.2访谈的实录Q1:报刊亭成立的背景是什么,有什么初衷吗?上级老师具体如何支持我们这个项目的?A:当初成立的背景是这样的,刚好学校南区报刊亭的合同期已经到了。我们创业协会就打算将这个报刊亭承包下来,由创业协会负责经营。 说起成立的初衷可以分两部分。第一、从学校方面来讲是希望我们创业协会能发挥一个带头作用,通过协会带动校区创业氛围,让学生体验创业艰辛;第二、作为协会内部我们也希望这样一个项目可以为我们提供创业机会,增加实践机会,在实践过程中发现创业问题,以此当作创业实践。
9、Q2:那你们做这样一个报刊亭项目,有没有打算达到一个什么样的预期目标呢?目标能不能具体量化?A:我们当初成立时事希望能够为大家提供实践的机会的,所以这就是我们的目标。具体量化的话应该是日常经营真实体验吧!Q3:前期投入大概是多少?能大概说下数目吗?有没有做过投资的收益率计算?或投资周期回收计算呢?A:投资数额,因为是我们前任部长负责的,具体数字大概是六千左右吧,如果你想了解更多的情况一会可以问一下我们现任部长。 刚刚你说到的投资收益,因为前期在考虑承包时有许多的不确定因素,所以并没有将这部分进行计算。不过随着经营上了轨道后,我们会有专人负责财务的。Q4:日常经营时如何进行的?能举个例子说明吗?
10、A:日常经营的话,我们是由正副会长和25位部长一起进行轮班负责,每人根据自己上课的具体时间,协商安排报刊亭值班工作,保证每天都能准时开门,服务校区同学。Q5:我是住北区的同学,因为这样我就没办法体验我们南区的报刊亭服务。像这种情况,对于北区市场你们有没有什么具体措施进行开拓?A:其实我们也有考虑到北区同学的需求,但碍于学校场地原因,所以在这方面我们暂时还没有设立分店的计划。但是我们并没有因为以上种种因素而放弃北区的市场,相反在近期我们正着手和北区的绿饮阁合作,通过对方成熟的商业模式,在北区推广我们报刊亭的种种服务,只是具体的形式不同。比如说我们打算和绿饮阁建立合作经营模式,把我们报刊亭的报刊和
11、书籍在其店铺寄卖,同时也为同学们提供其他的服务。Q6:那你们现在有没有什么定期的营销策略?比如说定期打折?或会员制什么的?A:一系列的促销活动,将会随着我们经营的成熟逐渐推出。比如现在我们不仅仅售卖报刊杂志,还开辟了四六级英语辅导书打折特卖活动,再比如将举行的公务考试,我们也会适时的推出教材特卖活动。以上的种种,我们都会根据实际进行操作。Q7:那我问个敏感一点的问题,假如说涉及到商业机密方面的话,我们将不会在报告中写出,就是现在你们的具体运营收支是怎样的?收益分配呢?A:呵呵,没事。这样说吧,我们前期的投入,我这边也没有具体的数字,所以我也没法用数字和你说明。但是我第二期投入已经到位,所以现在
12、应该是还未达到收支平衡状况的。 收益分配,我打个比方吧。比如说我们报刊亭赚了100块钱,那里面有50块钱是交给协会作为日常运营资金,也就是现金流啦。剩下的50呢,我们将根据前期各个同学投入状况进行分配,按投资比例分,也就是股东分红吧。Q8:我们图书馆也有免费的报刊,那你们当初在设立时有没考虑这方面呢?免费的报刊会对你们造成冲击吗?A:哈,每个人都有不同的消费习惯。比如我们宿舍的同学就都在我们报刊亭这边购买报纸,第一那种消费体验是不同于在图书馆看报的:第二,因为我自身的地理优势,所以很多同学都不愿意走那么远去图书馆看报纸,他们宁愿选择就进在宿舍楼下购买。所以图书馆的报纸对我们冲击并不是很大。Q9
13、:听你们这样一讲,我觉得我们协会对这个项目还是充满了热情啊。最后我们协会作为报刊亭的管理者,希望学校方面如何配合我的工作呢?A:其实学校对我们协会的帮助已经很大了。像成立当初学校就已经委派专职的辅导老师进行指导,对我们的项目设立时很大帮助啊!同时在经营期间,老师给我们提出了一些很有用的建议,对我们日常经营起到了极大作用。4、结论4.1问卷答案图表分析及得出的结论1.你购买过报刊亭的产品吗?A.经常购买 B.偶尔购买 C.从来不买据调查,在南区生活的同学中,大约有60%的同学有在报刊亭购买报刊的经验,但是经常购买的同学只占到一成左右,从来不买的同学有30%多,超过了三分之一。据调查,在南区生活的
14、同学中,大约有60%的同学有在报刊亭购买报刊的经验,但是经常购买的同学只占到一成左右,从来不买的同学有30%多。由此可见报刊亭的开发潜力比较大,如何让同学们从偶尔购买变成经常购买和让从来不买的同学转化为消费者,还可以继续努力。2.您对现在书报亭所提供的服务内容了解多少? A十分了解 B.一知半解 C.完全不了解在这个图中,可以看得出,特别了解或一点都不了解书报亭的同学所占的比例不是很多,加起来约有30%,绝大部分的同学都是一知半解,知道一些关于书报亭的资料而已,对书报亭的服务内容和范围都没有进一步的认识。调查得知,大部分的同学对于报刊亭的服务是一知半解的,这一知半解可以说是对一般报刊亭的了解的来,而本校书报亭的附加服务,大多数同学是不清楚,甚至很多人是不知道的