《{档案管理}风力发电档案归档范围和保管期限.》由会员分享,可在线阅读,更多相关《{档案管理}风力发电档案归档范围和保管期限.(41页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、附 录 A (规范性附录) 风力发电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表表A.1-表A.4给出了风力发电企业电力生产文件、科学技术研究文件、项目建设文件和设备仪器表A.1风力发电企业电力生产文件归档范围与档案分类及保管期限划分表分类号类目名称归档范围 (主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注6电力生产60综合生产部门600总的部分电力业务许可证(电力生产)永久电监会、生产部门电监会令 (第9号)601生产准备生产准备机构成立文件10年生产准备部门 生产准备大纲、计划及报批文件30年生产人员培训计划、教材10年602观测与监测全厂沉降、水文、气象、环保观测(监测)记录与报告等30
2、年相关单位、 生产部门61生产运行具有发电管理职能的部门610综合611运行记录运行日志、交接班记录、工作票、操作票等10年含试运行和生产考核期612发电记录发电记录613调度日志614运行技术文件方案、措施、专题总结30年615设备缺陷管理设备缺陷及处理记录10年含试运行和生产考核期62生产技术具有生产技术管理职能的部门620综合621指标分析月度运行技术经济指标统计与分 析报告10年年度运行指标统计与分析报告、专题总结30年622运行系统图风机布置图30年风机编码明细10年含试运行和生产考核期系统图文件的归档范围与档案分类及保管期限划分。表A.1(续)分类号类目名称归档范围 (主要归档文件
3、)保管期限文件来源/ 归档单位备注623技术监督技术监督文件10年含全厂性试 验、油品、绝 缘材料等试验624可靠性管理10年625并网安全评价机组并网运行安全性评价文件10年有资质单位626技术规程运行、检修规程,技术标准、规 则、导则、条例等30年规程制定部门63物资管理具有物资管理 职能的部门630综合631设备及备品、 备件采购设备与备品、备件釆购招投标、 询价文件、合同文件30年632物资管理台账物资进(入)库清单、库房管理 台账等10年64技改与检修640综合641检修与维护设备定期维护检修记录,设备更 换零部件记录,设备异常、缺陷处理记录等30年具有设备检修 维护职能的部门缺陷处
4、理记录 指全年检、半 年检、特检642技改项目 重大、小型技改文件、设备变更文件等30年具有生产技术、质量监督管理 职能的部门69其他分类号类目名称归档范围 (主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注7科学研究70科技创新及技术进步科技主管部门700综合701成果申报材料专利申报及证书永久专利局工法、QC、科技成果奖项申报及获奖文件30年评审单位“四新”应用查新报告及鉴定文 件(新设备、新材料、新技术、新工艺)10年702一般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文件30年科技主管部门、鉴定单位表A.2风力发电企业科学技术研究文件归档范围与档案分类及保管期限划分表表A.2(续)分类号类目名称归
5、档范围(主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注71科研课题科技主管部门710风电科研项目按科研项目 管理程序研究准备阶段 课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件永久课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等永久科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件永久研究阶段原始记录、试验报告、计算材料设计文件、图纸等永久重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件永久立项(合作)单位 鉴定、评奖单位科研成果申报及审批文件、获奖证书永久总结鉴定科研鉴定报告、鉴定会纪要(鉴定人员名单及签字)、鉴定意见、技术鉴定文件(证书)等永久项目总结、论文、专著等永久科研项目决算、经济分析报告
6、等永久应用与推广推广应用方案、经济与社会效益 证明、转让合同等永久生产定型鉴定材料、专题报告及 交流材料、用户反馈意见等永久表A.3风力发电企业项目建设文件归档范围与档案分类及保管期限划分表分类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注8项目建设80项目立项文件项目立项请示(项目申请报告)、核准批复文件,融资、上网、电价等文件永久发改委、 立项单位特许权项目招投标及相关文件永久地方政府800项目核准建设项目选址意见书及与选址有 关单位的审批文件(文物、矿产 等)永久地方规划部门、 行 政主管单位开展项目前期工作的文件永久立项单位、 各级 政府部门801可行性研究
7、 风电场预可行性研究、可行性研 究报告及审查会议纪要、审查意见永久审查单位表A.3(续)分类号类目名称归档范围(主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注801可行性研究风电场预可行性研究、可行性研 究报告及审查会议纪要、审查意见永久设计单位、电网公司802项目评估风电项目评估及风能资源评估论证文件永久评估单位环境影响报告书及审批文件永久环保部门水土保持方案及审批文件永久水利部门地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久地质、地震及评估咨询单位安全预评价及评审、备案文件永久安监部门、评估咨询单位职业病危害评价及评审文件永久卫生部门、评估咨询单位809其他81设计文件810综合811基础设计建
8、设用地勘察报告及图纸,岩土工程勘察报告永久勘察设计单位水文地质勘测报告永久勘察设计单位地形、地貌图,项目用地测量报告及图纸永久勘察设计单位水文、气象、地震文件材料永久勘察设计单位812初步设计初步设计(收口)及审查文件永久设计单位设计方案、设计审定文件(初设最终版)等永久设计单位设计优化提出、策划(论证)、方案及审批、设计图纸等永久建设、设计单位813施工图施工图总目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告30年设计单位设计交底及施工图会审纪要30年建设、监理单位819其他82项目准备文件820综合821建设用地建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件永久地方及国土资源部
9、建设规划用地许可证、国有土地使用证永久地方规划部门、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久建设单位、地方政府施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议10年建设单位、地方政府表A.3(续)分类号类目名称归档范围 (重要项目及主要归档文件)保管期限文件来源/ 归档单位备注 设备招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件、评标报告、中标通知书30年招投标单位含议标文件, 投标文件为永 久保存822招投标文件 工程(施工、调试、监理、设 计)招标文件(资格审查文件)、投标文件(技术、商务)、评标过程文件、评标报告、中标通知书招投标单位物资(材料)招标文件
10、(资格审 查文件)、投标文件(技术、商 务)、评标过程文件及评标报告、 中标通知书10年招投标单位未中标参建单位(主要)标书及 主机设备未中标单位标书10年招投标单位DA/T42 表 A.7设备购买合同(合同附件、补充 协议、合同谈判纪要、授权委托书、备忘录及合同变更文件)永久建设单位、设备厂商823合同文件工程建设(设计、施工、监理、 调试等单位)合同(合同附件、补 充协议、合同谈判纪要、授权委托书、备忘录及 合同变更文件)建设单位、各参建单位项目技术咨询、服务合同(合同 附件、补充协议、合同谈判纪要、授权委托书、 备忘录及合同变更文件)10年建设单位 相关单位 物资及其他与项目建设有关的合
11、 同(合同附件、补充协议、合同谈 判纪要、备忘录及合同变更文件)10年建设单位 物资供应商通路、通信、通水、通电等配套审批文件10年建设单位、行政管理部门824开工准备文件项目开工申报文件及审批文件30年建设单位、上级主管单位施工组织总设计30年建设单位、总承包 单位、工程管理 单位等建设施工许可证30年83项目管理文件830综合工程参建单位往来文件10年各参建单位银行贷款合同、协议永久各大银行831资金管理基建资金(投资)计划、资金调拨计划文件永久上级主管单位执行概算及审批文件永久上级主管单位工程量结算单及支付报审文件30年建设、施工、监理单位表A.3(续)分类号类目名称归档范围(重要项目及主要归档文件)保管期限文件来源/ 归档单位备注安全(职业健康)预案、管理制 度、措施、方案、安全检查与整改记录30年各参建单位质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总 表30年各参建单位832施工管理强制性条文及技术规范清单(动 态)、参建单位强制性条文执行计 划汇总30年各参建单位工程进度网络计划、工程节点(里程碑)、进度计划调整文件30年各参建单位工程停工、复工申请表,工程临时延期审批文件30年各参建单位绿色施工、水土