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1、工 人 档 案 管 理 制 度第一章 总 则 第一条 为加强xxxx公司工人档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，根据中华人民共和国档案法有关规定，制定本制度。 第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人力资源等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。 第三条 企业工人档案管理工作，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第四条 企业工人档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规
2、和制度。 第二章 机构和职责第五条 工人档案由人力资源部设专人负责管理。 第六条 工人因受刑事处分、劳动教养、解除劳动关系或失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管。刑满释放和解除劳动教养以后，重新安排工作的，其档案由有关的人事部门或其所属的人才流动服务中心保管，也可由当地劳动行政部门代为保管；解除劳动关系人员及流动人员档案，未就业且未申领失业保险金的，其档案仍由原单位继续保管；未就业已申领失业保险金的，按失业保险金申领规定转至省养老失业保险待遇申领处托管；就业的，其档案转至新用工单位保管，不具备保管条件的，转至用工单位所属的人才流动服务中心保管。 第七条 工人死亡后，其档案管
3、理权限，由原管理部门保管五年后，移交同级档案馆永久保管。 第八条 工人档案管理部门的职责： （一）保管工人档案； （二）收集、鉴别和整理工人档案材料； （三）办理工人档案的查阅、借阅和转递手续； （四）登记工人工作变动情况； （五）为有关部门提供职工情况； （六）做好工人档案的安全、保密、保护工作； （七）办理其它有关事项。第三章 档案的内容第九条 工人档案的内容和分类： 第一类：履历材料，分为招供登记表、政审表、体检表、历次填写的登记表及各种调查表。 第二类：学生学历、学绩、培训和专业技术职称考核材料。 第三类：加入中国共产主义青年团和中国共产党的有关材料。1、入团申请书及考核登记材料；2、
4、入团志愿书；3、退团登记表4、入党申请书及考核材料；5、入党志愿书；6、转为正式党员申请书； 7、党员登记表及其有关材料。第四类：历次奖励材料，主要有评选先进、劳模、“三八”红旗手等。第五类：处分材料，包括违纪、违法由组织部门给予的处分及本人检查认识的材料，其次撤销处分和有关甄别的复查、报告及结论材料。第六类：工种变更及其它材料。第七类：工资晋级表，按时间的先后顺序，学徒期、试用期工资、转正定级和历次晋级审批表整理。第四章 档案的收集、保管和销毁 第十条 对工人进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。 第十一条 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、
5、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 第十二条 工人档案材料统一使用16开规格办公用纸或国际标准A4型的公文用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 第十三条 按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准并备案后才可销毁。 第十四条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法的，要依法处理。 第十五条 工人档案管理单位要按工作制度做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。 第五章 档案的提供利用 第十六条 因工作需要查阅和借用档案，须遵
6、守下列规定： （一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。 （二）查阅、使用企业工人档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。 （三）档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业授权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。 （四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。 （五）查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。（六）因工作需要从档案中
7、取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理并登记备案。 第六章 档案的转递 第十七条 工人调动，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位；解除劳动关系人员及流动人员申请转移档案的，在其出具档案转递联系函或商调函后按规定转交至接收单位。 第十八条 转递档案应遵守下列规定： （一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。 （二）对转出的档案，必须按统一规定的“档案转递通知单”（见附件一）的项目登记，并密封包装。 （三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。 （四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期1个月转出单位未收到回执应及时催问，
8、以防丢失。（五）对转入的档案，要先审核档案转递通知单，认真检查转来的工人档案材料是否属于本单位管理，以免收下同名异人或误转来的工人档案，并核对工人档案材料份数，查看有无损坏及转来的工人档案材料是否符合有关要求，手续是否完备。确认无误后，应在档案转递通知单回执上签字盖章，并及时转回，将收到的工人档案材料按程序登记后入库。第七章 附 则 第十九条 本制度由xxxxxx公司解释。 第二十条 本制度自下达之日起执行。 二一二年三月五日附表一：档案转递通知单：（ ）贵州盘江矿山机械有限公司工人 档字第 号 兹将 等 人工人档案共 袋 表共 份寄去，请查收。第 壹号档案转递通知单：（ ）贵州盘江矿山机械有限公司工人 档字第 号 兹将 等 人工人档案共 袋 表共 份寄去，请查收。姓名档案份数姓名档案份数姓名档案份数 年 月 日回执你部（）劳工档案第号转来同志等人之 工人档案共袋简历表份经查无误。单位公章经手人签字（盖章）：年月日
