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1、教务处学籍管理流程一、学期报到注册工作流程开学报到日，学生到系部报到;学生报到后，各系将报道情况录入教务管理系统，一报道的，做一报道中，确认不报道的，做到不报道中，加注理由；正式上课第一天，各系交学生报到统计表；两周后，系部将所有学生报到做完，状态为：报到或报到;第三周周二，教务处在系统中统一进行学籍注册；第三周周五前，各系报当学期学生注册学生统计表。二、学籍清理工作流程各系开学两周后进行学籍清理（包括补考后学分不足50%、开学两周末到校及连续两周为参加教学活动的学生）；当学期第三周周三前将学籍结果交教务处（未到学生附情况说明、系部签处理建议并加盖公章）；教务处办理下发办理延长学习期限文件当学
2、期第五周周三前再次清查要处理的学生情况并报教务处第六周教务处组织召开院长学籍处理会，进行学籍清理。三、办理延长学习期限工作流程系部根据延长办理学习期限手续要求，通知学生；学生本人向所在系部提出办理延长学习期限申请，学生所在系审核批准；学生持系部审核意见单到院财务处交清所欠学费、交清延长学习期限的学费：学生持审核意见单及院财务缴纳学费收据到教务处，教务处审核后将审批表存档一份，返系部一份，学生一份。四、学籍异动工作流程学生的学籍异动（体学、复学、转专业、转学及退学等），有学生本人向所在系部提出申请；系部进行审核及时将学生的学籍异动情况做入系统并打印审批表，开具相关程序单学生持审批表及相关程序单到
3、教务处盖章并到相关部门办理异动手续：学生持办理完后的程序单到教务处，教务处做学籍异动处理。五、学籍信息修改工作流程学生本人向教务处提出修改学籍信息的书面申请；教务处根据教育厅下发的相关文件精神，要求学生提供学籍修改的资料；对学生提供的学籍修改资料进行审核，审核通过后集中报教育厅办理；教育厅审核通过后，教务处统一修改系统内学生学籍信息。 重考试卷、成绩管理流程1、 每周一、周二完成重考报名工作；2、 报名结束后，整理学生信息，抽取试卷并作相应处理；3、 交文印室复印，一个工作日后收回；4、 按考场记录进行细分试卷，于次周每场考试前交与监考老师，并作相关记载；5、 考试结束后，要求各系教秘前来领取
4、试卷和成绩记录单，并作相应记录；6、 教秘于一个工作周之内上交批阅完成的试卷和成绩记载单（包括委托考试成绩单），系部和教务各存一份备查；7、 将成绩录入教务成绩系统，并将相关纸质资料分类保存。考试报名流程报名1、报名时间：每周一、二8：3011:30、14：3016:302、报名地点：考试中心报名窗口3、报名程序：输入个人学号选择所报科目缴纳相应费用核对回执并签名领取准考证1、领取时间：报名周的下周三15:00之前2、领取地点：考试中心准考证领取处考试1、考试时间、地点详见考生准考证2、请考生持准考证、身份证、学生证参加考试3、委托考试的课程由课程承担单位安排考试成绩查询1、重考成绩在考试结束
5、后23周可登录 网址 进行查询2、ATA成绩在考试结束后34周可登录 网址 进行查询或至考试中心查询常规考场安排流程课程承担单位领取、整理试卷领取考场安排表组织考试考试结束后，课程承担单位组织批阅试卷、登录成绩、对课程及试卷进行分析教务处安排考试地点，需监考员较多时，协调安排监考员审核通过审核未通过提交文印室文印教务处审核样卷课程承担单位准备考试样卷，填写试卷审核单，并于考前两周提交教务处审核课程承担单位安排考试时间、监考员，制作考试安排表，考前两周提交教务处安排考场根据课程进程做好相关考试课程准备质量管理工作流程1、 教学质量评价流程第三周前，教务处组织观测员会议，安排教学观测工作开学第一周
6、周三前系部推荐教学观测员，教务处审核聘请学院评价总结果报院主管领导，教务处、人事处存档，系部排名下发系部18周，教务处汇总评价结果教务处根据教学质量评价办法，组织评价结果进行处理系部根据本部门考核评价标准，对本部门专职教师考核，17周，将评价结果报教务处1217周，学生网上评数1217周，观测员网上评数417周，观测员听课二、教学事故处理流程按照学院教学事故处理办法进行处理，处理结果报院领导及相关部门。教务处根据教学单位对事件的描述、认定，以及教学事故处理办法的规定，认定教学事故等级教学单位2天内,将教学检查处置单反馈教务处教务处填写教学检查处置单，当天反馈到相关教学单位发现教学违规现象，反馈
7、到教务处学期初教务处布置各项教学检查工作教学观测员学生反馈教务处巡查教学督导教学值班六、往届结业生返校领取毕业证书工作流程学生在所在系提出申请，所在系对学生进行毕业资格审核；学生持审核表到教务处领取毕业证书。系部留存办理完的程序单，开具往届毕业生返校领取毕业证书审核表并加盖公章系部开具离校程序单，学生持离校程序单到教务处盖章，到相关部门办理离校手续；实训处相关工作流程一、实训教学工作流程第九周教务处下发下学期实践教学开课计划，各系审核后教务处统一录入教务管理系统（教学计划子系统）任课教师依据实训计划安排表编写教案，组织实训教学，各教学单位依据实训计划安排表及实训是周实训计划安排表检查实训教学各
8、教学单位提前一周将各实训室周实训教学安排表上传至教务共享，纸质交教务处实训计划安排表一式五份，教务处、实训中心或工程训练中心系部、督导组及任课教师各留存一份实训计划安排表经专业负责人、系主任、教学协助单位、教务处审批后实践。实训计划安排表于教学开始三周前上交教务处学期末由任课教师编写开放性实验计划安排表并上交教务处各教学单位于第20周前，完成学期实践教学任务的布置和落实工作填写学期实践教学任务安排表，报教务审批。各系学期实践任务于下一学期第4周前录入教务管理系统第16周教学单位在教务管理系统（教学计划子系统）中打印本单位下学期实践教学任务二、 实验教学工作流程课程负责人依据课程教学大纲（标准）
9、规定的实验内容提出实验成绩考核办法及要求实验教学文件、资料有实训中心保留考核结束，实验教师及时将成绩报送有关教学单位，授课教师依据有关规定将实验成绩纳入课程总成绩，并将实验成绩不及格学生名单列入到取消该课程考试资格名单之中实验根据学生实践操作水平，实验报告质量及工作态度等进行全面考核学生实验要提前预约，实验室根据学生预约和教学情况，确定实验时间并及时通知学生实验教师应妥善安排学生实验提前做好实验前准备工作授课教师将实验教学指南（如何上实验课、时间安排、预约方式）及时通知学生并在教学过程中指导学生进行试验前的准备工作（预约登记、确定实验项目等）每学期放假前2周将课程开放性实验计划表按要求填写一式
10、三份，任课教师、课程负责人、系主任签字后上交教务处三、“教、学、做”一体化教学专用周工作流程根据教学需要，实训中心或工程训练中心协助组织教学承担“教、学、做一体化”专业周教学的任课教师根据实施方案制订周教学安排表，于教学开始前三周上交教务处，经教务处审核后实施“教、学、做一体化”专业周教学实施方案由课程负责人制订，课程专业负责人进行审核，所在系部及协助教学单位审定，教务处批准后，将实施方案交至课程相关单位。教学实施方案要在上学期末完成并上交教务处承担“教、学、做一体化”专用周教学的教师要在与学院相关教学资源管理部门进行充分沟通后，合理设计教学实施方案，确保教学方案可实施性四、顶岗实习工作流程第
11、五学期系部与学生共同寻找顶岗实习企业填写顶岗实习成绩评定表并于六月10号前将成绩录入教务管理系统系部领导指导教师企业学习日志与总结学生顶岗实习指导教师督导学生到岗实习第六学期初指导教师布置顶岗实习任务第五学期结束前各系公布顶岗实习学生、企业及指导教师名单，并将信息录入顶岗实习管理系统，指导教师在顶岗实习平台对学生顶岗实习进行管理交流。系部审批学生提出申请第五学期末公布企业名单系部组织安排第五学期末各系进行顶岗实习宣传及动员教育工作第六学期末各系将顶岗实习总结上交教务处学生自行联系顶岗实习企业每年5月底各系下一学年计划（班级、人数、工种、鉴定时间）上报教务处五、职业技能鉴定工作流程学院职业技能鉴
12、定所负责到辽宁省职业技能鉴定中心领回审核通过并打印好的证书，各系于6月下旬到学院鉴定所领回证书，学生到各系签领证书。学生职业技能鉴定申报表加盖省鉴定中心、省人力资源和社会保障厅公章后返回各系并进入学生档案每年12月份将参加职业技能鉴定的学生信息录入职业技能鉴定管理系统各系组织参加鉴定的学生填写“中华人民共和国职业技能鉴定日报表”一式二份，上交职业技能鉴定所各系按教学计划安排组织实施职业技能鉴定工作参加全国统一鉴定的工种，各系在考前40天完成信息录入等申报工作学院职业技能鉴定所将学生职业技能鉴定信息上报辽宁省职业技能鉴定中心外勤采购员工作流程财务报销流程1、整理原始票据：所有要报销的票据，要求经
13、办人员按不同类别分别粘贴在“票据贴存单”上，粘贴要均匀整齐、牢实、长宽不超出票据贴存单范围，如一次报销的票据较多，一张票据贴存单容纳不下的，可另贴一张。各类票据需按不同类别粘贴，以便财务人员进行账务处理。2、根据不同的原始票据分别填制各种报销单：如现金、支票报销单、差旅费报销单等，购买实物及维修的票据要附实物清单及工程清单，各类票据要求使用钢笔或签字笔填写。3、办理审批、签字手续购买实物的票据和清单应有审批人、验收人、经手人签字。审批人签字需在有效权限之内方能生效。符合固定资产标准的(教学专用设备购置单价800元以上，行政办公设备购置单价500元以上且使用年限一年以上的)要经单位物管人员办理验
14、收。不涉及实物的需审批人、经办人签字。用于专业课程建设的教学经费须经教务处长审批同意后，报主管教学院长审批。学科建设及各项科研包干经费须经科研处长审批同意后，报主管科研工作的院长审批。4、报销5000元以上的项目需提前一天通知财务处以便备款。5、票据报销手续完备后，需先经会计微机制单，再到出纳柜台领取现金，或由会计给付转帐支票。6、费用在500元以上的应使用转帐支票或办理汇款。办公室工作流程图上级来文1、 上级公文办理工作流程按规定留存、归档、清退校办主任签署意见校办收文登记校办秘书科送分管校领导阅示学校各职能部门部门拟稿，拟稿人签名，在拟稿签上填写标题、急缓程度密级、主送及抄送单位、印发份数2
