企业管理制度章制度张家港市疾病预防控制中心规章制度

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1、3 , . s, , , 张家港市疾病预防控制中心规章制度行政管理一、会议制度1办公会议会议由中心正副职领导、办公室主任参加,一般安排在每月双周最后一个工作日召开。会议内容为传达、讨论上级指示,提出贯彻意见;讨论决定中心自身建设、卫生改革、经费开支等有关重大事项;研究当前工作,作出工作部署。会议由办公室主任做好记录,并在会后负责协助领导抓好会议精神的落实。2科长联席会议会议由中心全体正副职领导和各科室负责人参加,主任或书记主持,每月初第一周召开一次。会议内容为传达上级指示,贯彻办公会议精神,汇报交流各科室上月工作,部署下阶段工作任务,组织协调科室之间有关事宜。3科务会议各科室根据情况,每周召开

2、一次科务会,传达上级指示,小结前阶段工作,布置下阶段任务。4职工代表大会作为职工参与民主管理的组织形式,每年年初和年终各召开一次。会议由工会委员会主持,全体职工代表参加。内容包括审议中心主任工作报告(计划、总结)、财务预决算、改革方案和重要规章制度的制订,以及对单位正副职领导干部进行评议、审理职工合理化建议等。遇有特殊情况可随时召开。二、办公制度1坚守工作岗位,严格遵守劳动纪律和作息时间。无故不得中途离岗,无工作联系不串科室,不得在上班时间私自搞娱乐活动、做工间操或带小孩、做私活。2各级领导对各项工作做到有布置、有检查、有考核,每个职工必须严格执行岗位责任制,各项专业工作必须严格按工作规范、技

3、术操作规程和上级业务部门的要求进行,确保各项工作安全、优质、高效、有序。3各科室要有专人负责考勤登记,如实考核本科室人员的出勤、事假、病假、婚假、产假、休假、加班等情况,科室负责审核验证,月底前将考勤表送办公室汇总。4请假须事先申请并填写申请报告单,经有关领导同意,假期结束要销假。原则上科员请假时间在一天(含)之内须经所在科室负责人同意,请假一天以上不足三天的报中心分管领导同意,请假三天(含)以上须报中心主要领导同意,科室负责人和中心副职领导请假或离开本市须报中心主任同意。请病假应附医院病假证明,请婚假应有婚姻状况证明。不履行请假申请手续或未经领导同意超假的,均视为旷工。5科室因工作急需组织加

4、班时,需提前两天(特殊情况例外)向中心领导提出书面报告,经签字同意后方可进行,加班时间按实际所用时间计算。确认加班的书面报告由办公室负责汇总。三、计划、总结工作制度1中心每五年制订一次长期规划,明确规定五年期间的工作目标、任务,包括疾病控制规划、单位建设规划、人才培养规划、科研和技术建设规划、添置设备仪器规划等。2根据上级主管(业务)部门要求,结合中心实际情况,由各科室在年度末拟订下年度全年工作计划,办公室负责提出中心年度工作意见,经中心领导审阅同意后以文件形式下发并执行。同时由办公室制订科室目标责任书,内容包括精神文明建设(党风廉政建设)、业务工作、科室核算(经济指标)。责任书经中心办公会议

5、审定,由中心主任和科长签字后执行。根据中心、科室两级管理的原则,由科室具体制订目标任务的分解计划,分别提出各条线工作需求,并报中心办公室备考。3各科室根据全年和阶段性工作计划,每月月底对上月工作完成情况进行汇总小结,对下月工作作出具体安排,并填写报表交办公室备考。每年六月底和十二月底,科室对半年和全年工作要作出全面总结书面报中心领导,总结材料由办公室负责汇总。四、请示汇报制度1建立外出报告制度。上班时间职工因公临时外出或因私急事须短暂离岗,要向科室负责人报告,科室负责人临时外出要向中心领导报告,中心领导临时外出要告知办公室去向。外出期间要保持通讯联络畅通。2向上级领导和主管部门(条线)的书面请

6、示报告,须由有关科室负责人提交办公室审核,由办公室负责报中心分管领导和主任审定后方可上报。3一般情况下,各科室负责人应及时向分管领导报告工作,再由分管领导向中心主任报告。如遇重大疫情、食物中毒、职业中毒及其他紧急事宜,分管领导和科室负责人除按规范(规定)要求作出果断处置外,必须将事由和处置结果同时向主要领导报告,不得延搁。4向新闻单位投送非科普类稿件,须经办公室审核和分管领导同意后加盖中心印章后方可投送。稿件中涉及疫情机密、突发事件等重要事项和重要数据,需经中心主任审核同意,并报经上级主管部门批准后方可发出。5以科室名义邀请电视台、电台开展业务宣传,事先应告知办公室,经分管领导同意后方可开展。

7、以中心名义开展的宣传要报卫生局备案。6科室人员获准外出参观学习,回来后应向中心领导如实汇报情况,并提交书面汇报材料。7各科室需召开管理(服务)相对人或有关单位负责人参加的全市性(区域性)会议,应提前3天告知办公室,并报经中心领导同意后召开。五、文书处理制度一、收文1凡寄送中心的各种文件信函,均由办公室统一拆阅、登记;各科室自行收到主送中心的公文,一律交办公室登记。凡未经签收登记的文件一律不予办理。2凡科室有关人员参加各类会议带回的文件资料,以及以中心名义组织的会议文件、资料,均应交办公室统一存档。如工作需要,另行办理借阅手续。3当天收到的文件,应当天登记送批,急件需立即送批。二、办文凡中心领导

8、批示的文件(稿),由办公室按批阅要求,送主办科室办理,有关科室要按领导批示和文件(稿)要求,认真及时承办。涉及几个科室的文件要及时会签处理,办公室要及时督促、催办。三、拟文1涉及各业务条线的文稿,根据工作职责和领导指示,由有关科室负责起草。2草拟文稿要全面领会上级指示精神,结合实际情况,严格按公文格式拟稿。文稿要求“一文一章”,请示和报告要分开。3草拟文稿的内容要符合国家法律法规,人名、地名、数字、行文要准确,引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号。4凡以中心名义印发和转发的文稿,一律使用公文专用稿纸(附件和资料用方格纸),由拟稿、核稿、签发三级责任人签名,注明时间。5起草、修改文件(包括签

9、名),一律用钢笔书写,不得使用铅笔和圆珠笔,字迹要清晰工整,文字要通畅简练,标点符号准确。如改动过多或字迹不清要退回抄写清楚后再呈批。6经中心领导签发的文件一般不得再改,确需更改应经领导认可。四、发文1以中心名义上报、下发的文稿,应注明发文范围,经科室负责人审核签字后,送办公室审核,然后送分管领导、主任审签。2文稿签发后,由办公室收发人员统一登记、编号,责任科室负责打印、校对,经办公室核准、备份后,按规定份数印好,加盖印章,责任科室负责发出。3如由中心起草,需送外单位会签的文稿,经中心领导审签后,由承办科室负责送签(外单位送我中心会签的文稿,必须有主办单位领导的批签意见方可会签)。4电话通知稿

10、视同正式文件,应履行签发手续,由办公室登记、编号后方可发出。五、传文1各类文件分为急件、必阅件两类。急件要随到随传,并将领导签署意见及时告知主办科室和有关人员。必阅件,先送中心领导阅批,后送有关科室阅办。如文件精神需全体职工了解的应安排时间组织集中学习。2文件传阅要迅速、及时,急件要立即阅处,一般文件一周内阅毕。办公室要及时催阅,防止延搁误事。科室之间不得横传文件。3各科室对传阅文件要妥善保管,不得擅自带回家中、外借和截留。六、印章管理制度1中心印章和法人名章均由办公室统一管理。2本中心公用印章由组织指定的办公室机要人员专人管理,不得多人共管。3非经中心主任批准,不得将印章带出办公室。4非经中

11、心领导同意,专管人员不得委托他人代管印章,任何领导和工作人员不得私自动用印章。5除正式公文、函件(公文用中心印章,一般函件用办公室印章)外其它证明文书、协议、合同及有关资料需用印章者,须经有关领导签字批准,并登记备案。不得在没有填写内容的介绍信、白纸、表格上加盖中心印章、部门印章或法人名章。七、保密制度1严格执行中华人民共和国保守国家秘密法,做到不该说的话绝对不说,不该看的文件绝对不看,不在不利于保密的场合谈论机密,不泄漏机密。2秘密以上的文件、电报、资料不得带出办公室。个人工作笔记本应妥善保管,不得遗失。3文书收发人员对机要文件必须按保密规定和要求及时做好收集、登记、分发、传阅和保管工作,对

12、于违反保密规定的要求,有权拒绝办理。4各科室档案员要做好保密资料的保管和分类整理。5未经中心领导批准,不得抄录实验方法和有关数据,不得借阅和索取统计信息资料、科研资料和实物,不得在存放科技、人事、财务等档案的办公室翻阅有关资料。6邮寄或上报统计报表等资料要按保密规定办理。7定期销毁保密资料,严格按有关规定和手续,由领导监督执行。8定期进行保密检查,及时追查处理失、泄密事件,对保密工作做得好的要表扬,差的要批评,严重失、泄密事件要严肃处理。八、卫生管理制度1中心各工作区域实行包干责任制管理,层层抓落实,全体人员必须养成良好的卫生习惯。2各科室要坚持每日上班前5分钟卫生打扫制度,每周集中打扫一次,

13、搞好日常保洁,做到室内窗明几净,各类物件放置有序,环境整洁优美,无烟头纸屑,无垃圾污迹。3中心爱国卫生领导小组每季组织一次全面检查,并将检查情况列入科室文明考核内容。年内检查有二次(含)以上明显不符合卫生要求的,取消先进科室评比资格。九、接待工作制度1接待工作应坚持热情、适度的原则,服务环节要严密,接待计划要周全,陪同人员要落实,食宿、车辆按有关规定办理。2各科室在接到有关上级领导来中心检查指导、召开各类会议、以及其他兄弟单位来考察、参观的通知后,应根据要求立即拟定接待计划,报中心办公室,办公室报中心领导审批,同意后做好接待工作,落实车辆、食宿和会务工作。3接待外单位参观考察,应注意内外有别,

14、提供内部资料应向中心领导汇报,经领导同意后方可。十、招待用餐制度1招待用餐统一由办公室扎口管理。一般情况下应在食堂就餐,并严格控制陪餐人数。2本市有关部门、有关单位人员来中心联系、协商工作需就餐的,由有关科室填写用餐申请单,办公室根据用餐人数和标准核定用餐金额,科室凭用餐单到食堂用餐,不得搞先斩后奏。对确有特殊情况需到外面就餐的,须到办公室开具用餐申请单,经中心分管领导签字同意后方可外出用餐,费用支出分别结算到所在科室。3紧缩招待标准。防保人员例会按每人25元标准(洒、饮料包括在内)在食堂就餐,平时基层防保人员及有关人员用餐,按每人20元标准(酒、饮料包括在内)在食堂就餐。确因工作需要外出用餐

15、的按每人30元标准执行,最高不得突破每人35元(酒、饮料均包括在内)。上级领导或兄弟单位领导来中心指导帮助工作的,中心将按适度从紧的原则酌情予以安排。4招待用餐结束,有关责任人应在用餐清单上写明招待单位、人数,核对酒、菜种类和金额,并签名。由对方提供正规发票和用餐明细,交办公室复核。办公室汇总分摊科室用餐明细,并同用餐申请单存根核对后交中心主要领导签字,财务科监督支付。凡手续不全的餐费不予报支;超过标准的用餐费,由个人自己承担。5中心和有关科室举办培训班、研讨会、学术报告会等需就餐的,应收取一定费用,包括按规定收取的会务费、培训费和资料费。6各科室无特殊情况,未按规定办理手续而擅自安排就餐,其所发生的费用不予报支。十一、值班制度1值班分节假日(含双休日)值班、突发事件应急处理值班、“02”疫情应急处理值班。值班时段分别是:节假日值班为正常上、下班时间,按排班表轮流值班;突发事件为24小时值班,由应急处理小组成员按排定的月份参加值班; “02”疫情值班一般安排在每年4月1日至10月31日,按排定

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