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1、企业文化交流协会2011-2012学年招新计划书一、活动背景： 招新是一个协会延续成长的前提，新成员能补充协会的新鲜血液。通过招新活动能够招到预期目标，希望更多学子加入，使得协会为同学提供更多发展和提高自己的空间，可以更好的为各专业的学生搭建一个是实践的平台，营造一个理论与实践相结合的良好学习环境。另外为了丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。企业文化交流协会在中山大学南校区即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实
2、践能力。二、活动目的： 社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的社团文化氛围，为此，我们社团策划开展2011年招新活动，欲借此达到以下效果：1、 宣传我社团的核心文化，让广大新老同学认识了解我们社团。2、 吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，物尽其用，人尽其才，以承担起本届建设好社团的重任。3、 给积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好地适应大学生
3、活，完善自我，同时也丰富了他们的课余生活。三、活动时间： 2011年7月下旬-9月下旬四、活动地点： 前期准备：校内外 招新当日：学校指定招新地点（如无意外应是熊德龙）五、活动主题： 招新六、活动过程：（注意：以下时间为大概时间，非正式时间）（一）、活动前期准备阶段7月21日9月27日：针对现在技能发展协会的现状，我协会相关领导对此次招新工作予以了相当的重视，特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。1、7月21日，协会召开领导人会议，商议招新工作细节，并用以后的三天进行可行性论断。会议讨论内容：负责人及分工、操作方案的选择、招新的标准等2、9月10日，协会再次召开领导人会议，确定要以后招新的工
4、作，并实行的责任到人制。3、协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。（二）、活动中期宣传阶段由招新计划实施开始至招新结束；在该阶段，我协会将张帖海报和通过展板宣传我们的社团，以提高我社团在新生中的知名度和影响力。（三）、正式的招新工作阶段9月24日前后；在此阶段中，我们会向广大的的在校学生，特别是大一新生发放传单，以扩大宣传。与此同时，其它的宣传活动不但不会因此而停止，反而会有所加强。每天饭堂门口设置招新表名现场，并高挂我协会会旗，吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还将设立办公地点，有意向同学可以现场填表入会。主要实施办法：（以下时间和招新人数仅为个人臆断，
5、待定）（一）发布招新信息在此阶段，要动员所有工作人员对会员进行解说协会的相关制度，和上一届的精彩活动，以及协会的未来工作和憧憬，包括招新报名表格，协会章程，财务制度，职务介绍，各个部门所要招的干事以及招新的流程。（9月7日招新当日）（二）申请派表时间与地点和传单的粘贴处以及招干的教室，申请到教室之后，以短信形式和QQ群通知会员。（9月10日及往后一个星期之内）（三）规定时间之前提交报名表格。报名表在规定时间之前在特定地点收回。（9月17日前招新当日）（四）再次通知会员招新的具体时间和地点。（招新当日前几天）（五）安排相关工作人员开始面试（六）招新数量：1：初试每个部门干事10-15名2：复试每
6、个部门干事5-8新生（七）评选方式：初试：采用由评委打分形式，安分数高低取人，如果分数相同者，再由各评委统一投票决定去留（招新当日）复试：由多个面试官商议最终去留名单七、招新表格：企业文化交流协会招贤纳士报名表_系_级_专业 姓 名籍 贯 政治面貌（贴照片处）性 别民 族出生年月 长号短号 QQ宿舍 第一志愿部门职位是否服从分配第二志愿部门职位特长申请自述对自己发展规划面试情况及评委建议面试官签字： 年 月 日八、物资准备：资金预算表 预算总计：200单位：元名称项目数量单价合计备注宣传用品传单1000份0.06元/份60各个大一男女宿舍一份大海报2张20元/张40报名表200份0.06元/张
7、12小海报30张2元/张60报名表200张0.06元/份12报名表可以印在传单背面，此项预算可不考虑在内气球1包5元/包5用于招新当日装饰（该项可免）卡纸、彩带10张1元/张10用于招新当日的装饰以及路标剪刀自带透明胶自带手提自带九、任务分工：任务时间责任人备注百团大战前期准备（总负责人：）申请场地、海报张贴开学一个星期内秘书处场地包括百团大战当日场地、桌椅等物资百团大战前的摆台宣传的场地、桌椅等物资宣传策划书暑假1人宣传策略由放假前会议决定，再由一人总结然后写出策划制作传单暑假宣传部为确保开学后找新的实施，务必确保暑假之内完成制作海报暑假宣传部为确保开学后找新的实施，务必确保暑假之内完成打印
8、传单、海报、报名表开学一个星期内1人尽量要快扫楼开学至招新前男女宿舍各2-3人QQ扫群开学至招新前所有人张贴海报开学至招新前2-3人派发传单开学至招新前6-8人购买物资开学至招新前筛选以往照片及打印开学至招新前1-2人挑选以往照的有代表性的照片百团大战当日准备（负责人：XXX）摆台百团大战当日5-7人包括装饰、贴照片、制作路标等派发传单、报名表及宣传百团大战当日2-3人宣传要突出协会的主要特点：新面试官百团大战当日2人注意保留报名名单到复试结束后收拾及回收物资百团大战当日5-7人复试前期准备（总负责人：）申请场地物资百团大战后3日内1人尽量要快你，速度解决筛选入围名单百团大战当日晚把握好标准飞
9、信通知入围者百团大战后3日内1人复试题目设计百团大战后3日内人提问要一语中的复试及后期事务面试官百团大战后日内人维持秩序时间同上人筛选名单复试当晚人通知新成员名单确定后当晚后一日后人十、活动后期工作：（一）、招新总结工作阶段招新结束后一个星期之内；在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。（五）、筹备新成员大会招新结束后一个星期至两个星期之内；大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍，并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解，并对中大南校区相关情况进行的简单介绍，让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。主要是联络感情十一、企业文化交流协会组织架构图：会长副会长秘书部调研部培训部外联部宣传部企业文化交流协会2011年7月19日
