商务谈判某工程设备采购竞争性谈判文件

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1、 水土保持监测二期工程设备采购竞争性谈判文件项目编号： 采 购 人： 省水文水资源勘测局代理单位： 招投标有限公司编制日期：二一年九月竞争性谈判公告一、采购人名称： 省水文水资源勘测局 地址： 山师北街2号二、采购代理机构名称： 招投标有限公司三、采购项目名称、编号、简要技术要求： 项目名称： 水土保持监测二期工程设备采购 项目编号： ；采购内容及分包：A包：计算机；数码相机、摄像机；数据存储备份等设备；B包：观测、监测、计量、分析等仪器、设备及设施等；技术参数及详细采购内容见采购文件项目说明部分。四、供应商资格要求：在中国境内注册、具有独立法人资格，并具备本采购文件要求的提供货物能力的供应商

2、，详细要求见采购文件。五、报名及获取采购文件地点及时间地点： 时间：2010年9月3日至2010年9月7日，上午9:00下午17:00 报名时，请携带营业执照副本、税务登记证副本、法定代表人授权委托书及身份证等证件的原件及复印件一份（加盖公章）到指定地点报名。 七、本项目联系人： 联系电话： 八、其他：届时请参与谈判的供应商代表出席报价仪式，逾期递交或不符合规定的报价文件恕不接受。目 录第一部分 参加谈判单位须知一、定义1、“采购人”系指 省水文水资源勘测局；2、“代理机构”系指 招投标有限公司；3、“承包商”系指受代理机构邀请参与谈判并向代理机构提交报价文件的企业法人；4、“成交承包商”系指

3、由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与委托方和采购人签订合同资格的承包商。二、竞争性谈判文件说明1、适用范围：本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。2、竞争性谈判文件的澄清或修改：采购代理机构对竞争性谈判文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间2天以前，以书面形式通知所有已领取竞争性谈判文件的承包商。澄清和修改的内容将构成竞争性谈判文件的组成部分。3、现场踏勘：自行勘察。4、谈判文件获取时间地点：地点： 时间：2010年9月3日至2010年9月7日，上午9:00下午17:00资料费400元，售后不退。三、报价文件的

4、编制承包商应按竞争性谈判文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。（一）报价文件的组成：报价文件由资格、资质证明文件、商务文件、技术文件三部分组成。1、资格、资质证明文件：1.1 供应商的资格至少须满足谈判邀请函所设定的条件和要求：1.2 为具有被授予合同的资格，供应商应提供令采购人满意的资格证明文件，以证明其符合报价合格条件和具有履行合同的能力。为此，所提交的资格证明文件中可以包括下列资料：（1）有关证明供应商法律地位的原始文件的复印件（包括营业执照副本、税务登记证副本，报名企业法定代

5、表人授权委托书及身份证明等资料。报名企业为设备代理企业的还需提供设备生产企业授权代理证明。）（2）近三年（不含本年度）财务状况（应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书等材料的复印件） （3）拟派项目团队成员的名单、资格资历证明及简介。 （4）供应商完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况。（应附中标通知书或合同协议书等材料的复印件）；（5）近三年（含本年度）发生的诉讼及仲裁情况（如果有，应说明相关情况并附法院或仲裁机构作出的判决、仲裁等有关法律文书的复印件；如果无也请说明）；（6）企业的相关获奖证书等。供应商须对提供的以上资料的真实

6、性负责。如在评审过程中评委会要求提供原件查验的，应及时提供原件查验，若发现有不实之处，按废标处理。2、商务文件：（包含报价及有关说明、商务报价两大部分）第一部分 报价及有关说明（表格格式附后）(1)法定代表人资格证明书(2)法定代表人签署授权委托书(3)报价函(4)唱标单(5)对谈判文件及合同条款认同程度声明(6)报价保证金(7)谈判文件要求供应商提交的其它报价资料（本项无格式，需要时由采购人用文字提出）第二部分 商务报价(1)封面(2)总说明(3)报价总价(4)设备报价明细表(5)报价需要的其他资料3、技术文件（包含技术标及综合说明两大部分）第一部分 技术标项目班子（含售后服务及维修）配备。

7、a.项目管理班子配备情况表、组织结构图；b.项目经理简历表；c.其它辅助说明资料；第二部分 综合说明(1)报价申请说明书，供应商一般情况，年营业额数据表；(2) 供应商对自身承建本项目的有利条件和优势说明。有关交货期、产品质量、售后服务等方面对业主的承诺；(3)近三年承揽完成的项目一览表；(4)目前正在承揽的项目一览表；(5)近三年财务状况表； 注：供应商必须将报价文件（正本和副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册（供应商可进行补充），并在首页编制“报价文件目录”。商务与技术部分可以分册编制。（二）报价要求1、报价1.1 采购人将于规定的时间和地点举行报价仪式，参加报价的供应商代表应到采购代

8、理单位 招投标有限公司处签名报到，以证明其出席报价仪式。供应商法定代表人或授权代表必须出席报价仪式。1.2 参加报价仪式的供应商的法定代表人或其委托代理人应随带本人身份证原件，委托代理人还应随带参加报价仪式的法定代表人授权委托书原件一份，以证明其身份。1.3 按规定提交合格撤回通知的报价文件不予开封，并退给供应商；按本须知第1.6.1条规定确定为无效的报价文件，不予送交评审。1.4报价程序（1）在谈判文件确定的时间主持人宣布停止接受报价文件，会议开始，介绍参加本次报价仪式的有关部门，宣布会议须知：（2）宣布参加报价仪式的单位；（3）宣布评审原则、办法、纪律； （4）由采购人及其委托的监督单位对

9、各供应商的相关证件进行核验，核验各供应商是否符合本谈判文件要求的供应商资格的各项规定。供应商法定代表人或授权代表未参加报价仪式的视为自动放弃。（5）由监督单位对报价文件的密封情况进行检查后，同时宣布具备合格报价资格的供应商名单。（6）对各供应商进行公开唱价。（7）报价仪式结束，供应商不要离开会场，等待二轮谈判。采购人、代理人将对报价仪式进行记录，采购人审核后存档备查。1.5采购人在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前收到的合格标志密封的报价文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。1.6报价文件的初步审查1.6.1 评标时，将对谈判文件进行初步审查，当报价文件出现下列情形之一的将视为无效，按废标处

10、理，不得进入评审：本须知规定的报价文件有关内容未按本须知规定加盖供应商印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章，由委托代理人签字或盖章未随报价文件一起提供有效的“授权委托书”原件；未按规定格式填写，内容不全字迹模糊，无法辨认的：在谈判文件没有规定的情况下，提交多个报价或有选择性报价的；资格审查文件编制及资格审查不符合要求的。1.6.2 对报价文件进行初步审查后，未出现上述任何情况的，谈判小组进行下一步评审、比较。（三）报价文件的密封和标记1.1 供应商应将报价文件正本（含电子文档）和副本、资格审查文件密封装订，并在包封密封骑缝处加盖供应商公章和法定代表人（或授权代表）印鉴或签字。1.2 包

11、封上应写明：（1）采购人名称； （2）项目名称；（3）谈判编号；（4）供应商名称（加盖公章）和地址；（5）注明“开标时间以前不得开封”字样。1.3 如果包封没有按上述规定密封并加写标志，采购人将不承担报价文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给供应商。四、报价文件的递交1、递交报价文件的截止时间、地点：递交截止时间：2010年9月15日上午9时（北京时间）地点： 2、承包商必须在截止时间前将报价文件送达指定地点，如因谈判文件的修改推迟截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交；3、在截止时间后递交的报价文件概不接收；4、电报、电话、传真、电子邮件方式的

12、报价文件概不接受；5、对承包商的报价文件、电子文档不予退还。6、报价文件份数：报价文件一正四副，电子文档1份（电子文档必须注明公司名称），单独密封的唱价单（唱价单一式三份），单独装订密封的资格证明文件一份。7、报价文件的签署供应商编制报价文件。应明确标明“报价文件正本”和“报价文件副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。正本和报价（唱价）单不一致的，以报价（唱价）单为准。报价文件正本与副本均应采用A4幅面的纸张打印，按顺序装订成册，标明目录和页码。报价文件正本与副本均应由供应商法定代表人（或授权代表）在规定处签署并加盖法人单位公章。由委托代理人签字或盖章的在报价文件中必须同时提交法定代表

13、人签署的授权委托书，法定代表人签署的授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则法定代表人签署的授权委托书无效。全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是因为谈判文件的修改而发生的，或者是供应商造成的必须修改的错误。但修改处应由报价文件签署人签字证明或加盖印鉴。8、报价截止时间：2010年9月15日上午9时（北京时间）。9、报价地点： 五、合格的承包商符合以下条件的承包商即为合格的承包商：1、在中国境内注册、具有独立法人资格，并具备本采购文件要求的提供货物能力的供应商；2、提供的资格、资质证明文件真实有效；3、向采购代理机构购买谈判文件并登记备案；4、在以往的报价活动中没有违纪、违规

14、、违约等不良行为；5、遵守中华人民共和国合同法及其他有关的法律法规和规定。合格的承包商才具有参与谈判的资格。六、报价有效期 自提交报价文件之日起90日历日。在有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式向供应商提出延长谈判有效期的要求。供应商须以书面形式予以答复，供应商可以拒绝这种要求而不被扣留谈判保证金。同意延长谈判有效期的供应商不允许修改其报价文件，但需要相应地延长谈判保证金的有效期。七、谈判费用1、各承包商自行承担参与竞争性谈判过程中自身产生的所有费用；2、根据发改办价格【2003】875号文规定，在领取成交通知书前由成交供应商向采购代理人支付本项目的成交服务费。成交服务费收取标准

15、按国家计委2002年发的计价格20021980号文的规定执行。3、以上费用由供应商在报价中综合考虑，不另行计取。 八、保证金1、保证金：谈判保证金A包伍仟元整，B包叁万元整，可以采用现金、银行汇票或电汇等交款形式。报价保证金须在报价文件递交截止时间前到达指定帐户，否则视为自动放弃本次谈判资格（开户单位： 招投标有限公司，开户银行： ，账号： 。2、供应商应提交不少于上述规定数额的谈判保证金，作为其报价文件的一部分。3、对于未能按要求提交谈判保证金的报价，采购人将视为不响应谈判而予以拒绝。4、未成交的供应商的谈判保证金将在采购人与成交供应商签订合同之日起5日内退还（无息）。5、承包商发生“第九条（二）”所列情况的，其保证金将被没收。九、无效报价(一)承包商有下列情况之一,其报价被视为无效报价。1