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1、摘要随着计算机技术的飞速发展，大量信息扑面而来，企业应建立一套完整的现代化、网络化、规范化的人事管理系统来改变传统手工办理人事业务速度慢、效率低的弊端，提高工作效率、优化人事管理、降低劳动成本，准确地针对市场变化做出相应的人事应变策略，从而在激烈的竞争中不断地创造出更多的经济效益，以立于不败之地。人事管理系统的公共信息管理模块，是一个根据参考资料以及通过对大连中广教育信息网络有限公司进行实际调研，采用Microsoft VB.NET编程，运用SQL SERVER 2000数据库系统，添加实现公共信息管理模块的辅助功能而开发出来的，具备较完善功能的系统模块。人事管理系统的公共信息管理模块，操作简
2、便；界面友好、灵活、实用，可高频数使用；该模块主要包含了文档信息、工作计划和电子邮件三大功能；它提供了灵活的信息组织结构定义，有效的信息共享方式，快速的信息检索能力，严格的信息查询权限控制，进一步有效地解决了在一个公司内部的信息管理、信息共享、信息检索，信息保密问题。关键词：人事管理系统；公共信息管理；信息检索；权限AbstractAs the development of computer technology at very fast speed and the increase of plentiful information ,the modern enterprise should
3、build a whole modernize，network and standardization Human Resource Management System that it can overcome the disadvantage of handling the traditional business such as slow-speed，inefficient, improve efficiency, optimize Human Resource Management, reduce labor cost, make a precise decision according
4、 to the change of marketing so that it could urge the modern enterprise to create more economic benefit during the furious competition, help the modern enterprise keep the better status.The common information management module in the Human Resource Management that consult a lot of references about t
5、he common information management system in the Human Resource Management and the interior document management of Dalian zhongguang education information network center, it use Microsoft VB.NET and SQL Server 2000, at the same time it increase other functions, so it could become a perfect module.The
6、common information management module in the Human Resource Management that has an easy operation and a friendly, flexible, applied, individual interface. We can use it very frequently. The module contain of document work planning and e-mail. It supplies flexible information organization framework, e
7、ffective information share, fast information query, strict information query control. It can solve more question including the information management, information share, information query and information secrecy.Keywords: Human Resource Management System; Common Information Management; Information Q
8、uery; Access Control目录引言1第1章 人事管理系统概述21.1人事管理系统的基本理念21.1.1 人事管理的概念21.1.2 人事管理系统的认识31.2人事管理系统之公共信息管理模块概述41.3系统开发的方法5第2章 公共信息管理模块的系统总体规划62.1对当前系统的初步调查62.2分析和确定系统的目标72.3分析和确定系统的功能72.4拟定系统的实现方案8第3章 公共信息管理模块的系统分析103.1组织结构分析103.2 业务流程分析113.2.1 文档信息的业务流程分析113.2.2 工作计划的业务流程分析133.3数据流程分析163.3.1 数据流程顶层图163.3.
9、2 数据流程一层图173.3.3 数据流程二层图173.4数据字典19第4章 公共信息管理模块的系统设计244.1 功能模块设计244.2 网络设计274.3 数据库设计284.3.1 概念设计284.3.2 逻辑设计304.3.3 物理设计314.4 输入输出设计374.5 页面设计38第5章 公共信息管理模块的系统实现395.1 系统实现技术与开发环境395.2 系统功能模块的实现395.2.1系统辅助功能模块实现395.2.2程序主框架495.2.3文档信息管理子模块的实现515.2.4工作计划管理子模块的实现535.2.5电子邮件管理子模块的实现55第6章 公共信息管理模块的系统测试5
10、96.1测试过程中的具体问题596.2系统安全性和实用性分析596.2.1系统安全性分析596.2.2 系统实用性分析60结束语61致谢62参考文献63附录64引言随着全球经济一体化时代的到来，竞争的范围迅速扩大，竞争的程度空前加剧。那么，谁将是竞争中的胜者？是那些占据人事优势的地区、国家和企业。因为经济竞争，说到底是人才的竞争，是人综合素质的竞争。被称作“经营之神”的日本著名企业家松下幸之助说得好：“国家的兴盛在于人，国家的灭亡亦在于人，古圣先贤，早有明训；回顾历史，可谓丝毫不爽。经营事业的成败，不容讳言，与治国同一道理，在于人事安排是否合宜。”毫无疑问，人事在一个企业中起着举足轻重的作用。
11、人事工作包括人员的招聘、员工的档案管理、公共信息管理、合同管理、绩效考评、薪资福利的制定计算与发放、考勤及休假管理工作等。传统的人事管理方式存在着许多缺点,如:文件查找困难，管理效率低、人事信息保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学与网络技术日渐成熟,其强大的功能与跨地域性已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机企业内部信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点
12、能够极大地提高企业信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。锐思网络有限公司的人事管理系统的开发与实现，改变了传统手工办理人事业务速度慢、效率低的弊端，极大地节省了时间和人力，把人事业务从单调、重复的事务性工作中解脱出来，降低了劳动成本，提供了更为高效的公共信息服务。本系统可使管理人员对全局人员结构及岗位配置情况有清晰的了解。在人才选拔上可实现人才的内部挖掘，保证人事的合理配置。 在系统的实施过程中完成了对管理制度和流程的完善和优化，提高了整个企业的人事管理效率，促进人事管理工作向着标准化、规范化的方向发展。第1章 人事管理系统概述全球化的发展，使人才的争夺和开发成为
13、企业竞争最关键的制胜因素。现代人事面临着更新的挑战：如何让公司决策层实时洞悉和全面掌握公司的人力资本，做出更明智的决策？ 如何灵活而恰当地配置企业人事，以符合业务快速发展的需要？ 如何提高员工满意度，发展进一步发展员工潜能，为公司创造更多增值？人事不再是隐藏在公司业务运作后面的默默支持者，而日益突显在企业整体和长期发展的核心地位。正如对人才的渴望，越来越多的国内企业也正在引进先进的人事管理理念和方法。1.1人事管理系统的基本理念1.1.1 人事管理的概念什么是人事，人事准确地讲是人力的事物，大的概括就是人与事情有相互直接关系或相互直接联系的事物，简称为人事。针对企业和单位的人事就是有关个人切身
14、利益的事情，属于企业和单位的人事范畴。例如：晋升、劳资、福利、档案等等的相关事物。 什么是管理，管理就是控制和疏通。有效地控制合理地疏通，是决定管理好坏的决定因素。有效的控制是为了很好地疏通，合理的疏通是为了有效的控制。控制什么、疏通什么，控制核心疏通主流。人事的核心是人的思想，主流是人的情感。人事管理是基于“复杂人”的假设，假设人在不同的情境下有不同的需求，依据这些需求对其进行激励。抓住人力的核心和主流就应掌握下面的公式：思想+情感=动力，知识+经验=能力，动力+能力=结果，结果+回报=第二次动力。1.1.2 人事管理系统的认识随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算
15、机实现人事信息的管理势在必行。人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业管理尺度的要求，是推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。传统的人事管理不仅需要耗用大量的人力、财力、物力，而且工作效率低，漏洞和错误众多，难以达到预期的目标，为了适应现代企业经营发展的需要，人事管理也从以前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替。人事管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末。由于当时计算机已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费力又非常容易出错，为了解决这个矛盾，第一代的人事管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具。现代的人事管理系统，能为企事业单位提供人事信息管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、公共信息管理和薪酬管理等服务。能提高企业工作效率，保证企业人事管理质量，快速而且准确地为企业制定好经营方针与决策，在有限的时间内完成工作任务及达到预期的目的。锐思网络有限公司人事管理系统能够动态直观地反映企业人事的状况，为企业的人事管理提供高效的决策支持。它主要包含了考勤管理、公共信息管理、薪酬管理三个模块。它融合了现代人事管理理念，提供数据的录入，删除与修改，具有信息查询功能。通过该系统，公
