(2020年)流程管理流程再造汕头大学网络中心网络工程施工流程

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1、汕头大学网络中心网络工程施工流程为了进一步规范网络工程设计和施工监督管理,确保工程质量和工作的顺利开展,更好的服务于汕头大学网络及弱电系统的建设和维护。为了对工程项目进行专业化、标准化管理,现就施工流程和收费标准规定如下:1. 服务类型1.1.网络中心施工的工程工程类1.2.对外招标的工程1.3.部分网络中心施工部分对外招标的工程 2. 任务来源2.1 基金会指派的任务2.2 学校其他部门提交的任务3 经费落实3.1由基金会指派的任务,工程预算由基金会审批。3.2学校其他部门提交的任务,由提交单位解决资金支付。4 施工流程:4.1 工程类不同工程类型相应的施工流程l 网络中心施工的工程1 任务

2、确定2.经费落实3.确定时间表4.网络设计与预算5.施工6.验收7.结算l 对外招标的工程1. 任务确定经费落实3确定时间表4网络设计与预算5工程招标施工管理7验收8结算l 部分网络中心施工部分对外招标的工程1任务确定2经费落实3确定时间表4网络设计5工程招标6施工和施工管理7验收8结算施工流程具体内容经办人或负责人1任务确定1.1用户提交书面委托书1.2交负责人审批1.3 与技术员进行可行性研究1.4 征求公用设施科意见1.5领导审阅意见批示1.6提交整体工程进度时间表l 网络中心项目协调组l 公用设施科2经费落实2.1要求提交人书面形式确定经费2.2工程预算,交提交人确定并签名l 网络中心

3、项目协调组l 技术员3确定时间表3.1安排技术人员会议3.2确定施工时间表3.3草拟网络施工时间表3.4 书面通知公用设施科,要求施工配合3.5下施工通知书(双方)l 网络中心项目协调组4专业设计4.1专业图纸设计4.2 征求公用设施科意见要求书面确认4.3设计交提交人确认 4.4提交反馈意见4.5领导审定设计文件书(签名)l 网络中心项目协调组l 技术员5工程招标5.1编写招标书5.2确认招标书(领导签名)5.3招标5.4评标、定标l 网络中心项目协调组l 其他相关人员6施工6.1施工安排6.2施工过程监督管理和进度跟进6.3工程竣工(工程验收测试,和资料整理)l 网络中心项目协调组l 技术

4、员7验收7.1 下工程验收通知7.2 验收(提交方代表签名)7.3 工程总结、资料归档l 单位负责人l 网络中心项目协调组l 施工负责人l 公用设施科l 委托单位8结算8.1 办理结算手续,进行结算l 网络中心项目协调组l 财务5 验收标准a 本单位施工的工程验收标准b 对外招标工程的验收标准 无论本单位施工或对外招标的工程都按照同一标准验收,即国家现行行业标准。 6收费标准项目名称收费标准工程设计费(技术研讨,工程设计,工程预算)工程费3工程管理费(工程监理费)工程费3施工费工程设计中报价 网络中心维护维修任务施工流程为了进一步规范维修维护施工监督管理,确保工作在既定时间内高效、有序的开展,

5、更好的服务于汕头大学网络及弱电系统的建设和维护,决定对维修维护任务进行专业化、标准化管理,现就施工流程和收费标准规定如下:1维修维护流程:执行流程具体内容联系人或执行人1委托单位填写委托单(委托单一式两份)1.1 委托单位填写委托单1.2 指定人员现场考察,了解损害原因和维修可行性调查1.3 若人为原因造成,网络中心报价,委托单位相关负责人签名l 委托单位l 协调组l 技术员2接受委托单2.1 接单人签名2.2 汇报相关工作上级或总监2.3下网络中心任务委派单,指定相关人员负责此任务并在委派单上签名2.4 交受派人联络单副本l 协调组3执行任务3.1 实施任务3.2 记录执行过程中应记录任务执

6、行中出现的问题及阶段性工作情况l 受派人4委托单位签收4.1 验收4.2 任务完成或中止,都需要由委托单位签收并签名l 委派单位l 协调组l 受派人5结算5.1 报价和委托单位签名交财务进行结算l 协调组l 财务6单证存档,结束任务6.1 委托单位书面材料、联络单、委派单,结算记录一同归档l 协调组附维修维护委托网络中心委托单、网络中心维修维护任务委派单1验收标准 本着双方认可的原则,按照现行行业标准验收2收费标准:按照具体的维修情况报价网络中心校内信息点增补施工流程为了进一步规范校内网络信息点增补的施工管理,确保工作在既定时间内高效、有序的开展,更好的服务于汕头大学网络及弱电系统的建设和维护

7、。故此决定对校内信息点增补进行专业化、标准化管理,现就施工流程和收费标准规定如下:执行流程具体内容联系人或执行人1委托单位填写委托单(委托单一式两份)1.1 委托单位填写委托单1.2 指定人员现场考察l 委托单位l 协调组l 技术员2接受委托单2.1 接单人签名2.2 汇报相关工作上级或总监2.3网络中心下任务委派单,指定相关人员负责此任务并在委托单上签名2.4 交受派人联络单副本l 协调组3执行任务3.1 实施任务3.2 记录执行过程中应记录任务执行中出现的问题及阶段性工作情况l 受派人4委托单位签收4.1 验收4.2 任务完成或中止,都需要由委托单位签收并签名l 委托单位协调组l 受派人5

8、结算5.1办理财务结算手续,进行财务结算l 财务l 协调组6单证存档,结束任务6.1 委托单、委派单,结算记录一同归档l 协调组验收标准:按照双方认可和现行行业标准验收收费标准:校内信息点增补,改造300元/点网络中心 2003-5-27网络中心其他IT和网络实施流程为了能及时准确的了解网络中心的工作职责和任务,更好的协助相关统筹单位完成各项任务,并确保对各项协助任务能够跟踪管理,网络中心对于配合校内建设服务规定了相关流程。执行流程具体内容联系人或执行人1委托单位填写委托单(委托单一式两份)1.1统筹单位填写委托单l 协调组l 统筹单位2接受委托单2.1 按具体情况报价,委托单位领导审批2.2

9、接单人签名2.3 汇报相关工作上级或总监2.4下网络中心任务委派单,指定相关人员负责此任务并在委托单上签名2.5交受派人联络单副本l 协调组3执行任务3.1 实施任务3.2 记录执行过程中应记录任务执行中出现的问题及阶段性工作情况l 受派人4统筹单位签收4.1 任务完成或中止,都需要由委托单位签名,并说明工作完成情况。l 受派人5. 结算5.1 办理财务结算手续,进行财务结算l 协调组l 财务5单证存档,结束任务6.1 委托单、委派单归档l 协调组 项目委托单项目编号:第一部份:委托单位填写项目名称 :委托单位 :负责人 :联络人 :配合人员 :项目时间要求:_开始至_止详细工作要求:1) 网络中心负责范围2) 工作计划预算出处 : 报价:委托单位领导_签字日期:第二部份:网络中心填写序号:领导审批 :接受 / 不接受。 网络中心领导_签字 日期:任务负责人:任务受派人:联系电话:网络中心任务委派单任务编号:受派人:受派日期受派人电话:紧急程度要求完成时间任务执行情况说明(受派人填写):完成或中止日期委托单位验收人签名验收情况:(委托单位填写):任务总结(受派人填写): 日期:

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