项目管理项目报告20某某公司财务物流项目实施方案

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1、密级:高版本:1.0 XXX公司实施方案2020年7月22日- 47 -目录1.XXXX信息化建设总体目标42.XXXX信息系统方案52.1.信息系统总体蓝图(总图)52.2.信息系统基础设置(基础资料)52.2.1.建立K3系统基础数据52.2.1.1.物料62.2.1.2.客商72.2.2.系统主要辅助资料的建立92.2.2.1.会计期间102.2.2.2.币别102.2.2.3.汇率102.2.2.4.计量单位112.3.财务系统112.3.1.账套及参数的设置、总帐科目的设置112.3.1.1.现状及需求112.3.1.2.K3系统采用的方案122.3.2.应收账款、其他应收款科目的设

2、置122.3.2.1.现状及需求122.3.2.2.K3系统采用的方案122.3.3.报表的设置122.3.3.1.现状及需求122.3.3.2.K3系统采用的方案122.4.供应链管理(业务系统)132.4.1.销售管理(含仓存、质量)132.4.1.1.销售管理实施目标132.4.1.2.销售管理整体业务蓝图132.4.1.3.销售订单管理132.4.1.4.销售报价管理182.4.1.5.销售订单变更管理192.4.1.6.销售出库管理192.4.1.7.销售退货管理202.4.1.8.销售结算流程222.4.2.采购管理(含仓存、质量)222.4.2.1.采购管理实施目标222.4.2

3、.2.采购管理整体业务蓝图232.4.2.3.采购订单管理232.4.2.4.采购询价管理262.4.2.5.采购订单变更管理272.4.2.6.采购收料管理282.4.2.7.采购退料管理292.4.2.8.采购结算管理303.XXXX硬件方案303.1.K3运行支持环境303.2.服务器硬件选型313.2.1.应用服务器端硬件配置推荐323.2.2.数据库服务器硬件配置推荐353.2.3.客户端硬件配置373.2.3.1.C/S模式客户端硬件需求:373.2.3.2.B/S模式客户端:373.2.4.磁盘存储系统383.2.4.1.存储系统推荐393.2.5.数据备份393.3.数据库选型

4、403.3.1.XXXX数据库选择413.4.应用服务器选型413.5.网络配置要求413.5.1.网络安全413.5.1.1.K3客户端与服务器连接413.5.1.2.SSLVPN技术423.5.2.网络环境433.5.2.1.局域网433.5.2.2.广域网433.5.3.带宽要求443.6.系统部署方式443.6.1.标准方案443.6.2.双机热备方案453.6.3.分区技术451.XXXX信息化建设总体目标42.XXXX信息系统方案52.1.信息系统总体蓝图(总图)52.2.信息系统基础设置(基础资料)52.2.1.建立K3系统基础数据52.2.1.1.物料62.2.1.2.客商72

5、.2.2.系统主要辅助资料的建立92.2.2.1.会计期间102.2.2.2.币别102.2.2.3.汇率102.2.2.4.计量单位112.3.供应链管理(业务系统)112.3.1.销售管理(含仓存、质量)112.3.1.1.销售管理实施目标112.3.1.2.销售管理整体业务蓝图122.3.1.3.销售订单管理122.3.1.4.销售报价管理172.3.1.5.销售订单变更管理182.3.1.6.销售出库管理182.3.1.7.销售退货管理192.3.1.8.销售结算流程212.3.2.采购管理(含仓存、质量)212.3.2.1.采购管理实施目标212.3.2.2.采购管理整体业务蓝图22

6、2.3.2.3.采购订单管理222.3.2.4.采购询价管理252.3.2.5.采购订单变更管理262.3.2.6.采购收料管理272.3.2.7.采购退料管理282.3.2.8.采购结算管理293.XXXX硬件方案293.1.K3运行支持环境293.2.服务器硬件选型303.2.1.应用服务器端硬件配置推荐313.2.2.数据库服务器硬件配置推荐343.2.3.客户端硬件配置363.2.3.1.C/S模式客户端硬件需求:363.2.3.2.B/S模式客户端:363.2.4.磁盘存储系统373.2.4.1.存储系统推荐383.2.5.数据备份383.3.数据库选型393.3.1.XXXX数据库

7、选择403.4.应用服务器选型403.5.网络配置要求403.5.1.网络安全403.5.1.1.K3客户端与服务器连接403.5.1.2.SSLVPN技术413.5.2.网络环境423.5.2.1.局域网423.5.2.2.广域网423.5.3.带宽要求433.6.系统部署方式433.6.1.标准方案433.6.2.双机热备方案443.6.3.分区技术441. XXXX信息化建设总体目标在双方实施小组的通力合作下完成XXXX财务与供应链管理信息系统平台搭建。此平台是基于金蝶K3,满足XXXX总账、报表、销售管理、采购管理、仓库管理、质量管理、集中数据管理、统一核算口径、统一考核标准的财务管理

8、要求,提高XXXX财务决策的速度和水平。1. 以财务为中心,建立完整统一的销售管控体系通过实现对销售计划、销售模拟报价、销售报价、销售合同、销售订货、销售发货、销售退货、销售发票处理等全面销售整体流程的功能,对销售全过程进行有效控制和跟踪。2. 以财务为中心,建立完善的采购管理体系通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理整体流程的功能,以及价格管理、供货信息管理、质量管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。3. 以财务为中心,建立完善的仓库管理体系系统实现销售出库、采购入库、生产领料、调拨、产品

9、入库各仓库业务流程的功能,同时提供盘点、批号管理、序列号管理、保质期管理、组装管理、条形码管理等功能,满足企业对物质仓储过程的业务管理。4. 以企业为中心,建立完善的质量管理体系提供采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工检验、发货检验、退货检验、库存检验、其它检验、样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制功能,帮助企业提高质量管理效率,提高产品质量与客户满意度2. XXXX信息系统方案2.1. 信息系统总体蓝图(总图)XXXX信息化建设的内容包括财务核算系统和业务管理系统。其中财务管理系统不属于本次项目的范围。2.2. 信息系统基础设置(基础资料)2.2.1. 建立

10、K3系统基础数据金蝶K3系统的基础框架搭建起来后,就可以开始完成系统主数据的建立,主数据是对整个K3系统有决定性意义、影响所有系统业务流程的数据。包括了客户、供应商、物料等。建立的流程如下:2.2.1.1. 物料这里主要讲述物料新增和属性的维护。操作的流程图如下:流程图的说明如下:序号步骤菜单操作说明以admin登录初始密码为“kdadmin”1手工创建物料系统设置基础资料物料新增2复制创建物料系统设置基础资料物料修改复制3物料属性维护系统设置基础资料物料修改说明1、 物料可以手工创建,也可以按照按模板格式从Excel表格导入。2、 物料属性在维护过程中必录项(如计价方法、存货科目代码等)必须

11、维护,否则不允许保存。2.2.1.2. 客商客商资料在金蝶K3系统中的管理相对比较统一。因此在操作的流程和控制策略上比较一致。具体的操作流程如下:流程图的说明如下:序号步骤菜单操作说明以user登录初始密码为“kduser”总部层面:维护的资料被这个总部各下属单位共享。1维护客户/供应商的类别基础数据管理主数据客户/供应商2客商便民规则制定基础数据管理系统平台编码规则3客户/供应商维护基础数据管理主数据客户/供应商基层单位:基层单位在总部制定的类别的基础上完成具体客商的维护。10、客户/供应商维护基础数据管理主数据客户/供应商说明1、 金蝶K3系统支持对统一客户/供应商的多维度管理;2、 总部

12、和基层单位都可以建立具体的客户和供应商,根据管理的需要,如果要实现某一客户在整个系统的唯一性,就需要在总部建立、然后下发给下属单位使用,下属单位不可以新增客户/供应商;3、 内部客户和内部供应商是客商资料的一种,也是合并报表获取内部交易、内部往来的数据来源。针对XXXX的情况,按照全总部管理和统计的需要,金蝶建议客商做总部统一分类和统一规则定义,分类标准如下:第一级:分内部和外部客商内部客商不分类管理,对于外部客商要按照所属公司类型进行分类,目前分类为航空公司、机场、空管局、航空保障企业、政府及行政事业单位、维修及制造企业、其他,第二级:在一级分类基础上又按照区域进行分类划分为:华北、东北、西

13、北、西南、中南、华东、新疆、亚洲区、欧洲区、美洲区.总部通过统管账和客户代码可以很清楚知道各客户的相关业务往来,能够很及时的对客户做资信分析和往来对账。2.2.2. 系统主要辅助资料的建立金蝶K3系统提供了丰富的辅助资料,所谓辅助资料是针对主数据而言的,那些影响部分系统、对有些业务造成影响、针对具体业务系统的资料称之为辅助资料。这里重点描述的资料包括:会计期间、币别、计量单位等。2.2.2.1. 会计期间序号步骤菜单操作说明以user登录初始密码为“kduser”总部层面:维护的资料被整个总部各下属单位共享。1维护期间类型基础数据管理辅助资料管理期间期间类型在组织属性维护的时候已经维护。2会计期间基础数据管理辅助资料管理期间说明1、 金蝶K3系统支持多会计期间的使用,即可以有多个会计期间类型;2、 XXXX按照自然期间进行定义。2.2.2.2. 币别系统提供了部分常用的币别资料,如果没有特别需要,此资料可以默认使用;操作的流程如下:序号步骤菜单操作说明以user登录初始密码为“kduser”总部层面:维护的资料被整个总部各下属单位共享。1维护币别基础数据管理辅助资料管理币别说明1、如果存在外币核算,则币别资料就需要维护准确;2、XXXX按照需要核

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