(2020年)流程管理流程再造某集团项目管理及阶段性成果定义审批流程

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1、集团项目阶段性成果定义及审批流程集团项目阶段性成果定义及审批流程序号阶段序号阶段定义阶段成果名称成果定义完成时间承办岗位审批流程批准人审批完成通知人【1】-1土地阶段项目投资分析模型(土地版)土地中标后,根据实际中标地价等情况,对上会时的投资分析模型进行修正,形成项目投资分析模型(土地版),此版模型的经济评价指标将作为该项目基准评价指标。土地中标后7日内提交审批区域公司投资分析专员1) 区域公司计财部经理/财务总监2) 区域公司总经理3) 集团投资管理专员4) 集团投融资部经理5) 集团财务总监6) 集团副董事长集团董事长各审核人、承办人集团:区域公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理工程副

2、总/工程总监/工程部经理设计总监/研发副总/研发部经理造价采购部经理营销总监/营销部经理【2】-1概念设计阶段项目概念设计任务书及概念阶段研发敏感点分析1、根据以下内容形成项目概念设计任务书:n 项目投资分析模型(土地版)n 项目预案n 公司战略意图2、研发部对项目概念设计阶段的市场敏感点、成本敏感点、实施难度敏感点、美誉度敏感点等进行分析。3、根据项目概念设计任务书,通过对设计分供方的筛选、招标、合同谈判等工作,确定概念设计合同(转入合同管理程序),并形成项目建筑设计深度和进度管理表(概念版)。概念设计合同签订前区域公司研发专员研发部经理/设计总监/研发副总区域公司总经理各审核人、承办人集团

3、:正副董事长阶段性成果管理主管区域公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理工程副总/工程总监/工程部经理造价采购部经理营销副总/营销总监/营销部经理计财部经理/财务总监【3】-2概念设计阶段项目概念设计成果项目概念设计完成后,提交以下概念设计成果:n 概念设计汇报会纪要n 图纸(只提交总图,其他图纸可只链接文件地址)n 体现概念设计意图的相关资料(模型照片、渲染图、设计说明等)n 链接同步提交的项目投资分析模型(概念版)概念设计完成后10日内区域公司研发专员研发部经理/设计总监/研发副总区域公司总经理各审核人、承办人集团:正副董事长阶段性成果管理主管区域公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理

4、工程副总/工程总监/工程部经理造价采购部经理营销总监/营销部经理【4】-3概念设计阶段项目投资分析模型(概念版)根据以下内容形成项目投资分析模型(概念版):n 项目投资分析模型(土地版)n 项目概念设计成果n 项目负责人(总经理)组织项目团队对项目计划、成本等在概念设计完成后的回顾与项目概念设计成果同步提交区域公司投资分析专员1) 区域公司计财部经理/财务总监2) 区域公司总经理3) 集团投资管理专员4) 集团投融资部经理5) 集团财务总监6) 集团副董事长集团董事长各审核人、承办人集团:区域公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理工程副总/工程总监/工程部经理设计总监/研发副总/研发部经理造

5、价采购部经理营销总监/营销部经理【5】-1方案设计阶段项目方案设计任务书及方案阶段研发敏感点分析1、根据以下内容形成项目方案设计任务书:n 项目投资分析模型(概念版)n 公司战略意图n 研发部和营销部共同完成的项目专项市场调研报告(方案版)2、研发部对项目方案设计阶段的市场敏感点、成本敏感点、实施难度敏感点、美誉度敏感点等进行分析。3、根据项目方案设计任务书,通过对设计分供方的筛选、招标、合同谈判等工作,确定方案设计合同(转入合同管理程序),并形成项目建筑设计深度和进度管理表(方案版)。方案设计合同签订前区域公司研发专员研发部经理/设计总监/研发副总区域公司总经理各审核人、承办人集团:正副董事

6、长阶段性成果管理主管区域公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理工程副总/工程总监/工程部经理造价采购部经理营销总监/营销部经理计财部经理/财务总监【6】-2方案设计阶段项目方案设计成果项目方案设计完成后,提交以下方案设计成果:n 方案内部汇报会纪要n 图纸(提交总图和户型图,其他图纸可只链接文件地址)n 政府批文(链接OA查询规划、园林、消防等批文)n 项目术语(方案版)(尽量用图纸表达,可以几项内容在一份图纸上表达)应含以下内容:(1)地块分期开发编号图;(2)在总平面图上标注地块区域、楼栋编号、别墅户位编号等;(3)在标准层平面编号图标注电梯公寓、商业项目户位编号等;(4)临街商铺平面编

7、号图;(5)户型编号图(各类户型编号)及其他n 产品交付标准(方案版)n 项目材料选样清单(方案版)n 项目经济技术指标统计:(1) 项目技术经济指标一览表(流转版)(2) 各楼栋户数统计表、户型分析表(3) 面积核算报告书(规划局信息中心编制)n 概念设计重大调整及修改说明n 链接同步提交的项目投资分析模型(方案版)项目方案设计完成后15日内区域公司研发专员1) 研发部经理/设计总监/研发副总2) 区域公司总经理3) 集团副董事长集团董事长各审核人、承办人集团:阶段性成果管理主管区域公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理工程副总/工程总监/工程部经理造价采购部经理营销总监/营销部经理【7】

8、-3方案设计阶段项目投资分析模型(方案版)根据以下内容形成项目投资分析模型(方案版):n 项目投资分析模型(概念版)n 项目方案设计成果n 项目负责人(总经理)组织项目团队对项目计划、成本等在方案设计完成后的回顾与项目方案设计成果同步提交区域公司投资分析专员1) 区域公司计财部经理/财务总监2) 区域公司总经理3) 集团投资管理专员4) 集团投融资部经理5) 集团财务总监6) 集团副董事长集团董事长各审核人、承办人集团:区域公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理工程副总/工程总监/工程部经理设计总监/研发副总/研发部经理造价采购部经理营销总监/营销部经理【8】-4方案设计阶段项目基础处理方案

9、在方案设计阶段,由研发部牵头,工程部、造价采购部参加,依据地勘报告等相关资料,与设计院和相关专家顾问一起,形成项目的地基处理方案、抗浮方案、护坡方案、降水方案、地下水质分析、主体结构设计方案,同时结合各种方案的成本进行技术经济分析比较。(此阶段性成果主要针对北京、成都等软基础地区,重庆地区可根据项目实际情况作取舍)项目方案设计完成前区域公司研发专员1) 研发部经理/设计总监/研发副总2) 工程副总/工程总监/工程部经理3) 造价采购部经理4) 区域公司总经理5) 集团副董事长集团董事长各审核人、承办人集团:阶段性成果管理主管区域公司:项目负责人【9】-5方案设计阶段项目景观概念设计任务书及研发

10、敏感点分析1、根据以下内容形成项目景观概念设计任务书:项目投资分析模型(概念版)中景观部分项目概念设计成果中景观部分方案设计阶段确定的总图公司战略意图研发部和营销部共同完成的XX项目专项市场调研报告(方案版)2、项目景观研发敏感点分析;3、通过对设计分供方的筛选、招标、合同谈判等工作,确定景观概念设计合同(转入合同管理程序),并形成项目景观设计深度和进度管理表(概念版)。景观概念设计合同签订前区域公司研发专员研发部经理/设计总监/研发副总区域公司总经理各审核人、承办人集团:正副董事长阶段性成果管理主管区域公司:项目负责人工程副总/工程总监/工程部经理造价采购部经理营销总监/营销部经理【10】-

11、6方案设计阶段项目营销策略方案(方案版)根据以下内容形成项目营销策略方案(方案版):项目投资分析模型(方案版)目标市场内竞争对手调查及分析项目方案设计成果产品的市场定位和产品责任目标客户的肖像素描方案设计完成后30个工作日内区域公司营销专员1) 营销总监/营销部经理/策划总监2) 区域公司总经理3) 集团副董事长集团董事长各审核人、承办人集团:阶段性成果管理主管区域公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理工程副总/工程总监/工程部经理造价采购部经理研发部经理/设计总监/研发副总【11】-7方案设计阶段项目目标成本(方案版)根据以下内容,对项目的目标成本进行测算、分解,形成项目目标成本(方案版)

12、,找出成本控制重点,指导初步设计:n 项目方案设计成果n 项目投资分析模型(方案版)n 造价采购部的实际测算数据方案设计完成后15个工作日内区域公司成本管理专员1) 研发部经理/设计总监/研发副总2) 造价采购部经理3) 区域公司计财部经理/财务总监4) 区域公司总经理5) 集团投资管理专员6) 集团投融资部经理7) 集团财务总监8) 集团副董事长集团董事长各审核人、承办人集团:区域公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理工程副总/工程总监/工程部经理营销总监/营销部经理【12】-1初步设计阶段项目初步设计任务书1、根据以下内容形成项目初步设计任务书:方案设计图说及调整补充资料XX项目投资分析

13、模型(方案版)景观概念设计竖向图凡涉及结构安全、用电安全的建构筑物的大型广告、标识、灯饰等工程的设计方案2、通过对设计分供方的筛选、招标、合同谈判等工作,确定初步设计合同(转入合同管理程序),并形成项目建筑设计深度和进度管理表(初设版)。初步设计合同签订前区域公司研发专员研发部经理/设计总监/研发副总区域公司总经理各审核人、承办人集团:正副董事长阶段性成果管理主管区域公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理工程副总/工程总监/工程部经理造价采购部经理营销总监/营销部经理计财部经理/财务总监【13】-2初步设计阶段售楼处和样板房的选址、定位及修建和开放计划1、根据以下内容形成售楼处和样板房的选址、定位及修建和开放计划:研发部和营销部共同完成的XX项目专项市场调研报告(方案版)营销部完成的阶段性市场调查分析报告公司的战略意图XX项目投资分析模型(方案版)项目方案总平面图和建筑方案开发计划和施工组织预案2、通过设计分供方筛选、招标、合同谈判等工作,支持建筑、装饰装修及景观设计(深度应当达到施工图设计深度)合同的签订(转入合同管理程序)。3、土建及景观的施工委托由工程部负责,装饰装修的施工单位由营销部选择,后续工程发包转入正常的工程施工及造价管理流程。4、由营销部控制最终的装饰和景观效果,安排设计师赴现场控制服务,并进行后期的家具饰品的采购及摆放。方案设计完成后30个工作日内区域营

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