应用文写作笔记

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1、第一章, 应用文写作的性质、特点和功能应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。应用文的写作特点:(微观特点和宏观特点1. 微观特点:价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的直观规范性、表述的直白简约性2. 宏观特点:社会性、科学性、中介性要点:-单选题,古时候把神事活动的情况记录下来,便成立最早的应用文,并刻在龟甲和兽骨上。-真实性的三真材料本身真实、受众材料真实可靠、材料的选用与事实核心或实质一致。-简答题:应用文模式化建构形成的原因有哪些?1. 约定成俗,在长期的写作实践中,应用文的格式、用语、布局代代相传、

2、互相效仿,从而被大家认同,形成社会公认的模式。具有社会性和时代性。2. 法定使成,如应用文中的机关公文和司法公文。相关领导机关以规定和制度形式对文种性质、使用规则、格式要求加以认定,行业内和管辖范围内是普遍执行的。简答题:为什么应用文具有社会性?P8 应用文的科学性主要表现在那几个方面?P8第三节:应用文的功能有哪些?1. 领导组织方面的计划指导作用2. 交流信息方面的知照联系功能3. 管理协调方面的约束控制作用4. 办事查考方面的依据凭证作用-第二章-应用文写作的要素责任者- -应用文的实际写作者有几种类型:代言作者(职业型代言作者和独立型代言作者)角色定位得当,角色表述得体群体作者(并列型

3、和偏正型)出现在比较重要、篇幅较长、内容比较复杂文稿的草拟工作中。个人作者-私务文书的作者主要是个人作者选择题:机关单位之间的工作关系一般分为四种类型:1. 同一组织系统中的领导与被领导的关系(也称系统隶属关系,是党政机关行文时间中最重要的关系)2. 同一专业系统中的领导与被领导的关系3. 同一系统中的同级(平行)关系4. 不同组织系统中的任何耽误之间的不相隶属关系选择题:发文的形式:逐级行文(最主要的行文方式)、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文发文方式:纸质发文与电子发文(传统的发送方式)和内部发文和公开发文。第二节。应用文读者的特殊性4个P18应用文读者的种类:1.按照接受状态分,指

4、定行读者和指向性读者2.按照身份分为法定读者、约定读者和自由读者第三章。应用文写作的要素-内容、文本。 。 名词解释:应用文文本:是指用某种语言写成的一篇完整的应用文,理论上说,文本可分为行文文本、译文文本、第三文本。 法定文书 党的机关公文应用文文本的分类: 行政机关公文 通用文书 军队机关公文 会议文书 公务应用文 非法定文书 规范文书 信息文书应 计划类文书用 法律文书文 专用文书 审计文书 科技文书、经济文书 信电类文书 传志类文书 私务应用文 个人记录类文书多选题:公务应用文的文本特征:1.满足公务需要,是机关、集体意志的体现2.主体必须是机关单位或团体3.文本具有固定格式和法定效力

5、,文本格式规范,有一定的约束力多选题:私务应用文的特征:1.写作目的主要满足私人交流的需要,格式要求不严格,采用习惯性的文本结构2.主体多为个体,用于的个性化色彩比较明显,感情色彩较浓,有泛文学化的倾向3.内容具有一定的隐匿性,阅读对象更加人化4.表达方式方法的灵活多样。单选题:应用文的四要素有哪些?主旨(解决言之有理的问题)、材料(解决言之有物的问题)、结构(解决言之有序的问题)、语言(解决言之有法的问题)。多选题:应用文主旨有哪些要求?1. 准确客观 2.鲜明直露 3.单一集中多选题:应用文材料的要求有哪些?241.准确真实 2.典型具体 3.新颖单选题:应用文的结构内在要素模式有共性模式

6、和个性模式,其中共性模式是应用文最基本的通用模式。促简答题:应用文要做到文本整一完美要做到那几点?1. 围绕应用文的主旨安排结构,所有材料围绕主旨展开,2. 考虑到不同的应用文文体对结构的不同要求3. 要反映出人们的思维习惯和认识规律4. 要选择较好的视角和叙事角度选择题:应用文最常见的基本结构形式有三种:1. 纵式结构,绝大多数应用文采用纵式结构2. 横式结构,如:条例、规定、办法、制度、职责、公约、,也见于综合性的工作报告总结、纪要以及通知、通知、公告、决定等文体中3. 纵横结合式结构第三节:。应用文的文本格式选择题:根据用途可分为:必有格式、或有格式、期有格式。 外观划分可分为:文头、主

7、体、文尾 28简答题:简述安排应用文问题的小标题应遵循的原则?291. 要有大致整齐的句式2. 要做到内容和形式的统一3. 要从实践中来,深入浅出4. 要进行提炼,是小标题富有新意5. 小标题之间要由内在的逻辑关系简答题:应用文模糊语言存在的原因有哪些?1. 人们的活动中存在许多未知的领域,有些现实情况非常复杂,一定时期内很难得到准确化,只能通过模糊语言表达2. 社会活动本身是动态的,事物处于不断变化运动中,应用文必须具有超前预测性,必须运用模糊语言3. 思想转化为语言会出现文不逮意的现象,运用模糊语言才能准确。全面反映机关意图,传达真实情况4. 应用文的受众心理决定了某些应用文不便直陈其事5

8、. 出于写作者对情况的不甚了解,运用模糊语言弥补行文中可能遇到的不必要的或由于考虑不周而带来的后果应用文写作中数字的规范化-P32一 -黑体字 (一)-楷书 1 (1)-宋体第四章。应用文写作的物化过程。简答:文种选择的依据有哪些?1.分析写作意图,公文特别强调行政效率。2.根据行文方向,上行文中的行政公文可以用请示、意见、报告。平行性行政公文可用函。向社会公众可用通告、公告。3.按照文种特性选择文种。4.根据职权范围和隶属关系选择文种。选择题:撰制提供的形式,最为常见的有图表法和条文法选择题:无论是图表法还是条文法结构,其层次关系有两种形式即直线推论(纵深式递进结构)和并列分论(进层式并列结

9、构)选择题:在叙述、描写、说明、议论、抒情等诸多表达方式中,应用文最常用的是叙述、说明、议论。公文写作篇-第一章-公文概述-选择题:叙述,是应用文写作最常用的写法,是应用文中重要的表达手段之一,应用文在叙事时,多选用同时叙事的方式,公文的叙事中时间叙事最常见的有两种,直接表示法,如XX年XX月XX日;模糊表示法,如改革开放以来,最近。叙事离不开现实,在什么时间于什么地点发生了什么事,这是最基本的要素。选择题:发文的具体过程-复核、登记、印制、核发。选择题:我国现行的公文法规是党政机关公文处理工作条例,2012年7月1日起实施,规定的具体文种15种。包括(决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见

10、、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要)名词解释:文种:是指对具体的公文按其性质和用途的不同划分为若干种,并为每种公文规定的固定的名称,即公文的名称54行文方向如下划分15中文种行文方向主要文种上行文报告 请示 议案下行为决议 决定 命令 公报 公告 通告 意见 通知 通报 批复平行文函 纪要简答题:简述确定和选择公文文中应注意的问题。1. 必须按照党政公文管理法规的统一规定,不能乱起公文文种名称2. 要依据制发机关的知职权范围和隶属关系选用适当的文种3. 要依据行文方向即公文作者与主要收文者之间的工作关系选用相应的文种4. 要依据不同的行文目的,选用不同性质的文种5. 要依据经验,注

11、意近似文种的辨析简述:批转、转发和印发的差异?591. 批转、转发类文件标题中发文机关后一般不适用关于,印发类文件关于不可少2. 基本用词不同,分别使用 批转 转发 印发3. 批转、转发类文件在拟定标题时往往对标题进行技术处理,而印发不需要对标题做任何改动批转 转发 印发 均使用通知。第四节。公文的格式。名词解释:公文格式:指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置,包括公文的用纸、留白多选题:公文写作对格式的要求有:1.准确规范2.完整美观3.合理适当党政机关公文处理工作条例自2012年7月1日起施行,该条例第九条规定:公文一般有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志

12、、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、页码组成。65公文版头包括(份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人)公文主体部分*(标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名成文日期和印章、附注、附件和特使情况说明)公文版记部分(抄送机关、印发机关和印发日期、其他要素)选择题:标题一般情况下,标题应该采用完整式标题。如:中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定国务院关于同意天津新技术产业园区更名为天津滨海高新技术产业开发区的批复简答题:公文中标点符号的使用应注意以下几点:721. 法律、法规、规章名称全称应加书名号2. 如果在发文机关名称中出现多个机关名称,原则上不加标点符号3. 如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时。每个机关名称、人名之间应该用顿号分开、不是用空格。 应用文一、 公文版头,公文份号、密级、保密期限、发文机关标识、发文字

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