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1、Excel 2000实用教程简介： Excel2000是Office 2000办公套件中的一个主要软件，它可以运行在Windows95、Windows98、Windows2000及WindowsXP等操作系统上。Excel2000处理电子表格的功能非常强大，能够完成十分复杂的任务，广泛应用于财务、统计、金融、审计、行政等各个领域。 我们将从表格的建立、编辑、设置格式、使用公式、创建图表及打印表格等几个方面，介绍如何做出美观、实用、完整的工作表，浅讲一些Excel2000处理分析数据的简单功能。第一讲 基本操作学习要点： 工作簿的新建与保存；工作表的重命名、删除与插入；移动、复制工作表。基本概念
2、：工作簿与工作表 一个工作簿可以包含若干张工作表；一个工作簿是一个独立的文件。一、创建一个工作簿 启动Excel 2000； 新建工作簿； 保存工作簿； 退出Excel 2000。 具体操作：1、启动Excel 2000： 左键单击开始 指向程序 单击Microsoft Excel选项。2、新建工作簿： 在启动Excel 的同时，系统自动建立了一个新工作簿，并命名为Book1。打开文件菜单 单击新建 在新建对话框中选中常用选项卡 选中工作簿图标 确定。这样也可以新建一个工作簿。 在一个工作簿中系统默认设置了3张工作表：sheet1、sheet2、sheet3。工作表是由若干行和列组成的。在工作
3、表中：（1）列标 - 英文字母；行号 - 阿拉伯数字；（2）单元格 - 行和列的交叉点；单元格名称是由列标和行号共同组成，在名称框中显示。3、保存工作簿： 第一次保存时，单击文件菜单中的保存选项，打开另存为对话框：确定保存位置（系统默认的位置是My Documents我的文档） 为工作簿命名（例：W1） 确定保存类型为Microsoft Excel工作簿 单击保存按钮。以后可以直接选工具栏上的保存按钮来快速保存。 Excel 工作簿默认的扩展名是：xls。4、退出Excel： 单击标题栏右端的关闭按钮，或单击文件菜单中的退出选项。二、 工作表的重命名、插入与删除 打开一个工作簿； 重命名工作表
4、； 插入工作表； 删除工作表； 另存为工作簿。 具体操作：1、直接双击文件名（例：W1）即可打开该工作簿。2、双击Sheet1工作表标签 输入新名称：表1 确认； 双击Sheet2工作表标签 输入新名称：表2 确认； 右键单击Sheet3工作表标签 在弹出的快捷菜单中单击重命名选项 输入新名称：表3 确认。 这样可将工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3依次重命名为表1、表2和表3。 3、单击选中表2工作表标签 单击插入菜单中的工作表选项，则在工作表表2之前插入了一张新工作表sheet4。 若在插入工作表之前选定连续的多张工作表，就可以一次插入多张工作表。（用Ctrl键或Shift键来
5、帮助多选）4、单击选中工作表表3 单击编辑菜单中的删除工作表选项 在弹出的系统对话框中单击确定，即可删除工作表表3。5、将已经过多处修改的工作簿另存到C盘。单击文件菜单中的另存为选项 在弹出的另存为对话框中确定保存位置C盘和文件名（可以重新命名, 例：W2） 单击保存按钮。三、多工作簿操作 同时打开多个工作簿； 复制、移动工作表； 同时关闭所有工作簿。 具体操作:1、同时打开W1和W2两个工作簿: 单击打开工具栏按钮，弹出打开对话框 在查找范围列表中找到W1、W2工作簿(在同一个文件夹中) 单击W1 按住Ctrl键再单击W2 单击打开按钮。2、将W2工作簿中的表1工作表移动到W1工作簿中: 单
6、击W2工作簿中的任意位置，激活W2工作簿 单击编辑菜单上的移动或复制工作表选项，打开相应对话框 确定目标工作簿；确定在目标工作簿中的具体位置 清除建立副本复选项 确定。3、将W2工作簿中的表2工作表复制到W1工作簿中： 操作方法与第2步基本相同，但要选中建立副本复选项。更便捷的方法是用鼠标直接拖拉（移动）、按住Ctrl键再拖拉（复制）。在同一个工作簿中进行复制、移动工作表的操作，也可按以上两种方法操作。4、一次关闭所有工作簿： 按住Shift键，单击文件菜单 中的关闭所有文件选项。 第二讲 输入数据 学习要点： 各种数据的输入方法； 序列的输入方法。一、输入数字、日期和时间、文字 输入数字，掌
7、握科学记数法出现的特殊情况； 输入日期时间，了解当前日期和时间的快速输入方法； 输入文字，掌握将纯数字按文字输入的方法； 输入其他特殊数据，掌握数据格式的设置方法； 了解数据输入的不同方法，掌握撤消输入的方法。具体操作：1、左键单击任一单元格，使其变为活动单元格（四周的框线变黑变粗）， 在其中直接输入数字，按Enter 键确认。（1）当输入的数字超过11位时，或长度超出单元格宽度时，Excel 将自动显示它为科学记数法格式；（2）若按一般方法输入分数，系统将默认为日期，必须在输入分数之前，先输入0和一个空格。2、在活动单元格中直接输入日期：2004-3-10； 输入时间：3PM； 输入当前日期
8、：按Ctrl+；（分号）； 输入当前时间：按Ctrl+Shift+：（冒号）。3、在活动单元格中直接输入文字。 Excel对文字有一定的记忆功能。 当希望把纯数字按文字输入时，应在数字前先输入一个单引号（必须在英文输入法状态下）。4、选中单元格后，打开 格式菜单 单击 单元格选项，打开 单元格格式对话框 选中 数字选项卡；在 分类列表框中选择 货币、“百分比”等 确定。在其中直接输入数字，即可以以货币、百分比等形式显示出来。5、按Enter 键、按上下左右方向键、按Tab键、直接用鼠标单击其他单元格，都可以确认数据的输入。 在确认前按Esc退出键或退格键Backspace，可以取消或删除部分输
9、入内容。二、同时在多个单元格中输入相同的数据 选定单元格区域及多区域选定； 同时在多个单元格中输入相同的数据。 具体操作：1、单击单元格A3后不松开鼠标左键（此时鼠标为空十字形状），拖动鼠标至A6，选定第一个单元格区域；按住Ctrl键不放，单击B2一个单元格；按住Ctrl键不放，再用同样方法拖动选定C1到E3的第二个单元格区域。2、输入：123； 按Ctrl+Enter 组合键确认，即可在多个单元格中都输入相同的数据。三、输入序列 填充序列； 自定义序列。 具体操作：1、单击单元格A1，在其中输入数字3；将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标变为实心的十字形时，按鼠标右键拖拉出一个行单元格区域或列
10、元格区域，同时会弹出一个菜单，（1）选以序列方式填充，可以输入一个递增的等差序列；（2）选序列，可以对输入的序列进行设置；（3）选复制单元格，可以输入相同的数据；（当鼠标变为实心的十字时，按鼠标左键拖拉也可以复制单元格，但是对系统内置的自定义序列则为序列的填充，如：甲、乙、一、二、星期、日期等）2、设定自定义序列：（1）单击 工具菜单中的 选项命令，打开 选项对话框 单击 自定义序列选项卡；（2）在 自定义序列下拉列表框中单击 新序列项；（3）在 输入序列框中输入自己新定义的序列：教授，副教授，讲师（每输入一个数据要按一次回车键）；（4）单击 添加命令按钮 确定。这样在按鼠标左键拖拉时，就可以
11、直接填充该序列了。第三讲 编辑工作表数据 学习要点： 修改单元格内容；插入与删除；撤消操作；移动及复制；拆分和重排窗口一、修改单元格内容 修改单元格内容； 查找和替换文字或数字。 具体操作：1、双击要修改的单元格，在闪烁的光标处插入、删除内容，也可以在单击单元格后直接输入新的内容，全部替换原有的内容。 2、选中一定的查找区域，或单击工作表的任意处（查找、替换整张工作表），在 编辑菜单上单击 查找项，（1）打开 查找对话框；输入查找内容；单击 查找下一个或查找全部按钮，即为查找操作。（2）打开 替换对话框；在 查找内容编辑框中输入原来的数据 在替换为处输入新的数据；单击 全部替换（一次完成全部替
12、换） 或 替换按钮（一次替换一个对象），即可完成替换操作。二、插入与删除 插入单元格、行、列； 清除单元格内容； 删除单元格、行、列； 撤消与恢复。 具体操作：1、单击 插入菜单上的 单元格项，打开 插入对话框：若选中 活动单元格右移 或 活动单元格下移，则可插入一个单元格；若选中整行 或 整列，则可插入一行或一列（直接选插入菜单中的行或列更快捷）。 选定多个单元格（行、列），则可一次插入与选定的单元格（行、列）数量相同的单元格（行、列）。2、清除单元格内容。拖拉鼠标确定出要清除的单元格区域，按键盘上的Delete键即可。也可以使用编辑菜单上的 清除 选项，有4种方式可供选择。3、删除单元格。
13、 单击 编辑菜单上的 删除项，打开 删除对话框，有4种删除方式可选，选其中一种，确定。 删除单元格后，Excel会调整周围单元格填补空缺。4、在行号或列标处单击鼠标左键，可选定整行或整列 单击 编辑菜单中的 删除命令，可以直接删除该行或列。5、单击一次工具栏上的 撤消按钮，可撤消前面的一步操作；单击一次 恢复按钮，可恢复一个撤消操作。三、剪切、复制与粘贴 移动、复制单元格数据； 快捷方式； 行列转换。 具体操作1：选中需移动的内容或区域 单击工具栏上的 剪切 按钮 单击目标区域的左上角单元格 单击工具栏上的 粘贴按钮。2、选中需复制的内容或区域 单击工具栏上的 复制 按钮 单击目标区域的左上角
14、单元格（按住Ctrl键可选多个区域） 单击工具栏上的 粘贴按钮。3、用鼠标拖动的方法可以更快捷地实现数据的移动、复制。 单击单元格或选中单元格区域，移动鼠标到单元格边框或区域的四边，当鼠标变为十字箭头时： 直接按住左键拖拉：移动； 按住Ctrl键再拖拉：复制；（以上两个操作会覆盖目标区域的原内容。） 按住Shift键再拖拉：在已有的单元格间移动插入单元格； 按住Ctrl+Shift键再拖拉：在已有的单元格间复制插入单元格； 按住Alt键再拖拉至某工作表标签：移动到该工作表中； 按住Ctrl+Alt键再拖拉至某工作表标签：复制到该工作表中。4、选定单元格区域 单击 复制工具栏按钮 选定目标区域的左上角单元格 单击 编辑菜单上的 选择性粘贴命令，打开 选择性粘贴对话框 选中 转置复选框 确定。则行与列的内容进行了转换。（目标区域不能与源区域有重合的部分）四、拆分与重排窗口 拆分和冻结窗口； 同时显示多张工作表； 具体操作：1、利用Excel 2000所提供的冻结窗口和拆分窗口的功能，可以使相距很远的单元格在一屏中同时显示，这为操作数据较多的工作表带来
