《湘桥区城西中学“多媒体阶梯教室桌椅及小会议室家具”项目招标文件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《湘桥区城西中学“多媒体阶梯教室桌椅及小会议室家具”项目招标文件（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、潮州市政府采购信息网 采购项目编号：CZC2016041潮州市政府采购项目竞争性谈判文件采购项目编号：CZC2016041采购人：潮州市湘桥区城西中学 采购项目名称:“多媒体阶梯教室桌椅 及小会议室家具”项目潮州市公共资源交易中心编制发布日期：2016年4月5日潮州市公共资源交易中心邀请函采购项目编号：CZC2016041受采购人潮州市湘桥区城西中学的委托，本中心拟对采购人所需的“多媒体阶梯教室桌椅及小会议室家具”项目，以竞争性谈判方式进行采购，现邀请贵公司参加谈判。我们将按照公开、公平、公正的原则，向符合需求,质量和服务相等,且报价最低的原则确定成交供应商。一、参与本次竞争性谈判的供应商应被
2、视为对本函内容完全同意，并符合以下资质要求：（一）报价供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件：1、供应商必须是国内依法登记注册、具有合法生产或经营（符合相应的生产或经营范围）资格的企业法人。2、供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3、供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）必须有可靠的售后服务保障，非潮州市、揭阳市、汕头市范围内工商注册登记的报价供应商，应设立或委托上述区域内工商注册登记的维修服务机构提供维修服务 须符合本采购项目相应的经营范围，并提供维修服务机构的营业执照副本，委托维护的还应提供维修服务委托
3、协议。（三）符合国家法律法规规定的政府采购供应商条件。注：具体资质证明文件要求见第六条（一）款第2点。二、采购项目：潮州市湘桥区城西中学“多媒体阶梯教室桌椅及小会议室家具”项目，具体要求详见附件一。三、供应商必须提供合法生产或从合法渠道购进的全新产品，具备产品出厂合格证书或质量检验报告书。四、本采购项目进口产品不可以参加报价，否则作为无效报价处理。五、售后服务要求：货物的免费质保期不低于壹年（自项目经验收合格签字生效之日起计算，保修内容按生产厂家的保修规定进行保修）。在免费质保期限内，成交供应商接到采购人报障电话后，应在1小时内（工作时间）响应，必要时应采购人要求在12小时内派技术人员到达现场
4、进行维修，并解决问题。如成交供应商未能做到上述的服务承诺，采购人有权采取必要的补救措施（如聘请其他技术人员进行维护），但其风险和所需费用由成交供应商承担。六、报价文件的编制（报价文件要求正本1份，副本3份）：（一）供应商的报价文件：应由谈判资料、资质证明文件和报价书三部分组成。1、谈判资料部分应包括：1）谈判项目具体方案。参照本项目的需求方案、资格性和符合性审查等要求提供资料应包括但不限于报价货物的品牌（生产厂家）、型号规格、产地、材质、主要技术参数、配置及数量等；本项目的交货验收时间和售后服务承诺等；本项目的交货验收时间和售后服务承诺等。其中，售后服务承诺包括：免费质保期限、响应时间、保证措
5、施、免费质保期后的承诺及维护费用等。2）根据“采购项目需求方案”中的产品技术参数制作报价产品技术参数偏离表（格式见附件二）。3）根据资格性和符合性审查内容（见附件七-附表2）提交自查表（格式见附件七-附表1）。4）谈判保证书（附件三）。5）报价保证金凭证复印件。6）对货物的管理、操作人员的培训计划（人数、内容、方法等）。7）供应商以联合体参加投标的，须提交联合体共同投标协议书（参考格式见附件五）。2、资质证明文件部分应包括(以下资料必须加盖公章)：1）法定代表人授权书（附件四，非法定代表人参加报价时提交)。2）有效的企业法人营业执照副本（复印件）。3）有效的组织机构代码证书（复印件）。4）必须
6、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（须提供2015年度或最新的财务状况报告的复印件；依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料的复印件）5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（须提供书面声明）6）法定代表人身份证及全权代表身份证（复印件）。7）必须有可靠的售后服务保障，非潮州市、揭阳市、汕头市范围内工商注册登记的投标人，应设立或委托上述区域内工商注册登记的维修服务机构提供维修服务 须符合本采购项目相应的经营范围，并提供维修服务机构的营业执照副本，委托维护的还应提供维修服务委托协议。注：报价供应商在投标时须提供企业法人营业执照副
7、本、组织机构代码证书的原件进行核对。3、报价书1）报价书（包括报价明细表，下同）格式见附件六。明细价格表合计价应等于投标项目总报价。总报价与明细报价表合计价不符时，以总报价为准，调整明细价格。2）所有报价均以人民币为报价单位。3）报价应包括:本项目所需货物价格、运输（保险）费、安装调试费、培训费、税收等验收合格前发生的所有费用及售后服务费用。注：本采购项目采购预算为人民币239180元，超出该采购预算的报价为无效报价。（二）其它要求1、报价文件按统一格式填写，装订成册，报价文件必须编目录及页码，且页码必须连续。2、报价书为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。（三
8、）供应商提交报价文件的有效期限报价文件有效期为报价截止日后60天有效，如成交，有效期将延至合同终止为止。七、报价保证金（一）参加谈判的供应商应提交人民币2400元作为报价保证金。（二）报价保证金可以采用银行汇款或银行现金缴款的方式交纳（收款人名称：潮州市公共资源交易中心；开户行：广发银行潮州分行；账号：117001516010010389）。潮州市公共资源交易中心不直接接收现金。（三）供应商采用银行汇款或银行现金缴款投标保证金的凭证须注明采购项目的编号。（四）保证金的核对：参加谈判的供应商在递交报价文件时，应将缴交报价保证金的凭证原件交潮州市公共资源交易中心财务人员核对。报价保证金采用银行汇款
9、的，应提供银行汇款回单（须加盖银行转讫章）进行核对；属现金交纳的，应提供银行的现金缴款单回执（须加盖银行现金收讫章）进行核对。上述缴纳报价保证金凭证的复印件应作为报价文件的组成部分。（五）保证金缴纳凭证中收款人名称、开户行、账号及采购项目编号、包组号等内容若出现差错，将被拒绝参加谈判。（六）未按要求提交报价保证金的供应商将被视为无效响应。（七）成交供应商的报价保证金在履约保证金缴交后无息退还。（八）未成交的供应商，凭收款收据到潮州市公共资源交易中心财务办理退回报价保证金手续。（九）发生下列情况之一，报价保证金将被没收或不予退还。1、已报名参加投标的供应商如果没有按规定准时递交报价文件、参加采购
10、活动的，其缴纳的报价保证金将不予退还。2、在供应商提交的报价文件的有效期限内，供应商撤回其报价文件的。3、成交供应商因本身原因提出弃标的。4、成交供应商不按邀请人规定签约的。八、报价文件的签署及规定（一）组成报价文件的各项资料均应遵守本条款之规定。（二）供应商应填写全称（应与投标报名函一致），同时加盖公章。（三）报价文件必须由法定代表人或全权代表签署。（四）报价文件正本1份和副本3份。 （五）报价文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。（六）报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由法定代表人或全权代表在该处签字或盖章并加盖单位公章。（七）报价文件因字迹潦草或表达不清所引
11、起的后果由供应商负责。九、报价文件的密封及标记（一）报价文件应按以下方法装袋密封: 报价文件密封袋内装报价文件正本1份、副本3份。封口处应有供应商全权代表的签字及加盖供应商公章（应与投标报名函一致，下同），封皮上写明采购项目编号及报价包组号、采购项目名称、供应商名称（应与投标报名函一致，下同），并注明“开标时启封”字样。（二）如果供应商未按上述要求密封及加写标记，邀请人对报价文件的误投和提前启封概不负责。十、递交报价文件的时间（一）递交报价文件的时间为2016年4月20日下午14:3015:00。（二）报价供应商必须在截止时间2016年4月20日下午15:00前派人将报价文件送至潮州市公共资源
12、交易中心招标工作室（广发银行八楼）并签到登记，签到登记完毕到候标室等待开标。未按规定递交报价文件的，将被视为无效响应。（三）邀请人推迟谈判截止时间时，将以公告形式在网上发布。在这种情况下，邀请人和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。十一、开标（一）开标时间为2016年4月20日下午15：00，地点在潮州市公共资源交易中心（广发银行八楼）开标大厅（2）。开标仪式由邀请人主持，报价供应商、采购单位监督人员及工作人员参加，并邀请潮州市纪检监察部门和政府采购监督管理部门全过程监督。（二）供应商的法定代表人或全权代表（技术人员和商务人员）必须参加开标会议，且法定代表人或全权代表应随身携带身份证原件
13、，供现场核对，并解答谈判小组成员的询问、做出书面澄清或书面承诺。供应商的法定代表人或全权代表均没有参加开标会议的，将被视为无效响应。（三）报价文件密封情况的检查：开标时，由报价供应商的法定代表人或全权代表对各自报价文件的密封情况进行检查，确认无误后拆封。（四）邀请人在开标仪式上，公布参加报价供应商名称及其首次报价。十二、谈判小组的组建谈判小组由采购人代表及技术、经济、法律等方面的专家组成，由其负责对供应商的报价文件进行初审、评估和比较。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。十三、评审原则、程序、办法和评审报告（一）评审原则1、本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依
14、法组建的谈判小组负责完成。评审基本原则：评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。2、本次评审是以CZC2016041号谈判文件、报价文件和谈判承诺文件和最终报价为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的原则，确定成交供应商。3、参加谈判工作的所有人员应遵守中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。(二)评审程序、办法1、谈判小组将以抽签的形式对报价供应商进行谈判排序。2、谈判小组审阅报价供应商的报价文件（包括对资质进行审查）
15、，据此与报价供应商进行技术、商务、服务等内容的澄清、修正和谈判。谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、 质量保证、采购人配合等内容。谈判目的在于澄清报价文件、明确报价产品的质量和报价供应商的服务响应，使所有报价供应商的响应具有可比性。报价文件与CZC2016041号谈判文件有重大负偏离的供应商报价文件将被拒绝。是否属重大负偏离，由谈判小组决定。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价供应商的技术资料和其他信息（谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面的形式通知所有参加谈判的报价供应商）。3、资格性和符合性审查：谈判小组对报价供应商的报价文件及其谈判过程中的承诺进行资格性和符合性审查（详见附件七-附表2资格性和符合性审查表）。通过资格性和符合性审查的报价供应商为有效报价供应商；没有通过资格性和符合性审查的报价供应商为无效报价供应商，不列入报价范围。4、最终报价：经审查，符合要求的报价供应商应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定），并启封最终报价。谈判过程对采购文件需求（包括品目
