项目管理项目报告国家软科学研究计划项目申报系统使用手册

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1、国家软科学研究计划项目申报系统申报用户使用手册国家科技计划项目申报中心二六 年5月目 录1引言31.1国家科技计划项目申报中心申报说明31.2文档说明31.3技术支持32系统公用功能42.1用户注册42.2系统登录82.3单位用户信息管理102.4催办事宜132.5申报内容申请172.6申报通知通告182.7管理办法及文件192.8系统帮助202.9系统退出203申报用户填报申请材料213.1项目申报书封面233.2项目基本信息253.3申请单位基本信息273.4立项背景和依据283.5研究方案293.6研究基础303.7项目负责人313.8主要研究人员343.9经费预算363.10项目负责人

2、及主要研究人员承担的国家级研究课题或其他部门、企业委托的重要课题373.11项目承担单位承担的国家级研究课题或其他部门、企业委托的重要课题383.12申请项目合作单位审查意见391 引言1.1 国家科技计划项目申报中心申报说明国家科技计划项目申报中心是国家科技部各类科技计划项目信息网络报送的统一入口,科技部计划司是本系统的业务管理单位,科技部信息中心是本系统的技术管理单位。申报单位须仔细阅读如下申报说明,只有申报单位确认遵守如下约定才能进行申报帐号注册、项目信息报送。 l 申报单位必须严格遵守国家有关信息保密的法律、法规,不能在本系统登录任何涉密信息。 l 申报单位在帐号注册、项目信息报送过程

3、中必须遵守国家有关网络使用、信息安全的法律规定。 l 申报单位须仔细阅读相关科技计划的管理文件、办法,确认本单位具备相关科技计划的项目申报资格。 l 申报单位必须保证各项注册信息的真实性、准确性,并配合完成技术管理单位对注册信息的各类确认工作。 l 申报单位在注册完成后须确保帐号信息的安全性,若发现任何非法使用帐号信息或存在安全隐患的情况,请立即通知技术管理单位。 l 注册完成后如出现注册信息变更,请及时将更改内容加盖公章后送至技术管理单位进行修改。 1.2 文档说明本手册中使用的数据、图片及信息记录均为测试数据。1.3 技术支持科学技术部信息中心是国家科技计划项目申报中心的技术管理单位,具体

4、负责系统维护及申报过程中的技术支持。具体科技计划项目申报过程中用户申报资格审核、申报内容审核及相关业务咨询工作由国家科技计划相关组织管理单位承担。如在系统使用过程中遇到技术问题,可通过如下方式获得帮助:n 电话:010-58881245;010-58882432;n 电子邮件: 。2 系统公用功能2.1 用户注册申报单位根据相关计划的申报要求,首先在线注册,并将注册信息打印后加盖公章发送至计划管理单位确认。相关计划管理单位将依据具体科技计划管理办法对注册信息进行审核,只有通过审核后才能进行具体申报工作。用户在注册过程中要仔细填写本单位信息和个人账户信息,确认填报信息的真实性、准确性。用户注册步

5、骤如下: 1. 在登录页面点击“用户注册”,进入“确认申报说明”页面,如图2.1.1。 用户必须仔细阅读该说明,确认申报信息服务符合网络申报的保密性、安全性、准确性等具体要求。只有在同意该说明后,才能继续下面的注册过程,如果无法确认并同意相应说明内容,点击“不同意”,注册过程将结束,系统自动回到初始页面。图2.1.1 注册说明2. 选择“同意”按钮,进入“计划及申报用户类型”页面,如图2.1.2。科技部所有接受网络申报的科技计划均在此页面显示。但用户只能选择当前正在接受申报的计划及相关用户类型。用户选定计划及申报类型后,管理单位将根据具体管理办法审核用户提交的申报申请。3. 注册用户必须至少选

6、择一个申报用户类型(可以同时选择多个计划的申报用户类型)。图2.1.2 注册选择计划4. 选择“下一步”,进入“单位信息检索及注册”页面,如图2.1.3。用户首先须填写单位名称,然后点击“检索”,如果该单位存在,则单位信息会自动取出,说明单位已经注册,如果该单位信息不存在,则要由注册用户录入单位信息。用户逐项填写单位和负责人信息(加带*号的信息项必须填写)。说明:单位名称必须是单位全称,与单位公章上的名称一致。如果单位信息已经存在,就说明该单位已在申报系统中注册。此时用户可以直接点击下一步进行用户信息的注册。图2.1.3 注册单位信息5. 点击“下一步”,进入“注册用户信息”页面,如图2.1.

7、4。填写用户帐号信息和用户基本信息:填写需要注册的用户帐号,通过点击“检索”来查询系统中是否存在重名帐号。用户基本信息要如实、详细填写,所有信息填写完成后点击“提交”。图2.1.4 注册个人信息 6. 注册完成后,用户就可以登录申报系统,并等待管理单位审核确认。管理单位将根据用户选择的申报内容、用户注册信息、书面确认信息对申报用户进行审核。只用通过必要的申报资格审核后,才能进行相应的申报工作。2.2 系统登录用户只有完成单位信息、申报用户信息的注册,并通过系统的自动数据校验才能得到申报帐号。登录具体过程如下:1. 方法一:点击如下地址:http:/ 进入科技部门户网站,选择“国家科技计划项目申

8、报中心” ;方法二:在浏览器中直接输入网址:http:/;2. 进入申报系统首页,如图2.2.1。页面包括左侧的菜单、右上部的登录部分和右下部的申报通知通告及管理办法和文件下载;图2.2.1 申报系统首页 3. 登录系统:输入用户名、密码,并输入验证码,验证码为图形显示的4位数字,然后点击“登录”按钮;图2.2.2 系统登录如用户帐号没有经过申报中心和科技部软科学业务管理部门审核,登录后系统显示如下页面(图2.2.3);图2.2.3 待审核页面4. 如果用户账号已经经过审核,显示系统的工作桌面(图2.2.4),点击红色提示文字可进入项目申报系统。图2.2.4 正常登录后显示工作桌面2.3 单位

9、用户信息管理 “单位用户信息管理”为用户提供了一种维护单位和用户自身注册信息的功能;如用户或单位信息变更或需要修改,用户登录系统后可以通过点击“单位用户信息管理”按钮进行维护,如图2.3.1。具体使用如下:1、点击页面右上角“单位用户信息管理”按钮,进入单位用户信息管理页面;图2.3.1 单位用户信息管理2、“单位用户信息管理”页面如图2.3.2,其中显示的是申报单位信息、业务负责人信息(用户已通过系统审核后才显示此项)和注册用户基本信息;图2.3.2 单位用户信息页面显示内容3、如用户需要修改自己的注册信息,点击“修改用户信息”按钮,“修改用户信息”页面,如图2.3.3。在此页面中,用户可以

10、修改除账号外的其它信息,修改完成后,点击提交,用户修改信息将立即生效。如用户修改密码信息,请自己务必记住新修改密码。图2.3.3 用户信息修改页面4、如用户需要修改单位信息,点击“修改单位信息”按钮,修改单位信息页面,如图2.3.4。在此页面中用户可以修改本单位所有信息,修改完成后,点击保存,修改后的单位信息将在系统中被保存,但修改后的信息不能立即在“单位用户信息管理”页面中显示,只有通过审核确认的单位信息才能被系统最终接受。图2.3.4 单位信息修改页面5、新注册用户或对单位信息进行了修改的用户,需要通过“单位用户信息管理”页面中的“审核信息打印”功能打印审核信息。用户点击“审核信息打印”按

11、钮,审核信息打印页面,如图2.3.5。具体操作过程请参照页面上的说明进行,需要打印纸质资料,直接点击页面上方的“打印”按钮即可。图2.3.5 审核信息打印页面2.4 催办事宜 “催办事宜”为用户提供发送和接收消息的功能,用户只有在登录系统后才能使用此功能。用户可以建立催办信息,并发送给指定用户,指定用户可获取催办通知信息提示,并查看详细内容。具体使用如下:1. 用户在窗口的右上角可以看见“催办事宜”的图标,如图2.4.1。图2.4.1 催办事宜2. 点击“催办事宜”打开催办窗口,如图2.4.2。图2.4.2 催办收件箱3. 点击“发件箱”可以查看发件箱内容,如图2.4.3。图2.4.3 催办发

12、件箱4. 点击“新建催办事宜”按钮,打开新建窗口,如图2.4.4。图2.4.4 新建催办信息5. 首先通过选择计划下拉框选择计划,点击收件人文本框后面的“选择”按钮,打开收件人列表页面,如图2.4.5,选中收件人前面的复选框(可以多选),点击“选择所有选中的收件人”。图2.4.5 催办收件人列表6. 继续填写催办事宜其它信息,如图2.4.6,包括主题、内容、提醒方式(暂不支持邮件提醒),然后点击“提交”按钮,完成新建催办事宜。图2.4.6 催办详细信息7. 查看发件箱会看到刚刚发送出去的催办信息,点击信息主题可以查看具体内容,如图2.4.7。图2.4.7 已发送催办8. 接收者登录系统后,可以

13、在自己页面的右上角看到红色的“催办通知1”字样,如图2.4.8,表示收到了一条新的催办信息。图2.4.8接收催办提醒图9. 点击“催办通知”可以查看信息内容,如图2.4.9。图2.4.9查看催办信息2.5 申报内容申请通过“申报内容申请”,用户可以同时提出多个科技计划项目的申报申请,如图2.5.1。用户提出申报申请后,相关管理部门将根据具体计划的管理办法进行资质审核。通过审核确认后,用户将可以同时申报多个科技计划项目。具体使用如下:1. 点击页面右上角的“申报内容申请”按钮进入“申报内容申请”页面。图2.5.1申报内容申请2. 正在申报当前计划的用户在“选择计划申报内容”页面(如图2.5.2)

14、中可以根据实际情况点选其他计划,选定后提交申请即可。(各类申报计划只有在申报期内才允许提交申报申请)。图2.5.2选择其它计划点击“提交申请”完成新增申报内容的申请操作,并等待相关管理单位进行资质审核。2.6 申报通知通告“申报通知通告”栏可以使用户获取各计划项目申报有关的通知通告信息。具体使用如下:1. 用户点击左侧菜单相关计划下面的“申报通知通告”子菜单,页面显示相关计划通知通告信息,如图2.6.1。图2.6.1 通知通告2. 点击通知通告的相关信息可以浏览该信息的详细内容,如图2.6.2。图2.6.2 通知通告信息2.7 管理办法及文件“管理办法及文件”栏可以使用户浏览和下载各计划项目申报有关的管理办法及文档。具体使用如下:1. 用户点击左侧菜单相关计划下面的“管理办法及文件” 子菜单,页面显示相关计划的管理办法和文件下载信息,如图2.7.1。图2.7.1 管理办法及文件2. 点击管理办法及文件的相关信息可以打开页面或下载文件。2.8 系统帮助国家科技计划项目申报中心提供系统使用说明文档及问题帮助,点击“帮助”可以得到相关信息,如图2.8.1。图2.8.1 系统帮助 2.9 系统退出已登录到申报系统的用户可以通过点击“退出”注销已登录帐户,如图2.9.1所示。退出系统后,用户必须重新登录才能进行各项申报操作。

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