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1、应用文写作,第一章 行政公文写作,第一节 行政公文结构概述, “行政公文（包括电报），是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文 书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。” 国家行政机关公文处理办法,发文机关标识,机关名称后面加“文件” 例：“上海市教委文件”,发文字号,机关标识下空行写 三号：机关代号、年号、顺序号,反线（分割线）,公文标题,三要素：机关名称、事由、文种 。 机关名称可省略 ； 标题字号大。,主送机关,单一全称型：各种行文皆可 联合全称型：下 行 文 使 用 联合简称型：下 行 文 使 用 例：各区、县人民政府 联合除外型：下行文使用例：各区、 县人民政府（
2、崇明不发）,生效日期,上空两行右空四格 加盖公章即可生效,最后的结语：单独成段,主 题 词,主题词：名词或者名词性词组 数量三至五个，最后一个为文种名称,主题词：非典 传染 信息 通知,印制版记,左边空一格写印发机关名称 右边空一格印发年、月、日 年、月、日下括号中写“共印份”,反线上下都要（分割线）,主题词：非典 传染 信息 通知,公文结构示意一,份号：001 机密12 特 急 上海市人民政府文件 沪府20031号 签发人：韩 正 关于请示 国务院： （正文）. . 上述请示，妥否，请指示。 附件：1、 2、 二00三年一月八日 （附注：联系人：阮慧 tel：68517168） 主题词： 请
3、示 抄 送：、 上海市人民政府办公厅 二00三年一月八日 （共印五份）,请看学生习作 ( 一),请看学生习作 ( 二),请看学生习作 ( 三),请看学生习作 ( 五),请看学生习作 ( 六),请看学生习作 ( 七),请看学生习作 ( 九),请看学生习作 ( 十),请看学生习作 ( 十一),请看学生习作 ( 十二),请看学生习作 ( 十三),请看学生习作 ( 十四),请看学生习作 ( 十五),文 件,附注: ,主题词 : 请 示,江 苏 省 进 出 口 分 公 司 经 理 办 公 室 20 05 年 4月 6 日 印 发,（ 共 印 3 份）,签 发 人： 吴 发 财,第二节 公文的语言特色,一
4、、总体语言风格：,朴实、合体、庄重,朴实, 平 直 叙 述 简 要 说 明 正 确 议 论,合体,上行：敬重恳切下行：严肃郑重平行：平和相待,庄重,通俗易懂不失典雅 平直简洁不失严谨,二、常用公文词语,（一）称谓用语,我、本（部、局、公司、校等）你、贵（部、局、公司、校等）该、其（部、局、公司、校等）,例如 A：为强化财务管理，我公司决定. B：近接你部年月日字号指示，本局将遵照指示. C：本局接厂首季生产情况报告， 据该厂反映，原材料.,（二）引叙用语：引叙来文的用语, 表 示 接 到：前接、近接、现接, 表 示 阅 知：收悉、阅悉、敬悉,例如 A：前接该厂电告，关于工程质量问题 B：你厂关
5、于追加码头建设资金的请示收悉。 C：你部年月日字号的指示敬悉。,（三）经办用语：说明工作处理状态, 常用词：经、前经、现经、业经、均经、并经等,例如 ： A：经厂务委员会研究，决定下月中旬进行安全生产大检查 。 B：条列，现经国务院批准， C：关于追加码头建设资金，前经我部研究，并经国务院批准，决定同意追加二千万人民币。,（四）综述过渡用语：总叙分述，进行过渡,常用词：为此、对此、特此,例如： A：问题如何如何，对此，特提出请示如下： B：情况怎样怎样为此，特作如下规定： C：针对当前情况，本局特此规定如下：,（三）经办用语：说明工作处理状态, 常用词：经、前经、现经、业经、均经、并经等,例如
6、 ： A：经厂务委员会研究，决定下月中旬进行安全生产大检查 。 B：条列，现经国务院批准， C：关于追加码头建设资金，前经我部研究，并经国务院批准，决定同意追加二千万人民币。,（五）征询请求用语：征询意见，请求答复,征询语：当否 、可否、是否可行 、是否同意等,请求语：请指示（批示、核示、示复、批复、明示、批转、鉴核等）,例如 ： A：上 述 请 示，妥否，请指示 B：上 述 报 告，当否，请核示 C：上述措施是否可行，请鉴核,（六）表态敦促用语：表明态度，敦促执行,表态语：照办 、同意 、可行、不可、可以照办、准予备案、存案备查等。,敦促语：以上,要求规定决定等,希即、请即,遵照执行 按照执
7、行 依照执行 参照执行 严格执行 等,例如 ： A：你厂关于请示，本局认为可以照办。 B：你校关于报告，本局决定备案存查。 C：上述岗位责任制各项规定，请即依照执行。,案例分析： 关于加强自检， 坚决刹住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂: 总公司财经纪律检查组今年年底大检查 ， 发现各单 位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部的这种腐败现象极为不满 ， 广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检， 并在今年内，将自检报告上报给公司。 特此通知。 市工业总公司(公章) 二 00 二
8、年五月八日,本章思考与练习 思考题 一、公文与一般文体相比，有何显著特色？ 二、公文一般结构应包括哪些内容？ 三、公文与一般文体相比，其语言特色是什么？ 练习题 根据公文结构理论改写一则有错误的公文（毕业生写）。,见后幻灯片,长远造桥公司关于江海大桥公程款问题的请示报告 （长远发2001年第8号） 十万火急 主报：天达路桥总公司领导： 江海大桥工程自今年三月开工以来，就面临资金严重缺乏情况，我们长远造桥公司仅收到工程款15万元，不到总款6%，为了这些问题，我们公司已给工程拿出自备资金250万元，占用80%，再这样下去，我们公司财务就要面临危机，这样，我们要求公司领导尽快帮助解决工程款尽快到位。
9、关于这一问题，情况紧急，望领导火速明确指示我们。 此致 敬礼 长远造桥公司 二00二年八月二十八日,请看同学（徐明）习作一,请 看 同 学（黄 瑞）习 作 二,第 三 节 通知的写作, 发布指示、布置工作类通知,一、标题写作,三要素：发文机关+事由+文种例： 镇人民政府 关于做好“三夏”工作的通知,二要素： 事由+文种 关于做好“三夏”工作的通知,二、主送机 关写作,联合简称型 例：各乡（镇）人民政府： 例：各乡（镇）人民政府；区政府各委办局：,三、正文写作,通知缘由：目的、原因或依据,例： “ 三夏 ”抢收抢种工作即将开始，为更好地做好各项工作，特通知如下：,例：为建设一支高素质镇政府机关公
10、务员队伍，镇政府决定对本科以下人员进行集中培训，现将有关培训要求通知如下：,具体事项：指示要点、工作要求,A分条列项、标题归纳 B具体明确、便于执行,文尾结语：两种方式,A提出要求：上述通知要求，望贯彻执行 B专用词语：特此通知,四、署名与日期,A署名在上，日期在下 B上空两行，右空四格 C上下平衡，整体匀称, 会 议 性 通 知,一、标题写作,三要素：发文机关、会议名称、文种 例： 徐汇区人民政府 关于召开治安工作会议的通知,二要素：会议名称、文种 例：关于召开村民代表会议的通知,二、主送机关写作：方法、要求同前述文种,三、正文写作,会议时间与地点,会议议程与内容,出席对象与要求,必要时注明
11、注意事项,结语：特此通知,四、署名与日期：方法、要求同前述文体,三、修改下面一则通知 关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知 为了庆祝第一个教师节，更好地促进师生之间的友谊，我们学校定于九月十八日晚在世纪公园举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下： 一、凡是参加游园活动者都必须是本校教职员工，其他人员不得参加。 二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。 三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这样情况应受到校纪处分。 四、参加任何活动都必须排队，不准随意插位，不准在队列中故意拥挤。 五、保护好一切活动器
12、械，严禁私自拿走或破坏。 六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。 七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。 以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。 特此通知。 学校教师节游园活动筹备组（章） 一九八五年九月九日,第 四 节 通 报 的 写 作,表彰性通报,一、标题写作,三要素：发文机关+表彰对象+文种例： 区人民政府 关于表彰先进集体的通报,二要素：表彰对象+文种 例：关于表彰同志舍己救人事迹的通报,二、发文字号（同前述文体）,三、主送机关,联合简称型,普发性通报无主送机关,四、正文写作,介绍先进事迹,A过程清楚：时间、地点人物、经过、结果,B重点突出：以反映精神境界为重点,阐明性质意义,A采用议论、评价方式,B指出事迹的精神实质,表彰奖励决定,A决定表彰的机构,B表彰奖励的项目内容,提出希望或号召学习,A对受表彰者提出再接再厉希望,B号召相关人员向先进学习,五、署名与日期：方法、要求同前述文体, 批评性通报,一、标题,三要素：
