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1、福田区政府定点采购招标文件项目名称：福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购 招标编号：FT2003gk-No.28福田区政府采购中心二三年四月十四日福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购招标文件 目 录第一部分 投标邀请函41.1 投标邀请函5第二部分 招标项目要求62.1 投标资格72.2 招标要求72.2.1 招标范围72.2.2 招标内容72.2.3 招标最低要求72.3 合同主要条款72.3.1 合同期限72.3.2 合同执行方式72.3.3 合同管理82.4 招标重要事项82.4.1 招标注意事项8第三部分 投标单位须知93.1 概念说明103.1.1 招标范围及适用
2、法律103.1.2 定义103.1.3 投标费用的承担103.2 招标文件说明103.2.1 招标文件的组成103.3 招标文件的澄清和修改103.4 投标文件的制作113.4.1 原则113.4.2 投标文件的组成113.4.3 投标文件格式内容及密封123.4.4 投标报价123.4.5 投标资格和履约能力的证明文件123.4.6 投标保证金123.4.7 投标有效期133.4.8 投标文件的数量、签署及修改133.5 投标文件的递交143.5.1 递交投标文件的方式、时间、地点以及截止时间143.6 开标和评标143.6.1 开标143.6.2 评标委员会的组成及工作要求143.6.3
3、对投标文件响应性的确定153.6.4 询标及投标文件的澄清153.7 评标原则和方法163.7.1 评标原则163.7.2 评标方法163.7.3 评分方法163.8 相关注意事项173.9 授予合同173.9.1 资格后审173.9.2 定标183.9.3 中标通知183.9.4 签订合同18第四部分 合同书格式19第五部分 附件 （投标文件格式）275.1 投标文件资料清单285.2 附件一：投 标 函295.3 附件二：对本项目特别的理赔程序及服务承诺315.4 附件三：现有的理赔程序及服务体系325.5 附件四：本项目具体负责人员情况335.6 附件五：经营业绩345.7 附件六：现有
4、险率及对本项目的折扣率35第一部分 投标邀请函1.1 投标邀请函福田区政府采购中心（以下简称“采购中心”）受福田区人民政府委托，就福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购项目采用公开招标的方式进行采购。欢迎有能力且符合要求的供应商参加投标。1、项目名称：福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购2、招标编号：FT2003gk-No.283、领取招标文件： 时间：2003年4月16日 5月13日（公休节假日除外） 上午8：00 11：00 ；下午 2：00 5：00 （北京时间） 地点：福田区政府办公大楼29楼，福田区政府采购中心采购二部。4、递交投标文件： 时间：2003年5月14日
5、上午8：30 - 9：00（北京时间） 地点：福田区政府办公大楼29楼，福田区政府采购中心会议室。5、投标截止时间：2003年5月14日上午9：00（北京时间）6、开标地点：福田区政府办公大楼29楼，福田区政府采购中心会议室。7、有关本次招标之事宜，可按下列地址以书面形式进行查询：联系单位：福田区政府采购中心联系地址：福田区政府办公大楼29楼2903室联系电话：82918954 传真：82917626联系人：郑先生、冯先生。8、招标采购具体内容可在福田区财政局网站查询。网站地址：http:/CG.SZFT.GOV.CN福田区政府采购中心2003年4月14日第二部分 招标项目要求2.1 投标资格
6、一、 具有国家批准从事机动车辆保险服务的专业资格。如总部未设在深圳，则必须由深圳分公司参加投标。二、 在近三年内未出现违法事件。三、 前几年度的定点保险企业未出现违约事件。2.2 招标要求2.2.1 招标范围定点保险的车辆为福田区区属行政事业单位公务用车。其它车辆的保险采购不在本次招标的范围。2.2.2 招标内容机动车辆损失险、第三者责任险和机动车辆附加险等。2.2.3 招标最低要求一、 投标单位必须具有完善的财务管理制度，以确保杜绝在汽车保险服务中贪污现象的发生。二、 投标单位必须具有完整的管理制度，每个月向福田区政府采购中心提供汽车保险服务的相关资料或统计数据。三、 投标单位具有足够的能力
7、，向被保车辆可以提供便利、快捷的服务。四、 投标单位所报价不得高于市场供应价。五、 以上要求的招标的最低要求，如果投标单位不能满足上述要求，不能够成为福田区区属行政事业单位公务用车定点保险企业。2.3 合同主要条款2.3.1 合同期限合同生效之日起至2004年12月31日2.3.2 合同执行方式 一、 中标单位必须向招标方交纳人民币5万元作为履约保证金。二、 福田区政府采购中心与中标单位签订福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务合同。福田区财政局作为合同执行的监督管理单位。三、 结算方式按合同规定执行。四、 投标单位所报的保险优惠比例在合同执行期间原则上不予调整。在特殊情况下，经政府相关部
8、门同意后才可进行调整。五、 出险车辆的维修必须到政府的定点维修企业进行修理。2.3.3 合同管理一、 福田区政府采购中心负责定点合同的日常管理工作。二、 福田区财政局将汇同有关部门随时对定点保险企业进行抽查。三、 福田区财政局负责对汽车定点保险中的投诉进行调查。四、 定点保险企业如发生三次有效投诉，则取消其定点资格，同时拒绝其参加下一年度的福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购的投标。五、 定点保险企业不按时向福田区政府采购中心上报相关资料或统计数据累计3次的，则取消其定点资格，同时拒绝其参加下一年度的福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购的投标。2.4 招标重要事项2.4.1
9、 招标注意事项一、 本次招标评标采用综合评标的方式进行。评标委员会将全面评审投标单位的实际情况，而不以某单项指标的优势确定中标单位。二、 中标单位数量将不超过二家。三、 投标单位必须按要求制作投标文件，尽可能详尽地说明自身的情况和各种承诺。四、 投标单位如有任何疑问，必须以书面的形式，于投标截止时间前15天向招标方反映。否则，招标方将不予受理。五、 投标保证金可以以支票形式提供投标保证金，保证金支票必须与投标文件一起在规定的时间内送达招标方。六、 履约保证金于签订合同时交纳。七、 递交投标文件必须按要求递交，否则，招标方将拒绝接收其投标文件。第三部分 投标单位须知3.1 概念说明3.1.1 招
10、标范围及适用法律1、本招标文件仅适用于本次招标项目。2、本招标文件适用的法律和法规为中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、深圳经济特区政府采购条件和其它相关的法律、法规。3.1.2 定义1、招标方：系指组织本次招标的福田区政府采购中心。 2、投标单位：系指领取了招标文件，并向招标方提交投标文件的供应商。3、车主单位，使用单位：系指福田区属行政事业单位。3.1.3 投标费用的承担 无论投标过程中的做法和结果如何，投标单位自行承担所有与参加投标有关的全部费用。3.2 招标文件说明3.2.1 招标文件的组成1、招标文件是用以阐明所需汽车保险服务的要求，招标、投标、评标和定标程序，合同主
11、要条款，以及投标文件的制作要求。2、招标文件由下述部份组成： 第一部分 投标邀请 第二部分 招标项目要求 第三部分 投标单位须知 第四部分 福田区区属行政事业单位公务用车定点保险服务采购合同 第五部分 投标文件格式3.3 招标文件的澄清和修改1、投标单位对招标文件如有疑问，可书面要求招标方予以澄清。2、任何澄清要求应在投标截止时间前15天，以书面形式（包括信函或传真，下同）通知到招标方。3、招标方根据情况以书面形式予以答复，并将不标明澄清要求来源的书面答复发给所有投标单位。4、在投标截止前的15天，无论出于何种原因，招标方可主动地或在解答投标单位提出的澄清问题时对招标文件进行修改。5、招标文件
12、的修改将以书面或传真形式通知所有投标单位，投标单位有义务在收到修改文件或补充文件后，立即以传真或其他书面形式通知招标方。6、招标文件的修改文件或补充文件将构成招标文件的一部分,对投标单位有约束力。3.4 投标文件的制作3.4.1 原则1、投标单位应仔细阅读招标文件的所有内容，按要求制作并递交投标文件，保证所提供的全部资料的真实性、准确性，从而确保其投标对招标文件做出实质性响应。否则，其投标文件无效。2、投标单位在投标过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将有可能直接导致其投标文件无效。3、招标方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标。3.4.2 投标文件的组成1、投标函（附件一）2、对本项
13、目特别的理赔程序及服务承诺（附件二）3、现有的理赔程序及服务体系（附件三）4、本项目具体负责人员情况（附件四）5、经营业绩（附件五）6、现有险率及对本项目的折扣率（附件六）7、投标保证金：人民币叁万元整8、投标单位认为其它必要的内容在投标文件中如有遗漏上述任何一项内容，该投标则被视为非实质性响应。3.4.3 投标文件格式内容及密封1、投标单位应按招标文件中第五部分投标文件格式的要求制作投标文件。2、投标文件的正本及所有副本的封面均需加盖投标单位公章。3、所有投标文件必须密封，密封口处要加盖投标单位公章。正本和副本必须分别密封。4、所有投标文件必须打印，且装订完好。如投标文件出现漏页或缺页，由此
14、而产生的一切后果由投标单位自行承担。5、投标单位所制作的投标文件必须满足上述要求，否则，招标方将拒绝接收其投标文件。如在评标过程中才发现投标文件制作不符合要求，则其投标文件无效。3.4.4 投标报价1、投标报价人民币为结算货币。投标报价必须含税。2、此报价作为招标方评标依据之一，但不能限制采购方以其它方式签订合同的权力。3.4.5 投标资格和履约能力的证明文件1、投标单位必须按招标文件要求提交相关文件，以证明其有资格进行投标。2、投标单位必须按招标文件要求提交相关文件，以证明其有能力履行合同。3.4.6 投标保证金1、 投标保证金为投标文件的组成部份之一。2 、投标保证金的金额为人民币叁万元正。3、投标保证金可以以支票形式提供投标保证金，保证金支票必须于投标文件一起在规定的时间内送达招标方。逾期或金额不足，其投标将被拒绝。开户名称：福田区政府采购中心 账号：088010020001822 开户银行：建行新洲支行4、未中标的投标单位
