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1、附件二：中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）档案归档范围（节选）一、文书档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范 围保管期限职能文 件 材 料 名 称综合管理（此栏目内容为通用类，实用于各厂处、机关各处室）本单位设立、变更的批准文件材料；永久政府部门、有关领导检查、视察本单位工作时形成的文件材料；政府部门或相关机构制发的需本单位办理的重要文件材料；本单位关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表和回复；本单位公司章程、纲要，重要的生产经营决策；重要的规章制度、管理办法和工作标准；本单位重要活动、重大事件的文件材料；涉及重要事项的请示、报告、批复、决定、公告、公示等文件材料；涉及
2、重要事项的业务往来文件材料；总经理办公会议、重要的工作会议、专题会议文件材料；重要的调研、计划、安排、方案、实施、统计、检查、总结、鉴定、验收、成果管理等文件材料；本单位编辑、编写的年鉴、大事记、组织沿革等；涉及一般事项的请示、报告、批复、决定、公告、公示等文件材料；30年涉及一般事项的业务往来文件材料；一般的工作会议、专题会议文件材料；本单位年度计划、任务目标；政府部门或相关机构制发的涉及本企业的一般性文件材料；10年一般性的调研、计划、安排、方案、实施、统计、检查、总结、鉴定、验收、成果管理等文件材料；通报、简报、情况反映、工作信息等；党群工作党员代表大会、职工代表大会、共青团、妇联代表大
3、会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料；永久企业党、团、工会工作报告、总结；重要专项活动的报告、总结等；党团员、工会会员名册；批准加入党团、工会组织的文件材料；党团组织关系的介绍信及存根；本单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料；大会发言、交流材料、会议简报材料；30年重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件；小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料；讨论未通过的文件；10年情况反映、工作简报；公共关系(企业文化)年度业绩公布材料；永久企业文化研讨会会议材料；中期业绩公布材料；30年企业文化建设、统
4、战工作文件材料；新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道；一般性新闻稿件、快讯、宣传画册、报刊剪辑，公关服务合同、订单、赞助项目书等，企业广告；10年纪检、监察、信访调查材料、处分文件、立案材料；违纪案件审理卷宗（举报信、来信来访拟办单、初步核实呈批表、调查方案、调查笔录和证言材料、证明材料等、调查报告、立案报告、错误事实材料、案件移送审理登记表、审理报告、处分材料、案件处理决定执行情况报告书、结案呈批报告），有领导重要批示和处理结果的信访材料；永久其他有处理结果的信访材料；30年没有处理结果的信访材料；10年人事、组织管理组织机构设置、机构撤并、名称更改、岗位职能、人员编制、印
5、信启用和作废等文件材料；永久薪资、待遇等劳动人事管理文件材料；一年以上中长期劳动合同；企业人事任免文件；企业人员录用、转正、聘任、培训调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；参加社会保障、医疗保险等的文件材料；人事考核、职称评审工作文件材料；员工调动工作的行政、工资关系的介绍信和存根；员工名册；法律事务本企业设立登记相关证照文件材料、证照登记事项变更文件材料；永久本企业签署的战略合作协议、重要的合同协议；重要的案件、纠纷调查、协调、诉讼、判决、裁决及执行等文件材料；重要的委托、公证事务文件材料；本企业签署的长期合同或协议及其补充件；30年一般的案件、纠纷调查、协调、诉讼、判决
6、、裁决及执行等文件材料；一般事项的委托、公证事务文件材料本企业签署的短期合同或协议及其补充件；10年各种调查文件材料；一般性业务问题材料； 规划计划企业中长期规划、统计年报； 永久公司高层战略研讨会会议材料；30年各类项目的请示、报告、批复、意见、答复；一般性规划计划业务问题材料；10年财务管理经营盈亏情况报告、报表，企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料；永久重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料；本企业拥有的商标、专利、商业秘密、技术诀窍等无形资产登记、评估文件材料；永久资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料；重要的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处置、注
7、销等工作文件材料；本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料；30年一般的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处置、注销等工作文件材料；长期的债权、债务登记文件材料；短期的债权、债务登记文件材料；10年一般项目的评估报告；财务管理信息系统技术文档及源程序；纳税申报表；审计工作工程建设项目竣工决算审计、经济责任审计及其他重大审计项目的报告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、计划等文件材料；30年内部控制审计、财务审计、合同审计、预算审计的报告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、计划等文件材料；10年外事管理对外合作项目发表的公报；永久签订的协议、协定、备忘录；重
8、要的会谈记录、纪要等；承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的请求、批复、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）；领导人贺辞、题词、讲话等材料；承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道；30年出国审批手续、执行日程、考察报告；一般性会谈记录；供应商、分承包商名录；10年与货物出口有关的商务单据；外贸权及相关资质的年审材料、外贸业务相关单位和物流企业的资质审查材料；外事接待审批单等；科技管理发展规划、战略研究报告；30年开题设计、项目合同、研究报告、验收报告、会议文件材料、统计资料；10年信息管理发展规划、战略研究报告；30年网络机
9、房数据库信息；10年重大信息科研项目的合同；设计方案、项目计划、验收报告；对外合作研究计划；信息统计资料；内控管理公司内部控制管理手册、重大风险评估报告、内控外部审计报告、内控管理层自我评估报告、地区公司总经理和总会计师内部控制运行有效性声明书；永久内控管理的办法、制度和规定；内控工作专业会议报告、讲话、纪要等；30年典型材料、培训材料；10年质量安全环保管理业务工作制度、办法、标准、协议；永久重点工程建设项目环保、安全、卫生评价、评估审查、论证材料；质量、标准计量、节能审查、验收文件材料；重大事故的处理材料；环境保护、监测与控制、污染治理、统计资料；30年一般事故的处理材料；质量安全环保重大
10、争议和纠纷文件材料、会议纪要；电子商务发展战略、规划、计划；30年物资采购招标文件材料；物资采购、产品销售、网上交易管理规定、工作标准、文件材料；10年计划生育计划生育年度统计报表、计划生育工作表彰会材料；永久独生子女光荣证审批表等独生子女工作相关材料、照顾生育所有佐证材料复印件及验讫后生育证、二胎审批表、计划外生育佐证材料及处理材料；30年计划生育工作目标责任状；10年档案管理本公司年鉴、大事记等；企业档案工作管理文件；永久国家或集团公司重点建设项目档案验收文件； 档案销毁鉴定清册；30年武装、综合治理、保卫征民名册、基干民兵名册；永久武装工作文件材料、拥军优属活动文件材料；30年专项整治工
11、作方案、油田看护协议书、情况反映、工作简报、610工作动态；10年房产物业园林绿化工作方面的有关审批手续；永久房屋产权产籍管理的相关材料；30年生产运行、综合协调管理（水、电、汛、路、通信、运输、土地）有关土地方面的协议、土地证、审批材料、工作会议材料、应急预案、重特大事件处理、通报等相关资料，文件汇编；永久客运合同文本、货运合同文本、车辆租用合同文本、节假日生产情况、变电所月报表、供用电月报表、对在土地使用中出现的纠纷等有关情况的相关材料、记录、生产月报；10年产品管理产品生产、技术管理、销售、市场分析文件30年基建工程管理准入施工队伍、预制产品生产厂家、监理公司汇总情况表；永久基建工程施工
12、合格供方名录、招投标材料、工程进度报表；10年设备仪器设备管理、维修、报废文件；30年价格定额价格审核、监督公报、年度价格定额目录；30年医疗卫生医疗医学会议有关材料；医疗卫生研究有关材料；永久名医、教授、专家医治材料；特殊疑难病例材料；医疗救援文件材料；医疗纠纷处理、投诉的文件材料；感光胶片（CT-X光）、照片、摄像片等；内科、外科、中医等科室技术性、操作性业务文件；30年防疫材料；内科、外科、中医等科室一般性业务文件；10年教学管理各种统计报表；永久毕业生名册、发放毕业生登记表各班、各专业学籍卡片及成绩单；教学比赛或公开教学中形成的典型教案或比赛中评选的优秀教案；30年获奖论文；教学督导有
13、关材料；录取新生备案名册、招生计划及有关材料；10年教学大纲、教学计划；课程表、教学质量分析（试卷分析）；新生开学典礼及毕业典礼等有关材料；学生考试试卷及标准答案。二、产品档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范 围保管期限阶 段文 件 材 料 名 称前期调研开发建议及批复、研发任务书等；永久方案论证材料；30年设计研制总体方案设计材料、产品设计任务书、阶段性技术总结、产品设计工作总结；永久设计计算材料和实验材料、批复等；30年生产试制试验大纲；永久样品设计、试验记录及试验工作总结等试制文件材料；30年鉴 定申请鉴定材料、申请专利材料及专利证书、设计定型报告、全套设计定型图纸、产品鉴定证
14、书；永久产品合格证、技术说明书、试销文件材料。30年三、科学技术研究档案基本归档范围及保管期限表基 本 归 档 范 围保管期限阶 段文 件 材 料 名 称科研准备任务书、委托书、方案论证和协议书、合同等文件；永久科研课题审批文件；30年开题报告；调研报告；研究试验实验报告、计算材料、各种载体的重要记录；永久专利申请的有关材料；设计文件、图纸、关键工艺文件、检验文件、重要的来往技术文件等；总结鉴定验收课题完成（最终）工作总结；永久科研报告、论文、专著、参加人员名单；技术鉴定材料；科研投资情况、决算材料等；课题阶段工作总结；30年技术经济分析报告；成果奖励申报成果和奖励申报材料、审批材料及获奖证书；永久推广应用的经济效益和社会效益材料证明等；推广应用推广应用方案、总结；永久扩大生产的设计文件、工艺文件；转让合同；成果标本、样品目录；30年论文、专题报告；应用形成的技术文件和总结；生产定型鉴定材料；国外考察报告和对外技术交流材料；用户反馈意见等；10年成果宣传报送材料；专业会议文件。
