二级Access主要考点

《二级Access主要考点》由会员分享，可在线阅读，更多相关《二级Access主要考点（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1Access 主要考点1. 数据库基础知识1.1 数据库的发展： 数据库技术 的主要目的是能 有效地管理和存取大量的数据资源 数据管理技术 经历了 人工管理阶段、文件系统和数据库系统、分布式数据库系统、面向对象数据库系统 5 个发展阶段。1.2 数据库系统基本概念： 数据库 DB：存储在计算机存储设备、结构化相关数据的集合。它不仅包括描述 事物本身 ，而且包括 相关事物之间的关系 。 数据库管理系统 DBMS：是数据库的机构，是一种系统软件，负责数据库中的数据组织、数据操纵、控制及保护和数据服务等。 DBMS 是位于用户与操作系统之间的数据库管理系统，是属于 OS 支持下的系统文件。 DBM

2、S 的组成包括 1 数据定义语言及其翻译处理程序 2 数据操纵语言及其编译(解释)程序 3 数据库运行控制程序 4 实用程序 DBMS 六个功能。1 数据模式定义 2 数据存取的物理建构 3 数据操纵 ：包括对数据库数据的 检索、插入、修改和删除 等基本操作。4 数据的完整性、安全性定义与检查 5 数据库中的并发控制与故障修复 6 数据的服务。 DBMS 三种数据语言：1 数据定义语言 DDL 负责数据模式定义与数据物理存取构建 2 数据操纵语言 DML 负责数据的操纵，如查询与增、删、改等 3 数据控制语言 DCL 负责数据完整性、安全性的定义与检查以及并发控制、故障恢复等 数据库系统 DB

3、S：由 5 部分组成： 硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户 。其中数据库管理员可以管理数据库应用系统、数据库管理系统、操作系统。 DBS 特点： 1 共享度高，数据冗余度小 2 采用特点的数据模型 3 具有较高的数据独立性4 有统一的数据控制功能 DBS 三级模式：1 概念模式。 是数据库系统中全局数据逻辑结构的描述，是全体用户公共数据视图。2 外模式。 也称子模式或用户模式。它是用户的数据视图，也就是用户所见到的数据模式，由概念模式推导而出。3 内模式。 又称物理模式。给出了数据库物理存储结构与物理存储方法。1.3 数据模型基本概念： 数据模型：其不仅表示反映事物

4、本身的数据，而且表示 相关事物之间的联系 。数据模型所表示的内容有三个部分， 数据结构、数据操作与数据约束 。 在 ER 图中用 矩形表示实体 ， 椭圆形表示属性 ， 菱形表示联系 。 实体 。客观存在并相互区别的事物称为实体。 属性 。描述实体的特性称为属性。 联系 。现实世界中事物间的关联称为联系。 实体集 。同类型的实体的集合。 实体型 。属性值的集合表实体，而属性的集合表实体的类型。1.4 关系数据库基本概念： 关系 ：一个关系就是一张二维表，每个表都有一个关系名。在Access 中，一个关系存储为一张表，具有一个表名。 元组 ：在一个二维表中，水平方向的行称为元祖。元祖对应表中的具体

5、 记录 。 属性 ：二维表中垂直方向的列。每一列有一个属性名。在 Access 中表示为 字段 名。每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结构时规定。数据项 ：也称为分量，是每个记录中的一个字段的值 域 ：属性的取值范围。 关键字 ：其值能够唯一标识一个元祖的属性或属性的组合。在 Access 中表示为字段或字段的集合。 外部2关键字 ：如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字和候选关键字，这字段就称为外关键字。 关系数据模型 ：用 二维表 结构来表示实体以及实体之间联系的模型。数据模型所表示的内容有三个部分， 数据结构、数据操作与数据约束 数据关系操作：数据查询、数据删除、

6、数据插入、数据修改 数据约束：1 实体完整性 约束：该约束要求主键中属性不能为空值。2 参照完整性 约束：是关系之间相关联的约束，不允许关系引用不存在的元组。3 用户定义完整性 约束：针对具体数据环境与应用环境由用户具体设置的约束，反应了具体应用中数据的语义要求。1.5 关系运算基本概念：1 选择 运算：从关系中找出满足给定条件的元祖的操作 2 投影 运算 ：从关系模式中指定若干属性组成新的关系 3 连接 运算：连接是关系的横向结合，连接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生产新关系中包含满足连接条件的元祖4 自然连接 ：在连接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的连接操作为等值连接，

7、自然连接时 去掉重复属性的等值连接1.6 数据库设计基础 设计原则 1 关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”原则 2 避免在表之间出现重复字段 3 表中的字段必须是原始数据和基本数据元素 4 用外部关键字保证有关联的表之间的联系 设计步骤 1 需求分析。 （信息需求、处理要求、安全性和完整性要求）2 确定需要的表。（每个表只包含一个关于主题的信息；表中不应该包含重复信息，且信息不应该在表之间复制）3 确定所需字段。 （每个字段直接和表的实体相关；以最小的逻辑单位存储信息；表中字段必须是原始数据；确定主关键字字段）4 确定关系 5 设计求精 数据库设计采用生命周期法： 需求分析阶段、概念

8、设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、编码阶段、测试阶段、运行阶段 。1.7Access 系统简介： （1）Access 不仅能处理 Access 格式的数据库，也能对诸如 DBASE、FOXBASE、Btrieve等格式的数据库进行访问（2）Access 采用 OLE 技术，能够方便地创建和编辑多媒体数据库，包括文本、声音、图像和视频等对象（3）Access 支持 ODBC 标准的 SQL 数据库的数据（4）可以采用 VBA(Visual Basic Application)编写数据库应用程序 数据库的设计一般要经过 1 分析建立数据库的目的 2 确定数据库中的表 3 确定表中的字段 4 确

9、定主关键字 5 确定表之间的关系 Access 数据库的结构层次是： 数据库、数据表、记录、字段 。定义为一个扩展名 .mdb文件，7 种基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。 表 Access 允许一个数据库中有多个表。 查询 查询时数据库设计目的的体现，其结果是静态的。 窗体 是数据库和用户联系的界面，利用窗体输入界面。 报表 打印输出数据，创建计算字段，对记录分组。 页 直接与数据库中数据相连，进行查看、编辑、更新、删除、筛选、分组以及排序。 宏 一系列操作的集合。 模块 建立复杂的 VBA 程序。 关闭 Access：Alt+F4或Alt+F+X2. 数据库和表的基本操作2.1

10、 创建数据库： 创建空数据库。 使用向导创建数据库。2.2 表的建立： 表的组成包括 字段 和 记录 。 Access 表由 表结构 和 表内容 两部分构成。 表的结构：指数据表的框架，主要包括 表名 和 字段属性 。1 表名：是该表存储在磁盘上3（用户访问数据）的唯一标识 2 字段属性：即表的组织形式，包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则。 字段命名规则：长度 1 至 64 个字符，不能以空格开头，不包.! 数据类型：10 种。1 文本 。文本型字段可以保存文本或文本与数字的组合。2 备注 。可保存较长的文本。3 数字 4 日期/时间 5 货币

11、6 自动编号 7 是/否 8OLE 对象 表中字段的数据类型 OLE 对象是指字段允许单独的链接或嵌入OLE 对象。可以链接或嵌入表中的 OLE对象是指在其它使用 OLE 协议程序创建的对象。例如 Word 文档、Excel 电子表格、图像、声音或其它二进制数据。9 超级链接 10 查阅向导 建立表结构：1 使用向导 2 使用表设计器 。在 Access 数据库的表设计器中可以修改字段类型、设置索引和增加字段。要想删除表中的记录，需要打开表进行删除。3 使用数据表 4 定义主键 。主键，也称主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。在 Access 中，可定义 3 种类型主键

12、，即自动编号，单字段，多字段 设置字段属性。1 字段大小 2 格式 3 输入掩码 ：输入掩码用来指定输入到字段中值的范围。 0 必须输入数字。 9 可以选择输入数据或空格。 #可以选择输入数据或空格。 L 必须输入字母。 ？ 可以选择输入字母(AZ)。 A 必须输入字母或数字。 a 可以选择输入字母或数字。 &必须输入一个任意的字符或一个空格。 C 可以选择输入任何的字符或一个空格。 所有字符转化成大写。Access 只为 “文本” 和 “日期/时间” 型字段提供输入掩码向导 4 默认值 ：是指当用户没有为字段输入值时，系统将自动为其赋予一个事先设定的值。5 有效性规则 ：用来判断输入的值是否

13、符合设置的逻辑条件。6 有效性文本 7 索引 。索引时非常重要的属性，能根据键值加速在表中查找和排序的速度，并且能对表中的记录实施唯一性。同一个表可以创建多个唯一索引，其中一个可设置为主索引，且一个表只有一个主索引。 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 表间关系的建立与修改。 表间关系的概念：一对一，一对多。 建立表间关系。在 Access 中，每个表都是数据库独立的一个部分，但每个表又不是完全孤立的，表与表之间是通过一个 共同字段 联系在一起的。 设置参照完整性。 参照完整性 是一个规则系统，Microsoft Access 使用这个系统用来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外

14、地删除、插入或更改相关数据。2.3 表的维护。 修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。 编辑表内容：定位记录，选择记录，添中记录，修改记录，删除记录，复制记录。 调整表外观。1 改变字段显示次序 2 调整行显示高度 3 调整列显示宽度 4 隐藏不需要的列 5 显示隐藏的列 6 冻结列 7 设置数据表格式 8 改变字体。在数据表中，设置字体格式都是对整个数据表，不能单独设置某个或某几个字段的格式2.4 表的其他操作。查找数据。替换数据。排序记录。筛选记录。3. 查询的基本操作3.1 查询的功能： 1 选择字段 2 选择记录 3 编辑记录。在查询中，编辑记录主要包括添加记录、

15、修改记录、删除记录 4 实现计算。在查询中，查询不仅可以找到满足条件的记录，而且还可以在建立查询的过程中进行各种统计计算 5 建立新表 6 为窗体、报表或页提供数据3.2 查询分类： 选择查询 是根据用户指定的查询的准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果，但不能追加数据。在查询中，选择查询可以只选择表中的部分字段，通过选择一个表中的不同字段生成 多个表 。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录进行总结、计数、平4均以及其他类型的计算。 参数查询 是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询 交叉表查询 在创建交叉表查询时，需要指定 3 种字段：一是放在交叉表最左端的 行标题 ，它将某一字段

16、的相关数据放入指定的行中；二是放在交叉表最上面的 列字段 ，它将某一字段的相关数据放入指定的列中；三是放在交叉表行与列交叉位置上的字段，需要为该字段指定一个总计项，如总计、平均值、计数等。在交叉表查询中，只能指定一个列字段和一个总计类型的字段。 操作查询 有四种 1 生成表查询 是根据查询结果生成一张新表。2 删除查询 3 更新查询 是将原来的旧值用新值替换，因此不能保持原数据不变。操作查询与选择查询相似，但不同的是操作查询是在一次查询操作中对所得的结果进行编辑等操作。4 追加查询 SQL 查询 包括四种 1 联合查询 2 传递查询 直接将命令发送 ODBC 数据，它使用服务器能接受的命令，利用它可以检索或更改记录 3 数据定义查询 4 子查询 如果一个查询的数据源仍是查询，而不是表，则该查询称为子查询 SQL 查询就是用户用 SQL 语句来创建的一种查询。 ACCESS 的所有查询都可以认为是一个 SQL 查询 ，因