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1、Excel 2000实用教程简介: Excel2000是Office 2000办公套件中的一个主要软件,它可以运行在Windows95、Windows98、Windows2000及WindowsXP等操作系统上。Excel2000处理电子表格的功能非常强大,能够完成十分复杂的任务,广泛应用于财务、统计、金融、审计、行政等各个领域。 我们将从表格的建立、编辑、设置格式、使用公式、创建图表及打印表格等几个方面,介绍如何做出美观、实用、完整的工作表,浅讲一些Excel2000处理分析数据的简单功能。第一讲 基本操作学习要点: 工作簿的新建与保存;工作表的重命名、删除与插入;移动、复制工作表。基本概念
2、:工作簿与工作表 一个工作簿可以包含若干张工作表;一个工作簿是一个独立的文件。一、创建一个工作簿 启动Excel 2000; 新建工作簿; 保存工作簿; 退出Excel 2000。 具体操作:1、启动Excel 2000: 左键单击开始 指向程序 单击Microsoft Excel选项。2、新建工作簿: 在启动Excel 的同时,系统自动建立了一个新工作簿,并命名为Book1。打开文件菜单 单击新建 在新建对话框中选中常用选项卡 选中工作簿图标 确定。这样也可以新建一个工作簿。 在一个工作簿中系统默认设置了3张工作表:sheet1、sheet2、sheet3。工作表是由若干行和列组成的。在工作
3、表中:(1)列标 - 英文字母;行号 - 阿拉伯数字;(2)单元格 - 行和列的交叉点;单元格名称是由列标和行号共同组成,在名称框中显示。3、保存工作簿: 第一次保存时,单击文件菜单中的保存选项,打开另存为对话框:确定保存位置(系统默认的位置是My Documents我的文档) 为工作簿命名(例:W1) 确定保存类型为Microsoft Excel工作簿 单击保存按钮。以后可以直接选工具栏上的保存按钮来快速保存。 Excel 工作簿默认的扩展名是:xls。4、退出Excel: 单击标题栏右端的关闭按钮,或单击文件菜单中的退出选项。二、 工作表的重命名、插入与删除 打开一个工作簿; 重命名工作表
4、; 插入工作表; 删除工作表; 另存为工作簿。 具体操作:1、直接双击文件名(例:W1)即可打开该工作簿。2、双击Sheet1工作表标签 输入新名称:表1 确认; 双击Sheet2工作表标签 输入新名称:表2 确认; 右键单击Sheet3工作表标签 在弹出的快捷菜单中单击重命名选项 输入新名称:表3 确认。 这样可将工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3依次重命名为表1、表2和表3。 3、单击选中表2工作表标签 单击插入菜单中的工作表选项,则在工作表表2之前插入了一张新工作表sheet4。 若在插入工作表之前选定连续的多张工作表,就可以一次插入多张工作表。(用Ctrl键或Shift键来
5、帮助多选)4、单击选中工作表表3 单击编辑菜单中的删除工作表选项 在弹出的系统对话框中单击确定,即可删除工作表表3。5、将已经过多处修改的工作簿另存到C盘。单击文件菜单中的另存为选项 在弹出的另存为对话框中确定保存位置C盘和文件名(可以重新命名, 例:W2) 单击保存按钮。三、多工作簿操作 同时打开多个工作簿; 复制、移动工作表; 同时关闭所有工作簿。 具体操作:1、同时打开W1和W2两个工作簿: 单击打开工具栏按钮,弹出打开对话框 在查找范围列表中找到W1、W2工作簿(在同一个文件夹中) 单击W1 按住Ctrl键再单击W2 单击打开按钮。2、将W2工作簿中的表1工作表移动到W1工作簿中: 单
6、击W2工作簿中的任意位置,激活W2工作簿 单击编辑菜单上的移动或复制工作表选项,打开相应对话框 确定目标工作簿;确定在目标工作簿中的具体位置 清除建立副本复选项 确定。3、将W2工作簿中的表2工作表复制到W1工作簿中: 操作方法与第2步基本相同,但要选中建立副本复选项。更便捷的方法是用鼠标直接拖拉(移动)、按住Ctrl键再拖拉(复制)。在同一个工作簿中进行复制、移动工作表的操作,也可按以上两种方法操作。4、一次关闭所有工作簿: 按住Shift键,单击文件菜单 中的关闭所有文件选项。 第二讲 输入数据 学习要点: 各种数据的输入方法; 序列的输入方法。一、输入数字、日期和时间、文字 输入数字,掌
7、握科学记数法出现的特殊情况; 输入日期时间,了解当前日期和时间的快速输入方法; 输入文字,掌握将纯数字按文字输入的方法; 输入其他特殊数据,掌握数据格式的设置方法; 了解数据输入的不同方法,掌握撤消输入的方法。具体操作:1、左键单击任一单元格,使其变为活动单元格(四周的框线变黑变粗), 在其中直接输入数字,按Enter 键确认。(1)当输入的数字超过11位时,或长度超出单元格宽度时,Excel 将自动显示它为科学记数法格式;(2)若按一般方法输入分数,系统将默认为日期,必须在输入分数之前,先输入0和一个空格。2、在活动单元格中直接输入日期:2004-3-10; 输入时间:3PM; 输入当前日期
8、:按Ctrl+;(分号); 输入当前时间:按Ctrl+Shift+:(冒号)。3、在活动单元格中直接输入文字。 Excel对文字有一定的记忆功能。 当希望把纯数字按文字输入时,应在数字前先输入一个单引号(必须在英文输入法状态下)。4、选中单元格后,打开 格式菜单 单击 单元格选项,打开 单元格格式对话框 选中 数字选项卡;在 分类列表框中选择 货币、“百分比”等 确定。在其中直接输入数字,即可以以货币、百分比等形式显示出来。5、按Enter 键、按上下左右方向键、按Tab键、直接用鼠标单击其他单元格,都可以确认数据的输入。 在确认前按Esc退出键或退格键Backspace,可以取消或删除部分输
9、入内容。二、同时在多个单元格中输入相同的数据 选定单元格区域及多区域选定; 同时在多个单元格中输入相同的数据。 具体操作:1、单击单元格A3后不松开鼠标左键(此时鼠标为空十字形状),拖动鼠标至A6,选定第一个单元格区域;按住Ctrl键不放,单击B2一个单元格;按住Ctrl键不放,再用同样方法拖动选定C1到E3的第二个单元格区域。2、输入:123; 按Ctrl+Enter 组合键确认,即可在多个单元格中都输入相同的数据。三、输入序列 填充序列; 自定义序列。 具体操作:1、单击单元格A1,在其中输入数字3;将鼠标移动到单元格的右下角,当鼠标变为实心的十字形时,按鼠标右键拖拉出一个行单元格区域或列
10、元格区域,同时会弹出一个菜单,(1)选以序列方式填充,可以输入一个递增的等差序列;(2)选序列,可以对输入的序列进行设置;(3)选复制单元格,可以输入相同的数据;(当鼠标变为实心的十字时,按鼠标左键拖拉也可以复制单元格,但是对系统内置的自定义序列则为序列的填充,如:甲、乙、一、二、星期、日期等)2、设定自定义序列:(1)单击 工具菜单中的 选项命令,打开 选项对话框 单击 自定义序列选项卡;(2)在 自定义序列下拉列表框中单击 新序列项;(3)在 输入序列框中输入自己新定义的序列:教授,副教授,讲师(每输入一个数据要按一次回车键);(4)单击 添加命令按钮 确定。这样在按鼠标左键拖拉时,就可以
11、直接填充该序列了。第三讲 编辑工作表数据 学习要点: 修改单元格内容;插入与删除;撤消操作;移动及复制;拆分和重排窗口一、修改单元格内容 修改单元格内容; 查找和替换文字或数字。 具体操作:1、双击要修改的单元格,在闪烁的光标处插入、删除内容,也可以在单击单元格后直接输入新的内容,全部替换原有的内容。 2、选中一定的查找区域,或单击工作表的任意处(查找、替换整张工作表),在 编辑菜单上单击 查找项,(1)打开 查找对话框;输入查找内容;单击 查找下一个或查找全部按钮,即为查找操作。(2)打开 替换对话框;在 查找内容编辑框中输入原来的数据 在替换为处输入新的数据;单击 全部替换(一次完成全部替
12、换) 或 替换按钮(一次替换一个对象),即可完成替换操作。二、插入与删除 插入单元格、行、列; 清除单元格内容; 删除单元格、行、列; 撤消与恢复。 具体操作:1、单击 插入菜单上的 单元格项,打开 插入对话框:若选中 活动单元格右移 或 活动单元格下移,则可插入一个单元格;若选中整行 或 整列,则可插入一行或一列(直接选插入菜单中的行或列更快捷)。 选定多个单元格(行、列),则可一次插入与选定的单元格(行、列)数量相同的单元格(行、列)。2、清除单元格内容。拖拉鼠标确定出要清除的单元格区域,按键盘上的Delete键即可。也可以使用编辑菜单上的 清除 选项,有4种方式可供选择。3、删除单元格。
13、 单击 编辑菜单上的 删除项,打开 删除对话框,有4种删除方式可选,选其中一种,确定。 删除单元格后,Excel会调整周围单元格填补空缺。4、在行号或列标处单击鼠标左键,可选定整行或整列 单击 编辑菜单中的 删除命令,可以直接删除该行或列。5、单击一次工具栏上的 撤消按钮,可撤消前面的一步操作;单击一次 恢复按钮,可恢复一个撤消操作。三、剪切、复制与粘贴 移动、复制单元格数据; 快捷方式; 行列转换。 具体操作1:选中需移动的内容或区域 单击工具栏上的 剪切 按钮 单击目标区域的左上角单元格 单击工具栏上的 粘贴按钮。2、选中需复制的内容或区域 单击工具栏上的 复制 按钮 单击目标区域的左上角
14、单元格(按住Ctrl键可选多个区域) 单击工具栏上的 粘贴按钮。3、用鼠标拖动的方法可以更快捷地实现数据的移动、复制。 单击单元格或选中单元格区域,移动鼠标到单元格边框或区域的四边,当鼠标变为十字箭头时: 直接按住左键拖拉:移动; 按住Ctrl键再拖拉:复制;(以上两个操作会覆盖目标区域的原内容。) 按住Shift键再拖拉:在已有的单元格间移动插入单元格; 按住Ctrl+Shift键再拖拉:在已有的单元格间复制插入单元格; 按住Alt键再拖拉至某工作表标签:移动到该工作表中; 按住Ctrl+Alt键再拖拉至某工作表标签:复制到该工作表中。4、选定单元格区域 单击 复制工具栏按钮 选定目标区域的左上角单元格 单击 编辑菜单上的 选择性粘贴命令,打开 选择性粘贴对话框 选中 转置复选框 确定。则行与列的内容进行了转换。(目标区域不能与源区域有重合的部分)四、拆分与重排窗口 拆分和冻结窗口; 同时显示多张工作表; 具体操作:1、利用Excel 2000所提供的冻结窗口和拆分窗口的功能,可以使相距很远的单元格在一屏中同时显示,这为操作数据较多的工作表带来