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1、Q/SR G14.1-1999深圳市燃气集团有限公司企业标准 Q/SR G14.1-1999科技档案管理规定实施细则 1999年3月12日发布 1999年3月12日实施燃气技术咨询委员会发布目 录 第一章 总则 1 第二章 文件材料归档及保管期限 1 第三章 科技档案分类编号办法 2 第四章 科技档案的保管和统计 7 第五章 科技档案的鉴定和销毁 9 第六章 科技档案的利用和保密 10 第七章 科技文件材料复制和发放 11 附录A 科技档案管理网络 13 附录B 文件材料归档范围及保管期限表 14 附录C 科技档案案卷质量要求与案卷整理方法 23深圳市燃气集团有限公司企业标准科技档案管理规定实
2、施细则 Q/SR G14.1-1999 本标准依据中华人民共和国档案法国营企业档案管理暂行规定科学技术档案工作条例深圳市工业企业档案分类试行规则深圳市城市建设档案管理规定而制定、适用于本企业科技档案的管理。 第一章 总 则 第一条 为使集团公司深燃字199753号文科学技术档案管理规定的通知更具有切实的可操作性，保证文件材料完整、准确、系统地收集归档，以利于档案信息的科学管理和开发利用，促进和服务于集团公司的经济发展，科学进步，特制定本细则。 第二条 集团公司科技档案情报工作遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则。服从公司主管部门的领导，接受上级档案部门的检查考评。 第三条 集团公司由总工程师
3、主管科技档案情报工作。科技档案情报管理应形成网络、详见附录A燃气集团科技档案情报管理网络图。集团公司科技档案情报室和基层档案员应各负其责，共同做好集团公司科技档案情报管理工作。第二章 文件材料的归档及保管期限 第四条 文件材料归档范围 详见附录B文件材料归档范围及保管期限表 第五条 文件材料归档时间 一、各项技术管理工作中形成的文件材料，在第二年3月末要将应归档的文件材料组成案卷，属集团公司科技档案情报室建档保存的由有关部门及二级公司负责人审定后，交集团公司科技档案情报室归档。属部门及二级公司建档保存的，应交本单位专（兼）职档案员归档。 二、基建工程项目竣工验收后的技术文件、图样，大工程六个月
4、，小工程三个月内向集团公司科技档案情报室归档。改建、扩建工程，其修改、补充项目的技术文件、图样，应随时向集团公司科技档案情报室归档。 三、管线工程项目竣工验收后一个月内交集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）归档。（南油、宝安、龙岗地下管线部份交集团公司科技档案情报室，户内部份二级科技档案室自存） 四、设备到货开箱验收后，随机文件材料立即向集团公司科技档案情报室归档。 五、产品通过鉴定合格后，限在一个月内向二级科技档案室归档。产品创优或获奖后随时归档。 工艺工装图样及技术文件，经过工艺验收签字后一个月内向二级科技档案室归档。 六、设计任务完成后及时向二级科技档案室归档。 七、摄录人员收集的声
5、像材料及时向集团公司科技档案情报室归档。 八、科研、技改、技革项目，在课题完毕成果鉴定后、或项目告一段落时，一个月内向集团公司科技档案情报室归档。 第六条 文件材料归档要求一、文件材料归档质量要求按科学技术档案案卷质量要求与案卷整理方法（见附录C）二、文件材料归档手续：文件必须由本部门或项目负责人审定签字后，再向集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）移交。移交时交接双方必须在资料交接登记簿上逐项登记、签名。 第七条 文件材料归档份数一、凡属归集团公司科技档案情报室的文件材料，归档一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要归档两份。二、凡不归属集团公司科技档案情报室的，或与集团公司科技档案情报室重
6、复的副本文件材料，均在各部门及二级公司科技档案室存放，归入一份。 第八条 文件材料保管期限 （详见附录B）文件材料归档范围及保管期限表第三章 科技档案分类编号办法 第九条 类目设置 一、一级类目的设置 集团公司科技档案设置九个一级类目。即生产技术管理类、设备仪器仪表类、工民建筑类、储气(油)站类、供气管线类、工程设计类、产品类、声像类、科研（技改、技革、新技术发展）类。集团公司科技档案一级类目表类别类 名A 生 产 技 术 管 理B 设 备 及 仪 器 仪 表C 工 民 建 筑D 储 气（油）站E 供 气 管 线F 工 程 设 计G 产 品H 声 像I 科 学 研 究、技 改、技 革、新 技
7、术 发 展 二、 二级类目的设置 （一）技术管理档案设十一个二级类目。即档案管理类、科技情报管理类、燃气开发管理类、技术标准管理类、用户资料管理类、供气调度方案管理类、安全环保管理类、工程质量管理类、计量管理类、能源管理类、工艺管理类。（二）设备及仪器仪表档案设五个二级类目。即综合性文件材料类、仪器仪表类、压力容器类、购置设备类、单台设备管理类。（三）工民建筑类档案设四个二级类目。即办公楼类、厂房类、宿舍楼类、门市房类。 （四）储气（油）站档案设九个二级类目。即液化石油气储配站类、液化石油气气化站类、液化石油气瓶组站类、加气站类、油库类、加油站类、天然气储配站类、天然气门站类、调压站类。 （五
8、）供气管线档案设四个二级类目。即市政管线类、小区管网类、楼栋管线类、区域管网类。 （六）工程设计档案设十个二级类目。即多层类、高层类、庭院管线类、厨房类、市政管线类、瓶组类、气站类、规划类、别墅类、其它类。 （七）产品档案设四个二级类目。即燃气用具类、设备及仪表类、电子类、工业气体类。 （八）声像档案类设四个二级类目。即照片类、录象带类、光盘类、缩微片类。 （九）科研档案设一个二级类。既科研课题类。 第十条 二级以下（含二级）类目集团公司科技档案二级以下（含二级）类目表一 级类 号 二 级 分 类三级分类 案 卷 的排 列类别 类 名类号类名A1档案管理按年度分类 按 问 题 排 列2科技情报
9、管理3燃气开发管理4技术标准管理5用户资料管理6供气调度方案管理7安全环保管理8工程质量管理9计量管理10能源管理11工艺管理B1综合性文件材料按年度分类按文件材料形成先后顺序排列2仪器仪表按型号单位3压力容器按种类或型号分类4购置设备5单台设备管理文件C1办公楼 按工程项目分类 按文件材料 形成先后顺 序排列2厂房3宿舍楼4门市房D1液化石油气储配站按工程项目分类 按 文 先 件 后 材 顺 料 序 形 排 成 列 2液化石油气气化站3液化石油气瓶组站4加气站5油库6加油站7天然气储配站8天然气门站9调压站E1市政管道2小区管网3楼栋管线4区域管网一 级类 号二 级 分 类三级分类案 卷 的
10、 排 列类别类 名类号类名F1多层 按年度分类按问题排列2高层3庭院管4厨房5市政管线6瓶组7气站8规划9别墅10其它G1燃气用具按产品种类或型号分类按文件材料形成先后顺序排 列2设备及仪表3电子4工业气体H1照片按年度分类按问题排列2录象带3光盘4缩微片I科研、技改技革、新技术发展按项目分类按阶段排列第十一条 分类编号示意一、生产技术管理档案的分类及编号示意 A 4 1997年 01 案卷顺序号 年度类（三级类） 技术标准类（二级类） 生产技术管理类（一级类） 二、设备及仪器仪表档案的分类编号示意 B 4 Q11F-25 01 案卷顺序号 型号类（三级类） 仪表类（二级类） 设备及仪器仪表档案类（一级类） 三、工民建筑工程档案的分类编号示意 C 1 1 01 案卷顺序号 工程项目类 （三级类） 办公楼类 （二级类） 工民建筑档案类（一级类） 四、储气（油）站工
