(2020年)流程管理流程再造企业出口收汇核销流程讲义

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1、企业出口收汇核销流程是怎样的? 外汇(核销 退税)步骤 :核销流程简单概括为3点 :1 在海关注册的中国电子口岸里申领核销单 2 到外管局申领正本核销单(就是备案)3 在货物出口之后,等海关把核销单、报关单核销联退下来,加上退税核销联发票和收汇水单到外管局核销。前提是电子口岸上有核销信息(就是要处于交单状态)外汇(核销 退税)步骤可具体分为以下八点:一 申请1.1 在电子口岸上具体操作步骤 :出口收汇 核销单申领 填写份数 申请 返回主页 二 领单2.1 第一次只能申领一份 需带盖有公司公章的介绍信 和IC卡 2.2核销单:一张三联 从左到右分为 存根联 出口收汇核销单联 出口退税专用联(没有

2、核销不能撕开)核销单上需要加盖3个章 1 国家外汇管理局监制章 (核销单领来是就已盖上)2.3 核销单上需盖3个章 (1)国家外汇管理局监制章 (核销单领来是就已盖上)(2)核销单领来后 在出口单位、单位代码的位置上盖上有公司企业代码的形章(3)在每两联中间的出口单位盖章的位置上盖上公司公章 2.4 核销单自领来之日起2个月内有效 2.5 在失效之日起1个月内要将没有用掉的核销单退回外管理局注销(在电子口岸上进行数据报送的操作)三 备案3.1 备案分两步 (1) 在电子口岸上备案 (2) 在自己公司的外汇核销单登记表上备案 3.2电子口岸上备案的具体操作步骤有如下2种 :(1)逐笔报审:出口收

3、汇 口岸备案 在值中输入核销单号 核销单号点击进去 找到核销单 核对(2)批量核销:出口收汇 批量备案 输起始号 份数 系统自动跳出终止号 确认(比较简单、方便)3.3备案好后 特别注意 哪票核销单备案在哪个海关,登记起来 四 寄单、报关4.1 邮寄(核销单 、代理报关委托书)传真(发票 、装箱单)4.2 截关后一天(寄单后2、3天)向货代催要报关预录单4.3 收到预录单传真件后,审核报关内容是否正确(预录单和报关单上记载的内容应该完全一致)4.4 在出运后10天左右要开始在电子口岸上查询此份核销单是否有信息 五 退单5.1 出口货物纸质报关单一式六联 1 海关作业联 2 海关留存联 3 企业

4、留存联 4 海关核销联(用于办理加工贸易核销)1至4联为海关留存 5 证明联(出口收汇用)6 证明联 (出口退税用)5.2 报关后20天左右,海关会退下报关单 、场站收据、核销单(盖有海关验讫章 黄色联用于出口退税 白色联用于外汇核销 另一份为企业备份) 六 审单、交单 6.1交单电子口岸上的具体操作步骤 :出口收汇 企业交单 核销单号 数据报送 选核销单号 发送功之后 交单 6.2 两三个工作日后,收到外汇管理局信息(或打电话过去问核销单好了没有 一般直接在网上查询即可)6.3向国税报送数据电子口岸上的具体操作步骤 : 出口退税 数据报送 选择报送 确认核销单号、报关单号 点击报关 七 申报

5、、核销7.1 申报根据具体退下来时间而定(自出口日期90天内要申报)7.2 在出口收汇核销网上报申系统上的具体操作步骤 :批次申报 数据交换(数据提取) 全部提取 点击开始 新建(一般贸易) 按“贴加” 输入核销单 7.3 核销信息登记表打印一份备案八 退税8.1 退税所需资料 (1)出口收汇核销单 (2)黄色的报关单(退税联) (3)增值税发票(4)出口货物备案单证目录8.2 增值税发票认证 (抵扣联)8.5 具体的步骤 增值税发票的认定 国税认证 清单 8.7 要把提单、报关单等退税资料留存好,以备海关来查 (做一份公司内部的留存报表) 九、其它1. 所有货代退下来的单据报关单、场站收据、

6、核销单、提单等须全部复印好。十、会计备案须提供资料全部原件。1. 报关单、核销单。2. 场站收据货代提供3. 购销合同一定要和开票工厂的公章一致。4. 提单货代寄来复印留底。5. 单证目录单与报表会计提供)自己总结的,希望可以帮到你!出口收汇核销及退税流程一、网上申请核销单(登陆电子口岸) 1.打开网页收藏夹,进入电子口岸首页 2.插入电子口岸IC卡(背后OP那张),输入密码:* 3.进入口岸系统后,点击右栏“出口收汇” 左栏点“核销单申请” 4.打开页面后,在右栏“申请份数”框内输入申请的份数,确定左栏“返回主页”顶上“退出系统” 注:每次进入电子口岸后,每分钟收费0.2元,请尽量提高操作速

7、度,节约操作时间。退出时一定要选择以上“退出系统”步骤,否则系统默认15分钟后才退出,就会被强制扣除卡内15分钟费用3.00元 二、领取核销单准备以下资料:1. 企业介绍信,加盖公章(需要更详细的,PM我) 2. 核销单申领卡(蓝色表皮那本) 3. 电子口岸IC卡(OP卡) 注:一般核销单都是针对企业出口情况,按需发放的。 三、核销单网上备案 出口时,每票货对应一份核销单,将手头上的空白核销单任意发放给业务员,并根据每票货的交货地点在网上进行口岸备案,给出公司常用的两个港口代码:厦门(厦门海关代码3700),天津(天津海关代码0200),其他的可以网上查找。 具体操作:登陆电子口岸,出口收汇口

8、岸备案查找(不输入核销单号码也可以,直接点击查找)点击需要备案的核销单号码,在右栏里“备案地点”框,输入需要备案的港口海关代码,如:厦门是3700,按回车,确定备案成功后,返回主页退出系统 四、核销单网上交单、关单报送(交单5个工作日后去外管局代客核销) 1. 出口核销单交给货代公司报关一个月后送回,送回的资料有:a,关单两联(核销专用联、退税专用联);b,核销单 2. 网上交单、关单报送 交单步骤:登陆电子口岸出口收汇左栏“交单”查找点击需要交单的核销单号码在右边栏上方点“交单”确定成功后返回主页(交单步骤完成) 关单报送步骤:返回主页后出口退税数据报送查询报送查找(a.输入关单后9位,按设

9、定查询条件,再点查找;b.或者输入关单上出口日期如20071206,按设定查询条件,点查找。)找到关单号码后,点击进入有栏上方点“报送”确定报送成功后返回主页退出系统 五、代客核销准备以下资料: 1.填写代客核销表(填入核销单号,金额;银行水单号及水单上的金额,可多票一起核销,不得隔行填写,此表一式三份) 2.核销单 3.关单(核销专用联) 4.银行水单(每次电汇到帐时,把核销单号报给银行,让银行打出此票对应的水单,有的客户一票电汇多次,就得打出多次的水单。此任务可分配给每个业务员,领进账单当日就可打出水单) 5.U盘一个(一定要U盘,公务员办事非常严格,如果是MP3,就得让你多跑一趟了) 注

10、:代客核销每份核销单收取6元的费用,4-5个工作日后(MM会通知你什么时候来领),要去外管局领回核销单等资料,保存起来,备查。 除了代客核销外,企业可以填写网上核销申请,交100元,培训网上核销,这样就不用老往外管局奔跑了。具体细节我没申请过,还请有经验的YY补充下。 六、代理退税准备以下资料:1.退税封皮2.进项增值税发票3.出口货物专用发票4.关单(退税专用联) 5.带上公章总结:1. 出口一定要180天内收汇,210天内核销。(若遇90天信用证的远期收汇没关系,规定期限还没到,但退税那边一定要90天内申报) 2.退税以关单上的出口日期为准,90天内申报退税,过期则视同内销,还须交17%的

11、增值税。 若退税缺进项发票,无法申报时,可先提供发票号,即可申报退税。 出口收汇核销的流程(1)出口企业提前到外汇管理部门领取出口收汇HEXIAODAN。(2)出口企业报关时,向海关提交事先从外汇管理部门领取的有顺序编号的外汇HEXIAODAN,经海关审核无误,在HEXIAODAN和与HEXIAODAN有相同编号的报关单上盖“验讫章”。(3)报关后,出口企业在规定期限将HEXIAODAN存根送回外汇管理局接受外汇管理部门对企业出口收汇情况的监督。(4)货物出口后,出口企业将海关退给的HEXIAODAN、报关单和有关单据送交银行收汇。(5)货款汇交至出口地银行以后,银行向出口单位出具结汇水单或收

12、账通知并在结汇水单或收账通知上填写有关HEXIAODAN编号。(6)出口单位凭出口收汇HEXIAODAN和出口收汇核销专用联的结汇水单或收账通知及其他规定的单据,到国家外汇管理部门办理核销手续。(7)国家外汇管理部门按规定办理核销后,在HEXIAODAN上加盖“已核销”章,并将其中的出口退税专用联退还给出口单位作为日后退税依据。所需单据:加盖海关放行章的报关单,HEXIAODAN,银行结汇水单.外贸企业出口退税申报流程:1、 下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网,安装后通过系统维护进行企业信息设置。2、 通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。3、 取得增值税invoice后在inv

13、oice开票日期30天内,在“invoice认证系统”或国税局进行invoice信息认证。4、 通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。5、 通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。6、 网上预申报和察看预审反馈。7、 在申报系统中录入单证备案数据。8、 预审通过后,进行正式申报,把预申报数据确认到正式申报数据中。9、 打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份;并生成退税申报软盘,软盘中应该有12个文件,并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。10、准备退税申报资料,到退税科正式申报退税;(需要在出口日期算起90天内

14、进行正式申报)。所需资料如下: 打印好的专用封面纸; 外贸企业出口退税进货明细申请表; 外贸企业出口退税出口明细申请表; 出口退税专用HEXIAODAN; 税收(出口货物专用)缴款书; 增值税票抵扣联及专用货物清单; 代理出口证明(如属代理出口的); 出口退税专用报关单; 资料封底。以上单据在装订时请按关联号排列,所有单据竖着放靠右侧在上方装订,装订成一册。另外应附两套退税申报表(退税汇总申报表;退税进货明细表;退税出口申报明细表)并加盖公章。企业到退税机关办理退税正式申报,退税机关审核软盘及报表和资料合格以后,企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关,退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。正式申报退税即完成。11、税款的退还税务局得到退税的批复之后,会将数据上传到税网,同时系统自动发送电子邮件。企业看到后,可以到“数据管理”“退税批复”栏目中查看。点击某条批复的数据,显示注意事项。点击“下一步”,会显示“出口货物税收退还申请书”的内容,企业应仔细核对开户行与帐号是否准确,打印3份。根据注意事项的相关内容,在打印出的表单中盖章,交到退税科,由退税机关办理退库。出口收汇核销流程1、企业到外汇局办理2、到电子口岸制卡中心申领

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