(2020年)流程管理流程再造北海烟草人力资源咨询培训管理流程

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1、培训管理流程1、流程图:各部门申请内容项目明确的培训需求政工科对员工的培训需求进行问卷或访谈调查通过绩效考核得出的关于不同员工的不同层面的培训需求结合公司业务需求、培训费用等统筹安排,对培训需求进行分析和审批制定具体培训的类型和计划并执行培训计划外聘讲师来公司授课公司委派员工出外进 修各部门交叉培训内部讲师做专业培训开发并培养公司内部培训师签订培训协议,明确服务期限对培训结果进行跟进(效果调查、核算成本等)将培训成绩提供给各部门完成培训总结培训资料存档备案2、培训工作要求流程名称工作要求时限输出文件/记录各部门申请内容项目明确的培训需求相关部门根据自身需求填写报名表报政工科。政工科统筹确定学员

2、名单,与部门负责人讨论培训需要达到的目的。团体培训申请表政工科对员工的培训需求进行问卷或访谈调查针对员工的素质和公司的发展需要,对员工进行培训需求问卷或访谈调查根据问卷或访谈调查结果确定培训需求培训需求问卷培训需求调查表通过绩效考核得出的关于不同员工的不同层面的培训需求分析绩效考核结果确定培训需求报局主管领导审批绩效考核结论结合公司业务需求、培训费用等统筹安排,对培训需求进行分析和审批。对培训需求进行分析报局主管领导审批培训需求分析领导对培训分析和培训费用的审批意见制定具体培训的类型和计划并执行培训计划高度重视,加强领导。注重管理,务求实效。要制定可行的培训计划,保证培训工作切实从提高接受培训

3、对象的应用能力入手,注重培训质量。要充分结合实际情况和受训对象的不同需求,保证培训工作的实用性。培训计划培训计划完成情况内部讲师做专业培训开发并培养公司内部培训师根据年度或月度培训计划进行培训内部培训师证书培训内容大纲各部门交叉培训选择工作态度、工作方式最好的员工对其他部门的员工进行培训培训人员的选定培训计划外聘讲师来公司授课根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程,进行教案设计,制定有效的培训方法签订授课协议,明确授课内容和费用培训方法教案公司委派员工出外进修管理部门普通员工参加培训,首先由部门负责人批准,经政工科及财务部门审核后参加培训。签订培训协议,明确服务期限领导批准培训的记录培训协议对培

4、训结果进行跟进效果调查、核算成本等培训效果调查核算成本将培训成绩提供给各部门完成培训总结由政工科对培训考试进行评分并统计将考试成绩提供给所在部门每个受训人员要写出工作总结培训测验成绩表培训个人成绩单培训工作总结相关文件:1、 员工在职培训制度2、 员工培训需求调查表3、 在职员工培训测验成绩表4、 团体培训申请表5、 培训效果调查表附录1员工在职培训制度 第一条 目的 为提高本公司从业人员素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效,特制定本办法。 第二条 适用范围 凡本公司所属从业人员的在职教育培训及其有关作业事项均依本细则办法。 第三条 工作职责划分 (一)政工科1全公司共同性培训课程的举

5、办。 2全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报。 3培训制度的制定及修改。 4全公司在职教育培训实施成果及改善对策呈报。 5共同性培训教材的编撰与修改。 6培训计划的审议。 7培训实施情况的督导、追踪、考核。 8外聘讲师担任公司全体在职教育培训的举办,每季一次为原则。 9全公司派外培训人员的审核与办理。 10派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理。 11其他有关人才发展方案的研拟与执行。 12各项培训计划费用预算的拟定。 (二)各部门(单位) 1全年度培训计划汇总呈报。 2专业培训规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐。 3内部专业培训课程的举办及成果汇报。 4专业培训教材的编撰与修改。 5受

6、训员完训后的督导与追踪,以确保培训成果。 第四条 培训规范的制定 (一)教育培训部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职教育培训规范”,提供培训实施的依据;其内容包括: 1各部门的工作职务分类。 2各职务的培训课程及时数。 3各培训课程的教材大纲。 (二)各部门组织机能变动或引进新技术使(制程)生产条件等变化时,教育培训部即应配合实际需要修改培训规范。 第五条 培训计划的拟订 (一)各部门依培训规范及配合实际需要,拟订“在职培训计划表”,送教育培训部审核,作为培训实施之依据。 (二)教育培训部应就各部所提出的培训计划汇编“年度培训计划汇总表”,呈报人事部核签。 (三)各项培训课程主办单位应于定

7、期内,填写“在职培训实施计划表”,提报呈核后,通知有关部门及人员。 (四)临时性之培训课程,亦需填写“在职培训实施计划表”,呈核后实施。 第六条 培训之实施 (一)培训主办部门应依“在职培训实施计划表”按期实施并负责该项培训之全盘事宜,如培训场地安排、教材分发、教具借调,通知讲师及受训单位等。 (二)如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送教育培训部统一印刷,以便上课时发给学员。 (三)各项培训结束时,应举行测验,由主办部门或讲师负责监考,测验题目分三四种,由讲师于开课前送交主办部门。 (四)各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,教育培训部应确实了解上课、出席状况。 (五)受训人员应准时

8、出席,因故不能参加者应办理请假手续。 (六)教育培训部应定期召开检查会以评估各项培训课程实施成果,并记录,送交各有关单位参考予以改进。 (七)各项培训之测验缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零分计算。 (八)培训测验成绩成果报告,列入考核及升迁之参考。 第七条 培训成果之呈报 (一)每项(期)培训办理结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来,登录于“在职培训测验成绩表”,连同试卷送人事部门,以建立个人完善的培训资料。 (二)主办单位应于每项(期)培训办理结束后一周内填报“在职培训结报表”及“讲 师钟点费用申请表”,连同“成绩表”及“学员意见调查表”,送教育培训部门,凭以支付各项费用及归

9、档。 (三)如需支付教材编撰费用时,主办部门应填写“在职培训教材编撰费用申请表”, 送相关部门核签后凭此予以支付。 (四)各部对所属人员应设定“从业人员在职培训资历表” (五)每三个月,各部门应填写“在职培训实施结果报告”呈人事与教育培训单位,以了解该部门最近在职培训实施状况。 第八条 培训之评估 (一)每项(期)培训办理结束时,主办部门应视实际需要分发“在职培训学员意见调查表”,供学员填写后与测验卷一并收回,并汇总学员意见,送讲师转人事部会签,作为以后再举办类似培训参考。 (二)教育培训部应对各部评估培训的成效,定期分发“培训成效调查表”,供各单位 主管填写后汇总意见,并配合生产及销售绩效之

10、推动比较资料分析评估培训之成效,做成书面报告,并呈核签后,分送各部及有关人员作为再举办培训的参考。 第九条 外派培训 (一)因工作或升等任职新工作前的需要,各部门得推荐有关人员送教育培训部审议后,呈总经理核准后派外受训,并依人事管理规章办理出差手续。 (二)派外受训人员返回后,应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资料送教育培训部归档保管,其受训成绩亦应登录于受训资历表。 (三)派外受训人员应将受训所习知识整理成册,列为讲习教材,并举办讲习会,担任讲师传授有关人员。 (四)旅费报销单据呈核时,应送教育培训部审核其派外受训之资料是否缴回,并于报销单据上签注,如未经营审核,会计部门不应予付款。 (五

11、)本条款适用于参加公司外的培训,对因升迁、储备需要,于任职前可集中委托外协部办理培训,但每年以二次为限。 第十条 附则 (一)教材讲义编撰费及钟点费标准: (二)各项培训之举办,应尽量以不影响工作为原则,如逾下班时间一个半小时以上,或上下午均排有培训时,应由主办单位负责申报提供学员膳食,学员不得另报支加班费。 (三)从业人员之受训成绩及资历可提供人事部门作为年度考核、晋升之参考。 (四)本办法呈总经理核准后颁布实施,修改时亦同。 员工培训需求调查表部门:_填表日期:_ 年_ 月_日培 训类 别培 训 内 容是否同意参加人员培 训 方 式自愿参加指定人员参加部门全体员工参加课堂授课在实践中演示标

12、 杆座谈提问其他公 共教 育1.公司发展史、组织结构、主要业务 2.公司规章制度及福利待遇 4.其他请说明:业 务知 识各部门员工根据各自的岗位特点提出需求是否同意参加人员培训方式自愿参加指定人员参加部门全体员工课堂授课在实践中演示标 杆座谈提问其 他1.营销知识 2.物流知识 3.专卖管理知识 4.企业文化培养 5.写作知识 7.信息知识 8.市场调查 9.其他请说明:其他知识请说明: 填表说明:1. 所列内容仅供参考,在同意的项目栏打,还可列出自己需要的内容;2. 请您根据您所在部门员工的需求填写此表3. 如篇幅有限,必要时可另附纸说明。 谢谢您的合作在职员工培训测验成绩表部门: 培训课程: 测验日期:编号姓名分数签到编号姓名分数签到1262273284295306317328339341035113612371338143915

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