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1、党委办公室公文行文流程部门拟稿，并填写发文稿纸部门负责人核稿、签字党办秘书核稿（办公楼402室，66279039）退拟文部门否党办主任审核以党委名义发党办主任签发以党办名义发党委领导签发党委办公室文秘人员复核，并进行发文登记印刷、装订用 印分 发存 档重要的文件由主管党办工作的常务副书记签发（本流程由党办负责解释）各单位向党办呈文处理流程呈文单位拟稿，主要责任人签字，并加盖印章主管部门或有关部、处、室负责人审核并提出拟办意见党办登记（办公楼402室，66279039）党办主任审核并提出拟办意见退回呈文单位领导审批可批复或告呈文单位结果党办留存请示报告（本流程由党办负责解释）党委办公室对上级公文
2、的处理流程上级来文党办收文处理（办公楼402室，66279039）党办主任批（拟）办分管校领导阅示校各职能部门处理反馈党委办公室留存、归档反馈督办（本流程由党办负责解释）海南大学处级干部外出请假流程填写处级干部外出请示报告单学院审核分管校领导审批3天以上党群干部行政干部3天以内常务副书记审批校长审批领导批示同意后方可外出并将报告单交党办备案外出返校后，应在2天内向党办销假（本流程由党办负责解释）海南大学党委常委会会议流程特殊或情况紧急拟直接上会议题校长办公会、校领导通气会讨论后需经党委常会会讨论议题会议主持人审批会议主持人审定议题，秘书科征集议题材料，组织会务工作会议研究讨论印发会议纪要以及督
3、办会议决议、决定的执行办结反馈（本流程由党办负责解释）海南大学财务审计流程根据上级部署和学校情况制定年度审计工作计划，报学校领导审批。根据审计工作计划或学校领导指示，确定被审计单位。审计处选派审计人员组成审计组，编制审计方案，向被审单位发出审计通知书。实 施 审 计审计组在对审计事项审计后提出审计报告审计组就审计报告征求被审单位意见审计处审定审计报告，报学校领导审批。被审单位对审计报告如有异议，可在十日内向审计处或学校领导提出书面申诉，审计处复议后报学校领导裁决。被审单位和有关单位对审计报告的决定必须执行，并如期将落实情况报送审计处。检查被审单位执行审计报告的情况，审计项目结束建立审计档案。年
4、终总结报学校领导和上级有关部门。（本流程由审计处负责解释）海南大学基建、修缮、设备采购审计办事流程送审计单位持需审计项目，材料齐全后送审送审项目应包括以下材料项目立项依据，即项目使用单位最初申请项目的报告包括：使用资金的出处，由谁负责， 给单位（部门）主管领导的认可签章 主管校领导的批示；并配备校审计处审计文件阅批卡，见下载区材料设备具体规格型号、单价审计处根据材料登记分类审理审查项目1、由财政性经费支付的招投标项目；2、拟定立的合同文本；3、委托造价公司编制的工程预算结算书备案项目单项工程造价2万元以下，5千元以上，设备维修单项金额1万元以下，5千元以上的项目。需提供材料原件及复印件一份。审
5、计项目1单项工程造价在2万元（含2万元）以上的装饰、安装、修缮以及设备采购项目；2、涉及学校基础设施建设、园林工程及其他单项金额在2万元（含2万元）以上的事项）；3、学校领导要求审计的其他工程事项。实施审计、审查、备案审计处在对审计事项审计后提出审计意见审计组对审查事项审查后提出审查意见审计处备份留底（本流程由审计处负责解释）海南大学党员组织关系转入流程（一）党员个人办理组织关系转入流程由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信省外转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南省委教育工作委员会”本人持外单位开具的党组织关系介绍信到校组织部办理转接省内转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南大学委员会组
6、织部”认真查验，无问题后填写回执并开具准确、规范的校内党组织关系介绍信。校组织部开具组织关系介绍信到基层党委（党总支）由基层党委（党总支）编入相应党支部（本流程由党委组织部负责解释）（二）新生党员组织关系集中办理转入流程审查组织关系介绍信填写是否齐全，正确，新生党员材料是否真实、齐全、规范、无误后予以接受并填写回执。本人到所属学院党委（党总支）填写转入信息表，并上交组织关系介绍信学院党委（党总支）汇总组织关系介绍信和转入信息登记表由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信省外转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南省委教育工作委员会”校组织部开具组织关系介绍信道学院党委（党总支）省内转接：组织
7、关系介绍信抬头为“中共海南大学委员会组织部”由学院党委（党总支）编入相应党支部（本流程由党委组织部负责解释）海南大学党员组织关系转出办理流程（一） 党员个人办理组织关系转出流程本人或委托人（党员）组织关系介绍信抬头名称为“中共海南大学委员会组织部”，预备党员材料密封后由党员本人自带，正式党员档案归入个人人事档案基层党委（党总支）开具组织关系介绍信按规定到介绍信抬头填写的单位办理转接校组织部开具党组织关系介绍信省内转移：校组织部开具党组织关系介绍信省外转移：校组织部开具党组织关系介绍信，抬头为“中共海南省委教育工作委员会”由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信（本流程由党委组织部负责解释
8、）（二）应届毕业生集中办理党员组织关系转出流程本人在所属党支部登记组织关系转接信息学院党委（党总支）汇总组织关系介绍信并填写转出登记表学院党委（党总支）发放组织关系介绍信到本人校组织部开具党组织关系介绍信审查登记的组织关系介绍信抬头名称与接收组织关系基层党组织名称是否正确，预备党员材料密封后由党员本人自带，正式党员档案归入个人人事档案。省内转移：校组织部开具党组织关系介绍信省外转移：校组织部开具党组织关系介绍信，抬头为“中共海南省委教育工作委员会”由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信按规定到介绍信抬头填写的单位办理转接 （本流程由党委组织部负责解释）海南大学处级干部因私出国（境）审批
9、流程本人填写海南大学因私出国(境)申报表一式两份（组织部网站“下载中心”）出具有关材料（如邀请信函、证明对方身份与申请人关系说明、出入境证件使用情况等材料），报所在单位党委（党总支）审查同意。按有关规定办理因私出国（境）保留（停止）党籍手续相关材料到学校党委组织部办理审批手续。海南大学职工因私出国申报表一式两份交由党委组织部存档。是否党员因私出国超过半年 是 否 （本流程由党委组织部负责解释） （本流程由党委组织部负责解释）海南大学校内各单位申请悬挂横幅和摆放展板流程单位撰写申请（一式两份），内容包括横幅、展板的内容、悬挂或摆放时间、地点等单位主管领导签署意见，加盖单位公章（学生社团组织须盖校
10、团委公章）退回申请单位 党委宣传部审核 党委宣传部签署意见并加盖公章未经批准，任何单位和个人不得在校园内悬挂横幅、摆放展板申请单位按照要求自行悬挂、维护，并按时拆除，确保校园整洁 （本流程由党委宣传部负责解释）海南大学校内各单位申请发布校园网新闻稿流程申请单位撰写新闻稿申请单位主管领导审核并加盖单位公章退回申请单位学校党委宣传部审核 可学校党委宣传部修改、发布（校级新闻稿由宣传部统一负责采写发布） （本流程由党委宣传部负责解释）海南大学各类活动新闻报道流程图主办单位提出活动新闻报道申请，内容包括活动时间、地点、内容、拟邀请的媒体等。 单位主管领导审核并签署意见 学校党委宣传部审批 活动主办单位按党委宣传部要求邀请媒体，并负责审查媒体报道稿（校级活动由党委宣传部直接邀请媒体并负责相关报道和审查工作） 媒体进行报道（任何单位和个人未经学校党委宣传部同意，不得私自邀请媒体来校报道或接受媒体采访） （本流程由党委宣传部负责解释）海南大学教育工会评选推荐先进模范工作流程文件通知基层工会组织宣传发动按通知向学校工会报送材料(电子材料、书面材料)学校工会组织评选，并向分管校领导汇报评选结果学校审批向上级单位推荐(或表彰)(本流程由教育
