《{档案管理}集美大学各类档案归档范围及保管期限规定修订.》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{档案管理}集美大学各类档案归档范围及保管期限规定修订.（52页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、集美大学各类档案归档范围及保管期限规定（修订） 根据国家教委普通高等学校档案管理办法和高等学校档案工作规范、财政部国家档案局会计档案管理办法等有关规定，结合我校的实际情况，现将集美大学各类档案归档范围及保管期限表印发给你们，请认真贯彻执行。为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各种数据等各种门类和载体的档案质量，请各单位做好平时文件整理归档工作，归档要求如下：一、对学校和社会当前与长远具有参考作用，凭证作用和研究价值的文件材料均应归档。 二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对
2、我校的指令性、指导性言文件为主。 三、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页数均应齐全。文件的正件与附件、印件与定稿，请示与批复、转发文件与原件，多种文字形成的同一文件应放一起，不得分开：文电合一。基本原则是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持彼此间的有机联系，全面准确反映学校各职能部门活动的全过程，区别不同价值，便于保管利用。 四、该归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写。字迹要清晰。文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并要签署年月日。 五、各部门兼职档案员，应严格按照集美大学档案管理暂行办法各类档案归档时间要求，将各类文件材料按时归档。 附1 集美大学各类档案
3、归档范围及保管期限表附2 集美大学各类文件材料不归档范围附件一集美大学各类档案归档范围和保管期限表一 DQ党群DQ11 党务综合序号 类 目 名 称 保管期限1、 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 长 期2、 本校党代会文件材料： （1） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领 永 久导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 （2） 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长 期 （3） 参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选
4、票式样 短 期3、 本校党委会、常委、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议 永 久讨论的文件4、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永 久5、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久6、校党委向上请示及其批复 永 久7、以党委名义召开的工作会议材料 永 久8、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久9、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久10、党群系统启用印章的文件和印模 永 久11、党群系统重要统计材料 永 久12、党委保密、秘书工作的有关文件 长 期13、群众重要的来信来访及处理材料 长 期14、
5、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期15、各总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、请示批复 长 期16、党员奖励材料 长 期DQ12 纪检序号 类 目 名 称 保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件 长 期2 纪委工作规章制度 长 期3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永 久4 校纪委会议记录 长 期5 党员违纪案件的调查材料、处分、复查材料 长 期6 群众来信来访及处理意见 短 期DQ13 组织序号 类 目 名 称 保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长 期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永 久3 本校组织机构设置、变动的报告及决
6、定、批复、通知 永 久4 落实政策的有关材料 长 期5 干部任免、批准离休（经上级批准的，要附批件）的文件 永 久 6 干部名册、干部年组织统计报表 永 久7 总支、支部改选报告、审批材料 长 期8 各总支、支部委员名册 长 期9 党员名册 长 期10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 长 期11 发展新党员、预备党员转正的名册 长 期 DQ14 宣传教育序号 类 目 名 称 保管期限1 上级关于宣传工作的文件 长 期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永 久3 理论学习的决定、通知、计划、总结 长 期4 反映本校重大活动的剪报、图表及声像材料 永 久DQ1
7、5 统战序号 类 目 名 称 保管期限1 上级关于统战工作的文件 长 期2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永 久3 统战工作情况调查、典型材料 长 期4 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永 久5 台、港、澳和侨务工作材料 长 期6 各民主党派成员名册及有关材料 长 期7 统战工作重要会议记录 长 期DQ16 工会序号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关工会工作的文件 长 期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永 久3 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导 长 期讲话、大会发言等文件）及声像材料4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 长 期5 处分会员的有关材料 长 期6 基层工会干部名册 长 期7 会员名册 长 期8 妇女工作材料 长 期 DQ17 团委序号 类 目 名 称 保管期限1 上级关于团的工作文件 长 期2 2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话 永 久大会发言和大会通过的文件）及声像材料3 3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话 永 久大会发言和文件）及声像材料4 团委工作计划、报告、总结及规章制度 永 久5 团委
