《{档案管理}高校档案室档案实体分类表和归档范围.》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{档案管理}高校档案室档案实体分类表和归档范围.（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、档案实体分类主表DQ 党群11 党务综合 分党委、总支、直属支部综合材料入此。12 纪检13 组织 14 宣传教育 15 统战 民主党派材料入此。16 工会 妇女工作材料入此。17 团委 学生社团材料入此。XZ 行政11 行政综合学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此。12 人事 师资培养材料入此。13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学11 综合 学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。12 学科与实验室建设专业设置入此。13 招生14 学籍管理学生奖惩材料入此。15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生 毕业生信息反馈工作入此。18 教材
2、注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合 科研经费管理、学术活动材料入此。12按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合12按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合12按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合 12按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合 12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境) 国际合作与会议材料入WSl4。13 来校外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4。14 国际合作与会议15 外国留学生
3、工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿l4 会计凭证15 工资清册 奖金，助学金入此。SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘注:“ ”代表随机符号党群类档案归档范围DQll 党务综合序号 类 目 名 称 保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材(如文件是针对本校的，则永久保存) 长 期2 本校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等 永 久(2)提案及办理
4、情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长 期(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样 短 期3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久4 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永 久5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久6 以党委名义召开的工作会议材料 永 久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久9 党委工作简报 永 久 10 党委大事记 永 久 11
5、党群系统启用印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料 永 久13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长 期14 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期15 重要的群众来信来访及处理材料 长 期16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期17 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、 调查材料、会议记录和统计表 长 期18 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 长 期19 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长 期 DQ12 纪检序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件 长 期2 纪委工作规章制度 长
6、期3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永 久4 校纪委会议记录 长 期5 党员处分、复查资料 长 期6 群众来信来访及处理意见 短 期DQl3 组织序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 长 期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 长 久3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永 久4 落实政策的有关材料 长 期5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永 久6 副处级以上干部名册 永 久7 总支、支部改选报告、审批材料 长 期8 各总支、支部委员名册 长 期9 党员
7、名册 长 期10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料 长 期11 发展新党员、预备党员转正的名肋 长 期 DQl4 宣传教育序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于宣传工作的文件 长 期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永 久3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长 期4 理论学习的决定、通知、计划、总结 长 期5 反映本校重大活动的剪报及图表 永 久6 上级有关学生思想政治工作的文件 长 期7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永 久8 学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 永 久9 学生思想政治工作典型调查材料和统计 长 期10 关
8、于学生政治工作队伍的选拨、管理文件 长 期11 各系学生政治工作人员名单 长 期DQl5 统战 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于统战工作的文件 长 期2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永 久3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永 久4 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 永 久5 台、港、澳和侨务工作材料 长 期6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长 期7 统战工作重要会议记录 长 期DQl6 工会 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关工会工作的文件 长 期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永 久3 会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） 长 期4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 长 期5 处分会员的有关材料 长 期6 工会委员会会议记录、纪要 短 期7 基层工会干部名册 长 期8 会员名册 长 期9 妇女工作材料 长 期10 家属工作材料 长 期 DQl7 团委 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于团的工作文件
